基本建设项目档案管理工作手册

--10-前 言为提高专兼职档案人员档案检查、指导、培训、审核、整理、编制、移交、验收等工作环节的业务力气，强化各级档案部门和各建设单位)对全局大中型建设工程档案治理，实现建设工程档案齐全、准确、系统、安全治理目标，依据国家、铁道部、路局有关建设工程档案编制移交治理方法和规定，借鉴秦沈铁路客运专线建设工程档案专项验收工作阅历，特编制沈阳铁路局根本建设工程档案治理工作手册。本手册共分铁路根本建设概念及程序、建设工程档案治理工作流程、档案专项验收工作流程、档案组成保管单位的方法、竣工文件整理方法和案卷质量要求、需要说明的几个问题、国家部局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建设工程参建施工单位竣工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段科技档案专(兼)职人员学习参考。本手册由局档案史志室负责编写，在编写过程中得到了局有关领导的大力支持，也得到了局建设处、工程建设指挥部、有关施工、监理单位的支持和帮助，在此表示诚意感谢。本手册的编写限于时间和编者的水平有限，难免有很多缺乏之处，敬请读者批判指正。目 录TOC\o“1-1“\h\z\u\l“_TOC_250006“第一章铁路根本建设概念及程序 3\l“_TOC_250005“其次章铁路根本建设工程档案治理工作流程 6\l“_TOC_250004“第三章铁路根本建设工程档案专项验收工作流程 57\l“_TOC_250003“第四章铁路根本建设档案组成保管单位的方法 60\l“_TOC_250002“第五章竣工文件整理方法和案卷质量要求 65\l“_TOC_250001“第六章需要说明的几个问题 72\l“_TOC_250000“第七章国家、部、局相关文件 74一、铁路根本建设概念铁路根本建设指铁路运输企业增加固定资产数量、提高固定资产技术水平、扩大和增生产力气的建设工作。铁路根本建设工程包括：勘测设计、建筑施工、设备安装。铁路根本建设工程按建设性质划分为：建、扩建、改造或更改造、恢复工程工程等。铁路根本建设工程按建设阶段划分为：筹建工程、施工工程、投产工程、竣工工程。铁路根本建设工程按建设规模及投资额划分为：大中型工程和小型工程。二、铁路根本建设程序铁路根本建设程序包括立项决策、设计、工程实施和竣工验收，主要由四个阶段八个步骤组成。〔一〕四个阶段1、立项决策阶段。依据铁路建设规划，对拟建工程进展预可行性争论，编制工程建议书；依据批准的铁路中长期规划或工程建议书，在初测根底上进展可行性争论，编制可行性争论报告。工程建议书和可行性争论报告按国家规定报批。工程简易的建设工程，可直接进展可行性争论，编制可行性争论报告。2展初步设计。初步设计经审查批准后，开展施工图设计。工程简易的建设工程，可依据批准的可行性争论报告，直接进展施工图设计。3标投标、编制开工报告。开工报告批准后，依据批准的建设规模、技术标准、建设工期和投资，依据施工图和施工组织设计文件组织建设。4、竣工验收阶段。按批准的设计文件全部竣工或分期、分段完成后，组织竣工验收，办理资产移交。〔二〕八个步骤争论，编制工程建议书上报国家进展和改革委员会审批。2、依据批准的工程建议书进展可行性争论，编制打算任务书〔设计任务书〕上报国家进展和改革委员会审批。道部鉴定，依据鉴定的初步设计意见进展技术设计，再由铁道部鉴定。最终，依据鉴定的技术设计意见编制施工图。二阶段设计，依据批准的设计任务书进展初步设计，由铁道部鉴定。依据鉴定的初步设计意见编制施工图。4、进展建设预备，安排投资打算。5、施工预备和设备订货。6、组织施工。7、进展生产预备。8、竣工验收，交付生产。铁路根本建设程序见以以下图。建立和实施铁路根本建设工程档案治理工作流程，是保证基本建设工程档案完整、准确、系统、安全治理的重要措施。各级档案部门和工程建设单位、施工单位、监理单位都要认真落实。依据根本建设程序，铁路根本建设工程档案治理工作流程如下：一、立项决策阶段档案治理工作(一)、立项阶段建设工作流程建设单位依据担当的生产任务和本单位远景进展的需要，提出工程建设的恳求，经过批准方可开头工程建设，它是整个工程建设的依据，相应地产生工程建设的申请报告和批准文件。建设单位提出设计托付书，设计单位着手做设计前的预备工作，收集原始根底资料，这是工程设计的根底，即设计前期阶段。(二)、立项阶段产生的科技资料建设的申请报告和批准文件。主要包括：工程建议书及批复；可行性争论报告；工程评估报告；环境推想、调查报告；设计任务书、打算任务书。(三)、建设单位立项阶段档案治理工作流程负责收集、编制、移交工程立项决策阶段文件。1、可行性争论资料工程建议书及批复；可行性争论报告、附件及审批意见；关于立项有关的会议纪要、领导讲话；专家建议文件；工程评估报告；环境推想、调查报告；设计任务书、打算任务书。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将立项决策文件按问题单独整理并组卷，形成工程前期立项决策阶段档案，经档案专项验收合格后，按规定时限向路局档案史志室办理移交。(四)、档案部门立项阶段接收档案工作流程负责审查、确认、接收归档立项文件。路局档案史志室负责科技档案专职人员对该工程工程进展日常档案治理工作检查指导期间,必需过问查看该工程工程指挥部收集立项文件是否齐全、完整、准确，是否保存安全，觉察问题准时提出并要求建设单位处理解决；〔或内业资料专兼职人员整理方法；在档案专项验收和与建设单位办理竣工文件综合卷移交过程中，认真审查立项文件齐全、完整、准确状态，重点查看是否原件，如为复印件需询问原件归属，并在卷内备考表中说明；〔各一份存档备查〕；完成整理、归档工作。二、设计阶段档案治理工作(一)、设计阶段建设工作流程设计单位依据批准的可行性争论报告，在定测根底上开展初步设计。初步设计经审查批准后，开展施工图设计。工程简易的建设工程，可依据批准的可行性争论报告，直接进展施工图设计。(二)、设计阶段产生的科技资料设计根底材料包括：工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、建设用地钉桩通知单或通知书、地形测量和拨地测量成果报告。初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、施工图及说明、设计计算书、审定设计方案通知书及审查意见、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见。(三)、建设单位设计阶段档案治理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程设计阶段文件。1、勘查测绘资料工程地质勘察报告；水文地质勘察报告；自然条件、地震调查报告；建设用地钉桩通知单或通知书；地形测量和拨地测量成果报告；编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将勘查测绘资料按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。2、设计资料申报的规划设计条件及通知书；有关部门的审批、审查意见；初步设计及说明；技术设计及说明;施工图设计及说明;编制份数：1份。移交路局档案档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将设计资料按阶段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。(四)、档案部门设计阶段档案接收工作流程负责审查确认接收设计阶段文件。路局档案史志室负责科技档案专职人员对该工程工程进展日常档案治理工作检查指导期间,必需过问查看该工程工程指挥部收集设计文件是否齐全、完整、准确，是否保存安全，觉察问题准时提出并要求建设单位处理解决；〔或内业资料专兼职人员整理方法；在对工程进展档案专项验收和与建设单位办理施工设计文件案卷移交过程中，认真审查设计文件齐全、完整、准确状态，并在卷内备考表中说明；〔各一份存档备查〕；完成整理、归档工作。三、工程实施阶段档案治理工作(一)、实施阶段建设工作流程建设单位在初步设计文件审查批准后，组织工程招标投标、编制开工报告。施工单位在开工报告批准后，依据批准的建设规模、技术标准、建设工期和投资，依据施工图和施工组织设计文件组织建设。由于铁道部实施《铁路根本建设工程承发包制度》〔铁道部合同方法规定——铁基字[1981]1116号实行总包负责制。建设单位将各项的全部勘测设计任务交由一个勘测设计单位总包；将全部工程的工程施工任务交由一个施工单位总包。签订合同的各方应分工负责，依据铁道部合同方法规定：建设单位应负责以下工作：依据铁路根本建设长期打算与年度打算的安排，依据国家有关规定，正确把握治理建设投资；按合同规定时间向勘测设计单位供给批准的打算〔设计〕任务书；按合同规定的时间向施工单位供给批准的初步设计、总概算〔或修正总概算〕、主要材料、设备清单和施工设计等；依据勘测设计单位供给的协议文件，办理施工界内征购用地、拆迁补偿等工作。必要时，可全部或局部托付施工单位办理；按批准的设计文件与根本建设打算，办理成套设备和非标设备的申请、订购、委托加工，并按合同规定时间交由施工单位保管、安装。必要时，可托付施工单位办理；准时向建设银行供给拨款依据，并按期办理验工计价，拨款和结算；对工程质量和进度进展技术监察，组织或参与竣工验收交接工作。勘测设计单位应负责以下工作：依据批准的打算〔设计〕任务书和设计标准、设计标准等正确进展勘测设计；按合同规定时间向建设单位供给批准的初步设计、总概算〔或修正总概算〕、主要材料、设备清单和施工设计；与县以上人民政府和有关部门办理施工界内用地、拆迁、接用正式投产所需水、电、道路等许可协议，并连同有关图纸资料提交建设单位；向建设单位和施工单位进展设计技术交底和施工设计的现场交桩；对大中型或指定的重点建设工程派驻工地代表，协作施工，负责联系解决设计中的问题，并参与试运转考核；参与竣工验收交接工作。施工单位应负责以下工作：依据建设工期的要求，编制实施性施工组织设计或施工方案；承受建设单位的托付，办理征购用地、拆迁补偿，通接水、电、道路等工作；依据批准的设计文件及根本建设打算，提出材料、设备明细打算，直接与物资供给单位办理材料、设备的申请、订购、供运、检验和治理工作；承受建设单位的托付，办理成套设备与非标设备的申请、订购、托付加工等工作；严格依据施工图纸、施工技术规程正确进展施工，确保工程质量和工期；按合同规定的期限，提出完整的竣工文件和验收交接资料，如期交付使用。(二)、实施阶段产生的科技资料建设过程全部竣工文件〔包括：开、竣工报告及批复；工程技术总结；各项施工原始记录和工程日志；主要机械设备技术证书、使用说明书；工程质量等级核验意见或结论；竣工决算附表一—四；竣工验收证书或验收交接记录表；与建设工程有关的文件、电报、协议、合同、会议记录等资料；工程检查证；竣工图及建交表〕。各专业竣工文件〔包括：线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地，动车组运用后产生的动车组专业文件〕。各类招投标文件〔包括：勘察设计招投标、监理文件〔包括：监理规划、监理月报、进度把握、质量把握、造价把握、分包资质材料、监理合同、监理工作总结〕。财务文件〔包括：财物凭证、报表、帐簿、决算〕。声像档案〔包括：工程照片、录音录像材料、电子档案〕。(三)、建设单位实施阶段档案治理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程实施阶段综合文件。1、综合资料(建交表局部)：工程技术条件表〔建交—1〕车站表〔建交—2〕水准点表〔建交—4—1〕把握桩表〔建交—4—2〕统一里程与施工里程比照表〔建交—5〕桥梁表〔建交—8〕旅客天桥、地道表〔建交—10〕涵洞表〔建交—11〕隧道及明洞表〔建交—12〕通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)房屋总清册〔建交—17〕给水排水设备数量表〔建交—19〕电气化设备表(建交—20)接触网主要工程数量表〔建交—21〕送电线路数量表(建交—22)配电线路数量表〔建交—23〕编制份数：2份。移交路局档案史志室2份正本(路局、部各1份)移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将建交表资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。2、工程治理资料建设前原始地形、地貌的状况图、照片；概算、预算治理、差价治理文件；合同变更、索赔等涉及法律事务的文件；规程、标准、标准、规划、方案、规定等文件；环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件；治理、编制、移交方法。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将工程治理资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。3、往来文电部、局下发的与工程工程建设有关的批复、标准、治理性文件；各建设单位(工程建设指挥部或工管所)向局、部上报的有关工程工程建设请示、报告；各建设单位(工程建设指挥部或工管所)对施工单位上报的请示、报告的批复；建设、设计、监理单位间关于工程工程建设的往来函电。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将往来文电资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。4、会议纪要四方会议纪要(四方参与的争论工程建设有关状况的会议纪要)；合同谈判会议纪要；竣工验收会议纪要；其他与工程建设有关的会议纪要。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将会议纪要资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。5、合同协议资料同设计单位签定的勘察设计合同；同监理单位签定的托付监理合同；同施工单位签定的工程施工合同；同保险单位签定的代理保险合同；同询问公司签定的技术询问合同；同科研单位签定的科研试验合同；同供货单位签定的物资设备选购合同；征地拆迁补偿协议(组入地亩卷中)；三电迁改协议；道路拆迁协议；其他与工程建设有关协议；编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将合同协议资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。6、招投标资料勘察设计、工程施工、工程监理、工程保险、物资选购等项目招投标内容：招标文件：含招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件；投标文件：含投标书、资质材料、履约类保函、托付授权书和投标澄清文件、修正文件；评标文件：含开标议程，开标大会签字表，报价表，评标纪律，评标人员签字表，评标记录、报告；中标通知书。编制份数：1份。移交路局档案馆1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将招投标资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案馆办理移交。7、监理资料监理规划：含大纲、实施细则；监理报表：含月报、季报、年报；进度把握：含开工/复工审批表、暂停令(施工单位竣工文件没有列入局部)；质量把握：含不合格工程通知、质量事故报告及处理、有关质量问题的监理睬议纪要；投资把握：含设计变更、洽商费用报审与签认、工程决算审核意见书(建设单位会计档案没有列入局部)；监理通知：有关进度、质量、投资把握的监理通知书；资质有关分包、供货、试验等单位资质审核材料；合同治理：工程延期报告及审批、费用索赔报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料；监理工作总结；监理日志；工程质量评估报告。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将监理资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。8、科研资料科研课题审批文件(任务书)；托付协议合同；科研课题开题报告、调研报告、方案论证；重要的原始记录、试验报告、计算材料；专利申请文件；关键工艺文件；科研报告、技术鉴定材料；参与人员名单、科研投资状况材料；成果的嘉奖申报材料及审批材料；推广应用的经济效益和社会效益的证明材料。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将科研资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。9、涉外资料询价、报价、投标文件；合同及其附件；谈判协议、议定书、谈判记录；谈判过程中外商提交的材料；出国考察及收集来的有关材料；国外各设计阶段文件、审查议定书及设计联络文件；技术问题来往函电；国外设备材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件；国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明；设备开箱检验记录，商检、海关及索赔文件；国外设备材料的防腐、保护措施；外国技术人员现场供给的文件材料；中文翻译材料。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将涉外资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。10、财务资料会计凭证：原始凭证、记账凭证；会计账簿：总账、明细账、日记账、关心账；财务会计报告：月度、季度、年度财务会计报告；财务打算统计：年度打算及执行状况、投资统计状况；工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明；交付使用的固定资产转固材料。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将财务资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。11、声像资料全线和各标段工程工程开工发动大会——会场全景、主席台、主持人及领导讲话、代表发言、奠基仪式、宣布开工等场面；施工建设过程中领导视察、科技攻关、材料、方法、工艺、设备及安全施工、质量创优等方面的阅历成果；建设单位、施工单位、设计单位、监理单位组织开展的各项招标、投标、中标会状况，有关建设工程协议、合同、洽谈会签状况，有关施工建设状况；建设工程全线和标段工程竣工验收、交接、总结大会会场全景、主席台、主持人及领导讲话、代表发言、总结表彰等场面；各参建单位围绕工程工程建设开展的重大活动的照片、录音录像材料、电子档案。编制份数：1份。移交路局档案史志室1份正本。移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将声像资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。(四)、施工单位实施阶段档案治理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程实施阶段竣工文件。主要内容为建设过程中产生的综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房17个专业组成的竣工文件。1、线路专业包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个局部。线路综合包括：水准点表〔建交—4—1〕把握桩表〔建交—4—2〕统一里程与施工里程比照表〔建交—5〕曲线表坡度表断链表断高表把握测量成果表增建其次线左右侧线间距表预留二线一次施工地段表既有线改线地段表既有线改坡地段表〔〕线路竣工纵断面图〔含改建既有线、增建其次线〕线路竣工平、纵断面缩图〔路竣工平面图合并编制〕〔可与线路竣工纵断面图合并编制〕注：1、建交—5表仅限于建铁路填列2、各种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附以下同线路轨道工程包括：开、竣工报告及批复文件变更设计通知单轨道工程数量汇总表加强地段表制动地段表正线线路上部建筑铺设材料汇总表〔建交—13〕钢轨及连接配件出厂合格证铺设钢筋混凝土枕.木枕地段表铺设无缝线路地段表铺设整体道床、宽枕及其他型轨下根底地段表养路机械设备数量表〔建交—25〕单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕工程日志工程施工小结工程竣工验收报告线路其它包括：平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应具备以下内容。开.竣工报告及批复文件工程数量表变更设计通知单平〔立〕交道表〔建交—15〕设计单位供给的全部图纸修改后作为竣工图单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。*编制线路平面图、纵断面图竣工底图各1份，线路平、纵断面缩图底图各1份，由局代部接收后统一向部馆移交。*城市规划区内线路平、纵断面图，由建设单位〔或托付施工单位〕负责向地方城建档案馆移交1份蓝图及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。*需要报送总后军交部、军区、武装警察总部的，由建设单位〔或托付施工单位〕负责向有关单位各移交线路平、纵断面缩图1份，并移交清册复印1份报局档案史志室备查。2、路基专业包括路基及路基附属两个局部路基开、竣工报告及批复文件路基土石方数量总表路基填、挖方工程数量表变更设计通知单路基填土夯实检验记录路基地面排水工程数量表机械化养路作业平台设臵表检查路基基底〔铁程检—05〕检查铺轨前路基完成状况〔铁程检—07附〕路基高度及宽度实测与设计比照表〔铁程检—07〕单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕路基一般设计竣工横断面图路基个别设计竣工图〔平面图、纵断面图、横断面图、建筑物构造详图〕工程日志工程施工小结工程竣工验收报告路基附属排水工程：包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。路基加固及防护工程：包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等。排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：开、竣工报告及批复文件变更设计通知单竣工数量表路基加固及防护工程数量表〔建交—3〕改河改沟〔渠〕表路基地面排水工程数量表混凝土、砂浆试压报告单石材试验报告单单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕路基排水系统竣工图路基环境保护工程竣工图各种加固工程设计图修改为竣工图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。3、桥梁专业全部桥梁工程其内容包括：开、竣工报告及批复文件桥梁工程数量汇总表变更设计通知单检查桥梁基坑完成状况〔铁程检—09〕检查沉井沉箱封底前完成状况〔铁程检—10〕检查桩基检测状况表检查桥梁墩台中线、水平、跨度状况〔铁程检—11〕〔铁程检—12〕检查桥梁架设状况〔铁程检—13〕检查钢筋布臵〔铁程检—14〕检查建筑物防水层及泄水主设备〔铁程检—16〕特大桥及简洁桥梁工程检查证〔24—42〕钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告工程用水水质化验状况混凝土、砂浆试压报告钢梁出厂合格证，假设设计文件要求作钢梁挠度试验，由工程部门组织有关单位共同进展，施工单位将结果填入建交—9表钢筋混凝土梁及预应力钢筋混凝土梁出厂合格证钢筋混凝土人行道板出厂合格证现场灌注钢筋混凝土梁检验资料及合格证桥梁围栏、护栏、梁部检查设备、防火设备、河床铺砌检查证、图纸等单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕桥址平面图；桥址工程地质图〔地质简洁的桥附〕桥梁墩台及根底竣工图全桥总布臵图桥梁特别构造竣工图桥梁技术、构造竣工图导治建筑物及其他附属工程竣工图汇水面积图桥上照明、通信、信号、电力、电气化等有关竣工图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。*收集编制特大桥和大桥的全桥总布置图(平面图、立面图)、桥址平面图、梁部和墩台构造图竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。*城市规划区内桥梁，由建设单位〔或托付施工单位〕负责向地方城建档案馆移交1份蓝图及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。4、涵洞专业涵洞工程包括：开、竣工报告及批复文件竣工数量表〔区间内按类型、孔径分别汇总〕变更设计通知单检查涵洞基坑完成状况〔铁程检—09〕检查钢筋布臵〔铁程检—14〕检查建筑物防水层及泄水设备〔铁程检—16〕钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告管涵生产许可证涵洞顶进记录混凝土、砂浆试压报告单单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕涵洞平、立剖面竣工图进出口改沟图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。5、隧道专业隧道、明洞内容包括：开、竣工报告及批复文件隧道工程数量汇总表变更设计通知单检查钢筋布臵〔铁程检—14〕检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞〔铁程检—15〕检查建筑物防水层及泄水设备〔铁程检—16〕隧道净空测量记录钢筋、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告混凝土、砂浆试压报告压浆记录瓦斯等特别隧道处理记录重大塌方处理记录工程质量事故处理记录通风机械设备数量表〔可填建交—25〕单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕隧道〔含明洞〕平面图隧道纵断面图隧道洞身横断面图隧道洞口平面及纵、横断面图运营通风设施竣工图，包括：风机房、通风机组平面布臵图；通风机组安装图通风机组及其他设备根底图隧道通风安装图等特别设计隧道〔如洞门、衬砌、支护、防水、排水和技术构造等〕改沟、防护等竣工图既有隧道改建或加固竣工图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。*收集编制3要构造图竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交*城市规划区内隧道，由建设单位〔或托付施工单位〕负责向地方城建档案馆移交1份兰图及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查6、站场专业开、竣工报告及批复文件变更设计通知单土石方数量汇总表轨道工程数量表工程数量汇总表站内平〔立〕交道表〔建交—15〕站场设备表〔包括客运、货运、调车及安全设备等〕检查路基基底〔铁程检—05〕检查铺轨前路基完成状况〔铁程检—07〕路基高程及宽度实测与设计比照表〔铁程检—07附〕路基填土夯实检验记录〔铁统—41〕站线线路上部建筑铺设材料汇总表〔建交—14〕站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、货场道路、站名牌等各项工程的施工资料及图装卸机械设备表，可填〔建交—25〕单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕站场平面布臵图〔包括站房、进站大路〕站场纵、横断面图站场排水系统竣工图进出站线路布臵和疏解平面布臵及纵断面图较长联络线纵断面图驼峰线路竣工图包括：驼峰线路平面图驼峰线路纵断面图与能高线图驼峰线路车辆溜放间隔检查图减速顶布臵图驼峰管线综合布臵图大站车场综合布臵图避难线竣工图站区绿化竣工图修理设施总平面布臵图各生产车间设备平面布臵图室内、外生产管路布臵图，包括：平面图剖面图简洁管系的原理图及立体图设备根底图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本，站场平面图移交修理单位2份。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站站场平面图竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交〔或托付施工单位〕负责向地方城建档案馆移交1份图纸及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查*站场平面图需要报送总后军交部、军区、武装警察总部的，由建设单位〔或托付施工单位〕负责向有关单位各移交1份，移交清册复印1份报局档案史志室备查。7、机务专业建机务段应包括以下内容：开、竣工报告及批复文件竣工工程数量表设备开箱检查证〔铁程检—43〕设备安装检查证〔铁程检—44〕设备根底隐蔽工程检查证〔铁程检—45〕机务运转预备设备表〔建交—18〕燃料设备表〔建交—24〕标准、非标准机械设备表〔建交—25〕各种机械出厂合格证、图纸、说明书〔交使用单位〕单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕机务段及折返段〔所〕总平面布臵图〔包括房屋、轨道、道路、建筑物、给水、排水系统等〕整备各车间设备平面布臵图车库及其他车间设备平面布臵图室内、外生产管路竣工图室外管线综合布臵图专用设备图机械设备根底竣工图车站与机务段关系示意图油库及管路平面布臵图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。〔含站段关系图〕竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。*城市规划区内机务段及折返段总平面布置图，由建设单位〔或托付施工单位负责向地方城建档案馆移交1份图纸及说明，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查*需要报送总后军交部、军区、武装警察总部的，由建设单位〔或托付施工单位〕负责向有关单位各移交总平面图1份，并移交清册复印1份报局档案史志室备查。8、车辆专业建车辆段应包括以下内容：开、竣工报告及批复文件竣工工程数量表设备开箱检查证〔铁程检—43〕设备安装检查证〔铁程检—44〕设备根底隐蔽工程检查证〔铁程检—45〕标准、非标准机械设备表〔建交—25〕各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书〔交使用单位〕燃料设备表〔建交—24〕单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕车辆设备总平面布臵图主要检修生产车间及各生产分车间设备平面布臵图其他生产关心房屋及办公室平面布臵图列检所位臵及室外列检设备平面布臵图列检所房屋及室内设备平面布臵图室内、外生产管路布臵图室外管线综合布臵图机械设备根底图红外线轴温探测系统探测网网络传输示意图红外线轴温探测站位臵图红外线监测中心、复示站室内设备平面布臵图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。*收集编制车辆段及车辆设备总平面布置图〔含站段关系图〕竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。9、给水排水专业给水排水工程包括：给水排水工程数量汇总表给水排水设备数量汇总表〔建交—19〕变更设计通知单检查水源井〔铁程检—06〕水源水质化验单既有污水水质化验单检查水管路安装及水压试验状况〔铁程检—08〕检查钢筋布臵〔铁程检—14〕检查房屋或其它建筑物工程地基〔铁程检—17〕水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议混凝土、砂浆试压报告管路成品出厂合格证设备开箱检查证〔铁程检—43〕设备安装检查证〔铁程检—44〕设备根底隐蔽工程检查证〔铁程检—45〕各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书〔交使用单位〕准许污水排放的有关资料单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕给水站给水、排水总平面图给水站给水、排水管网系统图扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图水源地平面布臵图及地质图地表水取水设备纵断面图管井构造图山上给水池平面图、剖面图给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图沿线生活供水站、点给水排水竣工图工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。*收集编制给水站给水排水平面图管网系统图竣工底图1份、给排水工程数量表1份，由局代部接收后统一向部馆移交。10、通信专业开、竣工报告及批复文件通信、信号、电力工程竣工数量表(建交一l6)变更设计通知单通信设备、仪器、仪表配备表利用原有设备、器材一览表各种装设一览表检查地下电缆埋设状况(铁程检～18)检查通信电线路回线测定(铁程检～l9)检查地线埋设状况(铁程检～20)检查通信电缆电气特征(铁程检～21)长途电线路(含电缆)规划批准图及文件各种电气、设备测试记录(交接收单位的修理部门)单位工程质量检验评定表(铁程检一47)通信网图交换网图铁路专用通信系统图数据通信网图各种治理信息系统图同步网图电信治理网图SIM2Mb／Sj以上通道安排图时隙安排图干线通信线路竣工图包括电缆回线运用图电缆线路竣工图光、电缆根本型式及分歧接续图光再生中继段划分、充气维护及监测系统图通信站竣工图包括：通信设备运用图、平面布臵图沟、槽、管、洞平面布臵图走线架、槽道平面布臵图引入架塞孔、试验架塞孔安排图中间配线柜(架)端子板安排图音频配线架端子安排图通信、各种治理信患回线径路图备用话路径路图传输室配线图数字配线架端子板安排图交换机中继方式图总配线架端予板安排图交换室配线竣工图光、电缆引用室引入装臵构造安装图光、电缆成端及气路安排图电源系统图电源配线竣工图接地装臵总布臵图接地系统及配线竣工图等地区及站场(区段站及以上大站)通信竣工图包括：通信网图通信线路径路图电缆芯线安排图光、电缆系统图光、电缆管道平纵断面图电缆充气维护系统图重要房屋(调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等)通信竣工图包括： 平面布臵图回线径路图引入架、试验架塞孔安排图中间配线柜(架)端子板安排图配线(含电源)图集中机盘面布臵图扩音设备系统图共用天线电视、闭路电视监视系统图大型房屋室内通信系统图大型房屋室内通信设备布臵、配线及沟、槽、管、洞各种治理信息系统设备平面布臵及配线图铁路专用通信回线径路图光、电数字系统回线径路图音频配线架端子板安排图无线通信竣工图包括：无线列调组织系统图无线列调车站设备平面布臵图无线列调车站设备配线图无线列调车站设备安装图无线列调机车设备平面布臵图无线列调机车设备配线图无线列调机车设备安装图无线列调中继器、区间设备平面布臵图无线列调车站电台场强掩盖示意图漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图站场无线通信组织系统图站场无线通信设备平面布臵及安装图站场无线通信固定天线安装图无线检修所设备平面布臵及沟、槽、管、洞图重要房屋、无线设备安装及配线图集群通信组织系统图集群通信设备平面布臵及配线图微波传输系统图微波传输径路平、纵断面图微波通信设备平面布臵及配线图微波铁塔位臵图卫星通信系统图卫星通信设备平面布臵及配线图各天线布臵、安装、防雷及接地装臵图车站客运治理信息系统竣工图包括：列车到发通告系统图客运播送系统图旅客引导显示系统图旅客问讯系统图综合显示屏系统图电视监测系统图电子客票(软票)售票及预订系统图自动识别检票系统图发送行包检斤、制票系统图到达行包查询治理系统图中转行包治理系统图打算、统计信息系统图人事、劳资信息系统图财务治理信息系统图车站综合治理信息系统图其他业务治理信息系统图10.27.17.NN层客运治理信息系统沟、槽、管、洞图10.27.18.NN层客运治理信息系统平面布臵图10.27.19.NN层通信管线图10.27.20.N区N层火灾自动报警监视系统10.27.21.通信设备管线图高架候车厅客运治理信息沟、槽、管、洞图高架候车厅客运治理信息平面布臵图高架候车通信管线图高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图车站协作工程通信管线图各系统配线图(交使用单位)工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交铁通公司1份第一副本。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站通信平面布置图竣工底图1份，型通信(我国以前没有的)全部竣工底图1111、信号专业开竣工报告及批复文件通信、信号、电力工程竣工数量表〔建交—16〕信号设备数量表联锁表继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表变更设计通知单检查地下电缆埋设状况〔铁程检—18〕检查地线埋设状况〔铁程检—20〕信集闭设备根底检查证〔铁程检—46〕各种电气、设备测试记录单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕电锁器联锁竣工图包括：信号设备平面布臵图及联锁图信号室内设备布臵示意图把握台盘面示意图电路图室内配线图室外配线图非标准设备安装图电气集中连锁竣工图包括：信号设备平面布臵图室内信号设备布臵示意图双线轨道电路图电缆网络图室外电缆布臵及防护示意图室内配线图信号显示关系图非标准设备安装图继电集中联锁还应附加：a、把握台、表示盘及其他盘面布臵图b、组合连接图c、电路图d、继电集中与各种设备结合电路图11.14.11.计算机联锁竣工图还应附加：CRT〕及其他盘面布臵图b、计算机联锁系统构造图c、计算机联锁系统设备配臵示意图d、输入、输出接口电路图e、计算机联锁系统防雷设备示意图f、计算机联锁电源系统配臵示意图11.15.驼峰信号竣工图包括：驼峰信号设备〔含调速设备〕平面布臵图室内信号设备布臵示意图驼峰把握台盘面布臵示意图进路把握、溜放速度把握等系统构造图动力设备、风〔油〕管路等设备布臵示意图接口电路及联系电路图电缆网络图室外电缆布臵及防护示意图室内、室外配线图非标准设备安装图驼峰信号电源系统配臵示意图区间信号竣工图包括：区间信号平面布臵图区间电缆径路及防护示意图电路图配线图非标准设备安装图调度集中或调度监视竣工图包括：调度集中或调度监视系统构造图调度所室内设备布臵示意图调度区段按序列排列站形图调度所表示盘面与操纵箱盘面布臵图编码图分机与电气集中〔或计算机联锁〕结合电路图自动闭塞检测系统图非标准电路图配线图非标准设备安装图其他信号设备竣工图道口信号设备布臵图隧道防护信号设备布臵图信号检修、测试设备室内布臵示意图机器信号检修、测试设备室内布臵示意图电路图配线图非标准设备安装图各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书〔进口设备应有中外文两种文字的资料〕工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本，移交修理使用单位图纸5份。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站信号平面布置图竣工底图1份，型信号(我国以前没有的)全部竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。12、电力专业开、竣工报告及批复文件通信、信号、电力工程竣工数量表〔建交—16〕送电线路数量表〔建交—22〕配电线路数量表〔建交—23〕电力设备数量表导线安装曲线或安装表变更设计通知单检查地下电缆埋设状况〔铁程检—18〕检查地线埋设状况〔铁程检—20〕主变压器安装技术检查证〔铁程检—22〕牵引变压器安装技术检查证〔一〔二〔铁程检—23〕各种电气、设备测试记录设备开箱检查〔铁程检—43〕设备安装检查〔铁程检—44〕设备根底隐蔽工程检查〔铁程检—45〕单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕发、变、配电所竣工图包括：总平面布臵图电气主接线图室内设备平面布臵图室内设备布臵断面图室外变、配电设备平面布臵图室外变、配电设备布臵断面图设备根底平面布臵图架构组装图及零部件图二次接线图端子排接线图屏面布臵图自动扮装臵配臵图全部电交直流系统图电缆布臵及电缆清册图照明及动力配线图防雷保护、接地图电力调度中心平面布臵图远动系统图远动装臵外部接线图远动装臵端子排接线图远动装臵接地图电力调度中心用电系统图站内电力线路竣工图包括：线路平面图线路供电系统图简洁地段电缆敷设图非标准杆塔、灯塔、灯桥图室外开关箱图站场照明把握系统图供电线路〔电源、贯穿线路及区间其他高压电力线路〕包括：线路平面图简洁地段断面图简洁地段电缆敷设图非标准杆塔图设备安装图防雷保护、接地图动力配线竣工图包括：平面布臵图配电系统图简洁动力设备电气主接线及把握接线图设备安装图防雷保护、接地图室内、外照明〔不含超高层建筑〕包括：平面布臵图配电系统图及把握接线图防雷保护、接地图自动把握竣工图包括：把握室平面布臵图配电系统图把握系统图或框图把握设备外部接线图把握系统接地图各种机械出厂合格证、图纸、说明书供电协议工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。*编制枢纽站、编组站、口岸站和特、一、二等站电力平面布置图竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。13、电气化专业开、竣工报告及批复文件工程竣工数量表变更设计通知单电气化设备表〔建交—20〕接触网主要工程数量表〔建交—21〕送电线路数量表〔建交—22〕配电线路数量表〔建交—23〕电缆清册牵引变压器安装技术检查证〔一〔二〔铁程检—23〕设备开箱检查〔铁程检—43〕设备安装检查〔铁程检—44〕设备根底隐蔽工程检查证〔铁程检—45〕锚板拉线，接地极埋设检查记录少油断路器、真空断路器安臵记录变压电力电缆安装记录各种电气、设备测试记录单位工程质量检验评定表〔铁程检—47〕主接线图总平面布臵图〔含绿化〕生产房屋平面布臵图生产房屋设备及网栅布臵图生产房屋母线布臵图间隔断面图设备安装图防雷与接地平面布臵图生产房屋预埋件位臵图交直流自用电系统图二次回路接线图盘面布臵图及把握盘盘面布臵图主把握室配电盘布臵及小母线配臵图13.18.14端子排接线图断路器机构箱安装接线图动力照明图电力敷设图根底平面布臵图架构组装图及零部件图调度所平面布臵及远动装臵接地系统图远动范围图调度所所用电系统图远动装臵系统图远动装臵外部接线图调度盘、台面布臵图电源盘盘面布臵图远动装臵安装图及房屋预埋件位臵图远动装臵、调度盘、台端子排接线图接触网竣工图包括：站场接触网平面布臵图区间接触网平面布臵图隧道内悬挂平面布臵图供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线平面布臵图导线安装曲线设备安装图各类支柱安装图隧道内及下承式桁梁桥内悬挂安装图桥梁等大型建筑物上支柱安装图大型建筑物防护网栅图供电分段示意呼非标准零件及根底图其他个别设计的竣工图电力线路影响电气化铁路处理有关竣工图各种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书工程日志工程施工小结工程竣工验收报告编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。*编制电气化铁路接触网、变配电所平面布置图竣工底图 1份，由局代部接收后统一向部馆移交。14、房建专业房建工程综合包括：开、竣工报告房屋总清册〔建交—17〕房屋工点表暖通、空调、卫生、消防设备表〔建交—26〕房屋工程设备数量表建设许可证消防许可证用地许可证房屋总平面布臵图房建工程执行所在地省建设部门和档案部门的编制要求。编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。种管线布置图、主要车间设备布置及安装图竣工底图1份，由局代部接收后统一向部馆移交。的总平面布置图、地下管线径路图和竣工验收报告，由建设单位〔或托付施工单位〕负责向地方城建档案馆移交1份，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查位〕负责向当地武装警总队移交1份，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。15、环境保护与水土保持专业环境保护与水土保持工程明细表环境保护与水土保持工程竣工图〔分别编入各专业工程竣工图册内〕编制移交说明：*全部竣工文件及图收集编制21份正本，移交接收修理单位1份第一副本。16、铁路用地专业铁路征用土地应包括以下内容：建设工程批准文件：书及批准文件。其他有关建设工程立项、设计、审查以及变更的文件、资料铁路用地申请报告和各级地方政府批准征用土地文件：16.2.1县级以上人民政府批准的《国家根本建设工程征〔拨〕用地呈报表》，及用地申请，建设工程征地图。县级以上人民政府与铁路建设主管部门联合签发的有关建设工程用地和工程拆迁的文件。有批准权限的人民政府的农用地转为建设用地的审批文件及资料。16.2.4《建设用地许可证》和《规划用地许可证》。有资质评估机构出具的并经省级以上土地行政治理部门批准的评估报告。地方政府各行政主管部门的审批文件。征地拆迁补偿协议；统一里程与施工里程比照表(建交表-5)；铁路建设用地、青苗及拆迁建筑物补偿费清册〔建交-6〕铁路用地界桩表〔建交-。数量全都，表中计算所得面积应与地界图计算面积相符，该表要加盖县〔或区〕土地治理局及乡、村公章)；〔建交-27；铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册〔建交-28；收〔付〕款凭证；铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单；县以上土地治理局发给的地藉图；国有土地使用证；建设工程用地小结；铁路用地总平面图〔包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位臵〕及底图，竣工图上必需盖有地方政府图章：车站、区间地界图应分别绘制，两者以出站信号机为50米的地形和地界；图纸应有大地座标方格网；征土地应自起点，将不同类地块编顺号，图纸末尾绘制“征用土地数量明细表”表下加盖征地村公章；图纸封面加盖县〔或区〕土地治理局公章；建设工程改、扩建征地应绘出既有地界和征地界。施工单位在征用土地涉及旧路界时，要对原路界的图纸进展核实，防止重征或开天窗。各单位零小基建、自建、战备工程发生征用土地时，也应按有关规定立卷归档，将地亩资料交有关单位的档案部门。编制移交说明：*全部用地文件编制31份正本，移交土地治理部门2份副本。*铁路用地总平面图编制31部门2份。移交土地治理部门电子幅员1份。*编制铁路用地总平面图底图1馆移交。(五)、档案部门实施阶段接收档案工作流程负责检查、指导、培训、审查、确认、接收归档竣工文件。1实施阶段开展日常档案治理工作,落实“”，既：开工前超前介入抓指导——工程一开工，必需主动与指挥部和各施工单位取得联系，摸清工程工程底数，制定工程工程一览表，建立有指挥部领导、施工单位负责人和档案专兼职人员参与的竣工文件档案治理工作网络；施工中超前介入抓培训——施工过程，必需常常深入施工现场，调查工程进度和资料收集编制状况，准时会同工程指挥部和施工单位，实行多种形式和方法，培训工程技术人员、监理人员、建设工程档案治理人员，使每个参建单位档案治理负责人都明确自己的职责和技术要求，明确建设工程档案收集内容、编制方法和需要到达的标准、实行的措施；竣工全过程超前介入抓检查——按专业和标段工程工程竣工验收打算，局档案史志室、工程指挥部和接收单位共同组成建设工程档案质量检查指导组，对全线各标段工程竣工文件编制质量状况进展规定档案移交范围、内容、时间和地点。〔或内业资料专兼职人员整理方法。在对工程进展档案专项验收和与建设单位办理施工设计文件案卷移交过程中，认真审查施工文件齐全、完整、准确状态，并在卷内备考表中说明。〔各一份存档备查〕。完成整理、归档工作。四、竣工验收阶段档案治理工作流程(一)、竣工验收阶段建设工作流程由初验委员会组织参建各方与接收使用单位共同对建设工程检查，确认建设工程具备投产使用的条件；由正式验收委员会组织建设工程有关各方对建设工程进展综合评价，确认符合验收条件的由接收单位正式运营或投产；由建设单位在建设工程正式验收后，向接收使用单位办理固定资产移交手续，由接收使用单位依据竣工决算完成固定资产的组成工作。(二)、竣工验收阶段产生的科技资料15(监理部门负责供给),整个建设工程的施工技术总结，工程竣工总结，工程初验报告，工程正式验收报告，各专项验收小组正式验收报告，工程审计特地报告、工程质量监视站出具的工程质量和工程验收程序的监视报告等。(三)、建设单位竣工验收阶段档案治理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程竣工验收阶段文件。1、综合资料(竣工验收局部)整个建设工程的竣工验收证书;竣工申报表〔铁验表—1〕；初验申报表〔铁验表—2〕；初验专业小组记录表〔铁验表—3〕；正式验收申报表〔4〕；竣工验收交接记录表〔铁验表—5〕;概算及决算支出比照表〔决算附表一〕；主要材料及人工消耗统计表〔决算表附二〕；设计与竣工主要工程数量及投资比照表〔决算附表三〕；铁路建设工程剩余工程数量及投资表〔决算附表四〕;整个建设工程的施工技术总结；工程竣工总结；工程初验报告；工程正式验收报告；各专项验收小组正式验收报告；工程质量等级核验意见及评估报告(监理部门负责供给);1.17、工程质量监视报告(工程质量监视站供给)；工程审计特地报告；环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、土地、档案等验收审批文件、单项验收报告。编制份数：2份。移交路局档案史志室2份正本(路局、部各1份)移交说明：在编制工程竣工文件综合卷时，将竣工验收资料单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。*〔或托付施工单位〕负责将竣工验收证书或验收交接记录表移交地方城建档案馆 1份，并将移交清册复印1份报局档案史志室备查。、档案部门竣工验收阶段接收档案工作流程负责审查、确认、接收归档竣工验收文件。路局档案史志室负责科技档案专职人员对该工程工程进展日常档案治理工作检查指导期间,必需过问查看该工程工程指挥部收集竣工验收文件是否齐全、完整、准确，是否保存安全，觉察问题准时提出并要求建设单位处理解决;式验收会议，在检查验收过程中严把竣工文件质量关，觉察问题准时提出限期整改意见，对不符合要求的竣工文件，验收中不予签字；〔或内业资料专兼职人员整理方法；在对工程进展档案专项验收和与建设单位办理施工设计文件案卷移交过程中，认真审查验收阶段文件齐全、完整、准确状态，重点查看是否原件，如是复印件需向办理移交人员询问原件归处，并在卷内备考表中说明；〔各一份存档备查〕；完成整理、归档工作。第三章、铁路根本建设工程档案专项验收工作流程建设工程整体工程正式验收前，依据国家档案局和国家进展和改革委员会关于印发《重大建设工程档案验收方法》的通知要求，对已完成竣工初验的建设工程，档案部门要组织有关单位开展档案专项验收工作。其流程是：一、施工单位负责供给有关内容。1、各专业施工单位需将贯彻落实建设单位〔工程指挥部或工管所〕“有关建设工程竣工文件编制移交治理方法”的文件—方案、1份，供给应建设单位，由建设单位收集，用于写档案专项治理工作总结或申请验收报告；2、各专业施工单位需将本专业档案〔竣工文件〕日常治理工作状况汇报——包括〔领导负责、部门负责、专人负责档案治理工作的好阅历、好作法、好成果和本专业竣工文件编制质量、组卷方法、移沟通向单位和份数〕书面材料1份，供给应建设单位，二、建设单位负责有关内容。1、建设单位依据建设工程验收打算，应在工程竣工验收3个1份〔主要内容包括：工程建设及工程档案治理概况；保证工程档案的完整、准确、系统所实行的把握措施；工程文件材料的形成、收集、整理、归档状况，竣工图的编制状况及质量状况；档案在工程建设、治理、试运行中的作用；存在的问题及解决措施〕，并填报《重大建设工程档案验收申请表》1份；2、依据收到的工程档案验收组织单位《关于印发建设单位档案验收申请报告的批复》〔答复意见〕，与验收组织单位商定验收工作打算〔包括：验收组构成人员、验收时间、验收地点、验收内容、行程安排和筹备召开验收会议具体工作方案〕；〔法人〕《关于工程建设6份，1份自用、5份交报档案验收组；行治理或使用单位的人员列席会议，并重点要求工程监理单位编位、1份自用、5份交报档案验收组；验收组提出的具体问题及建议，制订整改落实方案，在规定期限内完成工程档案编制移交工作。三、档案组织验收单位负责有关内容。1、工程档案验收组织单位〔局档案史志室〕在收到工程建设10个工作日内，负责编写印发《关于组织建设工程档案验收的通知》〔函件〕，作出答复意见。主送工程档案申请验收单位，抄送验收组各成员单位。通知事项主要有：验收组织—由铁路局组织有关专家组成验收组〔5人组成，组长由验收组织单位人员担当〕；验收方式—以听取汇报、—23个工作日；相关预备工作事宜—通知主要参建单位代表和建设单位相关部门负责人参与验收会议，请建设单位汇报工程建设概况、工程档案工作状况，监理单位代表汇报工程档案质量的审核状况，准备齐全有关汇报材料和佐证材料，请安排验收会务工作。2、验收组组长主持验收会议程序。第一项：介绍验收组成员，代表验收组作简要讲话；其次项：建设单位指挥长介绍与会代表，并向验收组作“工程建设档案治理工作状况汇报”，监理单位代表向验收组汇报“工程档案质量的审核状况”；第三项：检查工程档案，各组员可按任务分工进呈现场查验、抽查案卷、质询座谈，抽查重点为工程竣工文件综合局部内容、会计档案、声像档案〔主要是未办理移交档案〕；第四项：召开验收小组成员分工检查状况碰头会，安排专人编写形成“关于对工程档案质量验收综合评价或档案验收的结论性意见”；第五项：召开工程档案验收交换意见会，由工程档案验收组宣布工程档案验收结果〔合格或不合格，工程档案验收组半数以上成员通过验收的为合格〕，对认为有问题的案卷，提出整改意见，要求工程建设单位〔法人〕于工程竣工验收前对存在问题案卷限期整改，并进展复查。3、验收会后，负责印发《关于建设工程档案验收意见》的函件，主送工程档案申请验收单位，抄送上级档案主管单位〔铁道部档案史志中心〕。主要内容：工程建设概况、工程档案治理情况、工程档案质量状况、档案安全保管和利用条件、验收结论、存在问题及建议，附件—建设工程档案验收组名单。第四章、铁路根本建设档案组成保管单位的方法一、设计文件组成保管单位〔卷〕的方法(一)(二)隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持等。每一专业，设计说明在前，设计图纸在后。标明里程，从小到大排列。大排列。3、特大、大、中桥图纸按座组卷，小桥图纸按区间组卷。4、涵洞图纸按区间组卷，方法与小桥一样。5、隧道图纸按座组卷。6、站场图纸按站组卷。7、机务、车辆按单位组卷。8、给排水图纸按给排水站组卷。9、通信图纸按站和区间组卷。10、信号图纸按站场与区间分开组卷。配电所分别组卷。12、电气化图纸按接触网里程从小到大排列，并分清站与区间、变配电所单独组卷。13、房建图纸按单位工程分别单独组卷。14、环境保护与水土保持图纸组入各专业内。二、竣工文件组成保管单位〔卷〕的方法(一)、综合资料保管单位的组成。按竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，竣工验收铁1－51－4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片〔底片、录音、录像，工程质量检验报告，各单项工程竣工验收报告等组成保管单位。〕包括初验、铁道部、国家组织的总验收报告〔不包括单项工程的验收报告。21－51－4是指铁道部公布实行的《铁路建设工程竣工验收交接方法》中规定的附表。3、施工技术总结是指一个建设工程总的施工技术总结。4、建交表是指本文件综合资料(建交表局部)17种。组成保管单位。〔办档［1993］14号〕和《沈阳铁路局声像档案治理方法》的要求组成保管单位。7、工程质量检验报告。中装订成册。(二)、招投标资料保管单位的组成。划分勘察设计、监理、施工、物资选购、保险等类别，按招标、投标、评标、中标等分别组卷。(三)卷。(四)卷。(五)、会计档案按《沈阳铁路局会计档案治理实施细则〔沈铁办发„2023‟118号〕要求办理。(六)、各专业竣工文件保管单位的组成。其中：、线路综合：分别按线路平、纵断面缩图，线路平面图，线路纵断面图，具体工程地质图、纵断面图，施工资料〔包括施工小结、建交表〕等五个局部组卷。、线上：将施工资料装订成册，组成假设干卷。注：线上如统一由一个单位铺设时，由铺设单位将施工资料装订成册，直接交接收单位归档。、其他：将有关施工资料集中装订成册，组成假设干卷。2、路基：按路基及路基附属两个局部组成保管单位、路基：按检查证等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个局部组卷。路基夯实度试验记录，单独组成保管单位〔1份，交修理单位。、路基附属：工程数量小的可将施工管段内的假设干项单项工程组在一起，工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和3、桥梁：、特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位〔施工资料、图纸少的也可合并组卷。施工资料按墩台挨次集中组卷。钻孔桩施工资料按根、墩台挨次集中组卷。复线桥错位时，如根底分开，资料也应分左、右线分开组卷，图纸可合在一起绘制。〔各自按里程先后排列，并将施工资料与图纸分开组卷。注：如桥梁由铺架单位统一架设时，铺架单位应准时将架梁记录及梁的出厂合格证移交桥下施工单位合并组成保管单位。4、涵洞：按区间组卷，方法与小桥一样。5、隧道：按座组卷，将施工资料与图纸分开组成保管单位。卷，如小站将道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起，如大站按站场设备分别组卷，然后按施工资料、图纸组成保管单位。7、机务、车辆：按土建和动力机械设备分别组成保管单位。泵房、水塔，给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位，排水系统单独组成保管单位。车站客运治理信息系统五个局部组成保管单位，电缆径路按设计区段组卷。10、信号：按电锁器联锁、电器集中联锁、驼峰信号、区间信号、调度集中或调度监视、其他信号六个局局部别组成保管单位，站场与区间分开组卷〔区间为甲站出站信号机至乙站出站信号机为界，以下同，全部区间信号可集中组卷。变、配电所，站内电力线路、供电线路，动力配线，室内外照明、自动把握六个局局部别组卷。12、电气化：按接触网、变配电所等局部组成保管单位，接触网应将站场和区间分开组卷。13、房屋：按栋组卷，大型房屋要区分土建(建筑与构造)、暖通、电气照明、消防通风、室外安装等工程。14、专用线：10公里以内不分专业综合组卷，10公里以上按专业组卷。15、铁路用地：按站、区间、零臵地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。16、环境保护与水土保持：文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。注：凡施工资料与图纸分开组成保管单位的，如施工资料与图纸数量都不多时，可以合并组成一个保管单位〔卷。第五章、竣工文件整理方法和案卷质量要求竣工文件的文整，是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。整理的主要任务是：将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册，粘上竣工文件软封面；对施工图纸进展修改，更换图标，按尺寸要求进展折叠或装订；对工程日志进展整理，去掉空白页，对重要内容进展摘抄，装订成册，粘上软封面；对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号，填写卷内名目、备考表，装入铁道部统一规定的科技档案盒内，现分述如下：一、施工资料的整理(一)、对已形成单位工程的施工资料进展排列，装订成册。其排列的挨次是：1、开、竣工报告及批复文件；2、工程施工小结；3、竣工工程数量表；4、定位测量、设计交接桩记录及复测记录表；5、图纸会审记录、变更设计通知单；6、建交表；7、各种检查证；程检测报告、灌注记录，路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告等各种复试检测报告；9、各种原材料、成品出厂合格证；10、各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书；11、检验批质量验收记录；12、分项工程质量验收记录；13、分部工程质量验收记录；14、单位工程质量验收记录(含质量把握资料核查、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查、观感质量检查记录表)；15、竣工验收报告(15表)；16、其他报表和文字材料；17、工程日志；18、竣工图(按专业、图号排列)。装订成一册为原则，从中抽出单独成册，其他内容按挨次上移。保管期限应从长。(二)、施工资料装订厚度把握在15毫米～20毫米之内，装订前先除去金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4开纸是否粘贴在A4开纸上。文件材料4个眼为宜，装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实结实、整齐美观。二、竣工图的修改和整理竣工图是对工程实体的写照，是工程档案中最重要的局部，是工程移交的重要凭证，其修改、整理要求是：(一)、进铁道部档案馆的重点建设工程，要绘制正规的竣工底图。有的建设工程虽不属于进部档案馆，但图上有构造转变、工艺转变、平面位臵转变，地下管线埋设位臵等重大转变，或在一35％，修改后图面混乱，应重绘制。(二)、绘制或修改的竣工图，应将图上的施工里程改为竣工统一里程，如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、(或称竣工里程)。路基设计宽度也应改为实际宽度。(三)、一个建设工程如一条铁路线的平、纵断面缩图，不能按(建设指挥部)免影响使用效果。(四)、桥梁、房建专业在施工中如局部承受定型图、通用图，(房屋、水塔等)全部承受定型图、通用图时，施工单位应向修理部门供给一套完整的图纸。(五)、一般工程工程的图纸，应在晒的设计蓝图上修改成竣工图，修改时应用碳素笔，不得用红色笔或圆珠笔。(六)、绘制或用设计图修改的竣工图，都应将原图标更换成正规的竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原图标为准，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。竣工图标应包括以下几项内容：1、施工单位全称2、工程工程名称3、工程地点及单项工程名称、图纸所示部位4、施工、竣工里程5、开、竣工日期6、比例尺7、竣工图号(将设计图的“施”字改成“竣”字即可)8、制图、复核、主管工程师、工程负责人、处总工程师、处长、监理工程师等签字。(七)、用设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位臵上贴上竣工图标，并应全部掩盖，以起到否认原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒，不能用图章盖在白纸上。(八)、绘制的竣工图标，要加强审核，防止笔误，其图幅要GB4457～4460～84执行。(九)AUTO—CAD复晒后归档。直接承受施工设计图，复制“二底图晒蓝图归档时，必需保证图纸把关良好，线条字迹清楚，图标格式符合规定，法律手续完备。三、竣工图的折叠和装订1、竣工图纸一