信息技术基础 课件模块5 PowerPoint应用 任务2 制作毕业答辩演讲稿

制作毕业答辩演讲稿【任务提出】毕业生小李在完成毕业设计后，需要制作答辩演讲稿，用于毕业答辩，要求包含毕业设计的内容，且图文并茂，言简易骇。【任务实施】1．创建PowerPoint演示文稿；2．对幻灯片进行编辑；3．使用幻灯片版式、设计模板、背景、配色方案和母版等美化幻灯片；4．设置幻灯片上对象的动画效果、切换效果及放映方式；5．设置交互式动作；6．打印演示文稿。1.启动PowerPoint，默认新建标题版式，将文件保存为“毕业答辩”幻灯片有五种视图方式：普通、大纲视图、幻灯片浏览、备注页和阅读视图小技巧：在Powerpoint窗口右下角，有视图显示的四个快捷工具2.单击“视图”菜单，在“母版视图”工具组面板单击“幻灯片母版”，进入母版幻灯片编辑状态。母版幻灯片可以控制整个演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景、效果和其他所有内容。可以在幻灯片母版上插入形状或徽标等内容，它会自动显示在所有幻灯片上。3.在“幻灯片母版”菜单，单击“主题”，在其下拉菜单选择office“回顾”主题，勾选“标题”和“页脚”复选框4.选择左侧第1个幻灯片母版样式，框选右侧幻灯片中所有文本框，在“开始”菜单中设置字体为微软雅黑，加粗黑色，隐藏项目符号，母版样式设置完成后，返回“幻灯片母版”菜单，关闭母版视图5.PowerPoint默认进入标题幻灯片编辑模式，在幻灯片中从“毕业设计.doc”文档相应内容复制到标题和副标题文字，若直接单击“粘贴”，文字的字体和字号不能应用母版样式，应单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“无格式文本”，单击“确定”，标题和副标题的文字内容则应用母版样式6.在标题幻灯片插入图片，单击“插入”菜单，选择“图片”，将提供的素材“风筝1.jpg”图片插入放置在幻灯片右侧，由于图片遮挡了文字，在图片上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“置于底层”7.单击“插入”“页眉和页脚”，在弹出的对话框中，设置固定日期和时间，勾选“幻灯片编号”、“标题幻灯片中不显示”，页脚输入框中输入“毕业答辩”，单击“全部应用”8.在“开始”菜单单击“新建幻灯片”，自动创建“标题和内容”版式的幻灯片，从“毕业设计.doc”文档复制相应的内容到标题和内容中，在右侧插入“风筝2.gif”动态图片9.在幻灯片中需要插入一些图文框和形状，可使用文本框和形状工具进行制作。新建幻灯片后，加入标题和内容文字，单击“插入”“文本框”“绘制横排文本框”，在幻灯片页面中插入横排文本框，复制相应的文字到文本框中，调整文本框中的文字排在一行10.单击“形状格式”菜单，在“形状样式”工具组选择“彩色填充-橙色，强调颜色1”，在“艺术字样式”工具组选择“填充：黑色，文本色1；阴影”，设置文本框的高度和宽度11.在文本框下面插入箭头形状，单击“插入”菜单，在“插图”工具组单击“形状”，在下拉面板的“箭头总汇”选择“箭头：下”，在幻灯片的文本框下方插入一个向下的箭头12.按相同的步骤将其他文本框插入幻灯片中，单击“剪贴板”工具组的格式刷工具，在第一个文本框上单击鼠标左键，鼠标指针变成箭头带格式刷的样式，再依次单击其他文本框，将所有文本框的形状及文字格式与第一个文本框统一13.再次单击格式刷工具取消格式刷激活状态后，框选幻灯片中所有文本框，此时会将箭头也框选，按住Shift键在箭头形状单击鼠标左键取消箭头选择状态，在“形状格式”的“大小”下拉面板中设置文本框的高度和宽度，将所有文本框的大小统一14.将箭头复制到每个文本框下方，可不需要放置正中间，可通过“形状格式”工具将其对齐。先框选左侧所有文本框和箭头，单击“形状格式”菜单，在“对齐对象”图标下拉菜单中选择“水平居中”和“纵向分布”，将所有文本框水平居中对齐且等距排列，按相同的步骤将右侧所有文本框和箭头也进行“水平居中”和“纵向分布”操作15.在“开始”面板单击“新建幻灯片”，单击“插入图表”按钮，在弹出的“插入表格”对话框，输入“列数”为4，“行数”为3，单击“确定”，在文本框中创建一个3行4列的表格16.在标题框中输入标题文字，从“毕业设计.doc”文档中将表格内容复制到幻灯片表格中，设置表格文字的字体和大小，在窗口顶部标尺将“首行缩进”的游标与“悬挂缩进”的游标对齐，使用表格内的文字全部对齐，再将鼠标放置在每根表格竖线上，当鼠标箭头变成“”双向箭头时，对表格竖线进行调整，使表格变得整齐美观17.在幻灯片中插入视频。新建幻灯片，输入新幻灯片标题文字，在文本框中单击“插入视频文件”图标，将视频文件插入文本框中18.单击“视频格式”菜单，在“视频样式”工具组选择“中等复杂框架，黑色”，给视频添加一个黑色框架，增加美化效果19.单击“播放”菜单，在“视频选项”工具组设置“音量”，选择“单击时”开始播放视频，勾选“全屏播放”，“播放完毕返回开头”选项20.新建空白幻灯片，单击“插入”菜单，在“文本”下拉面板选择“艺术字”，选择“橙色，主题色1，阴影”艺术字样式，在幻灯片中心位置创建艺术字，在输入框中输入“谢谢！”，设置艺术字的字体和字号21.在幻灯片右侧插入“风筝3.jpg”的图片，在幻灯片底部插入一个文本框，输入“毕业设计空间链接”，在此文本框单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“链接”，在弹出的“插入超链接”对话框的“地址”输入框，粘贴毕业设计空间链接22.放映幻灯片，可以使用下列方法播放幻灯片（1）单击PowerPoint窗口右下角的“幻灯片放映”按钮；（2）在“开始放映幻灯片”工具组单击“从头开始”；（3）在菜单栏中选择“视图”→“读取视图”命令；（4）按F5键。23.结束放映在幻灯片的任意位置单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令,按ESC键。小技巧(1)在放映过程中，利用“指针选项”命令，可以将鼠标指针变成各种笔，在所放映的幻灯片上即时书写，以便突出显示并圈出关键点；写完后，还可以利用“橡皮擦”或“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，擦除所写内容。(2)对于经常用到的演示文稿，可以用扩展名为“*.pps”类型的文件存放在桌面上，不用启动PowerPoint就可以放映方式直接打开演示文稿。24.设置幻灯片放映效果。将视图切换到幻灯片母版，选择“母版标题样式”框，单击“动画”菜单，选择“彩色脉冲”效果选项，设置“开始：单击时”，预览动画时，单击鼠标左键，标题文字出现彩色脉冲动画效果25.在幻灯片之间设置切换效果。选择第1张幻灯片，在菜单栏中选择“切换”命令，选择“形状”效果选项，设置切换声音为“照相机”，单击“应用到全部”按钮，将切换效果应用到全部幻灯片，单击“预览”观看播放效果任务拓展个人简历主要说明自己的经历，要求简单明了。主要内容应有“个人情况”，包括姓名，性别、出生年月、民族、政治面貌