信息技术基础 课件 模块4 Excel应用任务3.1 学生成绩表排序

学生成绩表排序Excel应用学生成绩表排序效果图04030201知识技能目标掌握启动Excel的常用方法掌握工作簿的打开方法掌握表格的排序方法掌握工作表的保存方法实例实现Excel学生成绩表排序Excel不仅提供了强大的计算功能，还提供了强大的数据分析处理功能，使用Excel的排序功能，可以很方便地完成数据的分析和处理。要完成学生成绩表的排序操作需利用Excel的“排序”功能实现。实例实现Excel学生成绩表排序（1）计算每个学生的总分1）打开“各科成绩汇总表.xls”实例实现Excel学生成绩表排序2）计算每个学生的总分方法1：单击常用工具栏上有“自动求和”的按钮。Excel将自动的对活动单元格上方或左侧的数据进行求和运算。（1）计算每个学生的总分实例实现Excel学生成绩表排序方法2：选择“各科成绩汇总表”的G3单元格，单击自动求和按钮后面的下拉三角形按钮，选择“求和”，将会自动弹开sum函数进行求和操作，回车确定即可得到结果。（1）计算每个学生的总分实例实现Excel学生成绩表排序方法3：选择G3单元格，单击“插入”菜单→“插入函数”，打开“插入函数”对话框，如下图所示。在“选择函数”列表中选择sum函数，当前窗口打开的就是常用函数类别中的函数，也可以点击“或选择类别”的下三角，选择一种函数类别，列表框中将会显示该类别的所有函数，选中某个函数后，可以点击“有关该函数的帮助”按钮，打开excel的函数帮助信息。选择sum函数，接着打开sum函数对话框。（1）计算每个学生的总分实例实现Excel学生成绩表排序在对话框中选择参与求和的数据区域，单击“确定”按钮。对于其他学生成绩的计算，可以通过填充柄快速完成公式的复制得到计算结果。（1）计算每个学生的总分实例实现Excel学生成绩表排序

注意所有函数都包含函数名称、参数和圆括号3部分。函数名称表明该函数的功能及用途；圆括号用来括起参数，是不可缺少的一部分；参数是函数在计算时所必须使用的数据，参数可以是数值、字符、逻辑值或是单元格引用。（1）计算每个学生的总分实例实现Excel学生成绩表排序1）选中A1:G31单元格区域。2）选择工具栏“编辑”内“排序和筛选”下拉列表。如下图所示。3）选择“自定义排序”，在弹出的“排序”对话框中进行如下设置。主要关键字选择“总分”，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”，单击“确定”按钮（2）将表格按总分由高到低的顺序排名实例实现Excel学生成绩表排序（2）将表格按总分由高到低的顺序排名完成效果实例实现Excel学生成绩表排序将“计算机应用基础”工作表以“平时成绩”为主要关键字降序排列，以“作业成绩”为第二关键字降序排列，以“期考成绩”为第三关键字升序排列1）在“计算机应用基础”工作表中，单击数据区域中任意单元格。2）单击“数据”菜单，在其工具栏面板选择“排序”按钮，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”，分别设置“次要关键字”为“作业成绩”和“期考成绩”，再设置“平时成绩”次序为“降序”，“作业成绩”为“降序”，“期考成绩”为“升序”，单击“确定”，如下图所示。（3）多关键字排名实例实现Excel学生成绩表排序排序后效果如下图所示。（3）多关键字排名

注意对于多个关键字进行排序时，先按主要关键字排序，对于主要关键字相同的记录，再按次要关键字排序，对于主要关键字和次要关键字均相同的记录，最后按第三关键字进行排序。对按多于3列的数据排序，首先按照最次要的数据字段排序。假设在前面排序中增加姓名字段，则应先对姓名排序一次，再按主关键字、次关键字、第三关键字的顺序进行第二次排序。任务拓展请打开文档“任务一课后拓展.xls”进行如下操作：1、公式（函数）应用使用Sheet1工作表中的数据，计算“平均消费”，结果分别放在相应的单元格中。2、数据排序使用Sheet2工作表中的数据，以“日常生活用品”为关键字