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文档简介

收费管理业务与操作第1页CONTENTS目录一、蓝图规划二、业务模型三、功效操作第2页将物业管理信息化做到极致!收费管理业务模型收费项目收费标准管理报表仪表设置集团层面项目层面房间收费标准仪表抄表生成应收费用查对预收核销银行托收现金收款月结费用通知单

催缴通知单费用减免应收调整第3页CONTENTS目录一、蓝图规划二、业务模型三、功效操作第4页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目第5页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目①填入代码②填写名称③选择费用类型④若所选项目类型为“抄表项目”则还需要选择仪表种类第6页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费项目鼠标右键调出,可对组信息进行维护。选中行即可对该项目进行修改、删除禁用、更换组等操作假如用到网上开票,先在这里设置税目第7页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费时间第8页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费时间已预设3个惯用收费时间①填入代码、名称②设置收费周期(每几月收一次或者指定月份收取)③设置应收日期(设置应收所在月份与所在天)第9页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:滞纳金计算方式第10页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:滞纳金计算方式系统预设了四种滞纳金计算方式①填入名称、选择滞纳时间算法②设置计算滞纳金起始日期(假如较为复杂,请寻求技术人员帮助)③设置减免天数或月数、是否分段、滞纳金计算百分比第11页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准第12页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准①填写代码、名称、选择对应项目②选择对应收费项目、收费时间、币别③按情况勾选空置费、代缴费。选择滞纳金计算方式。(假如勾选收取滞纳金,应收金额就包含了滞纳金)④设置费用计算标准你还能够设置较为复杂计算公式③保留,并审核(审核后才能生效)第13页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:收费标准第14页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:房间收费标准选中需要设置收费标准房间。或者相同设置一批房间①勾选是否收取②选取收费标准③依情况选取开始计费时间和结束时间④假如按指定金额收取,在这里填写金额5选择滞纳金计算方式第15页将物业管理信息化做到极致!设置收费参数:房间收费标准对相同收费项目,点击需要复制信息向下复制可提升工作效率设置完成记得保留并审核第16页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表箱第17页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表箱仪表箱将收纳其对应仪表,方便于统计时以仪表箱汇总按实际情况填写即可第18页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表种类第19页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表种类将用到全部仪表种类建入极致……第20页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表第21页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表按项目实际情况填入*正确填入上次度数时间,上次度数时间+1为计费开始时间*按实际情况选着仪表箱第22页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:房间仪表数量较多时,可批量新增详细说明加入代码后缀:比如“-水表”将有利于过滤查询假如不是主表,请取消第23页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊仪表第24页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊仪表给管理区设置公摊表①填写代码、选着仪表种类②选择总表或公摊表③填写仪表参数*设置分摊公式系统预设了简单分摊公式第25页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:仪表查询查询房间、公摊仪表设置自己过滤条件将此过滤条件保留为方案,方便下次直接调用合理使用过滤功效提升工作效率第26页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:公摊表抄表第27页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(公摊仪表)选择管理区①选择抄表月份②选择仪表类型③录入此次读数④保留并审核第28页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(房间仪表)第29页将物业管理信息化做到极致!建表、抄表:抄表(房间仪表)选择管理区①选择抄表月份②选择仪表类型③录入此次读数数量较多时可选择导入(先引出作为模板再引入)④保留并审核第30页将物业管理信息化做到极致!计算公摊:公摊计算第31页将物业管理信息化做到极致!计算公摊:公摊计算选择管理区选择分摊计算方式,同时可查看分摊结果第32页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成仪表费用第33页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成仪表费用选择管理区选择全部生成或选择行生成第34页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成常规费用第35页将物业管理信息化做到极致!生成费用:生成常规费用选择管理区按需要选择生成费用第36页将物业管理信息化做到极致!前台收银第37页将物业管理信息化做到极致!前台收银查找房间房产树结构当前房间页签:全部应收、已收、当前应收、全部、全部欠款、预收情况、银行代收、确保金收款费用明细当前客户基本情况前台收银功效按钮第38页将物业管理信息化做到极致!前台收银①输入房间号或业主名,按入回车键查找②查对收费项目、金额、应收日期等信息,并选中(支持多项选择、按住ctrl键可跳行选择)③缴款:按选中行缴款选择结算方式确认收款日期和财务期间请保持他们相同:-D确认收款金额(可修改)保留审核第39页将物业管理信息化做到极致!前台收银第40页将物业管理信息化做到极致!银行托收:格式定义第41页将物业管理信息化做到极致!银行托收:设置报盘格式设置报盘格式,并保留为可用方案,在报盘时即可直接调用第42页将物业管理信息化做到极致!银行托收:设置回盘格式设置回盘格式,并保留为可用方案,在回盘时即可直接调用第43页将物业管理信息化做到极致!银行托收:导出报盘选择银行选择报盘组织选择费用范围选择汇总方式假如是网络报盘,请填写报盘第44页将物业管理信息化做到极致!银行托收:导入回盘第45页将物业管理信息化做到极致!银行托收:导入回盘选择银行选择回盘扣款文件网络报盘时进行填写确定完成回盘第46页将物业管理信息化做到极致!预收核实第47页将物业管理信息化做到极致!预收核销:新增预收单注意收款日填入预收单信息基本信息此为会计期间,用于报表查询勾选:必须以按项目核销不勾选:按金额任意核销选择收费项目录入金额保留第48页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单按需要进行手工核销和自动核销第49页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单此为手工核销选择要核销费用进行核销保留,并审核第50页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单第51页将物业管理信息化做到极致!确保金:确保金收款填入收确保息基本信息选择确保项目,并填入应收已、收金额保留并审核第52页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单第53页将物业管理信息化做到极致!确保金:确保金退款直接录入确保单号,或者进入查找确认退款金额,也可手动修改保留并审核第54页将物业管理信息化做到极致!预收核销:核销预收单第55页将物业管理信息化做到极致!预收核销:新增暂时费用选择收费对象选择暂时收费项目录入收款金额(假如设置了收费标准将自动带出)保留并审核第56页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表第57页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表设置过滤条件第58页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表点击预览,并选择对应套打模板第59页将物业管理信息化做到极致!打印费用报表预览

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