信息组织资料

信息组织信息组织的定义：又称为信息资源组织，它是根据信息检索的需要，以文本和各种类型的信息源为对象，通过对其内容等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的活动。信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。信息组织的过程：无序信息资源通过信息组织变成信息有序集合，组织的目的是建立信息资源收藏系统和检索工具。（目的：减少社会信息流的混乱程度提高信息商品的质量和价值，建立信息产品和用户的联系，节省社会信息活动的总成本）信息组织的类型：以信息资源的外部特征为检索依据，提供从资源外在形式进行检索的途径。描述法（著录、编目）以表达信息资源主题内容的标识为依据，提供从资源内容角度进行检索的途径。分类法和主题法信息：有特定传播、参考和使用价值的信息。文献：用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。检索：从任何方式组成的信息集合中，查找特定用户在特定时间和条件下所需信息的方法与过程。著录：是对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。标引：在分析文献内容或情报提问的基础上，用某种索引语言或标识符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。款目：依据一定的方法，对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征所做出的记录，即著录的记录，通过记录文献的各个特征，它可以提供一种文献的书目信息，是一种文献的缩影。信息组织的过程和方法：优化选择：比较法，分析法，核查法等确定标识：外在特征加工—著录；内容特征加工：分类标引和主体标引。组织排序：分类组织法；主题组织法；子顺组织法；号码组织法等等改编重组：汇编法，摘要法，综述法。信息描述：根据信息组织的目的和信息检索的要求，按照一定的信息管理规划和技术标准，将存在于某一物理载体上的信息资源的形式特征和内容特征进行选择。描述与揭示的过程。文献编目：描述性编目：是对文献的物质形态特征进行识别、分析、选择和记录，即描述文献的外部特征。提供描述性数据和非主题检索点。主题性编目：是对文献的内容进行分析和概括，并用特定代码或规范化词语揭示文献的内容特征。提供科学性和逻辑性的检索途径。著录：运用编目规则，遵循客观描述原则对文献的形式和内容特征进行记录的过程。款目：记录文献信息，是组成检索工具的基础标目：位于款目之首，以信息资源的某一形式特征或内容特征作为款目的识别标记，是检索文献的重要途径。分为：题名标目；责任者标目；主题标目；分类标目。目录：位于款目之首，以信息资源的某一形式特征或内容特征作为款目的识别标记，是检索文献将一批款目按照一定的次序编排而成的揭示、报道和检索文献的工具。借阅与目录的关系：读者的检索习惯和图书的组织排架不一致，决定了必须设置目录。文献内容的复杂性和图书组织排架的单一性，决定了必须设置目录。文献的外借流动性与读者查找文献的检全要求，决定了必须设置目录。机读目录提供更多的规范检索点是读者利用文献的金钥匙。标目与检索点的区别：标目是传统手工编目时代的产物，检索点是机读目录问世后产生的新术语。标目通常位于款目的开端，检索点隐藏在一条机读记录之中。一张款目只有一个标目，一条机读记录则有多个检索点。标目的范围小，检索点的范围广。信息描述的作用揭示功能：对资源进行个别化描述，使用户能够识别被组织的资源。定位功能：提供信息资源位置的信息，以供用户访问时使用。检索功能：提供数据时提供检索点，方便用户检索与利用资源。选择功能：描述信息资源的各种特征，一遍用户进行判断与选择。信息描述标准化的意义：有助于推进集中编目、合作编目与再版编目的发展；有助于将手工目录转换成机读目录，实现编目和检索的网络化；有助于促进馆际资源的和谐共用。《国际标准书目著录》ISBD使不同来源的记录具有互换性使各国的书目记录具有识别性使不同载体发热记录具有转换性机读目录：机读目录是以代码形式和特定的结构，将文献信息记录在计算机存贮载体上，可以自动控制、处理和编辑输出，并通过机器来读取数据的目录。特点：任何目录信息均以计算机代码的方式组织。任何目录信息均以计算机可识别的方式组织。任何目录信息均存储在计算机可直接存取的外部介质上。中国机读目录：CNMARC都柏林核心元数据DC：特点：灵活，可扩展，适应性，兼容性，通用性，互用性。信息描述的内容：描述项目，描述标识符号，描述格式，描述信息源。信息描述项目是用以揭示文献信息内容和形式特征的记录事项，也称著录项目，是组成书目描述的基本单元。规定统一描述项目的根本目的是方便在国家书目机构之间交换书目记录。描述标识符号指信息描述时用以标识描述项目或表达描述内容的符号系统。《文献著录总则》的描述符号描述格式是指描述记录内各个描述项目在款目中的记录次序、所处位置和表述方式。利用标记符号的顺序来标记类目的编号方法。混合标记制：简称混合制，是一种将层累制和顺序制两者相结合的标记制度。它将类号分成两部分，一部分采用层累制，一部分采用顺序制。类目之间的逻辑关系：从属关系，属种关系，整部关系，方面关系，并列关系，交替关系，相关关系。类目之间的关系：类目的从属关系和并列关系表示着类目的系统性，是类目纵向关系的体现。类目的交替关系和相关关系表示着类目的交叉性，是类目横向关系的体现。组号方法：利用分类表中已有的表示简单主题概念的类号，按一定的分类规则组合成一个复合类号，用以表达分类表中没有的复杂主题概念的一种技术方法。包括：通用复分，专类复分，类目仿分，冒号组配。通用复分：通用复分就是将主表中这些具有相同属性的子目抽出来，分别汇集，编列成表，配上号码，供主表中有关类目作进一步细分时使用的方法。临近类目仿分：是指当一组相邻的类目以相同的分类标准展开时，一般将在前面的一个类目详细展开，后面的类目不再展开列举，而是分别仿照前面已展开的子目细分。性质相同的类目；分类标准一致；规定在特定类目下进行的。仿总论性类目分：表达事物或问题的专论性类目，仿照总论性类目的划分标准细分，就称为仿总论性类目分。具有不同的性质；分类标准是不同的；一组类目范围进行。分类标引工作：主题分析，类目辨析，配置号码，审核。分类标引的原则：学科属性原则，专指性原则，实用性原则，系统性原则，逻辑性原则，一致性原则，入“其他”类原则，入上位类或依论述重点归类原则。叙词Descriptors：叙词也称主题词，是一组以概念为基础的，经过规范化和优选处理的，具有组配功能，并能显示词间语义和动态性的词和词组，是用来揭示文献主题内容，标引和检索文献的一种情报检索语言词汇。特征：概念性，规范化，优选处理，组配，语义关系（等同关系，等级关系，相关关系），动态性，叙词与关键词的性能比较叙词关键词概念性有有规范化有（特色）无优选处理有无组配有（概念组配）有（子面组配）揭示关系有无动态性有有（更好）主题词法定义：是直接以代表事物名称或概念的规范化的名词术语，作为表达文献主题内容的标识符号，并依据这些标识符号的语义和子顺，编排和组织文献查询工具的一种方法。叙词法（主题词法）特点：直观性，专指性，适应性，排列客观性，相对集中性，标引Indexing：是对文献进行主题分析，从自然语言转换成规范化的检索语言的过程。书本：标引就是在主题分析的基础上，以一定的检索语言作为依据，将信息资源中具有检索意义的特征转换成相应的检索标识，并将其组织成表达信息资源内容特征的集合的过程。主题标引SubjectIndexing：是一种将文献主题的自然语言形态，转换为主题法语言形态（叙词，标题词，单元词）的标引，这是建立主题检索系统（主题索引）的依据。主题标引的一般原则：真实性，客观性，准确性，专指性，一致性，全面性，符合性。（重点！！！！！！）主题标引的步骤和方法：文献主题分析（标引深度的控制）主题概念转换（主题词加权）填写标引工作单——标引结果审核具体：主题分析，转换主题概念，加权标引，找出特征词，填写标引工作单，标引审核。主题概念转换：概念的直接转换，概念的分解转换。词表的选词原则：首选先组词（最专指的主题词），次选组配词，再选上位词或靠近义词，补充关键词标引。分类标引：是一种将文献主题的自然语言形态，转换为分类语言形态的标引，即转换成分类号码的一种标引，这是建立分类检索系统（分类索引）的依据。如何保证标引质量：保证标引的准确性，符合性，一致性。标引质量由主题分析和标识转换两方面决定。第一步：分析主题概念。第二步，词表转换。第三步，确定副主题词。主题分析（Subjectanalysis）：是指根据文献存贮与检索的要求，对文献内容进行分析，从中提炼主题概念，确立主题类型、剖析主题结构和确定概念间关系的过程。保证标引的初始环节即达到较高的一致性。主题分析的方法和步骤：1.审读文献：（一）浏览全文（二）分析文献内容（三）提炼主题概念2.确定主题类型3.剖析主题结构：归纳为六个基本范畴面：主体面、通用面，对象特征面，位置面、时间面、文献类型面4.分析概念间的关系：并列关系、交叉关系、限定关系、因果关系、影响关系、应用关系标引深度：是指对一篇文献情报内容进行周详标引的程度，或者说标引一篇文献的主题数量，简单的表述就是给予一篇文献的检索标识数量。标引深度与效率是互逆相关性（加大标引深度会提高检全率降低检准率）与被标引文献的价值一致与情报检索语言的类型有关取决于文献分析，即对文献作宏观或者微观分析。标引等级：是指将文献中的主题概念根据主要，次要按等级划分，分为三个等级。一级概念标引，也称主要标引。仅仅揭示文献的主要论点。具体包括：反映文献主要论点或作者研究目的的内容，占篇幅≥2/3；有创新的实验研究或诊疗方法、手段；重点讨论的专指性概念。二级概念标引，也称次要标引。文献论述的次要重点，占篇幅＜1／3；被讨论的实验方法或诊疗技术；主要标引词的限定词；三级概念标引，也称不要标引。文中提到又未加讨论的常规技术；为实验方法提供的条件；未具体讨论的、表格中列出的各种多项同类概念。加权标引：是指一种采用打星号的方式区分主要、次要标引的方法。目的是突出文献重点，划分标引等级。根据标引等级可以将标引深度分为两种。深标引：就是对文献内容作完全的标引，即不仅标引文献的主要论点，而且标引次要讨论的但仍有重要性的内容。简而言之就是主要、次要概念同时进行的标引。机检系统采用的多为深标引。浅标引：是指仅标引文献主要讨论的内容，即仅对主要概念进行的标引。手检系统采用的是浅标引。标引等级决定标引深度。组配Coordination:是将两个或者两个以上的主题词按照一定的逻辑关系组合起来，表达文献复合主题概念的过程。原理：要求组配所使用的主题词必须是欲表达的的那个复合概念最邻近的上位概念。组配的作用：可以控制词量；限定主题词的范围；增强检索入口词，提高检全率；比较及时的反应新学科新事物；揭示主题概念间的关系。概念组配：是指用能够确切表达文献复合概念词构成成份的各个主题词的组配，来表达复合概念含义的一种方法，组配的结果不着重于字面上是否与要表达的复合概念的词形相符。概念组配的方法：概念相交（同级词组配），概念限定（方面词组配）概念组配的原则：有专指词组，不得再次组配。遵循概念组配原则。没有专指主题词，优先选择组配标引。复杂主题优先采用概念交叉，不能交叉用概念限定。最好采用主副组配。不好标引的直接用原来词组组配必须概念清楚确切多主题按照单主题分组组配。常见的组配标引错误：没有优先使用先组词没有概念组配没有找最邻近上位词未对多主题的概念关系进行修饰说明未选择最确切的组配方案未用必要的过渡词作补充副主题词：是指明主题词所论述的重点课题的自然范畴或通常发生的某个方面，对主题概念起限定关系的一类词汇。作用：提高文献专指性；提高检索效率；避免虚假组配。副主题词标引原则：多用主副组配严格遵守副主题词适用范围及特殊规定选择最专职的副主题词杜绝强行组配好多需要成对标引副主题词组配细则：不能多级组配；不能越级组配；首选先组词，没有时用主副组配；无先组词时，首选主副组配；主副不行用主主；副主题词的加权问题。A：解剖B:有机体C：疾病C4:肿瘤D：化学物质和药物E：诊疗技术及设备F：心理学和精神病学G：生物科学医学主题词叙词的选定原则：稳定性，准确性，单义性，系统性，简明性，成族姓，必须由专家推荐和审定。医学主题词注释字顺表：主题词，树状结构号，注释系统，参照系统。GEN仅用于泛指的、概括的、总论性的文章；最好用专指主题词。SPEC仅用于专业或学科，不用于组配词。noqualify不得组配任何副主题词only/仅可组配下列副主题词。donotuse/不得组配下列副主题词SPECqualify仅能使用可与专业（学科）coordwith组配或与••••••组配。A11qualif仅能使用可与A11类组配的TN《技术札记》及其编号