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文档简介

物业管理公司印章使用管理规定1.引言本文档旨在规范和管理物业管理公司印章的使用。物业管理公司为了更好地履行职责、维护秩序和保护利益，对印章使用进行管理是必要的。本规定适用于本公司全体员工，旨在确保印章的安全、正确和合规的使用。2.定义物业管理公司：指本公司全体员工及其下属部门；印章：指物业管理公司所用的公章、财务章和相关部门专用章。3.印章使用的权限与申请3.1印章使用权限的划分根据职责分工和工作需要，印章使用权限划分如下：公章：物业管理公司法定代表人、总经理、副总经理有权使用。财务章：财务部门主管有权使用。相关部门专用章：相关部门负责人有权使用。3.2印章的申请与审批任何人员在使用印章前，必须按照规定申请并经过审批。申请流程：印章使用人填写《物业管理公司印章使用申请表》，并注明使用事由、日期、印章种类等必要信息；印章使用人将申请表交至直接上级审批；上级审批通过后，将申请表交至印章管理部门。审批流程：印章管理部门在收到申请表后，核实相关信息并进行审批；若申请符合规定，印章管理部门将授权使用，并将记录备案；若申请不符合规定，印章管理部门将拒绝使用，并将原因告知申请人。4.印章的存放与保管4.1存放地点的设置为确保印章的安全，存放地点应具备以下条件：进出口要严格控制，确保只有授权人员可进入；周围环境应安静、干燥、通风，远离易燃、易爆物品；存放地点应配备相应的安全设施，如防火灭火器材、安全报警设备等。4.2印章的保管责任与措施公章的保管责任及措施：公章由印章管理部门负责保管，采取密封保管的方式；公章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给印章管理部门。财务章和相关部门专用章的保管责任及措施：财务章和相关部门专用章由相应部门负责保管，采取相应的保管措施；财务章和相关部门专用章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给相应部门。4.3印章的挂失与查封任何人发现印章丢失或遗失，应立即报告印章管理部门，并进行挂失处理；挂失后发现遗失的印章，应及时解除挂失；即使只是暂时性的原因，如印章可能被冒用等，印章管理部门有权对印章进行查封。5.印章使用的规范与制约印章只能用于与物业管理公司业务相关的事宜，并且必须符合法律、法规的规定；印章使用人必须遵守工作纪律，严禁擅自使用印章；在使用印章前，必须核实印章的真实性和合规性；所有印章使用人对印章使用的结果负有直接责任，不得将责任推卸给他人；定期检查印章使用情况，确保印章的正常使用和安全保管。6.处理违规使用及处罚对于违反本规定的行为，根据情节轻重，将采取以下处理措施：轻微违规：口头警告或书面通报批评；一般违规：通报批评，视情节轻重降低印章使用权限；严重违规：通报批评，责令停止使用印章并降低相关职务；特别严重违规：通报批评，责令停止使用印章，解除相关职务，追究法律责任。7.附则本规定自发布之日起生效，具体使用细则和修改事项由印章管理部门负责执行和解释；本规定未尽事宜，由印章管理部门根据实际情况制定并报相关部门备案。注意：本文档为

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