行政外勤岗位职责

第第页行政外勤岗位职责

行政外勤岗位职责1

1、行政外勤岗位职责

1、帮助行政经理做一些行政类工作；

2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作；

3、公司车辆管理工作；

4、收购、管理公司固定资产与低值易耗品〔非办公用品和日常用品〕；

5、其他领导交办的临时性工作。

2、行政外勤岗位职责

1、带客户去银行打征信、签约。

2、提升客户满足度；

3、实时、有效的'解答客户疑问，记录整理相关信息及汇报；

4、负责对公司客户资料进行严格保密。

3、行政外勤岗位职责

1、办理企业相关证照年审等手续，并协作进行企业相关证照注册、变更等手续；

2、日常资料整理、建档等工作；

3、管理、调配本公司的固定资产，定期进行核查，并协作进行固定资产报废、更新等工作；

4、办公用品、办公设备及劳保用品的收购、领用等管理；

5、车辆保险、年检管理，行政用车调度管理；

6、按时向径直主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。

4、行政外勤岗位职责

1、帮助新生产基地建设工作〔相关证照办理，政府关系维护，联络相关施工建设单位并做好协调工作〕；

2、公司日常行政管理的运作；

3、帮助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

4、完成上级交给的其它事务性工作；

5、主要工作地点：咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。

5、行政外勤岗位职责

1、负责办公场所、员工宿舍的租赁，租金缴纳及相关管理；

2、负责公司办公场所修理、与维护；

3、负责公司固定资产、办公用品等收购；

4、领导安排的其它工作。

行政外勤岗位职责2

随着公司的不断进展，行政部团队也日益巨大，架构也日趋清楚。为了更健康、更合理的建设好文员团队，使之更好的服务于公司，现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下：

负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。

工作职责：

1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度，且要严格执行。

2、积极帮助部门副经理作好各项行政事务工作。

3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。

4、参与文员例会及公司有关方面部门会议。

5、负责公司行政文员的管理，帮助各分行作好各项行政工作。

6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。

7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的`检查与监督，考核公司各项规定的实施状况并实时处理及上报。

8、依据工作需要帮助人力资源部负责下属员工的聘请选拔、调配。

9、负责指导、检查下级的各项工作，掌控工作状况及有关数据。10、定期作好周、月工作计划及完成状况，并向部门经理汇报。

11、建立畅通的沟通渠道，与所属行政人员保持良好的沟通，了解员工思想动态，传达公司最新信息动态；

12、定期与各区营业部各级人员进行沟通，同时保持与非营业部相关人员的沟通，促进分行工作顺当开展；

13、积极帮助营业部做好各相关管理工作；

14、积极协作部门组织开展各类员工活动，帮助营业部做好各类活动的组织筹备工作，保证活动的顺当进行；

15、实时完成上级领导安排的其他工作。

行政外勤岗位职责3

本职：负责服务中心办公用品及其他物品的收购，负责服务中心活动组织，相关证照的年审、更换；食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。

职责与工作任务：

1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。

2、负责对食堂及工作人员的管理。

3、负责服务中心办公场所管理、修理、维护。

4、负责服务中心网络的管理和维护。

5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、收购、

6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的收购及音响等设备的管理。

7、负责服务中心各种会议、活动的'摄像、照相工作。

8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。

9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。

10、服务中心内部和外部客户的接送，服务中心车辆的日常维护保养。

11、上级领导交办的其他工作任务。

任职资格：

1、具有管理类大专以上学历。

2、会电脑操作。

技能要求：

1、具有B照以上驾驶员资格证，三年以上驾龄。

2、具有肯定的管理技能。

3、具有良好的沟通技能。协调技能。

工作阅历：三年以上相关工作阅历。

行政外勤岗位职责4

1、固定资产维护及文档管理：

1.1随时检查和我维护全部的办公设备，当办公设备涌现损坏，实时修理，或联系相关技术人员进行修理；

1.2随时检查和维护所公司的固定资产，发觉固定资产损坏，实时修理，或联系相关技术人员尽心修理，并向财务部报损；

1.3建立修理人员的联系电话档案；

1.4对于公司历年的`文件进行分类归档并妥当管理。

2、工程、设备设施管理：

2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；

2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。

3、物资收购：

3.1负责依据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；

3.2负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；

3.3收购期间，不得有意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；

3.4已定做员工工服的取回.

4、工作餐管理：

4.1实时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；

4.2实时收购粮油；

5、人员管理及其他行政