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文档简介
业主大会议事规则引言业主大会是业主群体的民主管理机构,是居民自我管理、自我教育、自我监督、自我服务的有效方式。作为一个重要的决策和监督机构,业主大会发挥着促进社区和谐发展、建设文明小区的重要作用。为了依法维护业主合法权益,保证业主大会的顺利进行,本文档制定了业主大会议事规则,以保证业主大会的公正、公开和民主。会议召开按照居民区物业所有权人相关业主大会召开、决策的相关法律法规,由物业服务企业、物业所有权人或者业主会、物业委员会提出召开业主大会的申请。申请应在距离大会时间不少于30日前向业主大会代表发出通知,通知应当明确提出大会议题,时间、地点、参加人员名单和会议日程安排等内容。若业主大会代表认为通知笔迹模糊,未说明申请单位、时间、地点、审核单位的名称,则应当拒绝召开。会议程序业主大会议事规则的主持单位在开会前应当检查大会主席团的组成、表决器的准备情况等。核实所有出席人员是否经双重核对以及有关信息是否有效后才允许大会开始。大会应当按照先行议程依次提出会议议题,每项议题进行讨论并听取与会者的讲话。在提案、发言和表决时,应当保证每名代表只有一次发言或表决的机会,且发言时间不得超过5分钟。对于发言或表决时超时或超过发言或表决机会的代表,主席团应当予以中止处理并予以提醒。议题讨论完毕后,按照程序进行表决,作出决定。表决程序除非本文档或业主大会代表为特别规定外,所有表决均采用无记名投票的方式。在表决前,由主席团成员宣布表决内容,并确定表决结果。在表决过程中,代表只有一次表决的机会,不得借助其他人的帮助。表决结果经主席团成员核实无误后宣布,记录在会议记录中。议事录和公告会议的记录由主席团成员或秘书长负责,内容应当包括会议的基本情况、议题内容和表决结果等。必要时,还应当包含有关光盘或者录音的材料。过程中有重要发言或提案的,应当记录其发言和提案,并在会议结束后及时公布。会议纪要应当在业主大会之日起5个工作日内制定,且在3个工作日内公告或发到全体参与人等知情者。结束语本文档所规定的业主大会议事规则以及有关规定,都以确保业主大会的民主、公开、公正为目标。通过业主大会议事规则,可以更加明确地规范业主大会的召开流程和会
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