采购部打单员工作计划(5篇)

采购部打单员工作计划(5篇)选购部打单员工作方案(5篇)

选购部打单员工作方案范文第1篇

信息化对企业管理和效益的提升是毋庸质疑的。为什么有些企业信息化工作不尽如人意呢？抛却企业共性化缘由，行业针对性不强是致命弱点。仅纺织服装业，起码可以细分为纺纱、织布、印染、服装四个业务流程完全不同的行业。因此，信息化的前提是有针对性的细分行业。

服装企业首先要弄清自己的生产类型

目前国内从事服装业务的企业基本可分为以下6类：

1、品牌运作公司：有自己的设计和分销渠道，不直接生产，最典型的是美特斯邦威。

2、内销品牌服装公司：既有自己的设计和分销渠道，又有自己的工厂，典型的如雅戈尔、红豆、七匹狼等

3、纯粹外贸公司：承接外贸订单，自己无服装加工厂。原来直接把打样和面辅料选购都交给外发工厂，现在自己打样、选购面辅料。

4、外贸服装公司：自己承接外贸订单，自己选购面辅料，自己有服装加工厂，来不及做时外发其他加工厂。

5、服装加工厂：承接外贸公司或外贸服装公司的二手订单，一般自己无直接接单力量，也不自己选购面辅料。主要从事裁剪、缝纫以后的工作。

6、销售公司：指或经销品牌服装的公司。

目前，外贸和内贸的区分在渐渐消逝，内销品牌公司也向外贸服装公司下订单，甚至有的内销公司自己既有品牌和内销渠道，又有生产厂的状况下，特地设立的销售公司也按订单方式向自己的工厂下单。

我们所谈的服装制造业应指的是从面辅料到成衣的生产过程，而不是成衣从仓库到经销商到商店，再到消费者的移动过程。

服装制造业信息化包括业务管理和生产管理，业务管理侧重于资金，即接单到面辅料选购、毛利核算。生产管理侧重产品，成衣的生产、质量和交货。与此对比的是用于服装的外贸管理（管理对象是成衣出口），分销管理（管理对象为成衣销售）。至于财务管理是通用软件。

为什么服装企业没有通用的ERP？

企业信息化依据行业特点，分为离散型行业和流程型行业，两者区分很大。

离散型行业特点是生产过程中基本上没有发生物质转变，只是物料的外形和组合发生转变，即最终产品是由各种物料装配而成，并且产品与所需物料之间有确定的数量比例，如一个产品有多少个部件，一个部件有多少个零件，这些物料不能多也不能少。按通常行业划分属于离散行业的典型行业有机械制造业、汽车制造业、家电制造业等等。

流程型行业的特点是管道式物料输送，生产连续性强，流程比较规范，工艺柔性比较小，产品比较单一，原料比较稳定。

混合行业是指一般认为是流程行业的企业中，产品包装成本占有较大比例的一类企业。这类企业前期生产是流程的，后期包装则是离散的。假如没有前期“原料”生产，是通过购买“原料”来进行包装的，则就是完全的离散行业。按通常行业划分属于混合行业的典型行业有制药行业、化妆品生产行业、食品德业、酒类生产行业等。这类企业的前期生产与流程行业完全相同，后期生产与离散行业基本相同，但是后期有一个与一般离散行业最大的区分是混合行业的后期生产基本没有半制品和在制品，这是由于这类行业的后期都是包装，自动化程度较高，往往都能做到当天投料当天完成。

按以上典型定义，服装难以分类，既不属于典型的离散型行业，也不属于典型的流程型行业，但更接近于流程型行业。

1、典型离散型行业生产前的物料和生产后的物料只有外形变化，可以找到一一对应关系。而服装生产前面料按米计算，生产后是衣服按件计算，最多只能拆成衣片，但和面料没有一一对应关系。

2、服装生产实际是一种将面料变成衣服的过程，除了中间过程是人工而不是机器完成外，和炼油厂把原油变成汽油一样，是一种形态的转变，计量单位也发生了变化。

3、虽然辅料在生产中是一种装配，但究竟不是主要工作。

离散型行业的一个特点是ERP基本可以通用，而流程型行业不同行业都必需有自己独特的ERP，这就是通用ERP不能用于服装制造业的缘由。依次类推，纺纱、织布、印染也是不同的非典型性流程型行业，信息系统相互不能通用。

服装行业的信息化难在何处？

1、款式的描述

在服装制造业，要描述一件衣服，需要一个四维的数据，即订单、款式、颜色、尺码，只有这四个数据都精确     了，才确定了一件特定的衣服。

按标准ERP理论，ERP中用到的物料（成品也是一种物料，由于一种成品可能是另一种成品所需的物料）都必需用唯一的编码识别。

假如有一种女夹克衫，精确     ERP描述必需是：

这种描述在服装制造业就遇到逆境。由于标准的一个订单可能有10个款式，每个款式有5种颜色（粉红色、浅绿色、淡兰色、浅灰色、深灰色），每种颜色有5种尺码（S、M、L、XL、XXL），则按以上格式描述的记录就有10x5x5=250条，也就需要250个编码，明显不有用。

正确的方法应当是用两个二维联动的表来描述：

2、面辅料的描述和选购数量的精确计算

一款服装有几十种面辅料，这些面辅料有的与款式的颜色有关，有的与尺码有关，有的都有关，有的都没关，变化许多。

当然，最简单的是拉链，这是服装制造业ERP的经典难题，要是检测一个ERP产品是否适用服装制造业，能否描述拉链可以说是个基本门槛。

该问题是：一个规格为64cm的白色拉链用在粉红色款式的M码上，单耗是2，请用软件计算出需要选购的数量。（已知该款粉红色的M码订单数量是200件）

难度在于这是一个多维的数据描述问题。一个拉链的描述包括：名称、颜色、规格。不同拉链名称对应服装不同部位的多个拉链，不同拉链颜色对应不同款式颜色，不同规格（即长度）对应服装不同尺码。

假如按标准ERP的编码标准，一种拉链的描述应当是：

极端状况下，假设同一款衣服有10个颜色，5种尺码，需要两种拉链（长拉链和短拉链），没有相同的颜色和尺码，则需要10x5x2=100种不同拉链，以上记录有100条。

3、业务流程实现的难度

服装制造业是一个流程型行业，业务的流程大家是清晰的，也是简单描述的：

打样报价订单面辅料选购裁剪车间缝纫车间后道车间装箱出运

但是要让打样的数据始终流下去，困难不少。主要是数据变化太大。

比如一种面料，打样时的单耗是技术部实际测出来，比较精确     。但到报价，可能需要在打样数据基础上适当放大。选购时除依据打样时给出的单耗计算外，还要考虑损耗，实际选购时还要给个调整系数。最终还要放余量。这样下来，打样的数据已经变动很大了。

信息化带来哪些好处？

有人做过一个行为分析，发觉一个流程的处理时间中90％是停滞时间，真正有效的处理时间很短。并且在流程处理过程中需要人员去用“腿”、用“电话”等其他手段去推动，不仅耗时耗力，而且效果差，时时有跟单失踪或石沉大海的状况发生。

用计算机技术，可将企业的最优业务流程用软件固化，只要各个业务环节的员工按要求处理数据，即可达到最佳管理效果，较少受员工素养和流淌的影响。

用信息化实现的业务流程，信息只有唯一录入口，系统根据企业需要定义流转规章，流程自动流转，成为企业业务流程处理的一个“不知疲乏”的推手。全部员工不仅被授权了解自己的角色，而且准确地了解流程在任何时候的状态，

在服装制造中，由于款式众多，一种款式有几十种面辅料需要选购，业务人员和选购人员特别繁忙。某种面辅料有没有选购，仓库有没有到货，经常需要电话不断催问，最终还可能由于一种辅料不齐导致缝纫车间和外发厂停工待料。

假如采纳信息化管理，不但可以查到每种面辅料的选购和到货状况，还会到时间自动提示关注某种面辅料的缺货信息。

整个公司的业务和生产数据在各个部门和员工之间共享，这不仅出于削减数据重复录入的考虑，更由于要保证公司运行数据的全都性，协调业务流程各种活动。管理漏洞的消失就是各部门数据不能共享，出了问题相互推诿。从选购管理的基本掌握要求“三单校验”，就可看出数据共享的重要性。

哪些数据可以在管理中部门之间共享？

以下列出管理中部门信息共享的状况：

1、样品和报价的数据共享

报价时，选择对应的打样数据读取，可以得到技术部打样所用面辅料清单和相应单耗，直接算出面辅料的成本。

2、报价和订单的数据共享

可以把几个报价的数据合在一起生成一个订单，订单的面辅料清单和相应单耗可通过报价的链接关系，从打样数据中读出。

3、物料料清单和选购方案的数据共享

制定对应各个订单的选购方案时，对需要的品种、规格和数量已经可用自动计算，这种计算需考虑款式的颜色、规格和数量，所用各种面辅料的规格、颜色，关系很简单，人工计算很简单出错。

4、选购方案和选购单(选购订单)的数据共享

通过合并不同选购方案中的相同供应商，可以进行集中选购，从而降低成本，这种合并操作是自动完成的。

5、选购单和入库的数据共享

面料或辅料入库时，可以查询选购部门选购方案数量，并将入库数掌握在选购方案数的3%，还可按不同款式相关的面辅料分开。

6、选购付款和方案、入库的数据共享

财务部在支付选购货款时，必需做到“三单校验”，这三单指的是选购单、入库单和发票。三单中的数据必需全都才能付款。而在三个数据分别来自选购部门、仓库和财务部门，数据还必需与款式对应。

7、计件工资和生产统计的数据共享

准时统计计件工资，可以自动计算产量。可以把计算计件和生产统计工作合而为一。

8、生产统计和计件工资的数据共享

生产统计中统计的产量和计件工资中推算出的产量可以进行对比，避开任何一方的错误。

构成服装制造业的信息系统需要几部分？

服装制造业的信息系统主要可以分为三部分：业务管理、生产管理和计件工资。业务管理除基本功能外，还可细分为库存管理、外贸管理、针织服装管理。

业务管理

服装业务管理指的是与订单及选购有关的管理，对应的服装生产管理指的是与产量、质量、交货期有关的管理。

服装业务管理涉及外购样衣（仅ODM厂家）、打样、报价、订单-款式、面辅料清单、面辅料选购和入库。管理的重点是订单、款式、颜色、尺码、数量，每个款式所用面辅料品名、规格（面料指门幅）、颜色，及对应单耗，据此计算需要选购的数量，再把相同的面辅料合并起来进行选购，直到分别进入面料和辅料仓库为止。

1、库存管理

服装制造业的库存，指的是面料和辅料仓库，而不是成品库。由于现在服装企业都是按订单生产，无论是面辅料还是成品，库存都很少。但面辅料品种许多，无法通过编码甚至文字描述来确定一种面辅料，库存管理具有很大特别性和难度。

服装生产企业材料库存很少，经常难以重复利用，而且材料成本都在订单完成后摊销，因此库存材料无帐面价值。如不加利用，会在清理仓库时以低于购置价1/10～1/50甚至更低的价格处理。假如能在后续订单或翻单生产中利用这些物料，产生的就是净利润。在出口退税降低、人民币升值等众多减利环境中，库存材料重复利用这一不多的增利机会理应得到重视。

2、外贸管理

外贸管理软件功能主要是订单管理和单证制单。

一般的外贸软件也可用于服装，但管理的对象是成衣，不能分解颜色、款式，也不能管理面辅料。真正的服装外贸软件应当依据服装的特点进行管理。主要有：可区分服装的颜色、尺码和能够自动进行装箱。

3、针织服装

假如针织服装的生产直接选购光坯布，则基本管理与梭织服装全都，只要在参数中增加克重和重量参数，但现在很多企业直接选购纱线，托付外加工织造和漂染，对管理的要求就不同。

生产管理

服装生产管理指的是与产量、质量、交货期有关的管理，对应的服装业务管理指的是与订单及选购有关的管理。业务管理是生产管理的基础，生产管理中很多信息来自业务管理。

由于生产管理比较简单，而且变化大，所以生产管理可以分为生产统计和生产方案-生产统计两种实现方法。一般企业选择宜于实施的简洁的生产统计。

生产统计不管方案只管结果，主要目的在于把工厂中各车间的产量快速汇总统计到生产部和总经理，便于准时跟踪生产进度，准时调整支配，确保交货期。

生产方案需要预先排好方案，并准时把方案和实际产量进行对比，以发觉问题。

通过与计件工资的联动，可以将为计算计件工资得到的统计工序完成数据，在作为计件工资依据的同时，转换为具体产量，据此把握生产进度。也可以直接输入生产统计数据，再与计件工资换算的进度做对比分析。

反应生产进度的实时性主要在于输入的准时性，假如车间中随时将产量输入系统，企业高层就可以实时跟踪生产进度。

计件工资管理

服装工