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文档简介

文件审核签发制度范例1背景和目的为了确保公司内部文件的规范化、科学化、合法化，提高公司行政工作效率，特制定本文件审核签发制度，以规范文件的起草、审核和签发流程，保证文件的质量和效益。2适用范围本制度适用于公司内部对所有文件的起草、审核和签发。3文件起草3.1起草人文件起草人应当根据文件类型、出处、内容、形式、目的以及本公司文件编写规范等因素，全面、准确、简明地编写文件，并保证文件的合法性和权威性。3.2文件编号公司文件应统一编号，编号规则为“YWD-XXXX-XX”，其中“YWD”代表公司名称缩写，“XXXX”代表当年的编号，“XX”代表文件分类编码。文件分类编码应当根据编写的文件内容确定，并应在文件编号前注明。3.3文件格式文件格式应当规范化，不得出现错别字、语病、用词不当、格式不规范等问题。具体要求如下：字体：宋体或仿宋；字号：主题用小2号字，正文用小4号字，备注用小3号字；边距：上下边距为2.5厘米，左右边距为3厘米；行距：1.5倍行间距。3.4内容要求文件内容应确保表述清晰、条理分明，不能含有模棱两可的言词和不确定的论断。具体要求如下：标题：应突出主题，字数不要超过15个汉字；摘要：应简明扼要，字数不要超过200个汉字；正文：应先论述重要问题，再发表一般性观点，其中段落宜短不宜长；：应言简意赅，回归主题，字数不宜超过500个汉字。4文件审核4.1审核对象文件职能部门或中层领导应当对文件的质量进行审核。4.2审核标准审核标准应当与文件编写规范相符，要求严格、公正、客观。具体要求如下：内容正确，标题清晰准确；摘要简明扼要，正文内容重点突出；表述逻辑严密，无语句错误，用词准确得体；文件格式规范，直观明了。4.3审核流程文员将起草好的文件送交审核对象进行审核，审核通过后，记录审核结果并转交签发人进行文档签发。5文件签发5.1签发对象签发对象是具有签字权的管理职能部门或中层领导。5.2签发标准签发人应当根据公司的文件行政管理要求，对文件的来龙去脉、质量和内容进行仔细审查，保证其合法、起草人的权限等方面的问题得到合理的解决。5.3签发流程签发人收到文件后，对其进行严格的审核、审签，无误后即加盖电子签章或手动签字，将文件传递给文件管理员进行管控。6文件存档公司文件存档应由文件管理员按照公司要求进行存放和归档，保证文件的可查性和安全性。所有文件的存档期限均应符合国家法律法规以及公司文件管理规定。7文件修订对现行文件中存在的问题，须由原文件的起草人或职能部门提出修订意见，经审核签发后进行修订，以保证文件的及时有效性。8文件废止对不再适用或规则改变的文件应及时废止，可视具体情况与停用时限，废止后的文件应当进行归档和备份等处理。9本制度的制定旨在规范公司内部文件的起草、审核和签发流程，确保文件质量和效益，进一步提升公司行政工作的质量

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