系统使用说明书

图图9.3.3代扣餐费界面图图9.2系统主界面系统使用说明书一、用户登录界面为了保证系统登录的的安全性，系统的登录界面的密码只可输入3次错误密码，第三次仍未输入正确密码则自动退出系统。用户输入“用户代码”后按回车键，用户名自动出现，用户名文本框不可写，登录界面如下：图9.1系统登录界面二、主界面用户登录成功后进入主界面，主界面的主要功能项就是菜单，用户根据需要选择菜单上的模块进行操作，同时在主界面中设有“员工职位设置”、“加班条录入”、“个人所得税率”、“处罚属性设置”、“内部借款”，“归还借款”几项快速按钮，能便方便、快捷的进行操作。献毆进护韵僧循箱貿•理工笑顶□烈竦m佩话旳计篦賢坨找皆毀理議筑工县幣妙贯工职位盪査个人贞簿税率处罚凤性设置商部借款归还借款■（昔/还哉亡录

三、数据编辑（一）计时员工数据导入说明开此界面时“保存数据”按钮不可用，目的是不让用户在未进行任何操作的情况下保存数据，避免造成错误。点击“导入数据”后出现选择文件窗口，选择文件后“确定”，数据便可以导入到窗口中，此时“保存数据”按钮变为可用，导入数据后一定要保存数据,“导入数据”按钮只是把数据导入到窗口中，而未把数据保存到数据库中，若数据库中没有计时员工数据，以后计算工资的操作便不正确。其界面如下：计时员工上班记录二・乂,退出导入数据保存数据工时统计员工姓名员工编号刷卡日期金捷10022006-10-26上班刷卡时间部门名称员工姓名员工编号刷卡日期金捷10022006-10-26上班刷卡时间部门名称07:57选择文件公司办z._>10:015:110:020:015:110:018:010:018:012:018:0公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办■ib-l_亠&_」咅」亠&_」一二■!&_」MM-MM-MM-MM-金金金金金金金金金金公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办公司办■ib-l_亠&_」咅」亠&_」一二■!&_」MM-MM-MM-MM-金金金金金金金金金金22222_u_u_u_u-U_u_u_u_u-U22_u-U_u-U22_u-U_u-U2006-11-1007:5718:02006-11-1100:0312:02006-11-1207:5610:02006-11-1407:5610:02006-11-1507:5818:12006-11-1600:0210:12006-11-1708:1618:02006-11-1800:0217:22006-11-2008:0119:32006-11-2100:0213:0>图9.3.1计时员工数据录入界面（二）计件员工数据导入说明计件员工数据的导入和保存操作与计时员工数据导入一样，“产品维护”“工序维护”、“工序级别维护”三个按钮都可以打开计件转化计时标准的界面，对计件转化计时标准进行操作，因为计件转化计时的依据就是该标准，值得注意的是，如果当前计算工资的月份计件转化计时标准有变动，则必须先对计件转化计时标准进行修改，否则下一步的“转化”操作即把工件转化为工时就会按照旧的标准进行转化，转化后的工时在在右边窗口显示，转化工时成功后也要“保存”数据，如下图：工作站贯工编号工序鍛别产品31201方晓宽贞工编号部门122注产地毯性产地邕生产地巒生产地越生产地施生产地毯注产地毯性产地毬生产地铉生产地毯生产地萤生产地毯注产地毯吒产地毬生产地邕生产地腿生工作站贯工编号工序鍛别产品31201方晓宽贞工编号部门122注产地毯性产地邕生产地巒生产地越生产地施生产地毯注产地毯性产地毬生产地铉生产地毯生产地萤生产地毯注产地毯吒产地毬生产地邕生产地腿生产地毯生产地毯注产地毯吒产地毬3120131205312053122031220315313153131531312303123831230313G9313G9313G93141131411214119121431205谭康乐

谭康乐冲下复成成下下2323232323前地:N1^fc：N俑閱N诟地忖［后地DISD^itDISDWitN1隔热N1隔执N1前地忖1前地;hJ1隔热训隔热N1前地:D15D0Uit忖1隔撼M2隅热血隔热讪启地;转化保看|31201方晓宽生产地毯31205黄盈生产地毯31214生产地毯31210张力生产地毯31230李漁生产地毯31369林月生产地毯31411谭康乐生产业儘31531刘海生产地慨产幷雉护工序维护工序级别雉护><I»图9.3.2计件员工数据录入界面（三）代扣餐费说明代扣餐费界面的操作与计时员工工时数据导入的界面相似。工番费代扣表-x追出导入工时数据保存数据贡工编号姓名部门本戸辕费月份內容查询10022DD13DD2302013020530220302303036930411金捷公司并20.142006/11內容查询10022DD13DD2302013020530220302303036930411金捷公司并20.142006/11谢詢云财务部2.5D2006/11任科兰产管理習9252006/11方晓宽比产地險100.22006/11黄盖生产地越BO.342DDB/11张力生产地儘51242QD6/11李源生产地毯00.072006/11林戸生产地儘23.592DDB/11谭康乐斗产地橙302QQB/113053140015002ED1D

6D1170157D4E7Q5D刘海韦金松

黄培智

赵敏

4JI'-方煜钦

卽it伶容^.周召^.習部销术底理理理购营扶技管菅管采场程程质庾质厅匚匚tPTi口rP88.872B.547049ED.25123664.904D.5S14GQ2006/112006/112QD6/112006/112006/112006/112006/112006/11（四）考勤录入说明导入数据后，点击“保存”按钮就可以保存数据同时生成处罚记录，在处罚一览表中可以查看，在此界面中可以点击“处罚统计”进入处罚一览表，此项以下计算管理中有介绍。单击数据窗口某行记录，便在员工考勤信息中的文本框显示该员工的考勤信息，如果员工考勤记录有错，单击“修改”，文本框变为可写，就可以在员工考勤信息中进行修改,否则文本框为只读，不可对其进行操作，这种设计是为了防止用户不小心摁到键盘改变了数据，同时又有其他操作而保存了数据，就有失正确性。用户同时可以在界面中进行查询,选择查询的条件，如：部门，员工编号，员工姓名，再输入相应的查询的内容，点击“查询”在数据窗口中就会出现符合条件的记录，可以快捷的找到想找的记录，点击“全部显示”数据窗口就返回所有记录，考勤录入界面如下：退岀导入数据取消退岀导入数据取消二内容査询［全部显示菇件员工编号迟到汝数请假蛮薮员工^名严重迟到贡数［n二内容査询［全部显示菇件员工编号迟到汝数请假蛮薮员工^名严重迟到贡数［n—

旷工找载［F部门早退次数部门姓名员工編号请假複数早退眈数迟到初数严亘迟到旷工次数漏打卡枕数Si办办办办办办办办部郡部部部詐即部司司司词司司司可芻务勞番务务狰务公公公公舍公公誉财财财财财财财财丽2坐

黄代兵

陈永谢莉芸丁美万陈姓玲盘章刽曾东兰刘小去Ilio7o0og1115办办办办办办办办部郡部部部詐即部司司司词司司司可芻务勞番务务狰务公公公公舍公公誉财财财财财财财财丽2坐

黄代兵

陈永谢莉芸丁美万陈姓玲盘章刽曾东兰刘小去Ilio7o0og1115门390103040621214□ooo□ooo□ooo11122222222_u_u_u_unu41_unu_u_u_u_u-u1_u1_u43_u图9.3.4考勤录入界面四、工资项目管理（一）员工职位设置不同职位的员工其养老保险、医疗保险、失业保险需要缴纳的费用不同。用户点击需要设置职位的员工所在行的职位类别，则出现下拉列表框，选择要设置的职位，完成后点击“保存设置”“撤消设置”是把已设置的职位类别变为空，此项功能主要是对不应设置职位类别又错误的设置了的员工记录的操作。界面如下：图9.4.3图9.4.3固定扣款项目界面图9.4.3图9.4.3固定扣款项目界面保存设宣撤消預呂退出查询|全部浏览內容搽件|jd职位类别员员员员员貝员员员员员员保存设宣撤消預呂退出查询|全部浏览內容搽件|jd职位类别员员员员员貝员员员员员员Itt二jnrHtn二1-m亠-tm亠IHTIDTH3H1CTDTSTj岂ETOF3Tj---■二-=-===-==-------==-===-=-----■---===-==-管管管昔管管管管管管管昔屁层島屠屁县昙島屁曲島层基高皐基基基M基基基基基~tm亠SttHtmltnrltm亠twl-trriltrrrl管管管管菅管管管管层层层层层层层层层高中基基中中基中基员工姓容员工飆号部『寸金捷1DD2仝司办黄徽1004公司办张亮1006仝司办草翔1007舍司办梁莹1DOB公司苏1009公司亦1011苗桃•玉1013韦小勒1D14公司芬黄代兵1015舍司办陈永1017公司办李文友10392司办黄珍1D41公司苏谢莉云2DD1贝才务都丁羌万2003财务部2004莊林2005特毅2□□吕财务部盘平剑2007财务部2012财务部韦明2014财勢都郑木凤2D1B财务部图9.4.1员工职位设置界面（一）固定扣款项目说明退出固定扣款项目是根据职位类别来扣除，主要是国家规定的福利：养老保险、失业保险、医疗保险等，随着公司的壮大发展，员工福利制度的完善或是国家政府有新的规定，固定扣款项目一定会有所增加，如住房公积金等，设计出可以动态增加项目的功能，满足了用户的需求。退出修改删际聽位类劃养老保险失业保险医疗■保脸防洪费高层管理员0C002C3640.255.0D基层管理员7C002C3640.255.0D—般技术员BC002D36402550D—线员工5C002D36402550D中层管理员BC002D36402550D（三）应发工资项目说明应发项目可以动态的增加，点击“新增项目”则弹出新增项目的输入窗口，输入项目名称后点击“确定”则在员工应发工资项目窗口中新增一列。图9.4.2应发工资项目界面五、日常处理（一）加班条录入说明进入界面，填写加班条的文本框都不可写，点击“添加”或者“修改”后文本框可写,审批人是根据部门的主管来动态显示，采用这种设计更方便，点击数据窗口的某行记录，在左边的文本框就会显示相应的信息。图9.5.1加班条录入界面（—）内部借款说明内部借款的操作与加班条录入操作类似，在内部借款界面容错性更小，若输入错误的

员工编号，则会提示：“无此员工编号，请查正后重新输入”“借/还款记录”打开的界面可以查看员工总共借款金额，已还借款金额和剩余借款金额。图9.5.2内部借款界面倍談/还款记录-X1退出1条件1上内容查询员工編号姓名部门借款金额归还金额剩余借款1002金捷公司办300.00200.001001DQB张亮公司办200no.002001039李文友公司办200.00.002002010刘小藕财务部300.00.003003013褚正汶主产管理部4oono.004003043梁小宁主产管理部200.00.002003044韦永壮主产管理部200.00.0020031201方晓宣生产地毯2oono31205黄盈生产地毯300.00.00300图9.5.3借/还款记录界面（三）归还借款说明归还借款的界面的内部借款相似，输入员工编号时，若该员工无借款，则会提示错误信息，输入还款信息时，如果还款金额大于借款金额，也会提示错误信息，大大降低了系统容错性，避免用户的失误造成数据的不准确。（四）计件转化计时标准说明这一界面的操作主要就是添加、删除、修改、保存、查询，界面简洁明了，点击“添

加”或“修改”使文本框变为可写，输入数据后“保存”操作同以上界面的添加、删除、修改、保存、查询一致，请参阅加班条录入说明。B3I退出I游ID修改删除条件內容杳询I全部显示侑魁■尋入工^I下啊产品N1前地毬工作站工^I下啊产品N1前地毬转化标推|110_I工庁3232I工庁32323NT前地包11□-也业就N4前地毯120-也业就120地毬站70地毬站歯后地锂SO地袪站D1弓Q前地祂110地袍站D15Q前地毯120地毯站瞒热垫40地毬N-1|-."i热垫50地毬N1前地龜14地辘站N1前地龜15地辘站隔㈱垫14地辘站N4隔热垫15It她站严曲转化标唯［件HH/人］工作汨图9.5.4计件转化计时标准界面（五）个人所得税率说明此项的个人所得税率的按照当前国家规定的个人所得税缴纳税率来制定，若国家个人所得税税率有所改变，此处也可以作出修改，单击“修改”使所有文本框变为可写，修改结束后“保存”。第一段第二段第三段聲四段第五段第丸段第七段第人段收入超过:5002,000-'H'：：：.：："■-''||'第一段第二段第三段聲四段第五段第丸段第七段第人段收入超过:5002,000-'H'：：：.：："■-''||'：：：.：：":T…『率率率率率車率班耳V.记"V元元元元元元元元:III|1500|20.00I.'.-WjjO速算扣除.00速暮扣除:■/II連算扣除12500速算扣除375.00連尊扣除L375.00連算扣除工仍皿速算扣除<5375.0(1速算扣除10,37500速算扣除15r?75.00%%■个人所得税参毅及賢'收人少于“a元不收所帑税嫁改保存輛肖图9.5.5个人所得税率界面

（六）处罚设置、时间设置的操作与个人所得税设置的操作相同，请参阅个人所得税率说明。六、计算管理（一）处罚金额统计说明打开此模块，处罚总计为空，处罚金额统计主要是对每员工的各项处罚进行总计。

退出凰祠金瞬计T内容|吉询殳部显示打印预览员工箱号员工妊■&请假处祠迟到处罚严重迟到处罚早退it罚旷工处罚诵打卡址罚it嗣总计卜247—B91oDDn-n-1oo247—B91oDDn-n-1ooon-n-o57—s12112oooon-oo11122—加2020?n—B7—249D_u_u111憩造垒

資代兵

陈永李丈友

谢莉芸

丁美万蒋瑚•盘輩剑

曾东兰

韦甫刘小瑟100015□□

5.DO

15.00

5.0D00〔I[I5.005.005.DO[i[i015005.00aooo00500020.00110.00IDDO□1D.DD2DDQD20DO245.0040DO0050000Q5.Q010.DO00150.DO0175.00001D.0DD05.0D100000010.0020.DO20on00002Q.Q07000001oorio0i7o.ao000D1i:i.[ii:i1000400000050.DO95.DO000fiOOO055.DO3002任科15.0050riij001sonnwoo215.0040.DO001D0.D00no.oo10.DO006D.OO1i：i.[ii：i70on2D.0000250DO40DO320.004000000300005Q0000005.0030.DO00D1i:i.[ii:i55on图9.6.1处罚金额统计界面（二）工时统计说明主要是统计计时员工的工时，计件员工的工时在其转化的时候已经自动统计，只要点击“工时统计”系统便自动统计出员工的工时和加班工时，统计后注意还要保存数据，否则统计的结果不会自行保存入系统中。界面如下：退出更新1'H-l毎计条件员工治号1UU21□□斗1□□□10071□□日员工治号1UU21□□斗1□□□10071□□日100310111□131□141□161□1710301Q41

2QQ1

2QQ3

2QQ4

2QQ5

2QQ6

2QQ7

2Q12力口壬圧工时苜営i査空丸业玉孝文授丁美万聂林231.49263.79N斗G.B5250.□□191.53250.52205.02N日4.厅口N日4.厅口20-A-.O1203.I2IBO.lB1B2.172B5.15249.33259.4425B.5Q21S.3斗2BA.B3卫日匚I■□日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□图9.6.2工时统计界面（三）工资管理说明工资管理模块的“生成本月工资”可以入生成工资模块，生成工资就是对员工所有工资项目的金额进行计算，得出工资金额，超时工资、应发工资，应扣工资，实发工资，“修改”主要是对各别员工的某些项目金额直接修改，免去之前有关项目的修改，例如，某位员工的工时出错，就可以不用从最开始的步骤做起，直接在工资管理中修改，这样就可以免去重新生成工时的变本麻烦，当然，修改只提供个别员工的修改，若大量的员工需要修改则要重新开始统计工时等等，避免大量修改时出错。退出暨蛹退出暨蛹itsf早存注威#月二贾退出暨蛹退出暨蛹itsf早存注威#月二贾员工竝容虫工堀兮买炭工資工时基本工資匸賁:feRI通时工时超时卷额奖金阳备津貼間严7rR：T5aoaoiama&302143022D302389038930-411

30S311DQ21DM1DDE

1DQ7

10001D094EQ.QQ的.2366.00493.9928530114B3991177.79BO1.32■ISVl.TBI&4QD2I5E：3527rR：T5aoaoiama&302143022D302389038930-411

30S311DQ21DM1DDE

1DQ7

10001D094EQ.QQ的.2366.00493.9928530114B3991177.79BO1.32■ISVl.TBI&4QD2I5E：35213215212B0B92DD7B2914314420210922H6W967/15757.5053BH723I斗22B37924E0625D□□191592.OD2m2JD02JJ01：351.351.36I35I35I4D1.4D1I401.354DI.525Q3.QB200.60433.l>42856S613ZI5BS1LQ2.B9727.203I2.5I3BS.3I337.602G0.23330.20O□0000LI□□□□□00□200.00□□200.00□0200.anlj0200.000lj300.00lj0900.00ljLI30U.0U0□□00.00□□□00.00□［匸□□Sil.00IOD.OD1E1D131DH1D151D171D3Q1535991535