原油公司部门制度

一、考勤〔一〕正常上班考勤

其次篇部门制度第一章考勤制度1、在正常上班期间，全部人员8:3516:45管监视，统计员记录，并于月底复核，领导签字后交人力资源部。2、国家法定的节假日，依据公司通知，统一安排，合理制定值班表。〔二〕外出人员考勤、人员外出时，需向部门主管申请，并向统计员汇报，在考勤表备注栏做好出差记录。2、人员外出时，在19:00-21:004由统计员进展核对。3、出港作业人员考勤，由执行主管制定考勤表，对8点、4点、0点进展记录，出差返回交给统计员。二、请假〔一信方式请假。〔二〕请假者由统计员做好记录。〔三6员做好登记。三、会议〔一〕严格依据《石化公司会议治理规定》执行。〔二8:40-9:30及本周工作打算，全部人员必需按时参与，有事未到者需向部门主管请假。〔三其次章办公制度一、合同或文件起草、收发治理方法〔一〕合同或文件的起草12、合同起草人要对合同的准时性、准确性、标准性负责。3然后交分管副总、总经理审批。、需要以红头文件形式编写的文件，由办公室统一编号，并依据总经理审批意见，注明隐秘等级和紧急程度。〔二〕文件的收发1、接收公司下发文件，准时领取，并与部门其他员工信息沟通。2、接收邮件、等，接收人需做好登记，并交送相关人员处理。3、向外部发送邮件、时，必需做好复核。二、档案保管、保密治理方法〔一〕严格依据《石化公司档案治理规定》执行〔二〕全部文件在使用完毕后，必需交统计员保管，编号入档。〔三〕如需办公室保管的档案或合同，准时送往办公室档案室进展存档。三、印章使用治理方法〔一〕〔二使用审批单。〔三〕盖章时，严格依据合同条款，盖在有效位置。四、原油公司卫生治理准则〔一〕凡原油公司人员必需了解卫生工作的重要意义。〔二纸篓、污水每天至少清理一次。〕部门值日周时，要严格依据办公楼卫生清洁标准，办公楼的走廊、楼觉察随时清理要始终保持清洁，并须承受适当方法削减灰尘的飞扬。〔四〕各工作场所内，应严禁随地吐痰，充分保持空气流通。〔五〕各办公室内的窗面及照明器具，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。〔六〕各办公室杜绝无人电器，下班时检查电器开关。〔七〕各办公室的花卉要准时浇水，合理养护。内，不得任意乱倒积存。五、派车、用餐治理方法〔一〕派车、综合事务主管对出租车辆价格进展考察，出具询价表，固定所使用的车辆和价格，对司机和车辆信息进展记录。、部门各单位因业务需求，需要用车时，需填写派车单，说明业务去向，交综合事务主管依据业务需要安排车辆，经部门主管签字前方可派车。、用车人必需在派车单上登记以下内容：派车日期、派车单位、车号、司机、使用人、业务去向、起始时间、起始里程等。、用车人返回时，需将派车单交还综合事务主管，由综合事务主管核对派车单信息，依据实际状况与司机协商费用，进展报销。〔二〕用餐1、部门各单位因业务需求，需要用餐时，首先向部门主管请示。、获得批准后，需在综合事务主管登记用餐招待记录，需写明用餐地点、接待客户、用餐人数。3、用餐人保管好用餐凭证，交给综合事务主管登记，进展报销。好登记。六、软件应用治理方法〔一〕富海集团石油治理软件〔二〕我管家选购仓库治理软件七、港口作业治理方法八、港口作业安全治理方法〔一〕接港业务人员在到达目的港办理住宿手续后，要准时告知公司具体住〔部门主管汇报一次工作。遇到紧急状况或重大问题要准时向部门主管汇报〕。车门上锁，并把贵重物品放置在隐蔽处。的安全规章制度。并实行相应安全措施确保人员、车辆和船只的安全。〔五〕港口作业时不得穿拖鞋或赤脚，必需着工装，佩带安全帽；爬罐作业应留意跳板是否结实、是否有防护网，确认安全前方可登船，确保安全作业。〔六〕进展取样工作时，为避开取样口油气冒出，应站在上风处进展取样；以便突发问题的应急处理。卫生条件好的宾馆住宿就餐。九、业务人员外出行为治理方法十、信息收集反响治理方法状况，每周五整理反响部门主管。存可持续状况，每周五整理反响部门主管。〔三每日反响部门主管。〔四〕综合事务主管：搜集市场信息、国际原油走势状况、国内成品油市场走势状况、将来市场推测、山东地炼产品报价、各合同执状况，每周五制作周报〔五〕各种整理的信息相互沟通，消灭突发问题和信息准时反响部门主管。十一、物资选购、仓库治理方法〔一〕季度选购物品1、每季度初，综合事务主管依据部门实际需要提报《选购打算申请经理审批后，由办公室统一购置。2、货到仓库后，统计员填写仓库领料单，部门主管签字后到仓库领取。〔二〕非季度选购物品1、部门因办公或业务需求，在非季度选购物品时，由综合事务主管依据部2、货到仓库后，统计员填写仓库领料单，部门主管签字后到仓库领取。〔三〕仓库治理1、所申请的物品领回本部门后，由统计员做好登记，综合事务主管保管。、其他人员领用办公用品等物品时，需在统计员做好登记，部门主