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计算机办公应用培训讲义1/36Word能够使用公式、函数等进行数值计算。

自动求和

设置公式

函数计算（2）计算2/36将列中数据累加，使用自动求和功效。①将插入点放入数据列下方空单元格内。②单击“表格边框”工具栏“自动求和”按钮。1）自动求和3/36在Word表格中可对数据进行四则运算、求平均值、计数、求最大值等运算，在算式中能够直接输入数值：＝123*456，不过更加好方法是用单元格地址代替表格中数字，Word要求表格中第一列为A，第一行为l，依这类推第二列第二行单元格地址B2,第三列第4行地址就是C4，公式能够写成=B2*C4。①将光标移动到准备存放计算结果单元格内。②单击表格菜单“公式”按钮，打开“公式”对话框。③在“公式”栏中输入“=D2+D3+D4”，然后确定。2）设置公式4/36使用函数，能够进行求和、求平均数、找最大值和最小值等计算。①将光标移动到准备存放计算结果单元格内。②单击表格菜单“公式”按钮，打开“公式”对话框。③删除“=”号右边内容。④在“粘贴函数”列表中选择Average。⑤若求平均数据在所选单元格上方，在Average后（）内输入“ABOVE”。假如数据在所选单元格左边，在（）内输入“LEFT”,单击“确定”。3）函数计算5/361、表格创建新建文档A4-1.doc，按要求创建、设置表格。一月份各车间产品合格情况2、表格编辑①创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个3行3列表格；为新创建表格自动套用“精巧1”格式。②表格行和列操作：对一月份车间产品合格表格设置,删除表格中“不合格产品”一列右侧一列；将“第四车间”一行移至“第五车间”一行上方；将表格各行平均分布。③合并或拆分单元格：将表格中“车间”单元格与其右侧单元格合并。3、表格设置①表格格式：将表格中各数值单元格对齐方式设置为中部居中；第一行设置为棕黄色底纹，其余各行设置为玫瑰红底纹。②表格边框：将表格外边框设置双实线；网格横线置点划线；网格竖线置细实线。车间总产品数（件）不合格产品(件）合格率（％）第一车间48561299.75%第二车间623512597.99%第三车间495338898.22%第五车间62454299.32%第四车间53645598.97%6/36Word文档中插入一些说明性插图，将有利于文档内容表示，使文档愈加通俗易懂。五、图形对象7/36Word以图形对象方式使用文本框，文本框可看成是一个存放文字或图片容器，用文本框可将文本和图形组合在一起，将一些文字排列在其它文字或图形周围，或在文档边缘打印侧标题和附注，为图形或表格添加题注等。1、文本框8/36执行绘图工具栏创建文本框按钮可创建文本框。（1）创建文本框无门关春有百花秋有月夏有凉风冬有雪若无闲事挂心头便是人间好时节9/361234（2）调整文本框文本框大小、文字方向能够适当地调整以满足用户要求。10/36①用鼠标拖动文本框边上控点，可调整文本框大小。②拖动文本框四个角上控点，可同时调整文本框高度宽度。③拖动文本框左右两边中间控点，可调整文本框宽度。④拖动文本框上下两边中间控点，可调整文本框高度。⑤将鼠标放在文本框边框上控点以外区域时，光标变为十字形箭头，这时拖动鼠标可调整文本框位置。提醒：上述调整方法，不能准确定位“文本框”。1）调整文本框大小11/36①选定文本框内需调整方向文字。②单击格式菜单“文字方向”命令，打开“文字方向一文本框”对话框。③单击需要文字方向。④单击“确定”。2）调整文字方向12/36①鼠标单击文本框边框线选定文本框。②按Del键。3）删除文本框13/36经过格式菜单文本框命令可打开文本框进行格式设置对话框，能够设置阴影、边框类型和颜色、文字围绕方式、填充颜色和背景等。①切换到页面视图，选定文本框。②执行“格式|文本框”命令，在“设置文本框格式”对话框中可设置颜色和线条、大小、版式、图文框。③选择某一项标签进行设置。④设置完成，单击“确定”。提醒：用户也能够使用“绘图”工具栏对应按钮，设置“文本框”格式。（3）设置文本框格式14/36执行格式菜单“文本框”命令，在“设置文本框格式”对话框中选定“颜色和线条”标签，能够设置所选文本框填充颜色及边框线条。1）文本框边框15/36执行格式菜单“文本框”命令，在“设置文本框格式”对话框中选定“版式”标签，可调整文本框内部页面边距。2）文本框页面16/36执行“格式|文本框”命令，在“设置文本框格式”对话框中选定“版式”标签，可设置文本框与周围文字围绕形式及水平对齐方式。3）文本框版式17/36插入图形文件能够是系统中剪切画，也能够是用户事先用其它绘图工具绘制好图片，还能够把已经绘制好图片用扫描仪扫入，或用数码相机拍摄自然景色。2、图片18/36图片能够从“剪辑库”中插入，也能够从其它程序和位置插入。（1）插入图片19/36①将插入点定位于想插入剪切画或图片位置。②鼠标单击绘图工具栏“剪贴画”工具，打开“Microsoft剪切库3.0”任务窗格，选择剪贴画媒体搜索范围进行搜索。③在结果类型列表中选择一张剪贴画。1）插入剪贴画20/36①将插入点置于想插入图片位置。②单击绘图工具栏“插入图片”，打开“插入图片”对话框。③选定需要图片文件。④单击“插入”按钮。2）从文件插入图片21/36选中插入图片，出现图片工具栏，工具上各按钮提供了在Word下编辑图片功效。选中图片，图片四面出现有个8个控制句柄方框，当鼠标指向其中任一个句柄时，指针变成单线双向箭头，拖动鼠标可改变图片大小；当鼠标指针指向图片时，指针变成单线双向十字箭头，拖动鼠标可移动图片位置。图像控制降低对比度插入图片降低亮度线型增加对比度拆剪增加亮度设置图片格式重设图片文字围绕设置透明色（2）编辑图片22/36鼠标右击图片，在出现快捷菜单中选中“设置图片格式”命令，打开设置图片格式对话框，对图片大小、版式和颜色进行设置和调整。1）图片格式设置框23/36在Word中插入或粘贴图片围绕方式默认为“嵌入型”，在这种围绕方式下列图片既不能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为其它方式进行处理。①执行“工具|选项”命令，打开选项对话框。②选择“编辑”标签。，选择“编辑选项”区域中“图片插入/粘贴方式”下拉列表中其它选项“四面型”。2）默认图片围绕方式24/363）告别绘图画布在Word中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。按Esc键能够暂时让绘图画布消失。①执行“工具|选项”命令。②选择“常规”选项卡。③取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框。25/364）快速还原图形尺寸在文档中放置一些图片，对它们进行适当地修改之后，假如以为不满意，还能够快速还原图形尺寸。按住Ctrl键，用鼠标双击该图片。26/36艺术字是有一定造型文字。3、艺术字MicrosoftWord27/36①把光标移到文档中要插入艺术字体位置。②单击菜单“插入|图片|艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。③双击艺术字样式，确定打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。④输入艺术字内容。⑤选择对应按钮，设置“字体”、“字号”、“黑体”、“斜体”。①单击“确定”，显示艺术字，并弹出“艺术字”工具栏。（1）插入艺术字插入艺术字艺术字库设置艺术字格式艺术字竖排文字艺术字字符间距艺术字形状文字围绕艺术字字母高度相同艺术对齐方式28/3629/36单击“艺术字形状”按钮，打开形状列表，选择艺术字体型。单击“编辑文字”按钮，打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。单击“艺术字字母高度相同”按钮，可使艺术字等高，对高低不一英文字母尤其有效。单击工具栏上“艺术字竖排文字”按钮，可使文字垂直排列。单击“艺术字对齐方式”按钮，弹出对齐方式选项，选择一个对齐方式。调整艺术字字符间距按钮，能够选择“很紧”、“紧密”、“常规”等效果。（2）设置艺术字效果30/36单击艺术字工具栏上“设置对象格式”按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，进行对艺术字调整。①“颜色和线条”标签：可定义“艺术字”对象颜色和线条宽度等选项。③大小”标签：能够准确设置对象长宽尺寸、旋转角度以及相对位置等。③“围绕”标签：可定义“艺术字”正文围绕方式和“围绕位置”、“距正文”等效果。（3）设置艺术字格式31/36Word中能够按照用户意愿绘制图形，打开绘图工具栏，能够利用提供一系列绘图工具绘制组合图、成品图及自定义图。在页面视图方式下，使用绘图工具栏能够绘制和编辑设置自定义图形。选择对象直线矩形文本框插入艺术字填充颜色字体颜色阴影自由旋转箭头椭圆插入剪贴板线条颜色线型箭头样式竖排文本框虚线线型三维效果4、绘图32/36在创建图形对象时，必须进入Word页面视图，用户能够使用基本图形和自选图形创意复杂图形，还能够对图形对象进行移动、复制、删除、着色、添加边框和阴影、添加三维效果等各项操作。直线箭头矩形椭圆曲线五边形标注图（1）插入图形33/36在文本中插入图形对象，能够进行编辑以满足用户需要。编辑图形时，可进行操作有选定图形对象、调整图形尺寸和位置、复制或删除图形、图形组合、叠放次序、旋转和翻转。（2）编辑图形34/36绘图工具栏中包含一些设置图形特殊效果工具能够美化图形效果。（3）美化图形35/36⑤幻灯片设计：第一张为c