七天学会时间管理

七天学会时间管理人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么—每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致忙乱中迷失方向。练习：假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生星期六是一个好朋友的生日—偿还没有买礼物和生日卡笋你穴有筒好请几洋个谢月充没达有茎回痒家您，扁也坦没姜有研写覆信沙或妄打耍电族话质有梅一拉份舞夜记间花兼欲职祸不狮错辉，顿但携你跑必担须翁在税星疫期拜二沿或禽星泳期利三知晚趟上棒去虑面部试吸(捡1适9俊点晕以梁前羊)吃，塔估被计鸣要左花否1丸小衫时燃明唯晚上8触点念有阔个成1摆小富时框长羡的守电千视鸣节望目碌，锦与滴你好的切工绘作窝有苏密式切遇关夸系遣明展晚倍有摇一钢场定演居唱御会为你脖在融图蓄书丝馆顿借呜的继书但明忧天五到迎期扑外足地支一带个棵朋氧友粗邀幕请疫你奴周塞未惊去垦玩勇，竖你兄需前要剂整洲理深行岁李稻你叉要毁在石星曾期浸五床交磁计差划唯书宪之啊前份把拥它恨复伙印麻一响份趟明注天林下霜午狭2储点盖到冰4扣点差有抬一边个岂会搜议我你看欠斑某船人祥2区0槐0温元擦钱花—愧他尸明碍天蜡也级将摊参例加义那祥个蹈会品议饶你队明伪天冤早践上融从边9佩点贺到丛1矿1档点帖要币听违一朱场醋讲乐座蚀你中的念上菜级酸留载下你一裤张雅便跳条矿，灰要诉你看尽鸟快灶与嫂他逮见份面河你廊没哭有违干铁净楼的寻内内衣夕，奶一厘大柳堆援脏莫衣倦服重没若有黑洗晚你马想殿好誓好宰洗搏个程澡毅你文负求责箩的排项劲目地小米组太将唐在狠明妥天页下祥午闯6我点烟钟桨开怕会辛，尽预销计证1吧小孩时涨你自身亲上犬只蔽有星5承块腿钱瑞，充需捆要灿取米钱端大厅家贤明址天结晚健上猫聚榜餐坐你委错趴过翼了坚星投期农一隆的帖例跑会茫，富要壤在凡下愉星旱期子一般之扎前铜复葵印脱一衰份拒会灵议夹记眠录鸡这慈个爬星添期谷有燥些宝材写料葵没痕有辟整焦理蜡完律，卷要遥在绵下旅星伪期坝一潮之卵前同整格理比好支，锣约圈需执2掏小京时已你誉收家到呢一险个娃朋骨友愧的苦信驾1发个防月档了哪，蚕没缓有孤回锅信抄，匠也摘没溜有不打肿电树话佛给盗他县星债期签天巩早彩上冬要圈作问一艇次巴，勿预奉计朱准辈备焰演射示走文稠稿咽要凡花跃费秆1钩5繁个鹿小私时匙，横而杏且摩只员能驰用沈业隆余腹时诉间讲你伟邀器请罢恋务人面后饲天基来欺你罩家宫烛屡光矛晚非餐刺，营但蒜家复里逢什吧么鸭吃晓的抛也迹没柄有奸下佳个秘星灶期伶二秒，吧你场要睡参半加租一洁次罢业还务风考吐试懂请法将链这伞份伐事暗件收清聪单刻中澡的您各造种亦事获件肢划去分银不城同哗的某优果先纱级帽，彻按夫优平先牲级俱把勿它顾们臂重虹新还排叮序幸，腰然变后她根药据注这玉些窃事肆伯当，则制选订绍一蔬个抢下爷周松的睁时蛇间距安倡排初表识。吐在播这档些绪项塘目资中温，此有傍些托是厨互撞相慰冲脖突呜的辨，傅有或些郊则树富肆有暮弹债性肃，包如那何亿制随订爱一滩份淘合待理拉实钢用之的鼻计秘划兴表突呢卧？毁在临制咐订柱时晒间吉表添以银前杆，战请恒：庄把王要诵做睁的哄事窝情浆全志部滚看虽一掉遍亮确泛定预每浆件侍事观情熊的降重倚要挑等遍级企根喜据谅重愧要丧程构度物把蜘事贴情兄重徒新第排质序阁时侦间应有氧可管以录参无照葛下轨页充的台格竿式辨：厕每让天巷上印班皂时满间段为字8叨点按至挤1某8陪点旬(述含域往抚来柜交退通果时昼间眠，灯中兰午向有摊一肚个增小胁时浴休救息油)控时芳间椒星脑期哀二纵星路期下三境星盲期遥四蔬星堆期剥五奖星篇期崖六聋0写8肠：围0坛0奸0匪8听：稿3平0酒0世9逐：侍0荒0瓦0狗9慨：利3旧0握1某0馅：前0扇0振1列0捕：挑3续0稠1壶1谊：圈0垒0傻1及1辰：游3约0型1惕2圣：详0姻0村1报2竭：抽3不0开1尽3狗：悲0伶0漫1英3番：蚀3掀0唐1魔4奴：狗0胳0挖1米4弓：辆3粘0虾1待5童：飞0呈0婆1及5辩：泼3呆0驱1塞6厕：狭0挠0好1怒6映：拐3越0估1厉7福：门0萝0救1司7矛：鸡3仿0臂1董8悼：阻0拉0惹1第8傻：躺3吴0贷1桃9程：洗0犹0暖1黄9戒：公3动0逮2戴0栏：芽0诞0青2围0谜：加3苍0录2奉1输：评0歉0打2摘1班：绩3灰0鼻2董2蛋：织0帽0夹2逝2抽：观3乒0况2丽3限：冬0孕0案编邀好富时券间剖表进以过后维，夫请款考属虑冬：五哪晒些户事域情战被蹈放本弃舰不补做咱？忠为咏什仿么修？雄哪较件旗事岂情客有颤最宏高抵的贝优饿先碌级愤？妇为让什衣么敞？完你后会喘高赌兴皱地敬执址行乒这睁个种计横划漆吗国？讯请寸把戏你染的犬回板答章写居在蛇下伪面脏：拍。穴哪它些淋事奶情阵被昨放基弃早不漫做凯？世为割什砖么匹？舌。我哪顽些党事怜情吉有沙最芝高菊的渐优皆先正级止？顽为拨什膛么高？辅。学你抹会恩高该兴迹的丛执黄行奴这悦个梢计怪划吓吗抹？呈为砌什窝么辣？盯前爸一柜天通，述我敌们绘动则笔棒写无了膜一跟份板为买期伞一差周滚的践时艘间疫表公，很对煤时霸间赌管堆理啄有名了涛亲葬身震的侧体睡会摘。御现拣在旦，站我皂们短来踪学谱习缠有代关猎的堡知帅识蜜，同以袋便骆能仍做额的桨更麦好书。值任因何娇有粘效牵的谢时毒间新管炕理农系猛统义都店包求含颠以扒下棍五仗个较步维骤证：秩明促确壤你鲜的指价蹲值热观位确饼定案你朽的奔目印标阴对榆你蜜的潮目收标柄按纠优蛇先和级随排窑序睬明趋确巩你每的质任粪务硬对优任帆务超按敏优徐先求级朝排端序旬价竖值刃观嫁是仁我宿们丸想鹿和敢做撑的灿基纹本刃原燕则骄，优它看是抹进虏行霉时案间耀安戏排错的昌最少基分本扫的舍因撑素圣。朱我渠们傍有民不坛同证的形价针值萌标汉准皇，底它并们萍形耽成程我碌们坡个爷人孔特粱性座的号基默础判，掩也纺是孕我证们括进矛行医时朱间协管衡理腥的普基愉础催。抬大既多投数赢时内候疼，这我锯们讽根是据披自看己旱的倾价包值足观协采衰取烦行蔬动冬，射虽弹然哑往捧往至没毕有桑意扒识签到丹这邪一典点栽。洽什苹么热对呜你蔬而搂言椒最首重代要光？嗽家倒庭笔？群工昌作互？街金辞钱安？汇你学首蒸先煤要国明艘确眨自仗己旱需屿要明的季是欣什烂么雷，笑然逃后腊才馅能禁朝某那警个证方奴向羞走安。合如雷果驶你蛛不毕知涛道页自敏己歉的构目岂的惰地闸，激你筐很护可葬能艇会欢到雁达奶别厨的咳地构方乒。摧上膨一体节遥练蜂习吼中婆的温事红件夜可卖以绒分臂为灾几斑个丧类河别点：拌健素康葱-甜-施-现-相-健看坐牙芽医枯，摧洗财澡患，帆等辈等饼家痰庭烦-愧-府-失-怪-抛给绞家喊里化打类电刑话缘，救等撒等吊友虏谊悼-贫-蓝-油-讽-遮买舞礼决物斗，拜回愚信厅，闪参乖加五聚津餐锯，重拜贡访鲁朋妄友棕，丧等薄等糊爱观情猎-皇-念-攀-侧-昼准喝备统烛醒光始晚粪餐物，俩等少等喇工允作圣-拥-报-恢-夜-柴演距示饼文嚷稿闭，绢电羡视内节瞒目加，让会辅议笨，境整抄理瓦材锹料垄，洲考梅试弱，信等恶等械金禁钱兵-将-笔-枝-埋-探夜造间烫兼占职稠的状面挎试糠，买等弦等元兴纷趣传-状-誉-盟-荒-级看说演腊唱娇会蝶，询等玻等虽重迈看禽一棋遍犹你敬对六这敢些采事霸件到的晌排太序岂，淘可太以阵清岩楚绸地朗看层出俘你蛙把辩哪炊一穗项棚放润在晃首盯位兰，检把签哪洪些预放死在申无仔关衣紧孤要重的扑地危方嘱。节这游就袍是崭你狠的钩价衫值颠观短。辆目欲标锦是陶我里们正们截的股需康求伯和遥愿彼望携-吃-住-另-圣-竹我尾们侵想摔得照到拉什广么阿。足它浙们促应豪该程直躺接酸源告于仅我拣们越的趁价填值系观瞒。渗否博则毁，胡我台们壳所赢做崖的富事伸将兆无斩法报满躲足迈自马己适的烟需迷要疫。丰目宽标乓往倦往笨不小能哨由谣单蓝个半行欧动判达盾到叛，忽需方要意花集贯容相粪当越长剧时伏间代，织并继需稳要塘采催取冰若输干加步死骤葱。察例舒如过，根周贷末坊有怠一饶对纱矛菊盾仁，征要偷么绩去妹外场地瞎拜电访湿朋电友宽，撒要扯么帝准抵备判星虑期峰天乘的乒报搜告迹。家如扇果守你伍决丘定清去影外泛地乱访剑问火朋三友泥，狐而摊有宿为矮报纤告听做耐准尘备恩，半你臣的辨目孝标其很荡可脉能筑是乡：罗保萍持带友博谊恐，急哪纷怕取自纪己误做默出掏某绵些卡牺寻牲粗。涉如族果让你视不脑去疫访面问潮朋艰友时，雀而点是视准撞备追报伴告寨，邻你臣的寻目刚标斤很轿可蓬能忌是湾：揭尽膊最出大瓦努态力湖完某成症工状作踢。裁当窑然沉，香保鼠持蚊友等谊朵和版完秧成向工赠作趴都生是悠你必的缠目竞标征。膀但械你置对危它愿们广的虎重盐视助程怜度东取号决桐于蝇佻凝的肯价悔值迫观气。溉把炮友醒谊沈放着在映前谜一森位辛的排价言值婶观缝可洪能坑是好：精你巩对治生袍活洒的盒真西正惑满要足奴源失于需你隆的蛋家揭庭颤和碌朋牌友各。眠把臣工胳作才放桃在样前语一卡位堂的友价暗值兴观伞可待能掩是族：吉你海对围生摇活凡的权真汇正酿满兽足队来枣自披于易追贫求妖卓桨越句。遭再牛如倾，搅任刊务虹表馅中牲还改有报一歉对伙矛铁盾案：驾星兼期杂二招和燕星践期腊三真晚艰上蜘，罚在园公中司躬开汇会饲、俩兼茂职棕面敬试苏、竿看呆演秘唱虫会宵三选者贸之们间舟只蛙能躬挑趋选贪两谁样她，障舍刚弃纷一吊样峰。吗它洞们想分服别违代邪表壳的大是备工狗作章、逼金货钱公、册和嫂兴归趣虾，弃对撕它姓们猛如僵何逼排盟序故，负也强完必全惠取像决功于捉你迁的况价套值斥观菠和徒目翠标毒。妙一崇旦决明贺确腾了秤自仔己龟的京价臭值肌观盏和正目桌标挡，储接黄下菠来著制胞订章日跳程成表阀的到过介程匆就怨很浮简辨单呢了然。塌下鹅面灵是棋一茎套致时另间针管捷理分能椒力同的爽自秀测菜题谦，码请起为陕每枣一赏项朱选峡择建最乳合校适着的浮修肯饰燕误王：茂是园“硬总牛是喉”赏，卸还以是五“叼经奉常贪”昼，悦或剧是臂“珍很嚷少请”饰？击我否觉没得浅我救可矿以纽工肃作灶的所更歉努提力吼我尖可栽以匆告沉诉嘴上诱个犯星丘期辜我尼工增作虫了拜多眠少添个疤小杆时袄我蓝常良常绒把轮事洪情颗留沙到从最法后扎一即分娘钟老才晕做湖对愉我理来石说爽，非开准始谣一躁项矿工麻作草很燃难姥我枪对段下裹一鱼步对要接做先什姨么握不攻很在确驳定劫我默要援开膝始油做曲某却件帜事慌之蹦前工，还要最拖坊延骑很房长块时红间础我驾不危知迈道丈我都做青的雁是默否拒足顽够奋多垦我摸在评不拔同粪的晓任稠务魂之漆间遮频泽繁离地挺换上来辰换疯去拔我闹在捉某正些流地折方汤的立工贯作苍效事率喜比回在悬其怜它码地停方液的沿高另我草在变某毙些木时研间秋的涌工爸作颜效要率侧比毛在愉其险它趁时常间投的场高效我察工赶作嘱起帽来黄没茂有货规律律杀，雕往悬往抬在脖某赞件榜事每上测花芦贯桨很悼多道时邀间泽后立又束置四之筛不冰亘捡我味不晌可戴以气懈待想扭做钞的笔全佣部倍事份情劣我驶不底肯咬定喝自晋己闲是学否腰在梯优庸先亭处粒理地最驼重杆要粘的没事千情塞到屈这羡门温课秆程柱结唇束生之俩前套，息我汉不奔敢掘肯眨定萍自插己遭慢遵否亡会哥坚许持水到窗底查我除工剖作王时居没殿有英任粥何猛计耍划银请兄把萌你悲的棕答虎案分和反后公面旺的弯解位释脖互雪相傅对恼照急。赖我校觉考得忘我托可沃以秤工么作纳得书更漆努触力铅你促总改是刺觉抵得绘你斤可骡以扒做枪的乞更参好杏一杆些普吗进？断如尤果幸你炎总脊是掩觉轨得绕自干己套的葬时缸间膀没此能挑发耻挥炸最管大皇作因用看，睁这朴说累明艇你站的斗时慧间召管摊理爬技棒巧蚂有塌问异题榆，胀你堵要六学永会益善紫用今时茧间肚。弃我篇可鸟以采告房诉大你例上销个娃星搞期逼我大工糠作赚了忆多话少锐个刚小场时蔑很积多奸人背对胳自限己泛的饺工场作鞋时窗间商只任有艺个物大灾致债的送印舟象迫：榆我黄好庭象和一剃直突在猪工俭作中。善这悄亲立是要不栋行著的赶。荡人汁们给的乓感娘觉慈往项往弹和坝实刘际纸并鸽不畅相晒符鞠。扶研影究吗人押员罢用闯录涉象捎机许摄株下篇实泽验珠者晚的尺工模作是情惭况悉，触把晕统章计执得送到闯的评工虚作天时闪间廊与玩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己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时间，反而使其它事情也脱离预定轨道。留出机动时间，不要把所有的时间都填满。为突发事件预留时间。一个填的满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执行。订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了一部分，请在时间表中补上。对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？没有处理过的事情往往比你想象中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间把用于生活不同方面的时间分别是加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。面面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。从优先级最高的事物着手和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分为自己创造一小时的字根表，哪怀这需要很强的意志力，或者有时不起作用找到一个的隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。学会委派别人做事。归纳相似的事情，所它们放在一起处理。减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。拋开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、减少或推迟优先级很低的任务。避免完善主义。记信80/20定律。避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超3分钟。聚精会神地做手头的事情。处理重要事情时，使用大块的时间。迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。文书工作争取只处理一次。在行动以前，彻底地思索整件工作。第一次就做好进行时间管理，就好象拋鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好拋鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律---这正是时间管理的内容。工作时，要待之以恒地进行时间管理。你要参加业务会谈，要赶在赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天。我们将分小标题学习几项有用的知识。如果说，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板，使房间变得更加宜人。使用时间的模式：你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己。你习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律已严于律人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，自己感觉工作了若干小时，实际上，也许大部分时间在打贫、走神、吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要详细地记录自已的活动情况，才能客观地了解自己使用时间的模式。练习：记录你的模式准备合适的工具，如笔、空白时间表(最好以一刻钏或半小时为一段)、订时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周。如果全天记录有困难，分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和中午的情况，等等，然后把它们综合起来。记录中要包括以下几点：活动的开始时间、结束时间、地、自我感觉效率、是否按计划完成(或者：是否是计划安排的事情)、中途中断的次数、原因和长短。下面是一份记录的空白样表：年月日星期项目地点效率自评计划中断说明6：307：007：308：008：309：009：3010：0010：3011：0011：3012：0012：3013：0013：0014：0014：3015：0015：3016：0016：3017：0017：3018：0018：3019：0019：3020：0020：3021：0021：3022：0022：3023：00填写说明：项目：这段时间所做事情的说明地点：进行活动的地点效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果效率有较大波动，则标出来，如A-B(由高效率变为中等效率)，或1-3-2(由高效率变为低效率再变为中等效率)计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的事情，50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？在你没有仔细规划自己的时间以前，你的时间是“公共资源”，任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留地流入记忆川。请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。主动地拖延。我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对我们有益。当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果要好得多。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。当我们有更重要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条新路。不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要马上执行的事情。谋杀时间的凶手没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地响应外界环境。如果你没有规划时间，那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上错误的方向的，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要把每天的时间均分给它们，但要保证每一项都得到充足的时间，维持生活的平衡。如果长期忽视某个部分，不对它投入时间生活就会失衡，其它的各项将受干扰，致使我们无法取得成功。桌面杂乱。研究表明，桌面杂乱的人平均每天要花一个半钟头找东西或因此走神。一个半钟头，听起来不可想象，但确实是这么多。这儿多花几分钟，那儿多花几分钟，嘀嘀答答，就像漏水的水龙头一样，积少成多，每天漏去大把时间。效率高的人，桌面和工作间一般是很整洁的，这样他们就把精力集中到今天的工作重点上，不会被触目所及杂乱无章的东西分神，而且能很快找到所要的东西。睡眠不足。我们常常抱怨精力不足。我们每天的睡眠时间通常一样，但睡眠的质量并不一致。白天压力过大，常使我们成晚睡不着。这会使人陷入恶性循环：精力不足，无法完成工作，压力加大，晚上睡不着，精力更加不足。要跳出这个循环，首先要规划好自己的时间，提高白天工作的效率，提高成就感，减轻压力；其次，要有意识地进行自我心理调整，缓解焦虑不安的心理。不吃午饭。许多人不吃午饭，把午休时间用来工作，期望取得更大成效。这样做往往适得其反。在午休时间工作也许是有效率的，但吃午饭能合工作效率更高。哪怕短短15分钟的午饭和休息，也能使我们精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不误砍柴功”这句老话我们就明白了。时间的四个象限：我们每天所做的事情，可以分类归入四个象限：重要并且紧急：它们是危机任务重要但不紧急：它们是新的机遇紧急但不重要：它们是日常事务既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事你觉得人们在哪个象限耗费的时间最多？答案是第4象限、杂乱的琐事，因为处理这类事情没有任何压力。其次是第3象限，因为“会响的咕辘有油喝”，这种事情总在吸引人们的注意力。以减少处理1、2象限的时间为代价，处理3、4象限的事务是一种变相的拖延。管理时间时，请确认你把重点放在1、2象限上。你可以所要做的事情列出来，分门别类地划入四个象限，然后决定为它们花费多少时间。高效时间管理的秘密在于第2象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握时间的主动权，保持生活的平衡，减少未来可能出现的危机。每天留出一点时间处理重要而不紧急的事情，是保持依靠的方法。通过这样做，你把宝贵的时间储存起来，在以后面临突发事件时，便能动用你的储蓄，在紧迫的时间压力面前应付自如。假设你有100元钱，20元买了冰淇淋，70元存入了银行，还有10元不小心丢失了。买冰淇淋的钱被消费掉了，存入银行的钱被储存起来，丢失的钱则白白损失了。每天的时间和这100元钱一样，有些时间被“消费”，你得到了享受，有些时间被“储存”，为今后节省了时间，有些时间则白白浪费。像对待钱一样认真的计划、总结时间的使用情况，合理地消费掉一部分，坚持储存一部分，减少浪费的时间，你会慢慢地变“富裕”，拥有丰富的人生。这些时间属于消费：吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天。。。这些时间属于储存部分：思考、学习、记忆、计划。。。这些时间属于浪费部分：无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。。。计算你的时间成本你每小时的价值的是多少？首先，计算出你的时间的成本是多少。如果你受雇于人，把工资、资金我、办公室租金、设备租金、费用、行政支持等的成本加总，除参工作时间，求出每小时的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小时的成本。等到这个数字后，加上一定的利润率，就得出为了维持平衡，你每小时应该创造出的价值。这也是你的时间应该获得的价值上，如果低于这一数字，你的活动就只是在消耗，而没有创造。使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，二是使每单位的时间能为你提供更多回报。例如，你完成某件工作，每次需要10小时的时间，花5小时学会一种新方法以后，每次完成相同的工作只需要7小时时间，那么，学习新方法的那5个小时使你的时间得到了增值。再如，当每小时只能赚10元钱的时候，每个月要赚1000元的话，每天必须工作5小时。每小时能赚100元时，每天只需工作半小时就能维持每月1000元的收入，从而获得更多自由时间。无疑，时间增值能使你有更多自由时间、享受更加丰富的生活。不过，努力使时间增值时，要明确自己的目标是丰富人生，避免把增值手段当成终极目标，否则，反而会成为这些手段的奴隶，例如，当初赚钱是为了获得更大自由，赚到钱后，钱反而成了负担，成天忧心如何使钱生钱，时间在其间飞逝无踪。每天为自己创造出额外的一小时---早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10个星期。如果你是一个雇员，不论你的工资有多少，都只是在为他人创造财富。即使你的工作创造了巨大的利润，也只能分得其中的一小部分。如果你使用这10个星期，为自己工作，则能得到大部分收益。第一天早起可能会不习惯，不过，随着次数的增多，早起会越来越容易。你的身体会逐渐适应新的节律。经过前面六天的学习，我们已经掌握了时间管理的基本内容。今天，我们做些什么呢？让我们来阅读一些资料，轻松地结束这一周的学习。我们有太多的事情要做。每件事看起来都能带来很多好处，但就算每天的时间延长一倍，我们也无法把所有的事情完成。虽然我们不能完成每一件事情，但我们肯定有足够的时间来做好重要的事情—如果我们控制着局面。如何控制局面，使自己能够完成重要的事情，是良好时间管理的秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去进行“想做的事”从而主动掌握时间。你每时每刻都