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文档简介

油品调运分公司人事档案管理规定前言为了规范油品调运分公司的人事档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，制定本规定。一、档案管理的目的人事档案是公司管理人才、评定人才、选拔人才、培养人才和使用人才的重要依据和工具，也是公司重要的信息资源库。为保护和管理好公司的人事档案，制定人事档案管理规定。二、档案管理的对象油品调运分公司所有员工都应建立档案，档案包括：入职档案、个人工作档案和离职档案。（一）入职档案新员工入职后应在入职3个工作日内填写并提交《员工档案信息登记表》，由人力资源部门将员工档案进行整理。员工档案包括：身份证、户口本、学历证书、任职资格证书、体检表等。人力资源部门应及时将员工档案存入人才管理系统并妥善保管。（二）个人工作档案个人工作档案包括：工作经历、培训经历、个人评定、考核记录等。相关的文件、资料、奖惩记录、评鉴证书等材料应存入个人档案中。（三）离职档案员工离职后，人力资源部门应将离职员工的档案进行整理后存入公司人才管理系统备查。三、档案管理的原则（一）保密原则公司人事档案内容应为机密，对外不得透露任何私人信息。（二）实行责任制员工档案管理实行责任制，人事部门是主要责任部门。部门领导在员工任职期间对员工档案的管理负起全面责任。（三）规范管理資料的收集、保存、传递、使用及销毁过程应当严格规范，防止档案遗失、毁损或泄露。（四）持续完善档案管理的制度、规定、方法应随着公司业务和人才管理的需要进行持续改进。四、档案管理的流程（一）档案建立在员工入职时，应按照文件要求建立员工个人档案。档案管理包括员工入职、调任、晋升、年终考核、教育培训等信息的记录。（二）档案整理在员工离职时，人力资源部门应对员工档案进行整理、分类、归档。档案分类应按照时间和类别划分。（三）档案保管各部门应尽力做到防震、防火、防盗等安全工作，并定期对档案房间、柜子进行消毒、检查、修缮和防潮等维护性工作。（四）档案查询员工和相关管理人员可在规定的查询时间内向人力资源部门查询相关人事档案。（五）档案报废员工离职达3年以上或已届退休年龄的员工档案，可准许销毁。销毁前对员工档案进行复查及审批，签批并报部门领导审批同意后，按规定销毁。五、档案管理的责任如果管理人员对档案的管理不力，将承担相应的法律责任和后果。同样地，如果员工对个人档案信息进行损毁、篡改等行为，也将面临法律惩罚。人才是公司的重要资源，人事档案的管理是公司决策的重要依据和基础资料，更是公司保持竞争优势的重要手段。公司应重视人事档案的管理，加强档案管理工作，建立科学合理

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