基于图书编目系统的总馆馆管理模式探讨

基于图书编目系统的总馆馆管理模式探讨

“图书馆总店”的发展模式来自西方国家，其目标是实现图书馆各级之间的资源共享和服务互动。辽宁大学以图书馆作为主馆,以各院、系(所)资料室作为分馆,不改变各参与图书馆的行政隶属、人事等关系,旨在实施同一平台下书目数据的多用户著录,数据统一管理模式,在校园局域网内联合共建。“辽宁大学文献保障体系数字平台工程”实施以来,由图书馆相关编目骨干负责对分馆图书进行回溯建库,并对分馆工作人员进行业务培训与指导,已完成对辽宁大学法学院、经济管理学院等20余个院系(所)资料室的数据库建设,实现了同一平台下书目数据库共建、共享。随着学校各校区分馆采购图书数量及编目数据的不断增加,编目工作中的问题也相应增多,本文就如何完善总馆/分馆模式下的编目业务流程,保证编目数据的质量进行探讨。1采用三层网络体系模式辽宁大学采用的图书编目系统是MelinetsⅡ(即“ModernElectronicLibraryInformationandNetsSystemⅡ”的缩写)系统,其采用Client/Server或浏览器/应用服务器/数据库服务器三层网络体系结构模式,数据库平台采用Sybase/Oracle关系数据库管理系统。2008年,辽宁大学图书馆对该系统进行了升级,在满足图书馆(总馆)业务管理要求的基础上,增设了分馆管理功能,实现了对分馆的业务要求(辽宁大学的书目数据采取集成存贮模式,而实体文献资源由总馆、各个分馆独自保存),为实现总馆/分馆管理模式提供了系统保障。完成对旧书的回溯后,由分馆的编目员负责新书的编目、入库等工作。1.1相对较高的经济增长指标辽宁大学总馆的岗位设置、人员分配较为固定,知识专业化程度相对较高。由于多方面的原因,各个分馆从事图书资料的编目人员大多没有经过图书情报专业的系统学习,知识结构、文化水平参差不齐,这种多元化的业务组合,为编目工作带来一定的困难。1.2文类文献的专业性较强辽宁大学总馆资源类型丰富,馆藏纸本文献200余万册,内容涵盖各个学科范围。分馆资源类型相对简单,中外文图书、期刊含有数量相对较少,26个分馆共有纸本文献60余万册,其专业性较强。编目员在编目过程中往往需要访问远程数据库(如Calis书目数据库)进行数据下载,套录编目相对总馆而言比例偏小,许多书目数据需要进行原始编目,这就要求编目员有较强的编目业务知识。1.3数据库的安装由总馆提供对分馆相关编目业务知识的指导与培训、信息咨询服务以及计算机软、硬件运行调试,MelinetsⅡ编目数据库安装以及打印机等设备的设置与安装等。2合理设计编目流程,保证分从上文的分析可知,由于辽宁大学各图书分馆的编目人员业务基础、知识结构差别较大,因此需要由专门的资深编目员对其编目数据进行审校。因此,合理设计编目流程并进行科学控制,是保证辽宁大学书目资源共享的重要步骤。辽宁大学MelinetsⅡ联机编目流程见附图。2.1罪犯能力分类进行编目工作之前,首先建立编目系统的用户进行编目员权限设置。辽宁大学现在有两种编目方式,即总馆编目与分馆(资料室)编目。因此,管理员分配编目员权限时应将图书馆业务工作的实际需要与相关编目员的业务基础、工作经验结合起来,根据工作人员的岗位、个人素质及工作任务和性质,赋予合理的权限。既要保持主馆与分馆的紧密合作,又要保证编目数据的准确、安全、完整。2.2参数配置2.2.1著录模板编码设计书目著录及校验模板的设置是图书馆编目系统的重要组成部分,直接关系到编目工作的方便与快捷。MelinetsⅡ编目系统可实现个人书目模板的复制功能,根据MARC字段自由设定著录模板的字段名、字段标识,可随意对子字段的缺省内容进行设定,可根据著录模板的数据字段的定长性、重复性、必备性以及缺省性来自由设定,系统根据设定值进行检查,并提示相关的错误信息。编目员可根据个人的需要将编目过程中使用非常频繁的字段及著录内容设置成缺省值。编目时需要著录该字段时只需增加该字段即可将缺省字段带入MARC编辑屏,为编目员节省了大量时间。辽宁大学图书馆总馆现有中、英、俄、日文图书以及中、英、俄文期刊、古籍编目等多种资料类型,各个分馆可结合本馆实际情况,对模板进行相应的设置。2.2.2索引设置方式书目索引是编目系统数据信息展示给读者的重要渠道,书目索引的设置直接关系到一个系统的实用性,建立正确规范的系统检索点、提供丰富的索引类型对于读者检索书目信息非常重要。MelinetsⅡ编目系统MARC索引参数与检索点,实现可扩展的多途径检索要求,可以增加、删除索引组成,提供对题名、责任者、分类号、索书号、ISSN、ISBN等检索点的多种匹配方式,编目员可在系统参数中进行自定义索引设置。此外,MelinetsⅡ编目系统还提供标签、卡片打印、书目控制号参数、馆藏地点等相关参数设置。2.3数据库接入管理如果本地数据库没有书目编目信息,可访问远程书目数据库进行数据下载。MelinetsⅡ内嵌Z39.50模块,能从多个数据源同时查询并获取MARC记录,无需多个系统间切换,便可直接在编辑屏中下载数据进行套录,对于原编数据亦可以直接上传,实现数据远程交换与共享。辽宁大学图书馆目前可以与Calis数据库对接,实现远程数据库访问。其步骤为:首先,配置Z39.50服务。进入MelinetsⅡ管理子系统,添加图书馆主馆或分馆名称、远程服务器名称及数据库名称,及添加用户名、密码等相关信息并保存。其次,注册控件。运行客户端文件01regocx.bat,使其Zclient.ocx与CALISZC.ocx控件服务成功运行。最后,启动z39.50服务。运行编目系统中02IcServer_z39.exe文件,启动后保留其DOS窗口,并保证其在编目联机过程中均处于运行状态。这样可以保证在查询本地书目数据的同时访问远程书目数据库,选择高质量的书目数据进行参考,有助于提高编目数据质量。2.4标准数据的质量控制2.4.1制定统一的著作权规范标准化、规范化的编目规则是保证编目数据质量的基础,是多分馆模式下联合编目、资源共享的前提。总馆与分馆之间应进行全面统一的协调、规划,制定详细的标引、著录、规范控制工作细则,使各馆编目员做到著录标准统一、有据可依。目前,辽宁大学图书馆书目数据库的建设严格按照中国图书馆图书分类法和主题标引规范、以及中国高等教育文献保障体系Calis规定的著录规则执行。这样才能使各馆的编目工作规范化、标准化、科学化,保证书目著录数据正确,便于用户查询、借阅。2.4.2加强编目过程管理编目人员的业务水平直接影响到编目数据的质量。目前,辽宁大学图书馆总馆配备高素质的编目人员,对在编目过程中常出现的问题,如著录格式的问题、重书套录的问题、书目数据与馆藏匹配等问题进行校验核对,对有问题的数据进行整理和补充,确保书目记录的惟一、正确。2.4.3数据安全措施除对编目的删除权限加以控制外,为了预防由于人为或自然的因素造成数据库服务器的故障、数据丢失,图书馆必须安排专业人员,对编目信息及时维护,对数据服务器进行安全监控、及时备份,发现问题及时处理,确保书目数据安全。3考虑和建议3.1加强学科的设置和指导由于分馆能够从事资源开发、图书编目、信息咨询等高级服务的人才相对不足,总馆应完善文献编目标准,优化组合,合理配置人员,加强对分馆的评估和业务指导。各个分馆编目员应加强自身业务素质,熟悉书目著录格式,不断学习图书情报、计数机技术等相关知识。总馆应集中高级业务人才,充分发挥整体人力资源的优势,制定相关工作计划,加强与分馆的联系,积极组织对分馆人员的编目业务知识培训,可定期对相关人员进行测评、考核。3.2系统需进一步优化软件MelinetsⅡ编目系统USMARC、CNMARC均有一定的热键,而且对于字段的增加、修改、删除等操作起来非常方便。但是对于初学编目的人而言,掌握起来是有一定难度的。MelinetsⅡ系统开发者有必要进一步优化软件,使其功能和服务趋于完善。如:允许编目员依据各自的需要设置编辑屏和光标的颜色、字体、文字大小等,并提供相应的错误提示、帮助文件;更新MARC界面功能、完善书目检索功能;增加题名中所含数字的自动转换功能,实现同书异名的对应检索功能;提供更加人性化的设计,支持多窗口、图形、菜单等多种方式操作,使操作更加方便,操作界面更加美观。3.3图书馆文献编排对象目前,辽宁大学图书馆主馆现阶段编目工作的对象主要是中外文图书、期刊以及古籍和部分特色资源,而各个分馆由于人员的限制,只针对中文图书进行了编目,对期刊