时间管理与工作统筹技巧培训讲义课件

时间管理与工作统筹技巧Wednesday,March13,2019时间管理与工作统筹技巧1“明日歌”明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋来老将至。朝看水东流，暮看日西坠，百年明日能几何？请君听我明日歌！“明日歌”明日复明日，明日何其多。2“今日歌”今日复今日，今日何其速！朝朝复暮暮，连命都不顾！世人若被今日累，终身劳累何其苦。早出又晚归，忙碌何所图？百年今日怎生度，人生真谛谁能悟！“今日歌”今日复今日，今日何其速！3一、“水桶效应”的启迪二、时间与“习惯”的关系三、优先管理四、西瓜与芝麻五、时间管理的角度目录一、“水桶效应”的启迪目录4一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！问题：哪一块是我们走向成功的“短板”？关键词：必须设法找到那块短板！必须充分利用那块短板！一、“水桶效应”的启迪一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！5时间的特性不可逆性时间特性不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性54321结论：“时间”是最珍贵的资源—短板！时间的特性不可逆性时间不可再生无法积蓄无法替代毫无弹性546无意识、不经思考的行为方式；是精神或性格的一种固定趋向；我们会受制于各种各样的习惯。关键词：你的潜意识会构成无数个习惯。什么是习惯二、时间与“习惯”的关系无意识、不经思考的行为方式；什么是习惯二、时间与“习惯”的关7习惯的养成不断重复又重复，最后不再需要考虑；不断重复，成为机械的行为——改也难！

例如：准时、勤奋、进取、守信、学习；

例如：暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。

例如：拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。习惯的养成不断重复又重复，最后不再需要考虑；8习惯的判断什么是好习惯，什么是坏习惯？问题：好习惯、坏习惯、一般的习惯，哪一种危害性最大？思考：大象为什么不逃跑？习惯的判断什么是好习惯，什么是坏习惯？9习惯与“舒适区”的关系不舒适的舒适的不舒适的每个人都有自己的舒适区；因为舒服所以就不愿离开；舒适区是由习惯所构成的。习惯与“舒适区”的关系不舒适的舒适的不舒适的每个人都有自己的10走出你的舒适区危机管理：“谁动了我的奶酪”；要想舒适，首先必须先不舒适。关键词：不舒适的具体行为：变革与创新！走出你的舒适区危机管理：“谁动了我的奶酪”；11您的工作中，有哪些需要改善的习惯？并说出理由？案例分享您的工作中，有哪些需要改善的习惯？并说出理由？案例分享12■透过现象看本质——很多管理者的三个字特征——人治特征下的权力情结■时间管理失序——做事缺乏计划性——做事分不清主次——不善于说“不”——无法恰当处理外部的打扰三、优先管理“茫”“忙”“盲”看一看我们的周围■透过现象看本质三、优先管理“茫”“忙”“盲”看一看我们的周131、每8分钟受到1次打扰；每小时约7次，即每天50—60次；2、平均每次打扰5分钟，每天约4小时，即占用50%的时间；3、其中，约3小时的打扰是没有意义或者极少有价值的；4、打扰后，重拾原来的思路至少需要3分钟，约2.5小时。结果：

每天因打扰而损失的时间约为5.5小时，按8小时工作制算，占用了工作时间的68.7%。日本学者关于时间浪费的调查1、每8分钟受到1次打扰；每小时约7次，即每天50—60次；14某项调查数据结果（１天）睡眠8.05小时用餐1.31小时琐事0.55小时工作7.34小时交际0.39小时休息0.45小时娱乐0.31小时上下班交通0.73小时读书报杂志0.42小时处理家务事0.26小时兴趣的工作0.37小时音乐或电视2.51小时与朋友聊天1.11小时某项调查数据结果（１天）睡眠8.05小时上下15工作优先级综合分析重要度紧迫性A

重要而且紧迫Ｃ

紧迫但不重要D

不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫——四象限坐标图工作优先级综合分析重要度紧迫性AＣDＢ——四象限16一象限文化这是你和你的团队，一定要做的事情。问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？事实：投资二象限，一象限工作会大幅减少！一象限文化这是你和你的团队，一定要做的事情。17二象限文化紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：我们往往忽视，不紧急但很重要的事。事实：问题表象与实质，不在同一时空出现！我们投资第二象限的回报是最高的！二象限文化紧急与重要的事情很少会同时出现。18三象限文化如果总是忙而无效，太不值得；很多企业的“西部牛仔”现象。结果：我绝对是最最不能缺少的人；很多人开会前5分钟最忙乱。事实：“忙乱”成为很多企业的文化！三象限文化如果总是忙而无效，太不值得；19四象限文化犹豫、多疑、拖延、发呆；“明日歌”对于我们的启迪。结果：我们往往在白白浪费时光！事实：有益的活动并非第四象限！这是一个不必进入的象限！四象限文化犹豫、多疑、拖延、发呆；20■请运用四象限方法排列你的工作：■请运用四象限方法排列你的工作：21如何投资二象限时间本身并无多余，无法增加。有效的方法：坚决的从第三象限腾出时间；第三象限的欺骗性是最大的。关键词：找回浪费在第三象限的时间！如何投资二象限时间本身并无多余，无法增加。22如何走出三象限问题：你真的无法把你的时间投资第二象限？建议：改变你的习惯，增强持续行动的能力；学会决不受急迫性事件的影响和左右。关键词：急迫性与重要性正邪两立，互为消长！如何走出三象限问题：23如何进入第二象限问题：你的生命中最重要的是什么？你的人生意义和目的是什么？你的为人处事的原则是什么？你人生的基础：信念是什么？关键词：我们必须认真和深深的思考！否则，你只能是一个：混球！如何进入第二象限问题：24改变传统的时间观念误区：在最短的时间内做最多的事。正确的方法：依照重要性程度，来安排顺序；不轻易因紧急情况，改变计划；认清紧急性与重要性的区别；要遵循你心中的目标和方向。改变传统的时间观念误区：25你对时间的控制以下时间哪个最难控制？请排序：（）工作的时间；（）业余的时间；（酒、赌、玩、侃）（）上司的时间；（）下属的时间；（）客户的时间；（）女友的时间；（）家庭的时间；（）哥们的时间。你对时间的控制以下时间哪个最难控制？请排序：26时间是怎样流失的问题：时间总是被干扰、控制、割裂、破坏。所以：你往往总是感觉时间实在太不够用了！困惑：你的时间到底到那里去了？时间是怎样流失的问题：27关于时间的事实事实的一方面：有些事情我们认为能够左右和管理，但其实我们不能！（没问题！）事实的另一面：有些事情我们认为不能左右和管理，但其实我们能！（啊呀,不行…)关键词：学习分辨和处理这些事情！关于时间的事实事实的一方面：28有效的建议建议一：专心去照顾你的猴子；建议二：让别人照顾他的猴子；建议三：把猴子交给能干的人。建议四：团队分工合作养猴群！有效的建议建议一：29你的时间哪去了被你的上司抢走了！被你的同事分走了！被你的下属偷走了！被你的朋友拿走了！被它自己给溜走了！你的时间哪去了被你的上司抢走了！30来自上司的干扰来自上司的干扰，往往最难控制。有效的方法：让上司清楚知道你的工作目标；主动约见你的上司以减少干扰。关键词：管理好你的上司！发扬“香蕉文化”！来自上司的干扰来自上司的干扰，往往最难控制。31来自同事的干扰来自同事的干扰，往往最难推却。有效的方法：如果有人找你，站起来接待他；公司设立人人安静一小时制度；红色信号：请勿打扰！绿色信号：可以进来。关键词：必须学会拒绝的艺术！来自同事的干扰来自同事的干扰，往往最难推却。32来自下属的干扰来自下属的干扰，往往容易忽视。有效的方法：安排固定时间，供属下工作汇报；保留固定时间，供属下提出问题；安排其他时间，处理非紧急事件。关键词：用“大黄点”将可能的干扰化解！来自下属的干扰来自下属的干扰，往往容易忽视。33来自自己的干扰来自自己的干扰，往往最难察觉。例如：没有目的的游荡、与属下闲聊；各种不良的习惯，想改也困难。有效的方法：学习管理和控制自己。关键词：己所不欲，勿施他人！来自自己的干扰来自自己的干扰，往往最难察觉。34四、西瓜与芝麻找到你生命中的“西瓜”我们生命中总是会遇到西瓜和芝麻；我们想得到西瓜，却总是在拣芝麻；结果我们错误的用数量代替了质量。关键词：拣芝麻没有大价值，拣西瓜却有！四、西瓜与芝麻找到你生命中的“西瓜”我们生命中总是会遇到西瓜35确认你的“西瓜”时间成果时间成果20%80%80%20%确认你的“西瓜”时间36确定有效目标前提：工作不能没有目标设定；目标没有计划就是空想。所以：计划必须要考虑期望值；计划必须考虑资源配置；目标必须设定最后期限。确定有效目标前提：37工作确定的顺序回答以下问题：要做什么事情？为什么要去做？用什么标准做？什么时间开始？那些人参加做？怎样分配时间？关键词：合理调整时间及资源分配的顺序。工作确定的顺序回答以下问题：38效率和效益的分别问题：99张1元和1张百元钞票，你先拿哪张？分别：追求效率——把事情做对；追求效益——做对的事情。关键词：抓西瓜和拣芝麻截然不同！战略正确，战术才有意义！效率和效益的分别问题：39低回报工作——拣“芝麻”问题：拣芝麻可以将你的时间消耗殆尽；不必关注芝麻，不要被芝麻诱惑。方法：将芝麻分类，集中时间处理他们；坚决停止你习惯性的拣芝麻行动。关键词：做慢而对的事，比做快而错的事好！低回报工作——拣“芝麻”问题：40如何避免拣“芝麻”可能的感觉：我工作很努力，然而没有成就感！可能的原因:不良习惯偷走了你宝贵的时间；解决的方法：持续时间记录，提供精确资料；记录每天或30天内的活动内容；增强观察进入时间的有效流程。如何避免拣“芝麻”可能的感觉：41怎样确认重要文件真正重要的文件，内容不会超过一张纸；80%的文件，是根本不重要和不需要的；如果你把大多数文件扔掉，啥事没有！座右铭：当你怀疑文件是否应保留时——扔掉它！请放心，真需要时一定有人会保存的！怎样确认重要文件真正重要的文件，内容不会超过一张纸；42记录你的时间轨迹问题：很少人会喜欢持续时间记录。好处：通过时间记录能获得洞察力。关键词：短期代价必将获得长期效益！持续时间记录，你会变得更精确；计划某个工作时，记录你的预算时间；工作完成后，检查你用的实际时间。记录你的时间轨迹问题：持续时间记录，你会变得更精确；43您如何分辨工作中的西瓜和芝麻？案例分享要求：1、时间：不超过3分钟/人；2、可以分享个人案例、小组讨论结果；3、语言简练、分条说明。您如何分辨工作中的西瓜和芝麻？案例分享要求：441、流程层面优化核心流程，降低企业运营及中层沟通成本。2、组织层面克服“塔式组织”，实现扁平化、矩阵化，避免内耗。3、沟通层面摒弃个人主义的工作模式，协同工作。4、授权层面避免责、权、利不清的问题。五、时间管理的角度1、流程层面五、时间管理的角度455、资源层面时间是企业十分宝贵的资源之一。6、学习层面建立学习型组织，避免员工素质低下造成浪费。7、习惯层面不断检讨和修正自己的各种习惯，才能避免碌碌无为。8、情感层面稳定的家庭和情感，在背后给予你极大的支持。5、资源层面46课程回顾一、水桶效应——我们的短板：时间二、时间与“习惯”的关系三、优先管理四、西瓜与芝麻五、时间管理的角度课程回顾一、水桶效应——我们的短板：时间47真诚是最佳的公关模式用心是最好的工作方法谢谢大家！真诚是最佳的公关模式谢谢大家！48

1、最孤独的时光，会塑造最坚强的自己。

2、把脸一直向着阳光，这样就不会见到阴影。

3、永远不要埋怨你已经发生的事情，要么就改变它，要么就安静的接受它。

4、不论你在什么时候开始，重要的是开始之后就不要停止。

5、通往光明的道路是平坦的，为了成功，为了奋斗的渴望，我们不得不努力。

6、付出了不一定有回报，但不付出永远没有回报。

7、成功就是你被击落到失望的深渊之后反弹得有多高。

8、为了照亮夜空，星星才站在天空的高处。

9、我们的人生必须励志，不励志就仿佛没有灵魂。

10、拼尽全力，逼自己优秀一把，青春已所剩不多。

11、一个人如果不能从内心去原谅别人，那他就永远不会心安理得。

12、每个人心里都有一段伤痕，时间才是最好的疗剂。

13、如果我不坚强，那就等着别人来嘲笑。

14、早晨给自己一个微笑，种下一天旳阳光。

15、没有爱不会死，不过有了爱会活过来。

16、失败的定义：什么都要做，什么都在做，却从未做完过，也未做好过。

17、当我微笑着说我很好的时候，你应该对我说，安好就好。

18、人不仅要做好事，更要以准确的方式做好事。

19、我们并不需要用太华丽的语言来包裹自己，因为我们要做最真实的自己。

20、一个人除非自己有信心，否则无法带给别人信心。

21、为别人鼓掌的人也是在给自己的生命加油。

22、失去金钱的人损失甚少，失去健康的人损失极多，失去勇气的人损失一切。

23、相信就是强大，怀疑只会抑制能力，而信仰就是力量。

24、那些尝试去做某事却失败的人，比那些什么也不尝试做却成功的人不知要好上多少。

25、自己打败自己是最可悲的失败，自己战胜自己是最可贵的胜利。

26、没有热忱，世间便无进步。

27、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

28、青春如此华美，却在烟火在散场。

29、生命的道路上永远没有捷径可言，只有脚踏实地走下去。

30、只要还有明天，今天就永远是起跑线。

31、认真可以把事情做对，而用心却可以做到完美。

32、如果上帝没有帮助你那他一定相信你可以。

33、只要有信心，人永远不会挫败。

34、珍惜今天的美好就是为了让明天的回忆更美好。

35、只要你在路上，就不要放弃前进的勇气，走走停停的生活会一直继续。

36、大起大落谁都有拍拍灰尘继续走。

37、孤独并不可怕，每个人都是孤独的，可怕的是害怕孤独。

38、宁可失败在你喜欢的事情上，也不要成功在你所憎恶的事情上。

39、我很平凡，但骨子里的我却很勇敢。

40、眼中闪烁的泪光，也将化作永不妥协的坚强。

41、我不去想是否能够成功，既然选了远方，便只顾风雨兼程。

42、宁可自己去原谅别人，莫等别人来原谅自己。

43、踩着垃圾到达的高度和踩着金子到达的高度是一样的。

44、每天告诉自己一次：我真的很不错。

45、人生最大的挑战没过于战胜自己！

46、愚痴的人，一直想要别人了解他。有智慧的人，却努力的了解自己。

47、现实的压力压的我们喘不过气也压的我们走向成功。

48、心若有阳光，你便会看见这个世界有那么多美好值得期待和向往。

49、相信自己，你能作茧自缚，就能破茧成蝶。

50、不能强迫别人来爱自己，只能努力让自己成为值得爱的人。

51、不要拿过去的记忆，来折磨现在的自己。

52、汗水是成功的润滑剂。

53、人必须有自信，这是成功的秘密。

54、成功的秘密在于始终如一地忠于目标。

55、只有一条路不能选择――那就是放弃。

56、最后的措手不及是因为当初游刃有余的自己

57、现实很近又很冷，梦想很远却很温暖。

58、没有人能替你承受痛苦，也没有人能抢走你的坚强。

59、不要拿我跟任何人比，我不是谁的影子，更不是谁的替代品，我不知道年少轻狂，我只懂得胜者为。

60、如果你看到面前的阴影，别怕，那是因为你的背后有阳光。

61、宁可笑着流泪，绝不哭着后悔。

62、觉得自己做得到和做不到，只在一念之间。

63、跌倒，撞墙，一败涂地，都不用害怕，年轻叫你勇敢。

64、做最好的今天，回顾最好的昨天，迎接最美好的明天。

65、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。

66、当你被压力压得透不过气来的时候，记住，碳正是因为压力而变成闪耀的钻石。

67、现实会告诉你，不努力就会被生活给踩死。无需找什么借口，一无所有，就是拼的理由。

68、人生道路，绝大多数人，绝大多数时候，人都只能靠自己。

69、不是某人使你烦恼，而是你拿某人的言行来烦恼自己。

70、当一个人真正觉悟的一刻，他放弃追寻外在世界的财富，而开始追寻他內心世界的真正财富。

71、失败并不意味你浪费了时间和生命，失败表明你有理由重新开始。

72、人生应该树立目标，否则你的精力会白白浪费。

73、山涧的泉水经过一路曲折，才唱出一支美妙的歌。

74、时间告诉我，无理取闹的年龄过了，