学校固定资产清查制度

学校固定资产清查制度1.背景学校是固定资产的重要拥有者，这些固定资产包括但不限于土地、房屋、机器设备、图书档案等，对学校的教学、科研、师生生活等方方面面都有着重要的意义。为保障学校固定资产的安全、合理利用和价值维护，制定并实施固定资产清查制度，对于构建学校良好的经济、财务、管理制度体系，具有十分重要的意义。2.目的学校固定资产清查制度的制定，旨在明确固定资产的管理范围、责任分工、清查方式、程序、结果应用等方面的规定，以保障固定资产的安全、使用与维护，严格遵守学校的审计要求和管理制度、规范资产的管理，为学校提供有效的资产保护手段，同时有利于监督和整改学校固定资产管理中存在的问题。3.适用范围学校固定资产清查制度适用于学校全体教职工、学生及聘请的其他服务机构员工。4.固定资产管理范围学校固定资产管理范围包括但不限于以下内容：学校所有单位、部门、学院（含二级单位）所使用的固定资产；学校投建的工程项目中所使用的固定资产；以离岗或退休形式离开学校的人员携带离开学校的固定资产。其他属于学校固定资产管理范围的资产。5.资产的分类学校固定资产按照不同的分类方式，可分为土地、房屋、机器设备、图书档案等几类，其中每一类资产均应被合理地保管和管理。6.固定资产清查方法学校固定资产的清查方法主要包括人工清点和电子清点两种方式。6.1.人工清点人工清点是指以人力的方式，逐一清点固定资产的名称、数量、规格、单位、位置、价格、验收日期、使用状态等基本信息。具体操作流程如下：根据学校清查周期及要求，通知有关部门、单位、学院将其所使用的固定资产按照学校规定的模板及规范进行数据的录入及统计。按照学校规定的地点和时间进行各二级单位的实地清点，应统一由主管领导带队，学工办、保卫处及财务处相关人员进行协同配合。对于固定资产有异动、有效期内的以及其他有必要进行清点的资产，应进行明确标注并及时进行调整，保证数据的真实准确性。6.2.电子清点电子清点是指通过电脑设置管理软件或利用移动智能终端等电子设备，对固定资产进行自动化管理清点。具体操作流程如下：使用针对固定资产管理的电子系统进行清点和登记，学校资产清查系统要方便使用且易上手，各二级单位要共用同一系统，避免数据重复。在控制设备的使用上，各单位按照学校统一规定的标准执行，以保证数据的完整与准确。定期的进行固定资产清查，并以系统验收结果为准确依据，进行资产的调整与维护，达到保护学校固定资产的目的。7.固定资产清查程序学校固定资产清查程序主要包括四个步骤：资产预清、调查核实、维护保养、验收核实。7.1.资产预清资产预清是指学校通过电子、纸质等方式对其所有固定资产进行分类、统计、登记，并以学校所规定的标准录入资产清查系统，还要固定清查的时间、地点，完成资产的预处理工作。7.2.调查核实调查核实是指对资产预清后的固定资产进行实地核实和检查，以校务办公室为核心，调动校内各学院、部门、班级之间的协调工作，推动清查工作的快速进展。7.3.维护保养维护保养是指对固定资产之使用的过程中，需予以维护，以确保资产长期使用，售后服务、保修等后续工作需也一并考虑。7.4.验收核实验收核实是指对固定资产执行清查措施后，针对清查结果进行检查和反馈。由学校教务处根据数据进行分析，提出合理意见和建议，以提高资产清查的有效性和认可度。8.异常情况处理在固定资产清查过程中，如果出现突发事件，如固定资产丢失、损坏、财务管理不妥等情况，应按学校相关部门的规定，立即按程序进行处理，并尽快向校领导和学校有关部门及相关人员汇报，以保障学校资产的安全和注意事项。9.学校固定资产清查制度的实施，能够保障固定资产的安全和合理利用，有利于避免资产管理疏漏、差错和损失，体现了学校的管理质量和管理水平，是学校财务、经济及管理方面的一项重要制度。不仅如此，要深