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文档简介

建筑公司环境管理记录控制工作程序1.引言本文档旨在规范建筑公司环境管理记录控制工作程序，以确保公司在进行建筑项目过程中能够遵守环境保护相关法律法规，减少对环境的影响，并持续改进环境管理绩效。2.范围本程序适用于建筑公司所有涉及环境管理的工作，包括但不限于施工现场环境监测记录、环境事故报告、环境非合规问题整改等。3.环境管理记录控制工作流程3.1记录编制与审批流程3.1.1记录编制相关部门或个人负责记录的编制，记录包括但不限于环境监测记录、环境事故报告、环境整改措施计划等。编制记录时，应按照公司相关文件要求进行操作，并确保记录准确、真实。3.1.2记录审批根据记录编制的责任人将编制好的记录报送给相关部门负责人进行审批。审批人负责对记录的真实性、完整性进行审查，并对记录内容做出确认。审批通过后，记录编制人按照公司要求发布或存档。3.2记录保管与传递流程3.2.1记录保管记录保管人负责建立健全的记录保管制度，并按照制度要求进行记录的存储和保护。记录应存放在指定的存档库或系统中，并进行分类、整理、编号等工作。记录保管人应定期对记录进行检查，确保记录的保存完整性和可检索性。3.2.2记录传递在需要传递记录的情况下，记录保管人将根据要求进行记录的复制或提供电子文件。记录传递应确保记录的准确性和时效性，接收方应对传递的记录进行确认。3.3记录查询与追溯流程3.3.1记录查询任何部门或个人若需查询特定记录，需向记录保管人提出申请，并提供相关信息。记录保管人将按照要求进行查询，并提供查询结果。3.3.2记录追溯若需要对特定事件或问题进行追溯，应由相关部门负责人提出申请，并提供追溯的依据和要求。记录保管人应协助相关部门进行相关记录的追溯，并提供必要支持。4.环境管理记录控制工作的监督与改进4.1监督建筑公司的环境管理记录控制工作应受到内部及外部监督，以确保工作的科学、规范进行。4.1.1内部监督环境管理部门应进行定期或不定期的内部审核，对环境管理记录控制工作的实施情况进行评估。环境管理部门应向公司领导层报告审核结果，并提出改进意见和建议。4.1.2外部监督建筑公司应接受相关监管部门的监督，如环保部门等。外部监督可能以定期检查、突击检查等方式进行，建筑公司应积极配合并接受监管部门的指导和建议。4.2改进建筑公司应根据监督结果和实际情况，不断改进环境管理记录控制工作，以提高环境管理水平。4.2.1改进措施制定环境管理部门根据监督结果和实际情况，制定相关的改进措施。改进措施应明确具体的改进目标、责任主体、实施时间等。4.2.2改进措施实施相关部门负责具体实施改进措施，并按照制定的时间节点完成。实施过程中应及时记录并跟踪改进措施的执行情况。4.2.3改进效果评估改进措施实施后，环境管理部门应对改进效果进行评估。评估结果应及时向公司领导层报告，并根据评估结果进行必要的调整和改进。5.总结建筑公司环境管理记录控制工作程序是公司保护环境的重要工作，通过规范的操作流程和监督改进机制，可提高环境管理水平，确保公司在建

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