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假日酒店印章管理制度1.引言印章作为一种重要的管理工具，在企业和组织中扮演着重要的角色。为了规范假日酒店的印章使用，确保印章的安全性和合规性，制定本管理制度。2.背景与目的为什么制定印章管理制度？制定印章管理制度的目的是为了防止印章被滥用、遗失或被盗，确保印章的使用符合法律法规，并对印章的使用和管理进行科学规范。3.适用范围本管理制度适用于假日酒店及其相关部门的所有印章的管理和使用。4.定义在本管理制度中，以下术语定义如下：印章：包括公章、法人章、财务专用章、合同章、验收章、人事章等各类印章。印章使用单位：指假日酒店及其相关部门内被授权使用印章的单位。印章保管人：指被授权保管和管理印章的人员。5.印章使用原则合法合规原则：印章使用必须符合相关法律法规和公司规定。限制使用原则：印章仅限于工作需要使用，严禁私自擅用。保密原则：印章及其使用情况应当保密，不得外借或泄露。6.印章的申请与使用6.1印章的申请流程印章使用单位申请：印章使用单位向印章保管人提出申请，申请表中需详细注明申请印章的用途和需要印章的文件名称。审批：印章保管人对申请进行审批，审批通过后，可进入下一步。制作：印章保管人按照申请的要求制作印章。登记：印章制作完成后，印章保管人将印章的相关信息进行登记，包括印章名称、编号、使用单位等。领取：印章保管人将印章交付给申请单位，并记录领取人的相关信息。6.2印章的使用规范印章使用单位必须严格按照申请的用途使用印章，不得随意更改或错误使用印章。在使用印章时，应当保证印章的清晰、完整，防止印章模糊，影响印章效果。凡涉及重要文件和重要事项的使用，应当由多人共同参与，确保印章使用的安全性和准确性。单位需要借用其他单位的印章时，应提前经过相关审批，并在使用完毕后及时归还。7.印章的保管与管理7.1印章的保管责任印章保管人对印章的保管负有直接责任，必须妥善保存印章，并确保印章不被遗失、损坏或被盗。印章保管人不得将印章外借、转交他人，并必须在离职或借调期间交还印章。7.2印章的存放要求印章应当存放在安全、防火的专用柜或柜子中，禁止与易燃、易爆物品放置在一起。存放印章的柜子应设有锁，并交由印章保管人保管钥匙。存放印章的柜子应定期进行检查和清理，以确保印章的安全和完好。7.3印章的使用记录印章保管人应当对印章的使用情况进行详细记录，包括印章使用日期、使用单位、使用事项等。印章保管人应及时报告有关人员对印章的使用情况，以便进行核对和跟踪。8.惩罚措施对于违反本管理制度的行为，依据公司规定，将给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。9.附则本印章管理制度由假日酒店管理部门负责解释和修订，自发布之日起生效，并适用于假日酒店及其相关部门的所有印章使用和管理。如有需要，本制度的修订版本

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