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文档简介

省府办公楼物业管理方案第一章

提高物业管理服务水平的整体设想及策划零风险工程——解除后顾之忧

一种模式

——[经营型]物业管理

二项承诺

——示范大厦、满意率

三个重点

——整体形象、设备管理、配套服务

四大优势

——观念、技术、经验、配套

八项措施

——精锐骨干、整体形象、设备管理、综合服务、

质保体系、成本控制、远程网络、服务创新一、认识与定位

(一)全国战略

长沙重点

岳麓山下,群英聚会,橘子洲头,百舸竞流。作为历史名城的长沙,湖南省政治、经济、文化中心,在改革开放的进程中,又是敢于竞争、善于竞争、人才辈出的活跃城市。即将在新世纪之初全面启用的长沙市委市政府机关新大院,项目占地40万平方米,一期工程8.7万平方米,座落在长沙市山清水秀的岳麓区,建筑规模宏大,形象现代、壮观,配套完善,属于综合型现代办公物业,长沙市委、市政府为了推进政府机关后勤事务社会化改革,为该项目在全国范围内公开招聘专业的物业管家,充分体现了长沙市委、市政府领导进一步改革开放的魄力和长远眼光。

HYPERLINK"/Companys/6221.html"深圳市中航物业管理有限公司(CATIC

PROPERTY

MANAGEMENT,以下简称CPM)的发展战略是:以深圳为基地,以内陆经济、文化发达的中心城市为辐射,以综合性写字楼物业为业务重点,以社会效益、经济效益和环境效益统一为目标,创造市场,引导消费,主动地拓展业务规模。近年来,按照这一发展战略,我们已经成功承接全国各地多项大型综合物业管理项目,积累了丰富的异地管理服务宝贵经验。

CPM将机关新大院项目作为跨世纪业务首选,高度重视这项著名物业的投标工作,对项目特点和自身实力等综合因素进行了深入地研究和分析。我们有服务机关新大院的真诚愿望,更有信心为机关新大院提供全面、专业和高水准的物业管理服务。

(二)项目定位劝

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全、形象要求甚高深圳工商银行、金融中心、深圳证券交易资金结算中

心、金库重地,使用要求高5设备状况量身定做,国产化程度高设备使用时间长,老化严重,需维护、改造、更新6“两金”使用设立基金,按需报批使用CPM制定年度计划,按程序审批执行7其它方面富裕人员重新就业,后勤配套服务原有130名员工,全部由CPM接收消化,配套项目如食堂、会务、室内清洁、绿化问题由CPM负责乌C初P愤M窃在胖1年9贱9塔9伯年扶3新月帅全终国疗首蜡例馅银井行迷物钉业刘管首理介公店开涨招榜标伍活生动帮,郑通溉过乐激央烈樱竞尝争错,电中妇标幸接与管固[考深负圳证工叮商浆银记行苹]挠主集要伸物晓业驱,垃接足收茅消豪化质原牛有输管蚀理狱人钻员寨,姻全牢面炮改汤善斑设您备粗运臂行倍状湾况耽,孤显禁著篮降搁低械运厨行屑成眠本斤,刺在忽全股国秩树邪立两了晃银释行军物撞业富实漆行误专贝业龟化鼓管其理煎的下成什功蒸典晌范翼。蓝五绸、扰八坚项补措楚施愚措毛施晕一优:点派附遣虾精宁锐熊骨拳干员,培组膨建农管旨理贤团命队筒1娇.售

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机关新大院管理处员工队伍中,大多数员工来自于长沙本地,部分员工来自于原机关后勤系统。如何建立有效的激励机制,激发全体员工的积极性和创造性,直接关系到项目的成败。CPM深谙员工激励机制,实践效果奇佳。在机关新大院管理处,我们将重点通过三个方面建立激励机制。(1)

事业激励。用CPM确立的创建中国物业管理名牌企业发展目标感召人、吸引人,为广大员工创造团结协作、共创未来的工作环境和竞争上岗、优胜劣汰的发展空间。实行管理处各级岗位考评和聘任制,形成管理处员工重事业、比业绩、靠真才实学求发展的良好风气,在物业管理行业奋力前行。

(2)

量化目标激励。实行量化管理和目标管理是CPM推动科学管理的重要措施和经验。管理处内部的量化目标管理是将管理目标分解成各部、班组分项目标,并全部以量化形式体现,使各部、班组直至员工明确个体指标,做到“千斤重担大家挑,人人肩上有指标”,共同参与管理,推动总体目标的实现,并将员工收益与量化目标实现紧密挂钩。

(3)

效益激励。优秀管理机制的重要内容之一是分配制。管理处在工资、奖金分配体系中,采取季度、年终量化考评,体现多劳多得,严格兑现量化目标管理的奖罚措施,并坚持年度考评中首数5%加薪或晋升、尾数5%降职或淘汰的原则,保持管理处员工队伍的素质和活力。3.监督与自我约束机制:

(1)

监督机制(2)

自我约束机制

制定管理处廉洁自律基本要求。

管理处全体员工严格遵守道德标准、行为规范和员工守则。

坚持每季度公布物业管理费收支状况。

高度重视年度用户意见征询工作,发现问题彻底跟踪、解决。二、工作计划机关新大院管理处的整体工作计划紧扣本项目总体策划中的指导思想、工作重点和八项措施,结合招标文件的具体要求制定。(一)

机关新大院物业管理工作计划(见表2.1)(二)

日常物业管理服务项目1.

房屋建筑本体、公共部分的维护管理;

2.

公共配套设施、设备维护、运行管理;

3.

公共场地、道路、房屋建筑公共部分的清洁卫生、定期消杀、装修及生活垃圾收集清运;

4.

公共绿化、山水园林小品的养护和管理;

5.

24小时保安、护卫、消防及公共秩序管理;

6.

楼宇自动化设备系统的运行、维修、养护管理;

7.

公共配套设施的运营管理;

8.

交通、车辆行驶、停泊和客流物流管理;

9.

物业档案资料收集、管理;

10.

物业用户管理及社区文化;

11.

便民服务;

12.

物业保险事宜。

三、物资装备物资装备以满足现代化管理需要为目的,以确保管理服务质量为根本,以为机关工作人员提供文明、舒适的办公、生活环境为追求,结合实际情况拟定。(一)管理用房1.

办公用房安排

管理处前期办公安排在市政府办公大楼首层约72平方米内。2001年3月起,与机关事务管理局协商解决临时办公室问题,满足管理处办公需求。待综合服务楼投入使用后,管理处统一迁入197平方米办公区。关于前期维修间和仓库位置,根据现场情况临时协商解决。

2.

宿舍与食堂安排

前期保安及工程技术人员宿舍在办公大楼临时解决,综合服务楼交付使用后,管理骨干和保安员等住宿由管理处统一解决,在长沙市聘用的非保安员工尽量自行解决住宿问题。前期员工就餐问题拟与快餐公司协调解决。综合服务楼建成后统一在正规食堂就餐。(二)器械、工具及办公用品装备计划(见表2.2)

根据工作的进展和实际需要,分批采购逐步到位。第三章

管理人员配备、培训与管理一、管理人员的配备

长沙市委市政府机关新大院整体管理方案确定后,管理团队的配备和素质就是决定性的因素。公司拟安排公司副总经理张力先生和高级项目经理蒋绍勇先生分别担任长沙市委市政府机关新大院管理处正副主任,前期介入期间另委派公司9名管理、技术骨干现场配合。在正式接管后,形成主任目标管理责任制为基础的,质量、工程、财务等专业人员密切配合的管理团队。(一)项目管理骨干介绍1.

CPM副总经理兼管理处主任:张力,男,40岁,大学毕业,经济师,中共党员。曾在航空部成都发动机公司任运输处处长、第三产业集团公司常务副总经理,长期主管物业开发及管理工作。1992年6月调入深圳,加盟CPM,曾负责深圳中航、深圳沙河工业区物业管理,积累丰富的实践经验,组织协调能力强,两次代表公司成功接管物业管理项目。

2.

管理处副主任:蒋绍勇,男,28岁,大学毕业,中共党员,从事物业管理工作6年,曾任香港梁振英测量师行东海花园管理处物业主任、深圳恒丰物业管理公司总经理助理、恒丰集团营销策划总监。先后担任过深圳泰华物业管理公司、深圳宝安区物业管理公司、湖南同升湖物业管理公司、湖南凯达物业管理公司顾问。1998年加盟CPM,曾负责北京AVIC项目,现任中航物业管理公司高级项目经理。该同志组织管理能力强,具有创新意识和开拓精神,有很强的物业管理理论水平和项目管理实践经验。

3.

管理处工程技术主管:孙红阳,男,37岁,大学毕业,中共党员。曾任航空部株州南方航空动力机械公司机电设备主管工程师。1987年调入CPM,主要从事楼宇设备管理工作,长期担任深圳中航苑小区强电设备主管,先后获得注册安全主任资格、深圳注册电梯安全检测员、ISO9000内审员资格。现任CPM深圳工商银行物业分公司技术室主任。该同志在楼宇机电设备设计、安装、改造、维护、工程预决算等方面积累了丰富的经验,是电梯维修和检测调试、强弱电系统、消防设备、中央空调等方面的专家。(二)管理处人员配置

管理处拟配备各类人员110人。

图3.1管理处人员配置(三)各部门人员素质要求1.

部长:大学本科毕业,中级以上职称,五年以上物业管理工作经验,持有物业管理部门经理上岗证,具有较强的组织、协调和决策能力。

2.

专业工程师:大学本科以上相关专业毕业,中级以上职称,五年以上技术管理经验。持有物业管理上岗证,能够独立完成项目规划、设计、改造、维修、技术指导等工作。

3.

会计:大专以上文化程度,财会专业毕业,会计师职称,三年以上财务管理经验。持有会计上岗证,熟练掌握电脑管理系统和会计电算化操作,有较强的业务能力。

4.

管理人员:大专以上文化程度,三年以上物业管理工作经验,持有物业管理上岗证,熟练掌握电脑管理系统,熟悉ISO9000质量体系,具有较强的组织、协调能力。

5.

运行维修人员:中技、高中以上文化程度,25-35岁,三年以上大厦设备运行及维修工作经验,有相关专业的上岗证,思想作风过硬,专业素质高,动手能力强,身体素质好,能吃苦耐劳。

6.

保安人员:

保安队长:中专以上文化程度,23-28岁,三年以上相关工作经验,转业军人,身体素质好,业务素质高,有较强的组织协调能力。

保安员:高中以上文化程度,18-23岁,身高1.75米以上,体重55-65公斤,身体健康,品德优良,思想作风过硬,相貌端正,工作责任心强。二、管理人员的培训

(一)培训观念物业管理企业的竞争实质上是人才的竞争,是员工队伍综合素质的竞争,而人才的聚集和员工综合素质的提高关键在于有效的员工培训。持续有效的员工培训是人力资源开发最重要的基础环节,是企业保持竞争力的重要手段。管理处大多数管理障碍,可以通过有效培训加以改善。基层员工在某些工作上的不足,特别是服务观念上的差距,也可以通过培训得到解决。员工培训是企业管理升级的当务之急。

CPM高度重视员工培训工作,把员工培训作为人力资源开发的基础工作,每年安排周密的员工培训、考核计划。公司董事长王兵、总经理迮建人均为建设部深圳物业管理进修学院主讲教授。(二)培训原则:因需施教、培考结合、观念在先、注重实效。(三)培训目标:品德优良、观念到位、胜任岗位。(四)培训内容:1.

观念培训(针对全体人员):服务观念、竞争观念、质量观念、创新观念、效率观念、成本观念、安全观念以及CPM企业文化体系。

2.

管理培训(针对各级骨干):员工激励、客户沟通技巧、法律法规、成本核算、计算机应用、质量体系、环境美学、突发事件处理、管理理论。

3.

岗位技术培训(针对操作层):基本技能、物业管理基本概念和主要内容、设备维护和使用、客户管理、办公自动化管理、消防及治安管理、房地产基础。

4.

基础培训(针对新入职员工):行为规范、物业管理概论、员工守则、职业道德教育、管理制度、岗位职责、企业管理目标等。(五)年度培训计划

CPM拟将首年度员工培训分为两个阶段,第一阶段入驻前期培训(2001年2月10日至4月20日),采用集中、封闭、强化培训,重点为基础培训和观念培训,配合两轮培训考核;第二阶段为入驻后培训,采用定期、实操、教练式培训,激发潜能,启导信心,配合业务考核与业绩评估,巩固培训效果。

机关新大院物业管理处对员工培训年度课时要求为:人均受训130课时以上,保安员受训260课时以上。(七)培训方式

图3.2

培训方式(八)培训效果:通过业务考核和业绩评估检验培训效果

培训前安排测试,了解员工基础和培训需求,培训中考核巩固培训效果,培训后通过结业考核确保胜任岗位,并对员工工作业绩进行跟踪评估。三、管理人员的管理人才是CPM最宝贵的财富。公司始终把尊重员工、培训员工、充分发挥员工积极性、创造性作为根本,高度重视公司人力资源管理,倡导和营造既相互尊重、相互信任,又有明确的行为规范这样一种和谐、有序的舒畅环境,为客户提供最佳的物业管理服务。优秀的物业管理企业,首先体现在它拥有了企业发展所需要的各类人才并合理地予以配置,同时极大地激发他们的工作积极性和创造性。

CPM在人员管理实践中,总结、形成了自己的风格,比较突出的做法是:

(一)严格要求,规范管理,选好人,培育人

把好进人关,选择热爱物业管理、重事业、能吃苦的人员,不符合行业要求或基本素质不够的,坚决不进。在公司里,经营和管理骨干是人才,为推进公司整体动作而在平凡岗位上踏实工作的员工也是人才。物业管理首先要管好人,其次才能管好事。做事先做人,正人先正已。重学历而不唯学历,德才兼备要首先看德。倡导敬业、服务、创新的企业精神,对员工的行为规范、仪表仪容在《员工手册》中作出了明确的规定,并通过量化考核办法,不断强调员工的进取心、创造性,注重积极协调和主动投入地工作态度。

注重员工培训的连续性和有效性。公司要求员工深刻理解在职教育和终身教育的重要内涵。明确培训需求,主动“充电”。公司还要求物业管理经理人从上任之日起,就要注意培养自己的接班人,在这种培养过程中,推进了工作,增强了团队实力,同时也提高了自己。坚持物业管理骨干自行培养为主、对外招聘为辅,按比例7:3的原则运作。我们提出关心员工、培养员工重于创造利润的观念,其含义在于提高内部员工满意率,建立一支训练有素、能征善战的优秀团队,实现企业的发展目标。(二)竞争上岗,优胜劣汰,用好人,激励人员工队伍综合素质中最重要的是观念到位,服务观念、满意危机意识、创造性管理等尤为重要。物业管理行业,只有不断学习,及时变革,才能争取主动,赢得胜利。有效管理的关键在于员工全体的参与,因而我们在量化管理、成本管理和计算机应用各个领域,注意引导员工广泛参与,群策群力,实现各项管理目标。

坚持各级领导岗位在公司内部公开招聘,竞争上岗,并实行年度聘任制,形成职位能上能下、待遇能高能低的用人机制,盘活人力资源。通过综合考评,实行员工队伍每年10%换岗、首数5%淘汰制,依法管理,以理服人,确保高水准、全方位的物业管理服务。(三)以企业文化感召人,留住人由企业精神、经营管理理念和企业发展目标构成的CPM企业文化是公司重要的无形资产。我们塑造和倡导这种文化,目的就是要使广大员工在价值观念、核心理念和目标追求上形成共识,调动员工队伍的积极性,形成团队合力。我们坚持定期征询广大员工对公司发展的意见和建议,高度重视员工提出的合理化建议,及时改善工作中的不足。几年来,CPM凝聚了一批热爱物业管理、重事业、勤钻研的骨干队伍,他们不断创新,敢于挑战,矢志不渝,为CPM发展作出了重要的贡献。第四章

管理规章制度和档案的建立与管理一、管理规章制度的建立没有规矩,不成方圆。完善的规章制度是提供专业化物业管理服务的重要基础。CPM积累十五年物业管理工作的丰富经验,建立有一整套富有操作性的规章制度系统,使各管理项目有章可循,有法可依,保证了物业管理各项工作的顺利进行。1996年,CPM引入ISO9000质量保证体系,作为规章制度的重要组成部分,通过不断地补充和完善,为公司物业管理水平的提高发挥了重要作用。长沙市委市政府机关新大院是一项国际化、多功能、大绿化、环保型的现代政府物业,要求物业管理服务中具有完善可行的规章制度系统,满足机关新大院各项物业管理工作的使用要求。CPM以本公司完善的规章制度和ISO9000体系为基础,结合即将实行的《全国城市物业管理条例》、《长沙市城市住宅小区物业管理暂行办法》和《全国城市物业管理示范大厦考评标准》的总体要求,形成了长沙市委市政府机关新大院物业管理规章制度体系:二、档案资料的建立与管理物业档案资料的建立与管理是物业管理工作的重要组成部分,科学、规范的档案管理可以为专业的物业管理提供有力的支持。针对长沙市委市政府机关新大院的实际情况,我们拟采取系统化、电脑化的管理手段,对机关新大院物业管理档案进行全面的收集和管理。(一)档案资料的建立及分类1.档案资料的建立。

(1)

采取系统化、科学化、电脑化的先进手段收集储存资料;

(2)

将收集到的资料进行细分,分类标准严格按照建设部《关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知》发布后的新标准执行,做到条理清晰,分类合理,便于查阅。

(3)

按照资料载体的类型采用恰当安全的保存方式。

(4)

所有资料档案实行“双档“(电脑档案、文本档案)管理。类别资料内容保安及车辆管理保安管理资料A:日常巡查记录、交接班记录、值班记录

B:保安训练计划和考核记录

C:大院及大楼安全防范措施

D:查岗记录、闭路电视监控系统录像带

E:物资搬运放行记录、紧急事件处理记录车辆及停车场管理资料A:停车场出入登记记录

B:交通疏导图

C:停车场安全防范措施及设施记录

D:车辆管理记录、车辆详细资料环境卫

生管理环卫设施资料A:环卫设备、工具统计表

B:环卫设备、工具更换记录清洁卫生管理资料A:清洁卫生检查标准及记录

B:国家环保标准:排烟、排法、噪音

C:处理污染事件记录

D:消杀及垃圾清运记录绿化管理绿化资料A:绿化规划图低

B:绿化设施统计表

C:绿化保养计划及记录

D:绿化检查标准及记录精神文

明建设社区文化资料A:活动计划实施方案、总结记录

B:社区文化活动图片及录像记录

C:传媒报导

D:文化活动场所等设施使用情况管理效益经济效益A:物业管理费用收缴统计表

B:有偿经营服务统计表

C:物业管理整体项目经营统计表社会效益A:本物业管理项目所获取的荣誉称号

B:舆论相关报导(二)物业档案资料的管理

1、档案资料管理运作流程:

管理处重要资料(如市机关事务管理局提供的资料)接收必须经过管理处主任或指定负责人验收,完善交接手续后立卷归档,管理处日常管理文件(如管理处通知、通报等)按照CPM制定的文件管理程序发放及接收手续,并立卷归档。

图4.1档案资料建立及管理运作流程示意图2、档案资料管理要求:

(1)

综合部设档案管理员;

(2)

档案资料由管理处综合部统一管理。

(3)

明确收集、整理、分类、编号、登记、录入电脑、入柜、借用、检查、销毁等各项管理流程。

(4)

采用多种形式的文档储存方式(如电脑磁盘、录像带、录音带、照片、图表等),并采取相应的储存、保管方法。

(5)

对原始文件、合同等重要资料必须严格管理,借阅、复印等必须经管理处主任审批。

(6)

管理处主任负责审批档案保存数量、保存期限以及是否有效和作废。

(7)

注重档案管理信息开发,根据工作需要和档案库存情况编制各种专题资料。

(8)

综合部每季度对档案资料管理情况进行检查。

(9)

要求全体员工树立档案意识、保密意识、严格执行《档案管理制度》。第五章

指标的承诺及其措施CPM按照建设部住宅与房地产业司建住房物[2000]008号《关于修订全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)标准及有关考评验收工作的通知》,针对长沙市委市政府机关新大院物业管理工作的总体要求,结合CPM的实际运作经验,从专业化物业管理的角度出发,本着高标准、严要求、操作简便的原则,按照《HYPERLINK"/laws/620.html"全国物业管理示范大厦标准》及《深圳市物业管理考核评比标准(大厦)》对十五项管理指标作出承诺,并拟定了将采取的具体措施:第六章

管理成本测算和管理费标准一、物业管理费标准根据长沙市委市政府机关新大院物业管理招标文件有关规定,通过项目实地考察和专业测算,CPM对本项目物业管理费标准确定为人民币4.28元/平方米•月,全年合计4,468,320.00元。二、对物业管理处财务管理的认识(一)物业管理专业中财务管理应具有营销财务的概念,即注重财务管理中额度、平衡、审核、建议等因素,使财务管理有效地推动物业管理工作的进行。(二)专业物业管理公司的重要特征之一就是具有物业管理财务预算和执行能力,实行成本控制的前提是专业的物业管理预算。(三)物业管理是微利行业,成本控制能力直接影响管理项目的成败。一个管理处人力、财力、物力的浪费若能真正得到控制,该管理处盈利水平将得到极大改善。(四)成本控制原则不能以降低服务质量和用户满意度作为代价,用户满意永远是最高原则。三、管理处控制成本主要措施(一)科学安排维修基金的规则和使用,保证政府物业维修、改造工程良性运作。(二)采用成本倒算原则,制定切实可行的物业管理年度预算。(三)在执行预算过程中实行成本否决制,即预算中未列项目坚决控制或从简,同时,采取员工参与、适当授权、数据评价、库房挖潜等有效手段,使成本控制落实在物业管理全员、全要素、全过程中。(四)划小核算单位。费用控制采用管理处各部门“内部购粮本”方式,确保资金正常运作,并保持机关新大院物业管理发展后劲。(五)通过节能降耗措施,降低物业运行能源费用,减少政府行政支出。四、机关新大院物业管理有关费用测算

表6.1

管理费支出测算表

表6.2

前期费用收支测算表

表6.3

固定资产及开办费明细表第七章

办公大楼物业管理的前期介入和后续工程的前期介入一、物业管理的前期介入根据招标文件的规定,在定标后第10天起,中标的物业管理公司开始介入前期管理。从现场施工情况看,物业管理公司进场正好赶上办公大楼的设施设备安装、调试及全面二次装修阶段,当然尚有部分范围仍在进行土建施工,所以CPM将物业管理公司进场至市委市政府机关全面进驻之前的时间,分成施工期、设施设备调试期、施工验收及物业接管验收期三个阶段开展物业管理。

以下计划按市委市政府关于5月1日全面进驻的期限编制,如由于施工或其它原因造成计划的部分时间变更,按实际情况作相应调整。(一)施工期的物业管理施工期是指在物业管理公司进场后,办公大楼的土建基本完工、设施设备安装基本到位之前的阶段,估计时间一个半月(约为1.10~2.28)。

在此期间,CPM除派驻管理处主任及副主任各一人外,同时在公司抽调有经验的财务、行政、强电、空调、电梯、弱电等专业工作人员各一人前来协助工作,为保证进驻工作的顺利,公司另委派副总经理一人到现场协调及指导管理处的前期筹建工作。

管理要点:组织各方面的专业人员介入施工工程,进一步设计和施工现场情况,细化并完善物业管理前期的工作策划,根据CPM物业管理和前期介入的工作经验,及早发现可能影响大楼使用功能和日常物业管理的某些问题,并提出纠正及解决的建议。

工作方式:选派精干的管理及工程技术人员,逐步由浅入深地参与现场的施工管理,在完成自身前期各项准备工作及工程介入工作的同时,尽心尽力地发挥施工管理方助手的作用。

工作内容:

1、行政人事方面

根据施工进度派驻必要的管理及技术人员,并于春节后在本地开始招募管理处骨干人员。在不影响前期介入工作的前提下,抓紧进行内部人员培训及试用工作。

2、签订《前期物业管理服务协议》

根据国家建设部颁发的建住房[1999]246号文件《关于印发<前期物前期物业管理服务协议>(示范文本)的通知》,要求在《物业管理合同》签定生效之前的前期物业管理期间,业主与物业管理企业须签订《前期物业管理服务协议》。在CPM进驻之初,招标委托方与CPM即应明确在现场施工管理及前期物业管理服务方面各自所承担的责任及义务,并签署《前期物业管理服务协议》,以利于相关工作的顺利开展。

3、与施工管理方的协调

由招标委托方作出安排,CPM与施工管理方召开专门会议,商定物业管理前期介入期间CPM在施工现场的工作内容和工作方式,并确定双方相互的沟通方式和具体联系人员。管理处有关人员应列席施工管理方组织的重要施工会议。

4、现场介入

CPM有关人员应尽快熟悉现场和各类施工图纸,跟踪了解隐蔽工程施工情况并做详细记录,了解设计和施工状况。根据以往的工程前期介入和物业管理经验,就今后可能存在的施工质量隐患或影响使用和管理的问题,与施工管理方技术、管理人员协商,进行前期协调改进。鉴于施工工期紧迫,不可避免地存在施工进度与施工质量的矛盾,对影响大楼功能、危及设备及大楼安全、严重影响今后管理运行的问题,要及时与施工管理方商洽解决,尽量不留后患,一时无法解决的,列出整改清单并专题报告,提交市机关事务管理局处理。管理处每周就现场管理及施工的情况,以书面报告的形式分别上报市机关事务管理局及施工管理方。(二)办公大楼设施设备调试期物业管理设施设备调试期是指在大楼的设施设备安装基本到位开始所进行的设施设备调试、室内二次装修的阶段,估计时间一个月(约为3.1~3.31)。

CPM在适当时机,委派由机电工程部经理带队、各专业工程师组成的专家小组来现场协助工作,除进行专业培训工作外,与管理处的工程技术人员一起,共同开展现场的设施设备安装状况的检查,及时发现可能造成隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,提出相应的整改意见,及时通报工程管理方。

管理要点:在协助施工管理方共同管理施工现场的同时,组织工程技术人员将主要精力投入到设备调试的配合上。另外,重点抓好室内二次装修现场的消防预防工作。

工作方式:将现有人员分成二个小组,一组主要由工程技术人员组成,管理处主任带队,参与设施设备的现场调试工作,观摩、学习、了解设备特性和调试操作方法,其他人员在管理部部长的领导下,参与对室内二次装修现场的管理。

工作内容:

1、行政人事方面

在三月初招聘管理处人员计划中的其他管理和技术人员、技工和部分保安人员,边培训边参与现场管理工作。同时开始制定或修订完善管理处的各项管理制度、工作规程、公众文件等。

2、参与设施设备的调试

将工程技术人员分成五个小组,分别参与大楼的供配电、电梯、空调(包括采暖、空调、通风及消防排烟等)、给排水(包括消防

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