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文档简介

第5章PO

ERPOINT

2016演示文稿软件的使用目录5.1演示文稿的编辑5.2为幻灯片加入元素和多媒体5.3设置演示文稿外观5.4设置幻灯片的动态效果5.5幻灯片放映5.6演示文稿的打包发布5.7综合案例学习目标:了解演示文稿软件的用途;理解PowerPoint处理对象的思想;掌握幻灯片的编辑、插入多媒体对象、幻灯片的美化、模板和母板的使用、放映编排。

演示文稿即电子幻灯片,用于投影展示,例如在工作中向客户介绍公司产品,在学习中汇报学习成果,会议演讲,课程教学都可以借助图文并茂的演示文稿,能直观地表达主题。

演示文稿由多张幻灯片组成,一张幻灯片由多个区域组成,每个区域放置一种内容,内容可以是文字、表格、图形、图片、声音和视频等。

微软办公自动化套件MS

Office

2016中的PowerPoint

2016是常用的专门用于制作演示文稿的软件,因它制作的演示文稿文件的扩展名为.pptx,人们常把演示文稿简称为PPT。5.1演示文稿的编辑5.1.1新建空白演示文稿5.1演示文稿的编辑5.1.2演示文稿的保存

演示文稿制作完成后可以保存为多种格式,例如,保存为.ppsx格式,在不打开演示文稿的情况下直接放映;保存为.jpg格式或.png格式,幻灯片被处理为图片;保存为.pdf格式,可以保留文件原有格式不易更改,适用于文件的打印操作;保存

为.wmv视频格式,可以通过视频插入软件放映幻灯片,幻灯片将保留原有的动画

和切换效果。5.1演示文稿的编辑5.1.2演示文稿的保存例如:将新建的演示文稿保存为“第5章课件.pptx”5.2为幻灯片加入元素和多媒体5.2.1添加文本

在幻灯片上添加文本之前,可以根据幻灯片的内容选择不同的预定义版式,包括:标题幻灯片、标题和内容、两栏内容等。

幻灯片版式指幻灯片的页面布局,包括幻灯片上显示的内容区域和位置,一个区域用一个占位符表示。占位符是指幻灯片中带有虚线的框,可以插入文本、表格、图表等内容。只需单击虚线文本框内,就可添加内容,单击幻灯片的空白处可结

束文本的输入。选中虚线框后,可以设置文本的字符格式,可以用操作文本框的

方法,为虚线框设置线形、填充背景、大小、位置等属性。5.2为幻灯片加入元素和多媒体5.2.1添加文本例如:在“第5章课件.pptx”演示文稿中添加文本5.2为幻灯片加入元素和多媒体

SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式,有助于观众理解信息的层次结构,可以制作具有专业水准的演示文稿5.2为幻灯片加入元素和多媒体例如:用SmartArt图形重新制作目录幻灯片5.2为幻灯片加入元素和多媒体例如:用SmartArt图形重新制作目录幻灯片5.2为幻灯片加入元素和多媒体例如:用SmartArt图形重新制作目录幻灯片5.2为幻灯片加入元素和多媒体5.2.3插入表格和图表

例如:在某数字图书馆,以“powerpoint”为关键字进行“全部字段”的中文搜索,查询公开发表的期刊情况,以近5年发表的论文数创建一张“近5年相关文章数量统计”的幻灯片5.2为幻灯片加入元素和多媒体5.2.4插入音频、视频

PowerPoint提供了在演示文稿放映时播放声音和视频的功能。用户可以在幻灯片上插入多媒体对象,使演示文稿声色具佳。5.2为幻灯片加入元素和多媒体5.2.4插入音频、视频例如:创建一张“演示文稿简介”的幻灯片5.2为幻灯片加入元素和多媒体5.2.4插入音频、视频例如:创建一张“插入图表视频演示”的幻灯片5.3设置演示文稿外观5.3.1模板

模板是已经做好的演示文稿样式,用户可以借助模板方便、快捷的制作一些常用格式的幻灯片。也可以将自己设计的个性化的演示文稿保存为以.potx为扩展名的幻灯片模板,就可以在不同的演示文稿中重复使用,以快速生成风格统一的演示文稿。5.3设置演示文稿外观5.3.1模板例如:借助共享模板制作“论文答辩”演示文稿5.3设置演示文稿外观5.3.2主题

主题是一组样式,包括颜色、字体和效果。PowerPoint提供了由专业美工设计的预定义主题来美化演示文稿设计。在创建演示文稿时可以直接应用一种主题样式,从而使演示文稿的颜色与所表现的主题协调美观。每一种主题都包括主题颜色、

主题字体、主题效果和主题背景样式。创建演示文稿时可以先选定一种主题,也

可以先制作幻灯片然后再应用某一主题。5.3设置演示文稿外观5.3.2主题例如:用“框架”主题设计“第5章课件.pptx”演示文稿5.3设置演示文稿外观5.3.3母版

每个演示文稿都有幻灯片母板、讲义母板、备注母版。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片,用于控制幻灯片版式的信息,如背景、颜色、字体、占位符和位置;讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉和页脚信息;备注母版用来控制备注页的版式以及文字格式。1.幻灯片母版

将在每张幻灯片中都会出现的LOGO、页码、作者、图形等信息都放在幻灯片母板上,使幻灯片都有一致的外观,提高编辑效率。5.3设置演示文稿外观5.3.3母版例如:在“第5章课件.pptx”演示文稿的所有幻灯片上加上统一的图片5.3设置演示文稿外观2.讲义母版

讲义母版的作用可以按讲义的格式打印演示文稿,可以设置多张幻灯片进行排版,然后打印在一张纸上,供观众使用。可以设置页面、编辑页眉和页脚、编辑背景。5.3设置演示文稿外观3.备注母版

制作演示文稿时,不需要展示给观众的内容写在备注里。备注母版用于设置备注中的文本格式,可以添加图形或背景等,备注可以当讲义使用5.4设置幻灯片的动态效果

幻灯片动态效果包括动画效果和切换方式。动画效果主要是指同一张幻灯片中某个图片,文字的运行方式,出现方式的效果。幻灯片切换是多张幻灯片中的动画效果变换。5.4设置幻灯片的动态效果5.4.1设置动画效果

例如:设置“近5年相关文章数量统计”幻灯片中图表的“进入”动画效果为

“形状”,效果选项为“按类别”。设置表格的“进入”动画效果为“飞入”、效果选项为“自左下部”,动画顺序先表格后图表。5.4设置幻灯片的动态效果5.4.2设置幻灯片切换效果例如:设置全部幻灯片的切换效果为“擦除”,效果选项为“自顶部”。5.5幻灯片放映5.5.1幻灯片中创建超链接

超链接可以在放映幻灯片时交互播放顺序或选择跳转目标。超链接不仅可以跳转到当前演示文稿的某个幻灯片上,还可以跳转到已经有的文档、应用程序或

Internet地址等。5.5幻灯片放映5.5.1幻灯片中创建超链接

例如:将第6张幻灯片“相关网站”中的文本链接到其主页。将“目录”幻灯片中“5.2为幻灯片加入元素和多媒体”文本链接到第5张幻灯片,再从第5张幻灯片链接回“目录”幻灯片。5.5幻灯片放映5.5.1幻灯片中创建超链接

例如:将第6张幻灯片“相关网站”中的文本链接到其主页。将“目录”幻灯片中“5.2为幻灯片加入元素和多媒体”文本链接到第5张幻灯片,再从第5张幻灯片链接回“目录”幻灯片。5.5幻灯片放映5.5.2幻灯片的放映与控制例如:将第4、5张幻灯片设置为自定义放映,命名为“演示”5.5幻灯片放映5.5.2幻灯片的放映与控制例如:需要对演示文稿进行排练计时,使演讲语速和幻灯片的播放时间相匹配。5.5幻灯片放映5.5.2幻灯片的放映与控制例如:需要对演示文稿进行排练计时,使演讲语速和幻灯片的播放时间相匹配。5.6演示文稿的打包发布5.6.1将演示文稿打包到文件夹例如:将“第5章课件.pptx”演示文稿打包到文件夹5.6演示文稿的打包发布5.6.2演示文稿打包为CD例如:将“第5章课件.pptx”演示文稿打包为CD5.7综合案例1.使用“丝状”主题修饰全文,全部幻灯片切换方案为“擦除”,效果选项为“自左侧"。

操作步骤:单击“设计”选项卡→“主题”选项组→“丝状”主题;单击“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”选项组→“擦除”;单击“效果选项”→“自左侧”;单击

“切换”选项卡→“计时”选项组→“应用到全部”按钮。

2.将第三张幻灯片版式改为“两栏内容”,将第六张幻灯片的图片移到第三张幻灯片右侧内容区,图片动画效果设为“轮子”,效果选项为“3轮辐图案”。文字动画设置为

“进入”“飞入”,效果选项为“自左下部”,动画顺序为先文字后图片。

操作步骤:选中第三张幻灯片,单击“开始”选项卡→“幻灯片”选项组→“版式”→

“两栏内容”;选中第六张幻灯片,选中图片,单击“开始”选项卡→“剪贴板”选项组→“剪切”,选中第三张幻灯片,用“粘贴”命令,将图片粘贴到右侧位置;选中图片,单击“动画”选项卡→“动画”选项组→“轮子”效果,单击“效果选项”→“3轮辐图案”;用同样的方法设置文字的动画效果,用“计时”选项组的“对动画重新排序”调整动画顺序。5.7综合案例

3.将第七张幻灯片版式改为“标题和内容”,标题为“保护措施”,标题设置为“黑体”、“加粗”、59磅字、RGB(67,154,163)。内容部分插入5行2列表格,表格的第一行1-2列单元格依次输入“措施”和“内容”,第一列2-5行输入“就地保护”、“迁地保护”、“建立基因库”和

“构建法律体系”,第二列的2-5行单元格内容分别把各项措施的内容填入。

操作步骤:选中第七张幻灯片,将版式修改为“标题和内容”,在标题占位符中输入“保护措施”;选中文本,单击“开始”选项卡→“字体”选项组,字体设置为“黑体”,字形设置为“加粗”,在字号框中输入“59”后按回车键;单击“字体颜色”→“其他颜色…”,在颜色对话框中,将颜色模式设置为RGB,红色:67,绿色:154,蓝色:163。单击“插入”选项卡→“表格”选项组→“表格”按钮→“插入表格…”,插入一张5行2列表格,在对应的单元格中分别输入需要的文本。4.删除第四张幻灯片,并将第五张幻灯片移为第四张幻灯片。

操作步骤:选中第四张幻灯片,用“剪切”或按下Delete键的方式,将其删除;选中第五张幻灯片,先“剪切”,单击第四张幻灯片和第三张幻灯片中间,用“粘贴”命令,即可实现移动操

作。■5.7综合案例

5.将第五张幻灯片的标题“世界自然保护大纲”设置为艺术字,在位置(水平:3.6厘米,从、左上角,垂直:10.7厘米,从:左上角)插入样式为“填充-蓝色,主题色5;边框:白色,背景色1;清晰阴影,蓝色,主题色5”的艺术字,且文字均居中对齐。艺术字文字效果为“拱形”,艺术字宽

度为18厘米。将幻灯片的背景预设颜色为“浅色渐变-个性色6”,类型为“标题的阴影”。

操作步骤:单击“插入”选项卡→“文本”选项组→“艺术字”按钮,在下拉列表中单击需要的样式,在打开的文本编辑框中输入“世界自然保护大纲”;单击“文本效果”下拉菜单中的

“转换”→“跟随路径/拱形”;单击“绘图工具/形状格式”选项卡→“大小”选项组右侧的

按钮,在“设置形状格式”窗格中,分别设置高度和宽度,水平位置和垂直位置;单击“设计”选项卡→“自定义”选项组→“设置背景格式”按钮,在“设置背景格式”窗格中,单击“填

充/渐变填充”→“预设渐变/浅色渐变-个性色6”→“类型/标题的阴影”。6.设置放映方式为“观众自行浏览”。

操作步骤:单击“幻灯片放映”选项卡→“设置”选项组→“设置幻灯片放映”按钮,在“设置放映方式”对话框中,选中“放映类型/观众自行浏览”。第6章计算机网络基础与INTERNET的应用学习目标:掌握计算机网络的概念,了解计算机网络的形成与发展;理解通信与网络的关系,网络的体系结构;掌握计算机局域的分类、拓扑结构、构成元素,学会Internet基础知识与基本应用。6.1计算机网络概述计算机网络

是计算机技术与通信技术(Computer

and

Communication,C&C)相结合的产物。把分布在不同地点且具有独立功能的多个计算机系统通过通信设备和线路连接起来,在软件的支持下,实现相互间的数据通信和资源共享,这个系统就是计算机网络。资源共享

是一台计算机可以使用其他计算机的资源,包括软件资源和硬件资源,如磁盘、文件、打印机、调制解调器等。计算机网络的发展诞生阶段形成阶段–

互联互通阶段–

高速网络技术与云计算形成阶段计算机网络系统的组成通信子网

由网络中的通信控制处理机、其他通信设备、通信线路和只用作信息交换的计算机组成,负责完成网络数据传输和转发等通信处理任务。因特网的通信子网一般由路由器、交换机和通信线路组成。资源子网

处于通信子网的外围,由主机系统、外设、各种软件资源和信息资源等组成,负责全网的数据处理业务,向网络用户提供各种网络资源和网络服务。主机

系统是资源子网的主要组成部分,它通过高速通信线路与通信子网的通信控

制处理机相连接。普通用户计算机可通过主机系统连接入网。计算机网络的功能信息交换资源共享–

分布式处理计算机网络的分类按照网络的规模及覆盖的地理范围分类局域网城域网广域网按网络的拓扑结构分类总线型网络总线型(Bus

Topology)网络中所有的计算机共享一条数据通道,如图所示。总线型网络安装简单方便,需要铺设的电缆最短,成本低。但总线网安全性低,其中一台计算机的故障一般不会影响整个网络,但介质的故障会导致网络瘫痪。–按网络的拓扑结构分类②星形网络星形(Star

Topology)网络中,各计算机与中心设备相连,如图所示。其特点是易于维护和扩展,是目前局域网最常见的结构。在这种结构中,其中一台或多台计算机出故障不会影响网络中的其它用户设备,但中心设备的故障会引起整个网络瘫痪。–按网络的拓扑结构分类③树形网络将多个以中心设备连接的小网络按照级连的方式组合起来,形成树状结构网络,这种结构称为树型(Tree

Topology)网络,如图所示。每个小网络为星型,这种网络很容易实现规模扩展。–按网络的拓扑结构分类④环形网络各计算机设备通过通信介质以环型的方式连接起来,形成一个封闭的环路,环形(RingTopology)网络,中如图所示。环形网安全性好,不会出现单点故障,但

容量有限,网络建成后,要扩展规模比较困难。–按网络的拓扑结构分类⑤网状网络网状(Mesh

Topology)网络中计算机与其他计算机有2条以上的线路连接,如图所示。当一台计算机或一条线路发生故障时,数据可以通过其他线路到达目标点。所以网状网络具有较好的容错性和可靠性,但其成本高,技术要求复杂,通常用于大型网络6.2网络体系结构网络协议计算机网络协议在计算机网络中要实现计算机之间数据的准确交换,也必须确立有关数据传输顺序、信息格式、信息内容分组等的约定。这些规则、标准或约定称为计算机网络协议。网络体系结构计算机网络所有层使用的全部协议统称为网络系统的体系结构。国际标准化组织(ISO)和国际电报电话咨询委员会(CCITT)于1984年制定了“开放系统互连参考模型”(OSI参考模型),它将计算机网络的体系结构分成7层,从低到高依次为:物理层、数据链路层、网络层、运输层、对话层、表示层和应用层,如图所示。在该参考模型中,主机之间是通过通信子网进行通信的,每一台主机都配备这7个层功能,其中1~3层直接与通信子网相连,称为低层;4~7层称为高层。简化的OSI参考模型

因特网采用的体系结构与OSI标准有所不同,所采用的是简化的

OSI参考模型,即TCP/IP模型。这是一个5层结构模型,分别是物理层、数据链路层、网络层、运输层和应用层。物理层和数据链路层又合称为网络接口层。至于对话层和表示层的功能分别由运输层和应用层实现。与OSI参考模型的对应关系如图所示。

TCP/IP是目前最流行的因特网连

接的协议,它实际上是一个协议

集合,包括TCP协议(TransportControl

Protocal,传输控制协议)和IP协议(Internet

Protocal,因特网协议)。

TCP/IP协议主要用于Internet,在一些局域网中也有较广泛的应用。比如Windows

XP把TCP/IP作为默IP地址和域名系统 –

IP地址IP地址是Internet使用的网络地址,符合TCP/IP通信协议规范,IP协议要求所有参加Internet的网络结点要有一个统一格式的地址,简称IP地址。这个IP地址在整个Internet网络中是唯一的。–

IP地址的格式表示方法IP地址有以老标准制定的IPv4格式和以新标准制定的IPv6格式。目前使用的多数是IPv4,IPv6也已投入使用,近年来生产的网络设备一般都支持IPv4和IPv6,兼容两种标准,可以混合使用。IPv4地址由32位二进制组成,平均分为4段,每段8位(1个字节)。每段的取值范围为0~255,段与段之间用圆点分开。二进制格式:10001010.1100010.00100100.00100111点分十进制:9IP地址的分类

IPv4的IP地址由网络号和主机号两部分组成,根据网络号范围可分为A类、B类、C类、D类和E类。

A类IP地址采用1字节表示网络号,3字节表示主机号,可使用126个不同的大型网络,每个网络拥有16774214台主机,IP范围为:~55。

B类IP地址采用2字节表示网络号,2字节表示主机号,可使用16384个不同的中型网络,每个网络拥有65534台主机,IP范围为:~55。

C类IP地址采用3字节表示网络号,1字节表示主机号,一般用于规模较小的本地网络,如校园网等。可使用2097152个不同的网络,每个网络可拥有254台主机,IP范围为:

~55。

D类和E类IP地址用于特殊的目的。D类地址范围为:~55,主要留给Internet体系结构委员会IAB(Internet

Architecture

BoarD.使用。

E类IP地址范围为:~55,是一个用于实验的地址范围,并不用于实际的网络。IPv6地址

IPV6主要是为了解决IPv4地址资源不足(IP地址数不够用)而发展起来的。

IPv6的IP地址长度为128位,地址空间增大了2的9

6次方倍,以后基本上不用为IP地址不够用而发愁。

IPv6除了IP地址数很多之外,还增加了其它一些功能,例如简化了报文头部格式,字段只有8个,加快报文转发,提高了吞吐量;增强了安全性;支持更多的服务类型;允许协议继续演变,增加新的功能,使之适应未来技术的发展。域名系统DNS

在Internet上,对于众多的以数字表示的一长串IP地址,人们记忆起来是很困难的。为此,Internet引入了一种字符型的主机命名机制即域名系统,用来表示主机的地址。

在DNS中,域名采用分层结构。整个域名空间成为一个倒立的分层树形结构,每个节点上都有一个名字。这样一来,一台主机的名字就是该树形结构从树叶到树根路径上各个节点名字的一序列,如图所示。例如主机“jwmis”的域名是:

其中jwmis表示这台主机的名称“教务管理系统”qjnu表示曲靖师范学院edu表示教育系统cn

表示中国–

主机的域名与IP地址的关系域名是Internet上的主机名,只是IP地址的符号化形式,用于记忆方便。Internet上的任何一台主机可有一个域名,也可有多个域名,这是由域名管理系统来实现的,但每个域名只对应唯一的一个IP地址,在Internet通信过程中,域名最终要翻译成IP地址。6.3

Internet基础知识及应用Internet的起源

Internet起源可以追溯到1962年,当时美国从国防需要考虑,设计一种分散的指挥系统,1969年,美国国防部国防高级研究计划署(DoD/DARPA.资助建立了一个名

为ARPANET(即阿帕网)的网络,这个网络把位于洛杉矶的加利福尼亚大学、位于圣芭芭拉的斯坦福大学、位于盐湖城的犹它州州立大学的计算机主机联接起来。这个阿帕网就是Internet最

的雏形。Internet在中国的发展

1987年至1993年是Internet在中国的起步阶段,国内的科技工作者开始接触

Internet资源。在此期间,以中科院高能物理所为首的一批科研院所与国外机构合作开展一些与Internet联网的科研课题,通过拨号方式使用Internet的E-mail电子邮件系统,并为国内一些重点院校和科研机构提供国际Internet电子邮件服务。在二十世纪90年代后期,Internet在我国得到了快速发展。进入二十一世纪后,Internet在我国迅速普及浏览器的使用

用户平时上网,多数都是使用浏览器浏览网页、访问网站、收发电子邮件。而最流行的工具便是微软公司的Internet

Explorer(以下简称IE)浏览器IE的使用打开IE浏览器,在地址栏输入新浪的网址,然后按enter键,新浪网首页将在浏览区显示。将鼠标指针指向带下划线的文字处时,鼠标指针变成手形,表明此处是一个超级链接,并且鼠标下面文字的颜色将由蓝色变成红色。单击鼠标,浏览器将显示出该超级链接指向的网页。将鼠标指针指向打开的新网页中的某一幅图像或者文字时,如果看到鼠标指针又变成了手形,表明此处还是一个超级链接。在上面单击鼠标左键,就会转到相应的网页。配置IE浏览器设置IE访问的默认主页通过IE在网上找到要设置为主页的Web页。

在IE浏览器窗口中,执行“工具”→“Internet选项”命令,打开“Internet选项”对话框的“常规”选项卡。

在“主页”选项组中,单击“使用当前页”按钮,即可将该Web页设置为主页。也可

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