中科大物业中心固定资产管理制度

中科大物业中心固定资产管理制度1.引言本文档旨在规范中科大物业中心固定资产的管理流程，确保固定资产的安全、有效利用和准确核算，提高资源利用效率，保护中科大物业中心的财产安全。2.目的和适用范围2.1目的本文档的目的在于：提供中科大物业中心固定资产管理的规范，明确各项管理流程和责任，确保固定资产的得到合理利用、科学管理。2.2适用范围本文档适用于中科大物业中心所有固定资产的管理，包括但不限于办公设备、房屋及土地等。3.定义和缩写词汇3.1定义固定资产：指用于生产经营且在企业固定使用的有形资产，具有长期使用价值，价值较高，使用寿命超过一年的资产。资产管理：包括对所有资产进行识别、登记、评估、采购、使用、维护和处置等方面的管理工作。资产编码：为方便管理和查找，将固定资产进行编码标识的过程。3.2缩写词汇中科大：中国科学技术大学物业中心：中科大物业中心4.固定资产管理流程4.1资产识别4.1.1采购登记物业中心收到采购要求后，根据需求准备采购方案。物业中心填写采购登记表，包括资产名称、规格型号、数量、计划采购日期等信息。采购管理员审核采购登记表，核实信息的准确性和完整性。4.1.2资产入库物业中心在收到采购的固定资产后，将其送往仓库。仓库管理员根据采购登记表核对入库数量和信息，并对其进行验收。验收通过后，仓库管理员将资产信息录入资产管理系统，并为每个资产生成唯一的资产编码。4.2资产使用4.2.1使用申请需要使用固定资产的部门或个人按照规定的流程提交使用申请。使用申请包括资产名称、使用部门或个人、使用期限等信息。4.2.2使用审批资产管理部门收到使用申请后，根据资产的实际情况进行审批，包括资产状态、是否需要维修、使用期限等因素。若申请得到批准，资产管理部门将对应的资产借出给使用部门或个人，并填写使用登记表。4.3资产维护与维修4.3.1维护计划制定物业中心定期制定资产维护计划，包括维护周期、维护内容、责任部门等方面的规定。维护计划需要经过相关部门的审核和批准后执行。4.3.2维护执行负责维护的部门按照维护计划进行资产的检修、更换和保养。维护完成后，记录维护情况，并及时更新资产信息。4.3.3维修处理当资产出现故障或需要维修时，使用部门或个人需及时向资产管理部门报修。资产管理部门收到报修后，安排专业人员进行维修。维修完成后，记录维修信息，并更新资产状态。4.4资产报废与处置4.4.1报废程序使用部门或个人发现资产无法继续使用或无价值时，向资产管理部门提出报废申请。资产管理部门审核报废申请，并做出相应的决策。被决定报废的资产需要进行清点、验收，并进行登记流程。4.4.2资产处置报废的资产可以选择进行出售、捐赠、拍卖等方式进行处置。资产处置需要经过相关部门的审批和核准，并记录处置流程。5.附录5.1资产采购登记表样本|资产名称|规格型号|数量|计划采购日期|

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|电脑|A001|10|2022-01-01|

|打印机|B002|5|2022-01-01|5.2使用申请表样本|资产名称|使用部门|使用期限|

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|电脑|A部门|2022-02-28|以上是关于中科大物业中心固定资产管理制度的详细内容，包括资产识别、资产使用、资产维护与维修、资产报