公文高手的25项写作技巧：80个公文模板即学即用

公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用一、本文概述1、公文写作的重要性首先，公文写作是传达政策、指示、要求的重要工具。政策、指示、要求是组织或领导根据实际情况作出的重要决策，这些决策需要通过公文的形式传达给相关人员，以便大家能够认真贯彻执行。公文写作能够将这些决策用文字准确地表达出来，让读者理解并遵守。

其次，公文写作是协调、沟通、汇报工作的重要手段。在日常工作中，公文能够起到协调、沟通、汇报工作的重要作用。例如，一份工作汇报需要将工作的进展情况、存在的问题和解决方案等表述清楚；一份请示需要将需要协调的事项、原因和请求等表述清楚；一份函件需要将沟通的内容、目的和要求等表述清楚。公文写作能够将这些内容准确地表达出来，让读者理解并支持。

综上所述，公文写作是日常工作中必不可少的一项任务，是传达政策、指示、要求的重要工具，也是协调、沟通、汇报工作的重要手段。因此，我们应该认真学习公文写作技巧，提高公文写作水平，为更好地履行公务职责打下坚实的基础。2、本书的目标和内容概述本书《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》旨在帮助读者提升公文写作技巧，掌握实用的公文模板，以便在工作和学习中更好地应对各种公文写作任务。本书的目标是帮助读者在撰写公文时能够做到格式规范、文字简练、表达准确、逻辑清晰，从而提高公文的撰写质量和效率。

本书的主要内容包括25项写作技巧和80个公文模板。这些技巧和模板覆盖了常见的公文种类和写作场景，包括通知、公告、请示、报告、总结、合同、计划、方案等。通过深入浅出的讲解和实例分析，帮助读者快速提升公文写作水平。

本书的内容概述如下：

第一部分（第一章至第五章）为公文写作技巧篇，分别从公文写作的基本原则、思路、结构、语言、常见问题等方面进行讲解。通过深入剖析公文写作的核心要素，引导读者领悟公文的写作精髓，避免常见的错误和不足。

第二部分（第六章至第十三章）为公文模板篇，分别介绍了80个常用的公文模板，包括通知、公告、请示、报告、总结、合同、计划、方案等。每个模板都提供了详细的填写说明和实例，方便读者即学即用，快速套用。

第三部分（第十四章至第二十章）为应用实践篇，通过分析实际工作和学习中的公文写作需求，帮助读者将所学技巧和模板应用到具体的写作实践中。通过实例分析和解答常见问题，引导读者在实践中不断提升公文写作能力。

通过本书的阅读和学习，读者将深入掌握公文写作的核心技巧，并能够根据实际需要灵活运用各种公文模板。无论是在工作中还是在学习中，本书都将助大家成为公文写作的高手！二、公文写作基础1、公文的基本要素公文写作是职场必备技能，无论是企业内部沟通还是与外部机构的合作，都离不开公文的撰写。为了帮助大家快速提升公文写作能力，本文将分享25项写作技巧和80个公文模板，让大家即学即用，轻松成为公文写作高手。

公文的基本要素包括标题、主送机关、正文、结尾、落款和日期等部分。这些要素是构成公文的基础，也是公文写作中需要特别注意的部分。

1、标题

标题是公文的灵魂，能够准确概括公文的主旨和内容。好的标题应该简短明了、扣题准确、能够引起读者的兴趣。例如：“XX公司关于2023年度工作计划的通知”。

2、主送机关

主送机关是公文的收件人或接收方，通常列在标题下方，用以表明公文的发送对象。撰写主送机关时要注意使用全称或规范化简称，避免使用简称或缩写。

3、正文

正文是公文的主体内容，需要详细阐述公文的主旨和目的。撰写正文时要注意层次分明、条理清晰、表达准确、用词规范。同时，根据需要可以适当使用表格或图表来辅助说明。

4、结尾

结尾是公文的结束部分，通常用来提出要求或希望。结尾应该简洁有力，能够引起读者的共鸣和行动。例如：“请认真贯彻执行本通知精神，并及时反馈执行情况。”

5、落款和日期

落款和日期是公文的必备要素，用来标明公文作者或发布单位以及公文的发布时间。落款应该清晰明确，并使用全称或规范化简称；日期应该使用阿拉伯数字表示，并按照规范格式书写。2、公文的种类和格式在《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》一书中，作者详细介绍了公文的种类和格式。公文是一种正式的书面文件，用于记录和传达组织或个人的重要信息和意图。公文具有特定的格式和规则，不同的公文类型和格式适用于不同的情境和目的。

根据不同的标准，公文可以划分为不同的种类。例如，根据用途和功能，公文可以分为通知、报告、请示、批复、函、纪要、计划、总结等几种。每种公文都有其特定的结构和格式，下面介绍其中几种常见的公文类型和格式。

1、通知通知是一种常见的公文类型，用于向下属单位或员工传达重要信息、指示或要求。通知可以分为内部通知和外部通知两种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

2、报告报告是一种向上级单位或领导汇报工作进展、成果、问题或建议的文件。报告可以分为工作报告、调研报告、总结报告等多种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

3、请示请示是一种向上级单位或领导请求指示、批准或支持的文件。请示可以分为申请请示、报批请示、批转请示等几种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

4、批复批复是一种向上级单位或领导答复下级单位或员工请示的文件。批复可以分为肯定批复、否定批复和建议批复等几种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

5、函函是一种用于平级单位或不同系统之间工作、商讨问题的文件。函可以分为商洽函、询问函、告知函等几种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

6、纪要纪要是一种记录会议议定事项、重要活动或决策的书面文件。纪要可以分为会议纪要和备忘录等几种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

7、计划计划是一种用于安排未来工作或活动的文件。计划可以分为年度计划、季度计划、月度计划等几种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

8、总结总结是一种用于总结以往工作或活动的文件。总结可以分为年度总结、季度总结、月度总结等几种，其格式包括标题、正文、落款和日期等部分。

以上是常见的几种公文类型和格式，它们都有各自的写作技巧和规范。《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》一书中详细介绍了这些公文类型和格式的写作技巧和模板，读者可以参考学习。此外，作者还介绍了公文的排版规则和打印要求等方面的知识，帮助读者更好地掌握公文写作的细节和规范。3、公文写作的步骤和方法公文写作是企业和政府部门等组织进行管理和决策的重要工具。以下是一些公文写作的步骤和方法，帮助大家快速提升公文写作水平：

（1）明确公文目的和读者

在开始写作之前，需要明确公文的目的是什么，以及读者是谁。这有助于确定公文的语气、结构和内容。

（2）了解相关政策和法规

在写作过程中，需要了解相关的政策和法规，以确保公文符合规范和要求。

（3）使用正确的公文格式

公文格式是公文的重要组成部分，需要根据不同的公文类型选择正确的格式。

（4）确定公文重点和结构

公文应该重点突出，结构清晰，方便读者理解。需要根据公文的目的和读者来确定公文的重点和结构。

（5）使用简明扼要的语言

公文应该使用简明扼要的语言，避免使用复杂的语言和词汇，以确保读者易于理解。

（6）注意公文的语气和措辞

公文需要使用得体的语气和措辞，以符合公文的目的和读者。需要根据公文的类型和目的来选择适当的措辞。

（7）校对和修改公文

校对和修改是保证公文质量的重要环节。需要仔细检查公文内容、格式和语言等方面是否存在问题，并进行必要的修改。

以上是公文写作的一般步骤和方法，当然具体的公文写作需要根据具体情况进行调整。如果大家对公文写作还有疑问，可以参考一些公文写作教材或者咨询专业的公文写作人员。三、25项写作技巧1、精准明确：用词得当，避免歧义在公文写作中，精准明确的表达是至关重要的。用词得当，避免歧义，不仅能够提高公文的可读性和可理解性，更能够避免因误解而引发的不必要的麻烦。下面，我们将从五个方面探讨如何实现这一目标。

一、研究公文规范，熟悉公文用语

首先，要深入研究和理解各类公文的规范和用语。公文有着特定的格式和规范，包括标题、正文、落款、日期等，每个部分都有其特定的格式和用语。因此，熟悉这些规范和用语是精准明确表达的前提。

二、注意用词的准确性，避免模棱两可

公文写作中，每个词汇都有其特定的含义和指向。在写作过程中，要注重选择准确的词汇，避免使用可能产生歧义的词汇。例如，“约”和“左右”等词汇的使用要慎重，以免产生误解。

三、注意语句的连贯性和流畅性

在撰写公文时，不仅要注重用词的准确性，还要注重语句的连贯性和流畅性。句子之间要衔接自然，上下文意思要连贯，避免跳跃和突兀的感觉。同时，要注意句子结构的流畅性，避免出现冗长或过于简略的情况。

四、避免使用过于口语化或情绪化的语言

公文是一种正式的文体，因此在写作过程中要尽量避免使用过于口语化或情绪化的语言。过于口语化的语言可能会让公文显得不严谨，而情绪化的语言则可能让公文失去公文的严肃性。

五、认真校对和审核，确保无错漏

最后，要认真校对和审核公文的内容和格式。在完成公文初稿后，要仔细检查每个部分，确保无错漏。特别是对于日期、人名、地名等重要信息，更要仔细核对，以免产生歧义或误解。

总结

精准明确是公文写作的核心要求之一。只有用词得当，避免歧义，才能够达到这一目标。通过研究公文规范和用语、注意用词准确性、注意语句连贯性和流畅性、避免口语化和情绪化语言以及认真校对和审核等措施，可以有效地提高公文的精准明确性和可读性。2、简洁有力：言简意赅，直达主题公文写作中，要尽量避免使用冗余的词语。例如，“非常”、“十分”、“真的”等，这些词语不仅不能增加表达的力度，反而会使公文显得啰嗦。

2、去掉冗余的句子

冗余的句子会占用公文的篇幅，影响阅读者的兴趣。因此，要尽可能去掉冗余的句子，保留最核心的内容。

3、用词精准

用词精准是公文写作的基本要求。要尽量避免使用模糊、含糊的词语，而要用具体的词语来表达明确的意思。

4、表达明确

公文写作的目的就是要让阅读者明白公文的意图。因此，在写作中要尽量避免使用生僻的词汇和复杂的语句结构，而要用简单的词汇和清晰的语句来表达公文的意图。

5、利用模板

为了使公文写作更加简洁有力，可以参考公文模板进行写作。公文模板可以帮助大家快速构思出公文的结构和内容，减少写作时间和精力。

总之，在公文写作中，要做到简洁有力，需要去掉冗余的词语和句子，用词精准、表达明确，同时利用公文模板进行写作，以提高效率和质量。3、正式而礼貌：把握语气，尊重他人在写作中，要始终牢记尊重对方。无论是称呼、措辞还是语气，都要体现对对方的尊重。以下是一些示例模板：

1、称呼：尊敬的[对方姓名]，[对方职务]。

2、措辞：我们非常荣幸地通知您，……；我们诚挚地邀请您参加，……；我们感谢您对此事的，……；请您确认是否方便，……；我们希望能得到您的回复，……；如果您有任何疑问，……

3、语气：请使用礼貌的语气，避免使用过于直接或者不敬的言辞。

3.2使用正式的措辞

公文需要使用正式、规范的措辞，避免口语化和非专业的表达。以下是一些示例模板：

1、称呼：在公文开头部分，使用“尊敬的[对方姓名]，[对方职务]”或“[公司/组织名称]的[对方职务]”。

2、措辞：使用正式的词汇和句式，如“我们郑重通知您”、“我们诚挚邀请您”等。避免使用口语化或者不规范的表达，如“你知道吗？”或者“你明白我的意思吗？”。

3.3使用适当的敬语

在公文中，适当使用敬语可以表现出对对方的尊重。以下是一些常用的敬语：

1、请：请问您是否方便？请确认您的意见。

2、谢谢：感谢您的合作。

3、敬请：敬请回复。

4、当否：当否，望回复。

5、为荷：如果您能协助我们，将不胜为荷。

在公文中使用敬语，能够表达出对对方的尊重和感谢，增强公文的礼貌性和正式程度。当然，也要注意在合适的地方使用适当的敬语，避免过度使用或者用错场合。在使用敬语的也要注重公文的完整性和清晰度，不要因为过于追求礼貌而忽略了公文的实质内容。4、规范格式：遵循规范，体现专业标题是公文的开头，应简明扼要，能够概括公文的主旨。标题应居中放置，使用黑体字或粗体字，字号适中，与正文保持一定距离。标题下方应标注发文机关名称和文号。

2、正文规范

正文是公文的主体部分，应简明扼要，条理清晰。正文开头应空两个字符，段落之间应空一行。字体大小和行距应适中，以便于阅读和排版。

3、段落规范

公文中的段落应具有逻辑性和层次感，段落之间应空一行。段落开头应缩进两个字符，使文章更具可读性。

4、格式规范

公文格式应规范、统一，包括页边距、页码、盖章等细节。不同种类的公文应采用相应的格式，例如报告、请示、函等。同时，字体、字号、行距等细节也应根据公文种类和实际需要来调整。

5、语言规范

公文应使用正式、规范的语言，避免口语化和歧义。语言应简明扼要，准确无误，避免使用生僻字和错别字。

6、标点规范

标点符号是公文的重要组成部分，能够起到断句和强调的作用。标点符号应规范、准确，例如逗号、句号、分号、冒号、引号等的使用应符合语法和惯例。

总之，公文写作需要遵循一定的规范和技巧，从标题到标点都需要注意细节。只有遵循规范、体现专业，才能写出高质量的公文，达到有效沟通的目的。5、完整清晰：内容完整，条理清晰《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》的“5、完整清晰：内容完整，条理清晰”段落

在写作公文时，确保内容的完整性和条理性是至关重要的。以下是如何做到这两点的建议：

1、充分了解公文的目的和读者

在开始写作之前，你需要明确公文的目的和读者。这将有助于你确定需要包含哪些信息，以及如何组织这些信息以方便读者理解。

2、列出公文的主要观点和结构

在开始撰写公文之前，将主要观点和结构列出来可以帮助你保持思路清晰。这可以是一个简单的大纲，或者是一个详细的思维导图。

3、遵循“5W1H”原则

“5W1H”原则是指何事（What）、何时（When）、何地（Where）、何人（Who）、何故（Why）以及如何（How）。在撰写公文时，确保涵盖这些要素可以确保信息的全面和详细。

4、使用恰当的段落和标题

恰当的段落和标题可以帮助读者更好地理解公文内容。每个段落应该围绕一个中心主题，而标题应该总结每个部分的主要内容。

5、校对和编辑

在完成公文后，一定要仔细校对和编辑。这可以帮助你检查语法和拼写错误，以及确保内容的一致性和连贯性。

6、使用合适的语气和语言

公文需要使用正式、专业的语气和语言。避免使用口语或俚语，并确保使用符合规范的标点符号和格式。

7、提供必要的背景信息和支持材料

如果需要，大家可以在公文末尾提供相关的背景信息和支持材料。这可以帮助读者更好地理解公文的主旨和目的。总之，为了写出内容完整、条理清晰的公文，大家需要明确公文的目的和读者，列出主要观点和结构，遵循“5W1H”原则，使用恰当的段落和标题，校对和编辑，提供必要的背景信息和支持材料。6、避免冗余：去除废话，突出重点避免冗余是公文写作中非常重要的一环。冗余的文字不仅会使公文显得啰嗦、累赘，还会影响读者的阅读体验和对公文的理解。因此，公文高手在写作时，会竭力避免冗余，使公文更加精炼、突出重点。

首先，公文高手会仔细审查公文的内容，确定哪些文字是必要的，哪些文字是不必要的。对于不必要的文字，会毫不犹豫地删除。例如，对于一些重复的表述、过度的修饰语等，公文高手会毫不犹豫地删除。

其次，公文高手还会使用简练的文字来表达公文的意图。在公文写作中，文字的运用应该尽可能地简练，避免使用冗长的句子和过度的形容词。例如，“请认真贯彻本通知要求”这句话，可以简化为“请按通知要求执行”。这样的表述不仅更加简练，也更容易让人理解公文的意图。

最后，公文高手还会使用一些技巧来突出公文中的重点。例如，对于一些重要的观点或信息，可以使用加粗、斜体或颜色等方式进行突出。此外，还可以使用列表、图表等方式来呈现一些复杂的数据和信息，使读者更加容易理解和记忆。

总之，避免冗余、突出重点是公文写作中非常重要的一环。公文高手应该仔细审查公文的内容，使用简练的文字和技巧来突出重点，使公文更加精炼、简洁、易于理解。7、精准表达：深入思考，精确表述1、精确用词

公文写作中，每一个词语都承载着重要的信息，因此需要精准用词。要尽量避免使用模糊、含混不清的词语，如“大概”、“可能”、“也许”等。相反，应该使用具体的、明确的词语，如“确定”、“肯定”、“明确”等。

2、明确句意

每个句子都应该有明确的意思，避免产生歧义。在写作过程中，尽可能将复杂的意思分解成简单的句子，用明确的语句表达出来。同时，使用逗号、分号等标点符号来分隔句子，使其更加清晰明了。

3、保持客观

公文写作应该保持客观，避免主观臆断。在写作过程中，要尽量避免使用第一人称和第二人称，如“我认为”、“你应当”等。相反，应该采用第三人称和被动语态，如“该员工应当……”等。

4、注意逻辑

公文写作应该具有逻辑性，以便读者理解。在写作过程中，应该注意段落之间的衔接，以及句与句之间的连贯性。同时，使用逻辑性的词语和短句来表达观点，如“首先”、“其次”、“最后”等。

5、避免冗余

公文写作应该避免冗余，力求简洁明了。在写作过程中，应该反复推敲语句，去掉不必要的词语和短句，使文章更加精炼。避免使用长句和复杂的语句，尽可能使用简单的句子表达意思。

总之，公文写作需要精准表达，深入思考，精确表述。只有做到这一点，才能使公文具有可读性和可操作性，从而达到撰写公文的最终目的。8、突出主旨：开门见山，明确主旨在公文中，主旨是指核心观点、主要意图和目的。突出主旨是公文写作的关键环节，能够让读者第一时间了解公文的主要内容，产生阅读兴趣。下面介绍几种突出主旨的技巧：

1、开门见山

在撰写公文时，不要过多铺垫，直接进入主题。开头简明扼要地说明主旨，让读者一目了然。例如：

尊敬的领导：

根据市政府工作安排，现将我单位2022年度工作计划提交如下：

在这段话中，作者直接说明了主旨，即提交单位2022年度工作计划。读者可以迅速了解公文的主要内容，继续阅读。

2、简明扼要

在表达主旨时，要尽量使用简明扼要的语言。避免冗长繁琐的表述，用简洁的语言说明意图和目的。例如：

尊敬的领导：

我单位因工作需要，申请追加经费100万元。请审批。

在这段话中，作者用简洁的语言表达了申请追加经费的目的，让读者一目了然。

3、明确意图

在公文写作中，要明确表达意图和目的。避免使用含糊不清的表述，确保读者能够准确理解作者的意图。例如：

尊敬的领导：

我单位拟采购一台大型设备，现就有关事项请示如下：……（具体内容）

在这段话中，作者明确表达了采购大型设备的意图和目的，让读者能够迅速了解公文的核心内容。

4、结构清晰

在撰写公文时，要注意结构清晰。将主旨放在文章开头，让读者迅速了解文章大意。然后按照逻辑顺序，分段阐述具体内容。例如：

尊敬的领导：

我单位因业务发展需要，申请增加办公用房100平方米。现将有关情况报告如下：

一、原办公用房情况……（具体内容）

二、新增办公用房需求……（具体内容）

三、解决方案……（具体内容）在这段话中，作者首先在开头说明了主旨，然后分段阐述具体内容，让读者能够清晰地了解文章的结构和内容。9、合理分段：分段合理，条理清晰在撰写公文时，合理的分段能够让文章结构更加清晰，条理更加分明。以下是几个方面，可以帮助大家在撰写公文时做到合理分段：

首先，根据内容的重要程度进行分段。将文章内容按照重要程度进行分段，可以使文章的重点更加突出，让读者更加容易把握文章的主旨。一般来说，重要的内容应该放在文章的开头或者结尾，而较为次要的内容则可以放在中间或者补充说明部分。

其次，根据内容的逻辑关系进行分段。将文章内容按照逻辑关系进行分段，可以使文章的结构更加有条理，让读者更加容易理解文章的内容。在撰写公文时，需要将相关的内容放在一起进行讨论，并将不同的内容进行合理的区分。

再次，根据公文的写作要求进行分段。公文一般分为开头、主体和结尾三个部分，可以根据这三个部分进行分段。在开头部分，需要简明扼要地提出公文的主旨或者目的；在主体部分，需要将公文的内容进行合理的分段，以便读者更好地理解和掌握；在结尾部分，需要对全文进行总结或者提出具体的行动方案。

最后，分段要有明显的标志。在分段时，应该使用明显的标志来表明分段的原因或者目的。例如，可以使用小标题或者序号等方式来对段落进行标记，以便读者更好地理解和把握文章的结构和重点。

总之，合理分段是撰写公文时必须要注意的一个重要方面。只有做到分段合理、条理清晰，才能让读者更好地理解和掌握公文的内容，达到公文写作的目的。10、使用术语：准确使用专业术语公文写作中，使用术语是非常重要的一环。术语可以有效地传达思想，增强文章的专业性和权威性。使用术语时需要注意准确性和恰当性，否则可能会让读者产生误解或者混淆。

首先，公文写作中需要使用的术语通常包括政策、法规、制度等方面的专业术语，以及行业、部门的常用术语。在使用这些术语时，必须充分了解其含义和适用范围，避免出现误用、滥用的情况。

其次，使用术语时要注意简练、明确。尽量避免使用生僻、晦涩的词汇，以避免增加读者的阅读难度。同时，要注意避免使用模糊、含混的表述方式，以免引起歧义或者误解。

最后，公文写作中要注意术语的规范性和统一性。在一个公司或者一个政府部门内，对于同一类问题的术语应该尽量统一，避免出现不同部门、不同人员之间的表述不一致的情况。这样可以增强公文的规范性和可读性，也有利于提高工作效率和沟通效果。

下面我们通过两个例子来具体说明公文写作中准确使用术语的重要性。

比如，在一份关于财务分析的公文中，如果使用“资产负债率”这个术语，就一定要清楚准确地定义这个术语。资产负债率是指企业负债总额与资产总额的比率，它是一个反映企业偿债能力的重要指标。但是，如果将“资产负债率”与“负债比率”混用，就很容易引起读者的混淆，造成理解上的困难。

再比如，在一份关于人力资源管理的公文中，如果使用“工作饱和度”这个术语，就一定要明确其含义。工作饱和度是指员工在工作时间内完成工作任务的比例。如果将“工作饱和度”与其他类似概念如“工作负担”、“工作效率”等混淆，就可能造成读者对公文意图的误解。

因此，在公文写作中，要注重使用专业、准确的术语，尽量避免使用模糊、易混淆的表述方式。要注意术语的规范性和统一性，以增强公文的权威性和可读性。11、明确指代：明确指代，避免混淆公文写作是每个职场人士必备的技能之一，如何成为公文写作高手呢？下面是《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》中的第11项技巧：明确指代，避免混淆。

在职场公文写作中，指代是非常重要的，必须明确指出代词所指的内容，避免产生混淆和歧义。指代的作用是节省篇幅，使行文更加简洁，但同时也需要保证读者能够清楚地理解指代的内容。

明确指代需要遵循以下三个原则：

1、指代要明确：指代必须明确指向前面提及的人或事物，不能含糊不清，让读者产生歧义。

例如：我们公司的销售业绩一直很好，但是最近这个月销售额下降了。这个“我们公司”指代的是什么呢？如果前面没有提及某个公司，读者就会感到困惑。

2、指代要唯一：指代必须具有唯一性，不能让读者产生多种理解。

例如：小明和小华都是好朋友，他们经常一起打球。这个“他们”指代的是小明和小华两个人，还是其中某一个人呢？如果前面没有明确说明，读者就会感到困惑。

3、指代要连续：指代必须保持连续性，不能随意变换指代的人或事物。

例如：小张和小李都是新员工，小张工作非常努力，但是小李却表现不佳。这个“小张和小李”指代的是前面提及的两个新员工，还是另外两个不同的人呢？如果前面没有明确说明，读者就会感到困惑。

为了使指代明确，我们可以在公文写作中使用以下两种方法：

1、使用明确的名称或名词：使用具体的名称或名词来代替笼统的指代，可以让读者更加清晰地理解指代的内容。

例如：将“该公司”替换成“ABC公司”，将“相关部门”替换成“财务部门”等。

2、使用限定词或修饰语：使用限定词或修饰语可以让指代更加明确和唯一，让读者清楚知道所指的是哪个人或事物。

例如：将“他”替换成“小明”，将“他们”替换成“前面提到的三个人”等。

在实际写作中，我们需要根据具体情况选择合适的指代方式，同时要注意避免使用容易产生歧义的指代。这样可以让公文更加清晰易懂，提高读者的阅读体验。

总之，明确指代是公文写作中非常重要的一项技巧。通过使用具体的名称或名词、限定词或修饰语等方法，可以保证指代的明确性和唯一性，避免混淆和歧义，提高公文的易读性和可读性。12、规范引文：正确引用的规范和要求公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用12、规范引文：正确引用的规范和要求

在公文中，引文是不可避免的一部分，但同时也是需要注意规范的部分。以下是规范引文的几个要点。

首先，引用的内容必须真实可靠，不可以随意篡改或忽略原文中的内容。如果引用内容与原文有出入，必须注明，确保读者对引用内容有准确的了解。

其次，引用必须合理。在选择引用的内容时，要根据公文主题和目的来选择，不必把无关的内容一股脑儿地引用过来。同时，还要遵守引用格式的要求，比如在中文引用时应当按照《参考文献》的标准进行引用。

再者，要注意引文的完整性。对引用的内容不可以断章取义，必须要全面地引用原文，尤其是对于一些重要的内容，更不能因为篇幅限制而任意省略。

最后，公文中的引文要有权威性。引用的内容最好是来自权威机构或著名人士的观点或言论，这样不仅可以增强公文的严肃性，还有利于让读者对引用内容产生信任感。

总之，公文中的引文一定要遵守规范，不仅要注意引用内容的真实性、合理性和完整性，还要求有权威性。只有这样，才能使公文中的引文发挥其应有的作用，为公文表达的观点提供有力的支持。13、结构合理：篇章结构，合理安排在写作公文时，合理的篇章结构是至关重要的。一篇好的公文不仅需要严谨的逻辑，还需要清晰的层次。这需要我们根据公文的具体内容，合理地安排段落，制定出一个明确的大纲。

首先，我们需要了解公文的基本结构。一般来说，一篇公文应包括以下几个部分：

1、标题：简明扼要地概括公文的主题。

2、收件人：明确指出发送公文的对象。

3、正文：详细阐述公文的主要内容，包括事实、数据和理由等。

4、落款：注明发文单位或个人姓名。

在进行公文写作时，我们可以按照以下步骤进行结构的安排：

1、根据公文性质和目的，确定需要包括的部分。

2、根据各部分的重要性，合理安排各部分的顺序。

3、对于每个部分，分别制定大纲，明确其中心思想和要点。

4、根据各部分的要点，合理划分段落，确保层次的清晰。

5、对于长篇公文，应采用标题和序号的方式标注各部分和段落，使其一目了然。

此外，我们还应注意以下几点：

1、在进行结构安排时，应注意整体美观和布局均衡，避免头重脚轻或虎头蛇尾。

2、对于不同种类的公文，应根据需要有所侧重。例如，在撰写通知时，应将重点放在通知的具体内容和要求上；在撰写报告时，应将重点放在对事实和数据的分析和结论上。

3、在安排结构时，应注意主次分明、详略得当。对于重要的内容应详细阐述，对于次要的内容可一笔带过或省略。

4、在结构安排完毕后，应进行全文的审查和修改。检查各部分之间的是否紧密、逻辑是否严谨、语言是否通顺，确保整篇公文的一致性和完整性。

总之，结构合理是一篇优秀公文的基本要求。通过合理安排公文的结构，可以使公文的内容更加清晰明了、逻辑更加严谨、层次更加分明。在实际工作中，我们可以根据具体情况灵活运用这些技巧来提高自己的写作水平和工作效率。14、突出亮点：突出亮点，增加吸引力在公文写作中，突出亮点是吸引读者注意力的关键。公文不仅仅是一种传递信息的工具，更是展现个人或组织能力的机会。以下是一些突出亮点的写作技巧：

1、强调结果：公文中的亮点通常表现为所取得的结果或成就。强调结果可以吸引读者的注意力，让他们感受到努力的价值。在描述成果时，使用具体的数字和案例来支持你的观点，使内容更具说服力。

2、突出特色：公文中的特色也是吸引读者的一个重要因素。在写作中，突出你所提供的新思想、新方法和创新点，以增加公文的可读性和吸引力。

3、采用引人入胜的标题：一个引人入胜的标题可以迅速引起读者的兴趣。使用简洁、清晰、有创意的标题来概括公文的核心内容，让读者产生阅读下去的欲望。

4、使用生动的语言：避免使用枯燥乏味的语言，用生动的语言描述公文内容，让读者感受到公文所传达的情感和意境。使用形象化的表达方式，如比喻、拟人等修辞手法，使公文更具有表现力和感染力。

5、借助图表和图片：在公文中加入图表和图片可以增强视觉效果，使信息更直观地呈现给读者。利用图表展示数据和对比信息，用图片展示场景和细节，使公文更加生动有趣。

6、提供实用价值：公文不仅仅是展示成果和特色的工具，还可以提供实用价值。在写作中，考虑读者的需求和利益，提供解决问题的方案或建议，使公文更具实用性和吸引力。

7、引用权威资料：在公文中引用权威资料或专家的观点可以增加公文的权威性和可信度。在引用的同时，简要介绍专家或机构的背景和观点，使读者更好地理解和接受公文所传达的信息。

8、总结要点：在公文的结尾部分，总结全文的要点和核心内容，让读者有一个清晰的整体印象。通过总结，使公文的主旨更加明确，也方便读者回顾和参考。

9、呈现事实：公文中的事实和数据是支撑观点和论据的基础。确保提供准确、可靠的事实和数据来源，让读者对公文内容产生信任感。

10、注重排版设计：良好的排版设计可以使公文更加美观、易读。使用简洁的字体、清晰的布局、适当的行距和页边距等元素，使公文整体上呈现出舒适、和谐的视觉效果。

通过以上这些突出亮点的写作技巧，使大家的公文更具吸引力。记住，公文不仅仅是文字的堆砌，更是展现个人或组织能力的机会。通过合理运用这些技巧，让大家的公文成为读者的焦点。15、图表结合：善于用图，提升可读性公文写作中，图表结合是一种非常有效的提升可读性的方法。通过使用图表，可以将复杂的数据和信息以直观、简洁的方式呈现出来，让读者更加快速地理解和掌握公文的主旨和内容。

善于用图

在公文中，图表可以起到多方面的作用。首先，图表可以清晰地呈现数据和信息。比如，一份销售报告中的销售额、利润率等数据可以用表格或图表来表示，让读者一目了然。其次，图表可以突出强调公文中的关键信息。比如，一份总结报告中的重点工作成果和经验教训可以用图表来展示，让读者留下深刻的印象。最后，图表还可以帮助解释和说明复杂的概念和过程。比如，一份项目计划书中的时间轴、流程图等可以帮助学生更好地理解项目实施的过程。

提升可读性

在公文写作中，使用图表可以显著提升公文的可读性。首先，图表可以简化文字描述。文字描述往往需要花费大量的时间和精力，而且容易产生歧义。而图表可以直观地呈现信息，简化文字描述的同时让读者更容易理解。其次，图表可以使公文更加生动有趣。单纯的文字描述往往会使公文变得枯燥无味，而图表可以借助视觉效果吸引读者的注意力，使公文更加生动有趣。最后，图表结合可以使公文更加简洁明了。图表可以突出强调公文中的关键信息，让读者更快地抓住公文的主旨和重点，从而缩短阅读时间，提高阅读效率。

总之

公文写作中，图表结合是一种非常重要的写作技巧。通过善于用图，我们可以提升公文的可读性、简洁性和生动性。因此，在撰写公文时，我们应该根据需要灵活运用图表来呈现数据和信息，从而让读者更好地理解和掌握公文的主旨和内容。16、掌握节奏：起承转合，掌握节奏公文写作需要掌握好节奏，通过起承转合的方式，使文章更有条理和层次。起承转合是一种写作技巧，它可以帮助我们更好地组织文章内容，让读者更好地理解公文的主旨。

起承转合是指在写作中通过起始、承接、转折、合拢等四个步骤来组织文章内容。起始部分需要简明扼要地提出文章的主题和目的；承接部分需要进一步阐述主题，并引入相关的背景信息和材料；转折部分需要就存在的问题、困难、挑战等进行深入分析，并提出解决方案；合拢部分则需要总结前文，并提出下一步的建议和措施。

在公文写作中，掌握好节奏的技巧如下：

1、注意段落之间的过渡。在每个段落开头或结尾，可以用一些连接词或短句来承上启下，使文章更有连贯性。

2、突出重点内容和信息。在公文写作中，要突出重点内容和信息，可以通过加粗、斜体、下划线等方式进行强调。

3、合理使用分段和标题。分段和标题可以让文章更有条理性和层次感，分段要合理，标题要简明扼要。

4、遵循逻辑结构。公文写作要遵循一定的逻辑结构，比如按照问题的提出、分析、解决方案等步骤进行写作。

总之，掌握好节奏的技巧可以让公文写作者更好地组织文章内容，使文章更具条理性和层次感，提高读者的阅读体验和理解程度。17、熟悉政策：了解政策，熟悉法规《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》之17：熟悉政策：了解政策，熟悉法规

作为公文写作的高手，熟悉政策是必不可少的技能。在撰写公文时，需要了解相关政策和法规，以确保公文内容符合规范，具有权威性和可操作性。本文将介绍熟悉政策的两个关键方面：解读政策和了解法规。

一、解读政策

解读政策是公文写作的重要前提。对于一项政策，需要准确把握其出台的背景、目的、核心内容和关键要素。只有这样，才能在写作中准确体现政策的意图和精神。以下是解读政策的四个步骤：

1、收集政策文件：通过官方渠道收集相关政策文件，确保文件真实、准确、完整。

2、分析政策背景：了解政策出台的背景，包括时代背景、社会需求、问题焦点等方面，以便更好地理解政策的现实意义。

3、明确政策目的：准确把握政策的目标和意图，以便在写作中更好地体现政策的中心思想。

4、研读政策内容：仔细研读政策内容，包括各项条款、规定和要求，明确政策的重点和难点。

二、了解法规

了解法规对于公文写作同样重要。法规是公文写作的依据和准绳，可以帮助我们判断公文的合法性和合规性。以下是了解法规的三个步骤：

1、学习法律法规：通过学习相关法律法规，了解公文的合法性和合规性要求。

2、掌握法规体系：掌握法规体系的构成、各项法规之间的关系以及适用范围，以便在写作中更好地运用。

3、核实法规依据：在撰写公文时，需要核实所引用的法规依据是否准确、适用，并注明出处。

三、即学即用公文模板

通过以上两个方面的学习，我们可以了解到熟悉政策是公文写作的重要环节。在撰写公文时，需要准确解读政策和了解法规，以确保公文的权威性和可操作性。以下是一些即学即用的公文模板，供大家参考：

1、报告类公文模板

2、通知类公文模板

3、请示类公文模板

4、批复类公文模板

5、函类公文模板

6、纪要类公文模板

7、决定类公文模板

8、通报类公文模板

9、意见类公文模板

10、实施方案类公文模板

这些模板涵盖了常见的公文类型，可以帮助大家在实践中快速掌握公文写作技巧。我们也可以根据具体工作需要，灵活运用所学知识，不断完善和优化公文写作技能。

总之，熟悉政策是公文写作的核心技能之一。通过认真学习政策文件和法律法规，我们可以在撰写公文时更加得心应手，提高工作效率和质量，为推进工作的顺利开展贡献力量。18、用好模板：高效实用，减少出错在公文写作中，模板是一种非常实用的工具，可以帮助我们快速生成规范的公文文本。通过使用模板，我们可以大大节省时间，同时还可以减少出错率。以下是使用模板的几个好处和如何使用模板的注意事项。

首先，使用模板可以让我们更加专注于公文的内容和目的，而不必担心格式和排版等问题。这可以让我们更加高效地完成公文写作任务，同时减少出错的可能性。

其次，模板可以帮助我们确保公文的格式和排版符合规范和标准。公文模板通常由专业机构或权威机构制定，具有较高的规范性和准确性。使用模板可以让我们避免一些常见的格式和排版错误，从而保证公文的规范性和易读性。

此外，使用模板还可以帮助我们提高公文的可比性。同一机构或同一部门的不同公文往往具有相似的结构和格式，使用模板可以让我们更加清晰地了解不同公文的差异和相似之处，从而更好地进行公文之间的比较和分析。

那么，如何使用模板呢？首先，在选择模板时，要注意选择符合自己需要的模板。不同的模板适用于不同的公文类型和目的，要根据具体情况进行选择。其次，在使用模板时，要注意根据实际情况进行修改和完善。虽然模板可以为我们提供规范的结构和格式，但具体情况还需要根据实际需要进行调整和完善。

要注意使用模板时不要生搬硬套。模板只是一种工具，要根据具体的情况灵活运用。如果遇到模板无法满足需要的情况，应该根据实际情况进行灵活的调整和处理。

总之，模板是一种非常实用的工具，可以帮助我们高效地完成公文写作任务，减少出错率，提高公文的规范性和易读性。但使用模板时要注意选择符合自己需要的模板，并根据实际情况进行修改和完善，避免生搬硬套。19、熟悉行文规范：遵循规范，避免错误公文写作是一项重要的职业技能，它涉及到诸多细节和技巧。在熟悉行文规范方面，公文写作者需要了解和遵循一系列的规则和惯例，以确保公文的正式性和权威性。

首先，要熟悉公文的基本格式。公文一般包括标题、日期、收件人、正文、落款等要素，不同种类的公文在格式上略有不同。例如，请示报告的格式就需要遵循特定的惯例，包括抬头、正文、落款等。此外，公文的语言也必须规范，要用严谨、准确、简明的语言表达，避免使用口语或俗语。

其次，要注意公文的排版。公文需要按照规定的格式进行排版，例如字体、字号、行间距、页边距等。合理的排版可以使公文看起来舒适、整洁，提高可读性。此外，还要注意段落的划分和层次的分明，使公文条理清晰，让人一目了然。

最后，要避免常见的错误。常见的错误包括语法错误、错别字、标点符号错误等。写作者需要认真检查，反复修改，确保公文的准确性。此外，还要避免使用模糊、含糊的语言表达，避免使用不恰当的比喻或夸张等修辞手法，以免影响公文的严肃性和权威性。

总之，熟悉行文规范是公文写作的基础和前提。只有遵循规范，避免错误，才能使公文发挥其应有的作用，提高工作效率和职业素养。20、细心校对：细心校对，保证质量公文写作的最后一步，也是最重要的一步，就是校对。校对是保证公文质量的关键环节，对于公文高手来说，细心校对是必不可少的。

公文高手深知校对的重要性，他们会在写作完成之后，仔细阅读全文，逐字逐句地进行检查和修正。在校对过程中，他们不仅会文中的错别字、语法错误和标点符号等细节，还会留意文风、逻辑关系和表述方式等方面，以确保公文表达的准确性和流畅性。

为了提高校对效率，公文高手会采用多种方法。他们通常会采用“三校”制度，即至少进行三次校对：初校注重纠正错别字、标点符号和语法错误；再校注重检查文风、逻辑关系和表述方式；终校则注重全面检查，确保万无一失。

除了“三校”制度外，公文高手还会采用其他辅助工具来进行校对。例如，他们可能会使用电子文档的自动纠错功能来检查错别字和语法错误，使用校对软件来检查标点符号和格式问题，等等。此外，他们还会借鉴权威的公文写作范本和规范，不断优化自己的写作技巧。

总之，细心校对是公文高手的一大秘诀。只有通过仔细校对，才能保证公文的质量，提高公文的权威性和可读性。对于公文写作者来说，只有经过细心校对，才能让自己的公文更具有说服力和可信度，从而达到有效的沟通效果。21、注意保密：遵循保密原则，防止泄密在公文写作中，保密是一个极其重要的问题。公文内容可能涉及到企业的机密、政府的敏感信息，甚至是国家机密。因此，公文高手在写作过程中必须时刻牢记保密原则，采取一切必要的措施来防止信息泄露。

首先，公文高手要明确认识到保密责任。在写作过程中，要时刻公文内容可能产生的泄密风险，特别是在讨论敏感话题或涉及机密信息时。对于可能引起泄密的内容，必须进行深入的分析和研究，以确保不会发生泄密事件。

其次，公文高手要善于运用各种保密措施。这些措施包括使用加密技术、制定保密协议、建立保密制度等。在写作过程中，要根据公文的具体内容和可能的风险等级，选择合适的保密措施，以确保公文内容的安全性。

公文高手还要注意保密与宣传之间的平衡。虽然保密是必要的，但有时候为了更好地推动工作的开展，可能需要对部分信息进行适当的公开和宣传。在这种情况下，公文高手需要准确评估保密与宣传之间的关系，做到既保护信息安全，又能有效地宣传相关内容。

总之，保密是公文写作中的重要环节。公文高手需要时刻牢记保密原则，采取适当的保密措施，确保公文内容的安全性。在必要的情况下，还要注意保密与宣传之间的平衡，以推动工作的顺利开展。22、时效：及时高效，避免延误《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》之“时效：及时高效，避免延误”

在公文写作中，时效性是一个重要的特征，它对公文的及时性和高效性提出了高要求，以避免延误和错误的发生。本文将通过分析时效性的重要性，探讨如何在公文写作中实现及时高效，避免延误。

作为公文高手，需要具备的一项重要技能就是对时效的把握。时效性，顾名思义，是指公文在一定时间内具有的有效性。在企事业单位中，各类公文需要及时处理，以便尽快做出决策或传达信息。如果公文处理不及时，很可能会导致工作的延误、决策的失误甚至影响到整个组织的运转。

那么，如何实现公文的及时高效呢？首先，要建立明确的目标和计划。在写作之前，明确公文的性质、目的和受众，制定一个清晰的写作计划，避免在写作过程中出现偏离主题或浪费时间的情况。其次，要学会合理安排时间。根据公文的重要性和紧急程度，合理分配写作时间，对于紧急公文要优先处理。此外，要尽量集中精力进行写作，避免分散注意力或被琐事打扰。

除了在写作过程中注意及时高效，还可以利用各种公文模板，以提高效率。本次附带的80个公文模板覆盖了各种常见公文类型，包括通知、报告、请示、函等。这些模板不仅提供了规范的格式和结构，还根据实际工作场景设置了不同的内容选项。使用者可以根据自身需求选择合适的模板进行修改，这样可以大大节省时间，提高公文写作的效率。

综上所述，时效性是公文写作中必不可少的要素，它对公文的及时性和高效性提出了高要求，能够为工作的顺利进行提供有力保障。作为公文高手，要善于把握时效，合理安排时间，利用公文模板提高效率。希望本文的介绍能够帮助读者更好地掌握公文写作技巧，提高工作效率。23、掌握语言风格：熟悉语言风格，提升公文写作水平正式语言风格是公文写作中最常用的语言风格，其特点是用词准确、客观、规范，语气庄重、严肃，表达准确无误。例如，“特此函告，请予支持和配合。”这种语言风格常用于正式场合，如政府机构、企业单位、团体组织等。

2、口语化风格

口语化风格是用较为随意的语言来表达，具有通俗易懂、生动有趣的特点，适用于日常生活和工作中的非正式场合。例如，“请尽快回复，谢谢！”这种语言风格在公文写作中应慎用，避免因语言不当而影响公文的权威性和严肃性。

3、谦逊礼貌风格

谦逊礼貌风格是用谦虚、尊重的语言来表达，以示礼貌和尊重。这种语言风格常用于上行文或者平行文中，如请示、汇报、协商等。例如，“承蒙贵公司一直以来对我们的支持，特此致谢。”

4、活泼生动风格

活泼生动风格是用较为生动、形象的语言来表达，以吸引读者的注意力。这种语言风格适用于一些轻松愉快的场合或者宣传性的公文，如贺信、祝贺信、宣传稿等。例如，“热烈祝贺我司荣获年度优秀企业称号！”

以上是常见的几种语言风格，当然还有其他的语言风格，比如古风、抒情等。不同的语言风格适用于不同的场合和目的，需要我们在公文写作中根据具体情况进行选择和运用。要注重语言的规范性和准确性，避免使用过于口语化或者生僻的语言，以保证公文的权威性和可读性。24、多写多练：熟能生巧，不断提升《公文高手的25项写作技巧：80个公文模板，即学即用》的“24、多写多练：熟能生巧，不断提升”段落

公文写作需要不断地练习和精进。多写多练是提升公文写作能力的关键。只有不断地练习，才能够掌握公文写作的精髓，熟练地运用各种公文模板，提升工作效率和质量。

在实际工作中，我们会遇到各种各样的公文写作任务，如报告、请示、通知、计划等等。这些公文都有不同的写作要求和格式，需要我们不断地学习和掌握。只有通过不断地练习，才能够真正掌握各种公文的写作技巧，并且逐渐形成自己的写作风格。

多写多练需要注重实践和反思。在练习过程中，要注重对公文模板的研究和模仿，深入了解各种公文的写作规范和要求，并且要善于总结经验教训，不断完善自己的写作技能。要积极向领导、同事、老师等请教，汲取他们的经验和建议，逐步提升自己的公文写作水平。

总之，多写多练是公文写作的必经之路。只有通过不断地练习和实践，才能够真正掌握公文写作的精髓，不断提升自己的写作技巧和能力。让我们在实践中不断努力，成为一名真正的公文高手。25、与领导沟通：充分沟通，领会意图在撰写公文时，与领导的沟通是至关重要的。因为公文的内容和目的必须与领导的要求和意图保持一致。因此，在开始撰写之前，必须花时间与领导进行充分沟通，了解其对公文的具体要求和期望。

以下是与领导沟通时需要注意的几点：

首先，要主动与领导沟通。不要等到领导主动找你，而是要主动去找领导，说明你正在撰写这份公文，询问领导是否有需要调整或补充的地方。这样可以确保你的公文符合领导的要求，避免返工和浪费时间。

其次，要充分听取领导的意见和建议。领导的经验和知识往往比你要丰富得多，他们的意见和建议可以帮助你更好地完善公文。在听取领导的意见和建议时，要认真记录下来，并在撰写过程中加以落实。

最后，要领会领导的意图。领导在沟通过程中可能会给出一些暗示或提示，这些暗示或提示往往体现了他们对于公文的要求和期望。在沟通过程中，要认真领会领导的意图，并将其体现在公文中。

总之，与领导沟通是撰写高质量公文的关键。只有充分沟通，领会意图，才能确保大家的公文符合领导的要求和期望，并得到更好的认可和采纳。四、80个公文模板1、通知、公告、通报、备忘录等通知是一种用于传达信息的公文，通常用于告知相关人员关于某些事项的具体安排或决定。在撰写通知时，要力求简洁明了，避免使用复杂的语言和表述方式。同时，要注意明确通知的受众和目的，以便让受众更好地理解和执行相关内容。以下是一个通知的模板：

[标题]

敬请[受众]：

关于[事项]的安排通知

根据[依据]的规定，现将[事项]的安排通知如下：

一、[具体安排或决定]

二、[注意事项或要求]

请各单位/各部门[执行/配合]好以上安排，确保工作的顺利进行。

特此通知。

[发文机关]

[日期]

2、公告

公告是一种用于向公众传达信息的公文，通常用于宣布某些重要事项或政策法规。在撰写公告时，要注重宣传效果，使用通俗易懂的语言和表述方式，以便让广大群众更好地了解和接受相关内容。同时，要注意突出公告的重大意义和价值，以引起公众的和重视。以下是一个公告的模板：

[标题]

公告[编号]号

为确保[事项/政策法规名称]的顺利实施，现将有关事项公告如下：

一、[事项/政策法规内容摘要]

二、[执行时间/有效期]

三、[有关单位/部门责任和工作要求]

请各有关单位/部门认真执行以上公告内容，并做好相关工作。

特此公告。

[发文机关]

[日期]

3、通报

通报是一种用于向上级机关或有关单位汇报工作进展、情况或问题等的公文，通常用于沟通反馈和交流信息。在撰写通报时，要注重客观真实，避免夸大或缩小事实真相。同时，要注意对通报内容进行分析和归纳，以便让上级机关或有关单位更好地了解和掌握实际情况。以下是一个通报的模板：

[标题]

关于[事项/情况/问题等]的通报

现将[事项/情况/问题等]的有关情况通报如下：

一、[背景和原因]

二、[工作进展情况]

三、[存在的问题和困难]

四、[建议和意见]

请各有关单位/部门认真阅读并做好相关工作。

特此通报。

[发文机关]

[日期]2、函、申请、报告等公文是一种具有权威性和规范性的正式文书，是企事业单位在日常工作中必不可少的一种工具。掌握公文写作技巧，对于提高工作效率、保证工作质量、维护企业形象都具有重要意义。本文将介绍公文高手的25项写作技巧，同时附上80个公文模板，帮助读者即学即用，迅速提高公文写作水平。

2、函、申请、报告等

函是一种用于平等主体之间进行沟通交流的公文形式，具有内容明确、用语规范、格式简洁等特点。下面是函的写作技巧：

（1）明确收件人。在函的开头要明确收件人的名称、职务、部门等信息，以便让收件人能够准确地了解来函的内容和目的。

（2）简明扼要。函的正文要简明扼要，条理清晰，重点突出。在表达意见或要求时，要使用明确、具体的语言，避免使用含糊不清的措辞。

（3）结尾适当。函的结尾可以使用“敬请函复”、“望函悉知”等语句，表达对收件人的尊重和希望得到回复的愿望。但是要注意结尾要适度，不要过分恭维或过分强调自己的要求。

申请是一种用于向上级或有关部门提出某种请求或申请的公文形式，其写作技巧如下：

（1）明确申请内容。在申请开头要明确申请的内容和目的，让审查者能够迅速了解申请的主要事项。

（2）提供必要材料。在申请中要提供相关的材料和证明文件，以便审查者了解申请的具体情况和背景。这些材料应该包括相关的文件、照片、图表等。

（3）表达诚恳态度。在申请中要使用诚恳的语言，表达出对审查者的尊重和感激之情，同时要保持积极的心态，不要流露出过多的担忧或不满情绪。

报告是一种用于向上级或有关部门汇报工作进展、工作成果或其他情况的公文形式，其写作技巧如下：

（1）结构清晰。报告的结构应该清晰明了，包括标题、正文和落款等部分。正文应该按照“总—分—总”的结构进行组织，即先概括说明总体情况，再分别说明各项具体内容，最后总结并提出建议。

（2）重点突出。报告的内容应该重点突出，将重要的信息放在前面进行表述，以便让读者能够迅速了解主要情况。同时要注意突出工作中的亮点和创新点，以增加报告的可读性和可信度。

（3）客观公正。报告的内容应该客观公正，不夸大其词，不隐瞒事实。在汇报成绩时要实事求是地分析工作中的困难和问题，同时要提出切实可行的建议和措施。3、计划、总结、规划等在公文写作中，计划、总结和规划等文档是非常重要的组成部分。下面将详细介绍这些文种的写作技巧和模板。

计划是对未来工作的具体规划和部署，它规定了未来一段时间内组织的目标、任务、措施和时间安排等。计划写作应该遵循以下原则：

1、明确目标：计划必须明确未来的工作目标，并围绕这些目标展开。

2、分析现状：在制定计划前，需要对当前的组织状况进行分析，以便确定重点和难点。

3、制定措施：根据目标和现状分析，制定出具体的措施和行动计划。

4、时间安排：计划的实施需要明确的时间节点和时间跨度，以便更好地掌控进度。

以下是一个计划模板，可根据实际情况进行修改和调整：

markdown

标题：XXX组织XXXX年工作计划

一、工作目标和任务

1.明确工作目标：XXXX年工作的总体目标是实现XXX。

2.主要任务和措施：完成XXX任务，采取XXX措施。

二、现状分析

1.组织现状：目前XXX组织存在的主要问题是XXX。

2.市场分析：当前XXX市场的发展趋势是XXX。

三、重点工作安排

1.重点工作一：XXX，具体措施为XXX。

2.重点工作二：XXX，具体措施为XXX。

四、时间安排和进度

1.第一季度：XXX，具体安排为XXX。

2.第二季度：XXX，具体安排为XXX。

……

五、预期成果和考核指标

1.预期成果：计划实施后预期达到的效果是XXX。

2.考核指标：为了衡量工作成果，制定以下考核指标XXX。

总结是对一定时期内工作的回顾和总结，它反映了组织在此期间的工作成果、问题和经验教训等。总结写作应该遵循以下原则：

1、系统性：总结需要全面地回顾各个方面的工作，不能遗漏重要内容。

2、客观性：总结应该以事实为依据，不能夸大或缩小成绩和问题。

3、分析性：总结应对工作成果和问题进行深入分析，