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文档简介
网络会计信息系统内部控制问题研究TOC\o"1-3"\h\u11251一、绪论 (1)15552二、网络环境下会计信息系统内部控制的作用 (1)3724(一)能有效保护企业的资产和资源 (1)6272(二)能提高会计记录和财务报告的可靠性和及时性 (2)6345(三)能正确评价经营业绩,提高经营效率 (2)10481三、网络环境下会计信息系统内部控制存在的问题 (3)17182(一)原始凭证数字化,会计信息易被伪造或篡改 (3)23449(二)内部控制程序化,使同一差错可能反复出现 (3)18518(三)会计信息与沟通方面存在严重缺失 (3)24072四、网络环境下会计信息系统内部控制的加强与完善 (4)19942(一)加强网络安全与防范控制 (4)23904(二)系统物理风险的控制 (5)31716(三)会计信息交流与沟通的改进措施 (6)15092五、结束语 (7)27042参考文献 (8)一、绪论于20世纪50年代以前,大多数会计人员使用手工会计来编辑会计数据,可是依照现下社会技术的飞速发展,陈旧的会计方法已经不能满足现代公司的需要,因此许多公司已经运用它们——数字会计。在数字化飞速崛起的促进中,互联网的运用慢慢渗透了不同行业。人们能够利用数字信息网络平台与人机结合的计算机平台来解决快速发展带来的会计难题。在IT平台的改进与调治操作中,创建了崭新的数字IT平台,这里面涵盖特别有用的基础会计数据。然而,按照公司范围的扩张和市场信息的增加,信息已经日益复杂,因此随着会计信息系统平台技术的发展,公司渐渐与信息技术密不可分。虽然数字化信息平台对公司内部相关数据的影响逐渐增大,但公司信息系统的控制和管理问题也渐渐吸引了各方面的关注。我们希望商业领袖与科研的技术人员能够快速提出解决方案。当下,我国企业会计信息系统的内部控制理念尚不统一。和西方发达国家进行比较,我国的会计信息系统在内部控制理论研究方面还比较陈旧。在内部控制信息系统理论的网络环境下,探求内部控制会计信息系统,促进与完善会计体系,可以有利的推动工作。二、网络环境下会计信息系统内部控制的作用(一)能有效保护企业的资产和资源公司资产与资源的安全与全面是保持公司顺利运转的初步保证。所以经过改变在线环境下的会计信息系统,可能起着保护公司的资源与资本。于互联网环境里,高度电子化服务的使用和数据的精准性提供了许多全新的变化。互联网成交的流程需要基于电子媒介,老旧的初始文件已经不再存在,数之不尽的会计信息被输入,交易很多是公司之外完成。于互联网的环境里,会计工具出现改变,导致了很多电子单据,比如发票、收据等。此外,存储模式主要是通过互联网和网页数据的存储,通过相应的程序只有在计算机终端的数据进行传统阅读,会计审计和审计关键还是利用计算机程序自动完成的。所以,于互联网环境中,公司会计信息系统的内部控制从手工控制变成为手工和电子共同掌控。一方面,我们可以保持和提高企业的竞争力,另一方面,我们可以使企业有强大的生产能力,领导力,这为公司的健康发展提供了坚实的基础。(二)能提高会计记录和财务报告的可靠性和及时性于会计上,会计核算是把完成财务报表当做根基的,而且财务报表的重要性关键在于不只是面对公司的高级领导者,面向公司的中下层领导人员一样是这样。他们亦是为不一样的利益以及公司外部的个人服务。他们的可靠性和及时性不仅是企业管理与决策是正确和及时的,而且还关系到公司债权人、投资者、金融和税务部门、投资者利益与市民之间的潜在关系,这些利益集团和个人的决策是合适的。于互联网环境中,能够控制会计数据和财务报告的会计信息系统以及对应的内部控制系统,能够有用的提升会计数据质量,增强整体的管理水平。于互联网环境中,公司会计信息系统的运行环境拥有内部控制系统中人工控制与电子控制互相融合的特质。于信息化环境下,实时业务数据的解决效率高,实时跟踪数据的解决也是第一时间完成。在公司的内部控制程序中,人工控制和电子控制相结合的内部控制系统效率更高。公司信息技术和管理互相结合,管理系统能够产出可负担的数据,监控范畴由初始的财务管理转向公司的全面风险管理,大大提高了内部控制的及时性。(三)能正确评价经营业绩,提高经营效率在如今的网络环境下,企业的各种会计账簿以及报表都是通过把原始会计数据传输到网络会计信息系统中自动生成的。因此,当前会计信息系统内部控制的内容不再是过去的会计账簿和摘录,而是变成了存储在电子计算机中的不同的初始会计数据。跟着信息技术的快速变化,数据保护不只是现代会计系统的重点,也是保护会计数据和禁止会计人员作弊的重要手段。与当代互联网环境里,人们正在采取一些措施来保护原始数据不被病毒侵害,防止公司会计数据漏出被不法分子窥探,完全是利用保护数据来完成的。因此,如今会计信息系统的内部控制内容,无疑是会计数据经过对企业的会计业务的数据和事前制定的预期标准进行比较,以此得以对一个企业的经营情况进行正确的评估,一旦发现企业的内外部状况存在的机会和危险,就必须及时地调整公司的生产运营计划,以促进企业生产经营效果的提高,使企业得以获得更多的利润,以此再最大的限度内缩减不必要的支出。三、网络环境下会计信息系统内部控制存在的问题(一)原始凭证数字化,会计信息易被伪造或篡改跟着现代信息数字化的来临,现代会计数据的处理亦是进入了数字化时代。以往的会计方法基于纸张的会计数据输入、处理和披露模式已被作为载体的现代数字磁介质格式所取代。传统的会计记录中我们很难不留痕迹的修改或伪造记账凭证、原始凭证等进行。所以,将现代数字形式存在于磁介质上的企业会计信息未曾拥有纸质凭证不容易被更改的特点。很多时候,通过违法进入系统的不法分子能够很容易的对会计数据完成更改并且不会留下丝毫痕迹,大幅的减弱了纸质凭证所给予的较强控制能力,这给当下的会计信息系统的内部控制迎来了新的难题。并且,磁介质非常容易遭到破坏,这也会让会计信息遭受丢失的风险增大。(二)内部控制程序化,使同一差错可能反复出现随着会计的发展,信息化发展迅速,如今的会计信息系统主要是结合了人工操作和电子控制两种特点,此外,数据处理的质量在高程度上决定在会计信息系统运作程序的质量。如果这种程序本身在运行就存在漏洞,那么就会对会计信息的安全造成严重威胁。这说明会计信息在软件运行过程中,因为驱动过程及其结果是难以察觉的性质,所以会计信息软件的风险就主要来自于其稳定性和正确性在会计信息软件中具备内部控制的能力,当程序中出现错误时,错误会在重复的程序操作过程中继续变大。同时,因为目前很多会计人员缺乏一些专业的计算机知识,系统里的错误特别难发现,导致重蹈覆辙,难以第一时间解决。所以,于当下的网络环境里,会计内部控制在很大程度上依赖于会计信息系统中应用软件的作用,但也显示出了他的弊端,一旦这些会计软件出问题便会严重的危害系统安全,所以这也是会计共享发展所受到的一个很大的制约因素,进而也影响到了会计的发展。(三)会计信息与沟通方面存在严重缺失在企业的经营过程中常常需要获得来自企业内外部各领域的信息,而且需要在组织中进行信息的传递,进行有关的交流,以此使员工可以清楚地得到相关信息,并依照信息履行自己的职责。会计语言交流以会计信息为基础,能满足不同部门和个人的需要,使他们能根据自己的知识有效地完成任务。在以往手工控制会计数据的环境下,因为从未运用过网络,企业难以达成数据的快速传达和数据传输,导致了数据传输受阻的“数据隔离”情况。所以在网络环境下,为了解决了“信息隔离”的问题,企业便是通过网络将各职能部门衔接在一起,实现了会计处理的一体化,对于信息的需求者来说浙江有利于获取实时的企业会计信息,会计工作在空间和时间上是否紧密已经不再是一个决定性的问题,会计信息系统的内部控制也从以前的串行进步到现在的并行形式。在公司内部,网络已经把公司的会计与相关部门密切地联系在一起,公司领导层的决策能够准确、快速地传达给更低层的领导者。用时领导也可以第一时间知道管理实施过程与成果,防止由于人员数据传输延迟而给公司形成损失。同时企业的有关人员也可以及时获取企业财务信息和企业运营信息,一旦发现问题的时候可以及时的进行沟通,同时也可以为供应商、股东、客户、投资者、债权人以及相关监管部门等一系列外部群体提供一个快速有效的沟通桥梁。但是,同样利用网络技术进行会计造假的情况也是频繁的发生,需要每个企业员工保持警惕。于环联网环境下,网络像血管一样连着公司的每个部门,会计工作业务之间还是不在互相独立,会计的核算也已经从业务发生后的静态核算方式转变为业务发生之时就可以开始处理的动态核算方式,为此,对于信息的使用者来说便可以随时随地的了解和掌握到企业业务发生的状况,方便信息的而需求者进行有关的决策和投资,但是由于是在网络的环境下,各个部门或者是各个个体,他们在交流的时候基本上只能是依靠网络,从而在沟通方面的渠道有限的。那么之前所说的会计信息快速传递便将只能是一纸空谈,如果公司不能向会计信息系统的管理者、会计师、客户、投资者和其他外部数据请求者提供良好的交流通道,就没有促进公司内部和外部的沟通,这就导致一个职能层的人不可以完整地认识公司会计信息系统内部控制系统的规则和职责。领导人员也没办法及时清楚内部控制系统的开展情况和成果。四、网络环境下会计信息系统内部控制的加强与完善(一)加强网络安全与防范控制其实防止不法分子的非法入侵与篡改系统原始数据是目前会计信息系统在安全控制这一方面主要注意的问题,唯独如此才可以维持相关会计信息的完整性、准确性和正确性,以保证会计信息系统的持续顺利运行。有效的安全控制可以更好地确保会计信息系统中信息的安全性、可靠性以及完整性。然而,影响会计信息系统安全的不稳定因素也在增加,就像病毒入侵、操作失误还有自然灾害等有害原因。一般来说,应做好以下几点控制:(1)会计信息的安全性。由于会计信息系统的处理直接影响会计数据处理结果的准确性,因此对会计数据进行适当的安全检查非常重要。会计数据在进入系统前必须完成核对,录入工作也必须分配给几个人和几个组,以及必要的输入数据和代码核对。存储在介质上的程序和数据必须有必要的保密以及不同的保护措施,以阻止违法操作,数据必须时常备份,在会计数据损坏的情况下,备份可以达到最近的正常状态。您还能够使用发展中的在线公证验证,这表明着网络传输和多功能互联网服务目标,以达成初始交易收据的第三方监督,以确保会计数据保护。例如,当双方完成交易时,每个公司向互联网认证机构申请数字签名和私人密码,来自双方的相关文件和交易收据被传送给认证者。同时传输给双方,在这种情况下双方都经过互联网认证机构的认可和公证。在这种事件中,交易的一方无法获得另一方的数字签名和密码,因此很难伪造或更改交易证书。同一时间证书以加密和未加密两种格式存储在公司数据库中。会计只能编辑未加密的副本。如果对一家公司有任何怀疑,他们需要做的就是把加密的证书交给客户和认证机构进行解密。将结果好未加密的凭据进行比较,为日后审计工作提供依据。(2)系统的安全防范。对于安全系统的防范主要是对于非法入侵的控制,采取的方式可以是设置身份识别、镜像伪装系统等安全技术,以此限制外界人员对企业内部系统的访问将外网区域与内网区域隔离开来,限制外界不明身份的人穿过网络访问系统进入到内网系统。为了加强系统访问者的身份和凭证,可以加入一种新型的身份认证技术,以便可靠地实施系统访问控制策略,从而确保系统和数据的安全性。此外,入侵检测系统可以添加到防火墙中。传统的防火墙在应用过程中暴露出许多缺点,而入侵检测系统只是通过提供对网络数据流的实时监控来弥补防火墙的不足。所以,它不仅可以检测到入侵的出现,还可以使用某些响应方法第一时间阻止入侵的发生和发展。(二)系统物理风险的控制会计信息系统的物理风险主要指的是因为自然环境的因素而导致的会计信息系统内部控制的风险,主要的防范措施分为以下几点:(1)硬件的防护措施上,对于会计信息的存储介质的安全必须是重中之重,必须保证其安全,随意对于存储载体一定要防磁防火,同时也要避免温湿度对与存储介质的影响,保证这些保存重要会计信息的媒介不会因为受到自然因素的影响而形成会计信息的遗失。(2)对于会计信息系统的操作平台也就是计算机设备,也是风险控制的重要一环,对于他的的安装和使用环境都必须相应的加强管理力度,对于计算机要定期对与电脑内部软件与硬件进行检测和维修,一旦软件中发现了木马病毒,必须立马进行排除相应措施进行处理,而且与此同时还要对会计信息进行核对,看计算机上保存的数据有没有被篡改过,保证会计信息的真实性,保证会计信息不会被恶意的窥探和盗取,从某种意义上说着也算是企业的商业机密的一部分。(3)会计信息处理设备必须配备备用电力设施,防止因为突发状况的断电个会计信息的保存造成十分严重的后果,以此同时,针对这一点还必须做好实时备份,做好针对网络环境下的多机热备份工作,当一台设备的服务器发生故障的时候,还可以通过相关联的设备登录会计服务器进行之前还没有处理完的会计信息处理工作。(三)会计信息交流与沟通的改进措施会计信息系统作为企业的核心信息,是对企业业务部门的数据信息加工,为企业其他相关部门提供决策数据信息,为生产部门提供客户信息,为供应部门提供供应商信息,同时为国家工商、财政、税务等部门提供企业相关报表。在以往传统的工业环境下,这些会计信息和财务报表的提交比较难,基本无法实现。可是于互联网环境中,公司有业务部门收集数据信息,同时出现相应的分析报表比较简单,和外部的交流还有沟通并且都很顺利,又可以实现实时交流,加速企业与国家相关政府单位以及上游供应商和下游客户的沟通与交流,有利于为企业提供更多的决策信息,为企业发展发挥会计信息核心作用。在规划内部控制方案时,企业必须对雇员所从事的工作的性质完成细致的分析,对不同的任务签发不同的授权,特别是对必须分配给不同雇员的不相容的任务。并且编写岗位说明书使每个部门和员工能够明确他们的职责和权利。公司的IT管理中心组还必须利用网络技术为公司创建一个在线信息交换平台,以便在公司披露、应用和交换业务和财务信息以及技术信息。促进善治和企业发展可以从整体上实现。除了内部管理的需要,公司的会计信息还必须完成相关利益者的需要。当数据用户提出个人需求时,会计信息系统任务组可以立即指示用户选择和处理某些会计方法,然后告知消费者。五、结束语根据互联网技术的进步和运用,会计系统由初始的人工处理会计信息系统的模式变化成联机处理会计信息系统的模式。于互联网环境,计算机设备很容易取代大多数老旧的手工记录、记账、存储和其他相关的内部会计控制方法。在采用这些新的内部会计控制手段时,应关注从仍然有效的传统内部控制方法中吸取的经验教训。科技于当下知识时代是一把双向剑,能够造福于人,还能够害人。它不仅简单地让公司通过新的制度创新和改革来获得更有效率的会计信息。但它也会分散人民的注意力,影响我们的判断。在会计实务领域,我们需要将信息视为一种控制资源,使用适当的信息技术来改善公司会计信息系统的内部控制,并完善一套健全、有保障和实时控制的内部控制系统。
参考文献[1]杜娟.基于IT环境下会计信息系统内部控制研究[J].财富生活,2021(10):2.[2]张小芸.基于网络背景的会计信息系统内部控制研究[J].全国流通经济,2020(20):181-182.DOI:10.16834/ki.issn1009-5292.2020.20.081.[3]朱荷花.会计信息系统内部控制问题研究[J].2021.[4]
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