开发实物资产管理系统QC成果

开发实物资产管理系统山东翱特实业有限公司晋科QC小组发布人：张会

2016年6月小组名称晋科QC小组注册时间2015年4月小组编号AT2015001小组人数8活动时间2015年4月-12月课题类型创新型课题名称序号姓名性别文化程度职务职责1赵尚斌男本科组长负责小组全面工作2吕晋科男本科副组长方案制定、审核、实施3岳英龙男硕士副组长方案制定、审核、实施4王芳女本科组员执行监督6刘晓明女大专组员方案实施、资料整理7崔建明男大专组员方案实施8由克河男大专组员方案实施制表：岳英龙审核：赵尚斌时间：2015年4月15日小组简介开发实物资产管理系统5张会女本科组员资料整理成果发布开发实物资产管理系统目录1选择课题2设定目标3提出并选定方案4制定对策5对策实施6效果确认7标准化8总结及今后打算开发实物资产管理系统一、选择课题（一）课题背景一、选择课题实物资产是企业运行的物质保障，管好用好实物资产，能够有效的降低运营成本，提高企业收益。开发实物资产管理系统市政企业的生产具有点多、线长、面广、流动性强的特点，实物资产管理手段粗放，如何规范和促进实物资产的精准管理，是企业亟需解决的问题。

我公司现有实物资产6000余件，并且其数量和分布情况时刻在变化，现在采用手工记账管理方法，存在以下三个的突出问题：一、选择课题（二）选题理由

开发实物资产管理系统手工记账仅是从资产的名称、数量、金额等方面进行静态的宏观管理，很难实现资产全生命周期的精准管控。一

手工记账人为干预因素较多，统计、汇总滞后，无法保证统计数据的准确性，导致公司对下属单位实物资产的实时状况不清，重复购置、闲置、流失的情况严重。二人工的统计、汇总、分析，耗时费力，效果差，致使资产管理工作效率低。三为解决上述问题，小组人员通过深入讨论，提出三个可供选择方案：（1）增加管理人员；（2）各下属单位自行管理；（3）开发实物资产管理系统。序号方案分析分析项综合得分选定方案实施性经济性预计有效性1增加管理人员1、易实施；2、费用大增；3、依然靠人工统计，准确率和人为干预问题无法解决。◎△△72各下属单位自行管理1、易实施，但要调整管理制度；2、公司难以统筹调拨，无法解决重复购置和闲置的问题；3、依然靠人工统计，人为干预问题仍无法解决。○◎△93开发实物资产管理系统1、可以实现资产动态精准管控；2、各项工作效率大幅提升；3、小组人员具有计算机基础；4、需要一定的经费和时间。○◎◎13表中：◎

5分

○3分△1分一、选择课题（三）选定课题方案分析及选定表不选选定不选制表：吕晋科审核：赵尚斌时间：2015年5月10日开发实物资产管理系统开发实物资产管理系统二、设定目标

二、设定目标全生命周期精准管控目标一提高管理工作效率目标二资产从申购、入库到领用、维护、返还、处置实现全生命周期的精准管控。资产配置与处置科学及时;调拨和盘点准确、高效;信息实时共享，各项工作耗时大幅缩短。（一）目标设定开发实物资产管理系统二、设定目标（二）目标可行性分析开发实物资产管理系统三、提出并选定方案三、提出并选定方案购买成品的管理系统方案一专业软件公司开发管理系统方案二自行开发管理系统方案三(一)提出方案开发实物资产管理系统方案分析项（单项满分为5分）综合得分是否选定可行性可靠性经济性实用性自主性方案一购买成品的管理系统5432115方案二专业软件公司开发管理系统5525320方案三自行开发管理系统5454523方案选定表不选不选选定（二）选定方案三、提出并选定方案制表：刘晓明审核：吕晋科时间：2015年5月15日开发实物资产管理系统四、制定对策

对策表序号步骤目标措施时间负责人1管理系统的编制1、管理系统的使用简单易学；2、与管理思路、工作流程紧密结合；3、管理系统运行稳定。1、学习管理系统编写的思路与技巧；2、深入理解管理规定，按工作流程开发功能模块。2015.5.21—2015.8.31岳英龙吕晋科2管理制度和工作流程的完善结合管理系统，管理规定明确，工作流程明晰。1、结合系统功能完善各项规定；2、相关部门共同优化工作流程。2015.9.1—2015.9.5赵尚斌王芳张会3实物的编码标识每个实物资产在管理系统中有唯一的“身份证”。1、对全部实物资产进行全面清点，录入系统生成编码。2、将生成的编码标识在实物上。2015.9.1—2015.11.30刘晓明崔建明由克河制表：王芳审核:岳英龙时间:2015年5月20日

开发实物资产管理系统五、对策实施开发实物资产管理系统（一）编制管理软件五、对策实施1、选定开发工具开发实物资产管理系统

小组人员通过市场调查和深入讨论，最后决定用ACCESS进行实物资产管理系统开发。优点：1、强大的查询和分析功能，满足日常工作需要。2、窗体和查询的辅助工具，能减少代码量和编制时间。3、简单易学，非计算机人员也能学会。4、成本低，见效快。2、开发基础登记模块3、设计逻辑关系4、开发查询分析模块5、实现信息共享（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块基础登记模块工作流程开发实物资产管理系统1、申请购置2、按流程审批3、生成购置单号4、按规定购置申购（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块我们通过ACCESS的窗体设计工具，用VB代码和结构化查询语言进行约束和限制，实现两个功能：第一，数据录入的窗口化；第二，申购、入库、领用、维修、返还、处置六大模块流程的规范化。开发实物资产管理系统（一）编制管理软件五、对策实施2、开发基础登记模块例如：在资产申购过程中，通过管理系统，实现了从需求单位的购置申请、到职能部门的审核、再到分管领导的审批，信息录入窗口化、工作流程规范化。开发实物资产管理系统五、对策实施3、设计逻辑关系（一）编制管理软件入库登记申购处置申请处置登记总量开发实物资产管理系统领用返还经申请审批后生成购置单号按生成的购置单号，进行入库登记，生成唯一的资产编码。按资产编码，上报处置申请，生成处置单号。按处置单号对相关资产进行处置，并销账登记。按资产编码，领用资产并登记生成领用单号。按领用单号，进行检验及返还登记。实现精准管控在资产盘点的窗体中，我们将闲置资产按仓库分类，在用资产按使用单位分类，筛选出各仓库的闲置资产以及各使用单位的在用资产。开发实物资产管理系统资产盘点五、对策实施4、开发查询分析模块（一）编制管理软件为了提高运行速度，将ACCESS数据库升迁为sqlserver并放在公司服务器上；编制的管理系统作为客户端安装在电脑上，通过ODBC链接，多终端可随时按各自权限调用后台数据，实现信息的共享。开发实物资产管理系统五、对策实施5、实现信息共享（一）编制管理软件五、对策实施（二）完善制度优化流程开发实物资产管理系统

1、根据系统功能对现行的《实物资产管理规定》修改完善，明确规定申购、入库、领用、维修、返还、处置等管理工作必须通过实物资产管理系统进行。

2、根据新修订的《实物资产管理规定》，明确管理系统的工作节点。开发实物资产管理系统五、对策实施（二）完善制度优化流程在系统中填写申请单系统进行调拨登记系统打印调拨单系统中进行登记入库系统生成盘点账表系统中填写处置申请审批单

1、全面清点现有实物资产，录入管理系统，利用系统的自动编码功能生成唯一的资产编码。

2、将生成的编码喷涂在实物资产上，实现账、码、物高度一致。开发实物资产管理系统五、对策实施（三）编码标识六、效果确认申购入库登记领用维修保养返还处置开发实物资产管理系统六、效果确认（一）全生命周期的精准管控结论：目标实现资产原貌的可视化视窗，避免数据录入错误通过本系统的网络共享，库存查询、在用分布查询、使用维护分析、作业费到账查询、单车单机核算、资产盘点等功能都能在两分钟内完成，大大提高工作效率。开发实物资产管理系统工作类别原用时（min）现用时(min)占原用时比例使用和维护分析12021/60库存及分布查询24021/120单车单机核算48021/240盘点账表生成96021/480制表：张会审核:吕晋科时间:2015年11月20日

结论：目标实现六、效果确认（二）提高管理工作效率调查表七、标准化标准化

根据本次QC活动，公司对新制订的《实物资产管理规定》、工作流程以及实物资产管理系统的使用进行了宣贯和培训，明确职责分工，强化协作配合，实现了实物资产的精准管理，降低了生产成本，提高了企业收益。开发实物资产管理系统七、标准化八、总结及今后打算

通过本次QC小组活动，小组成员的团队精神和个人能力有了很大的提高，在今后的工作中，我们会继续努力，不断提高小组成员的技术水平和管理水平。

小组成员针对活动前后的小组能力做了自我评价，并绘制了小组能力评价雷达图。制表：刘晓明审核：吕晋科时间：2015年11月26开发实物资产管理系统评价内容活动前活动后QC应用能力3.84.3