1203029员工招聘录用管理办法试行

1203029员工招聘录用管理办法试行三鼎控股集团有限公司企业标准员工聘请录用管理方法(试行)

Q/SDJG04.01-2024

目的1

为适应集团业务进展，规范人才聘请流程及录用机制，特制定本方法。

适用范围2

恒鼎房产、丁氏贸易全部人员的聘请。各子公司可本方法适用于集团总部、参照本方法另行制定管理方法。职责3

人力资源部负责拟定聘请方案，设计聘请方案，撰写聘请简章，发布聘请3.1信息，对应聘人员进行筛选、甄别，组织面试、笔试、测试，按规定工作流程办转正手续的办报批等聘请录用手续以及员工入职、试用期协议的签订，理审核、理等。用人部门负责报送本部门人员增补方案，供应相应的岗位工作职责及任职3.2

资格、所增补职位的薪酬建议等，对应聘人员进行面试、笔试，对录用人员工作支配、试用期考核等。4聘请人才聘请原则：以事择人、科学考评、择优录用。4.1

聘请分类：按人才来源划分为外部人才聘请和内部人才聘请。4.2

聘请方案4.3

人力资源部依据定员定编及人力资源年度进展规划制定月度聘请方案。4.3.1并见附件1)各部门需补员时，由用人部门填报《集团人员聘请申报表》4.3.2(人力资源部应审查所供应相应的岗位职责及任职资格要求，交人力资源部办理。申请人员是否为编制内需求，其职位、薪资标准是否在岗位工资范围掌握之内，增补时机是否恰当，并提出正确的拟办意见，处级及以上职位人员报总裁审批，由人力资源部组织实施聘请。科级及以下人员报分管总裁助理审批。领导批准后，部门需增员时，由用人部门先提交增员报告，经人力资源部评估后报总4.3.3裁审批，经批准后由人力资源部组织实施。需经总裁下达高层人员聘请,副部级及以上)管理人员时(4.3.4集团聘请高层由人力资源部组织实施。指令,人力资源部接到总裁或分管总裁助理批准的聘请方案后，核查各部门、4.3.5

子公司人力资源配置状况，搜寻集团内部人才库，盘点现有的人才储备状况，打算内招或外招。

4.4外部聘请程序

图1外部聘请流程图

4.4.2对外聘请流程详细内容

4.4.2.1人力资源部门依据批准的聘请方案书,填制职位说明书,并设计聘请方案,撰写聘请简章。

4.4.2.2选择合适的聘请渠道发布聘请信息。

4.4.2.3对应聘人才简历进行整理,并作初步筛选。聘请人员须严格按聘请标准和要求把好第一关，筛选应聘人员一般从文化程度、年龄、性别、工作阅历、容貌气质、户籍等方面根据聘请职位的任职资格条件进行综合比较，确定候选人员。

4.4.2.4人力资源部组织成立测试小组,测试小组人员一般由人力资源部相关人员及用人部门领导组成,视状况采纳面试、笔试、心理测试等选拔方式，测试小组依据聘请职位的要求设计面试内容、笔试试题、测评方式，确保对人才评价的科学性。．

4.4.2.5应聘人员应供应个人具体简历及相关证件原件(如:身份证、学历证、专业证书等)，人力资源部须对应聘者供应的资料进行审核。

4.4.2.6应聘高层职位的人员须填写《应聘人员登记表(高级)》(见附件2)及《应聘职位申报表(高级)》(见附件3)。应聘一般职位的人员须填写《应聘人员登记表》（见附件4）及《应聘职位申报表》（见附件5）。

4.4.2.7笔试:由测试小组负责笔试的人员组织笔试，笔试内容主要是专业学问

及相关学问，笔试试卷经评分并做评价后交人力资源部。

4.4.2.8面试：由测试小组负责面试的人员组织面试，对一般性人才面试应填写《应聘人员面试记录表》（见附件6）及《应聘人员面试评议表》（见附件7），对高级人才面试应填写《应聘面试记录表（高级）》（见附件8）及《应聘人才面试评议表（高级）》（见附件9）。

4.4.2.9心理测试:对中、高级职位应聘者由人力资源部组织进行心理测试，通过一系列科学的测评工具对应聘者的心理素养、性格特征、共性成熟度、工作效率、交际力量、管理力量等方面进行测试。

4.4.2.10人力资源部依据笔试、面试、测试等状况进行综合评价，选择最佳人选按审批权限报批，处级及以上职位人员报总裁审批，科级及以下人员报分管总裁助理审批。其中，副部级以上人才须通过总裁或执行副总裁、副总裁再次面试，经总裁或分管总裁批准后由人力资源部发出录用通知。

4.4.2.11录用通知以电话、电子邮件等方式发送，被录用的高级人才报到时间一般以15天为限，一般性人才以7天为限，特别状况经人力资源部部长同意后可适当延长报到期，若无特别缘由逾期将作自动弃职存档处理。

4.4.2.12若发觉应聘人员有虚报(或假)学历、经受及隐瞒一些不良历史记录等哄骗公司行为的，一律不予录用或录用后发觉的予以辞退。

4.5新员工入职流程

4.5.1被录用的人员报到时须提交下列资料：

——近期免冠一寸照片2张；

——身份证、学历证及其它相关证件复印件。

——集团指定医院的体检表。

4.5.2新员工入职支配

4.5.2.1新员工报到由人力资源部人才聘请处负责接待，并发放《干部手册》（非管理人员发放《员工手册》）、制作工作证、登记考勤指纹，组织人事处负责建立员工档案。

4.5.2.2用人部门负责引导员工到集团办总务处凭工作证支配住房，同时到资金部凭工作证发放就餐卡。

4.5.2.3用人部门负责为其支配办公地点及领用办公用品。

4.5.2.4用人部门依据其职位说明书支配工作。

内部聘请实施程序4.6

4.6.1依据集团业务进展需要，人力资源部盘点现有职位状况，经总裁批准，面对集团内部通过有效途径发布内招信息，员工自由竞争应聘。

4.6.2应聘人员须填报《集团内招人员登记表》（见附件10）及《集团内招职位申报表》（见附件11），并附加个人简历。

4.6.3人力资源部对应聘人员的应聘条件进行审核，对简历进行整理、初选，同时进行档案审查。档案审查的主要内容包括：在本公司的考核记录、奖惩状况、岗位变动状况、培训状况、干部培育状况等。

4.6.4对初审合格者发送面试（或笔试）通知。

4.6.5面试、笔试、测评参照外招人才聘请程序进行。

4.6.6经过上述考核合格者，处级及以上岗位人员报分管总裁批准，科级及以下人员报总裁助理批准，经批准后，由人力资源部发出录用内调通知。

4.6.7内聘人员接到调动通知单后应在一周内办理好工作移交手续，完毕后前往用人部门或新岗位报到。如有特别缘由应准时向有关部门说明状况。

5试用期考核与转正

5.1新员工入职后需参与岗位培训和必要的试用期后，经考察考评合格转正者方可签订正式劳动合同。

5.2员工试用期满转正流程见图2：

考核评价工作小结组织鉴定

审核意见

延长试用期或调整岗位

不同意是否审批留用同意订正签员工辞同式合职流程

存档

图2员工试用期满转正流程图

5.3外招人才试用期考核与转正

5.3.1高级人才的试用期依据其岗位性质的不同，一般为3～6个月，一般性人个月。3才试用期一般为

5.3.2试用人员进入公司一个星期后需签订《试用（聘用）协议书》，明确其试用期的工作职责和权限。对重要岗位（如：研发、财务、销售等）人员要签订保密协议。

5.3.3高级人才试用期间，依据试用协议书相关要求，人力资源部组织考评小组对其进行综合考核。一般性人才由人力资源部会同用人部门共同考核。

5.3.4试用期人员应在试用期满前一周内向人力资源部报送试用期工作小结，人力资源部组织鉴定并会同相关考核部门、考核人员填写《应聘人员试用期满鉴定表》（分一般人才和高级人才两种，见附件12-13）；

5.3.5高级人才试用期满转正考核由集团人力资源部部长牵头组织，考核人包括被考核人的分管领导、人力资源部部长及试用人员所在部门全体员工。一般性人才由所在部门考核。子公司部级干部试用期考核由各子公司负责，其考核结果报送集团人力资源部。

5.3.6考核的内容包括工作力量、工作业绩、专业水平、工作态度、道德品质、团队精神等方面。

5.3.7考核结果作为是否终止试用、延长试用期、定级、调换岗位或转正的主要依据。

5.3.8特别人才或表现特殊优秀的部级以下人才由所在部门领导提出，报人力资源部审查，经分管总裁批准可提前转正。部级干部直接由分管总裁打算是否提前转正。

5.3.9试用人才考核合格，处级及以上岗位人员报分管经分管总裁批准，科级及以下人员报总裁助理审批，经批准，由人力资源部办理转正手续并签订《劳动合同》。其它情形人员依据考核结果依据管理权限报请分管总裁或总裁助理批准后，分别予以延长试用期、降级任用、调换岗位或终止试用。

5.4内招人才考核

5.4.1内招人才考核期内考核内容与方式参照外聘人才试用期考核方法,考核结论合格的正式任用,在新岗位不能胜任的由人力资源部调回原岗位或重新支配

合适的岗位；

5.4.2内招人员在原岗位签订的《劳动合同》到新岗位后还未到期的连续有效但需签订补充协议；到期的和未签订劳动合同的应按新岗位的要求签订《劳动合同》。

6聘请工作评估

人力资源部应每月定期对聘请的效果、质量、成本等进行综合分析和评价，确保人才引进的质公司领导和各相关部门要对聘请工作进行有效的掌握和监督，

量和效果。

7其它

7.1本方法由集团人力资源部负责解释和修订。

7.2本方法自总裁批准之日起执行。

附件１三鼎控股集团聘请申请表

拟支配职位需求人数申请部门

□一般要求到岗日期□急申请日期

：□增编申请聘请缘由补员