专升本计算机考试《第三章字处理软件Word2010》知识点汇总

第三章 字处理软件Word2010office2010概述1.文件扩展名word文档 .docx 备份 .wbkWord模板.dotx 剪贴画 2.以下Word文字处理软件是哪一年推出的：Word2010 2009年，Word2007 2006年，Word20032003年，Word2000 1999年使用office2010office2010应用程序的启动方法：①通过“开头”菜单中的快捷方式启动②通过桌面WinWord”office2010应用程序的退出方法：①单击Word窗口右上角的“关闭”按钮；②单击“文件”选项卡中的“退出”命令；③单击Word窗口左上角的掌握菜单图标，在弹出的掌握菜单中选“关闭”④双击掌握菜单图标⑤Alt+F4注：只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法：①单击“文件”选项卡中的“关闭”命令；②Ctrl+W③Ctrl+F4快速访问工具栏默认的显示按钮保存、撤消、恢复调整窗口显示比例的方法：①状态栏右侧的显示比例按钮②“视图”选项卡“显示比率”组相关按钮③Ctrl+鼠标滚轮弹出掌握菜单的快捷键 Alt+space表格后，调整行高和列宽⑤设置制表位标尺的显示隐蔽在 视图 〔选项卡〕 显示 〔组〕状态栏左侧可以显示当前文档的页数、总页数、 字数 、 输入语言 入状态从Backstage视图快速返回文档的方法:①单击除“文件”外任意选项卡②ESC定制快速访问工具栏的方法：①单击“文件”选项卡“选项”命令，在弹出的对话框快速访问工具栏”③单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮系统默认选项卡与用户创立选项卡的区分 系统默认选项卡不行以删除系统默认组与用户创立组区分 不行以向系统默认组添加命令，默认组命令不行以重命名和删除，用户创立组可以添加、删除和重命名命令。选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏能区最小化”命令自定义功能区的方法：①单击“文件”选项卡“选项”命令，在弹出的对话框中单击“自定义功能区”②右击功能区的任意位置，选择“自定义功能区”功能区复原的方法：①单击功能区右侧的“开放功能区”按钮②双击除“文件”选项卡外的任意选项卡③Ctrl+F1④右击功能区的任意位置或快速访问工具栏，取消“功能区最小化”命令的勾选状态Word建文档的方法：①启动Word后，自动创立名为“文档1”的空白文档②单“文件选项卡中“建命令③单“快速访问工具栏“建按钮④Ctrl+N保存建文档的方法：①单“快速访问工具栏“保存按钮 ②单“文件”选项卡中的“保存”命令③Ctrl+S④Shift+F12弹出另存为对话框的状况：①建文档保存时②以只读方式翻开的文档保存时③单击“文件”选项卡中的“另存为”命令文档窗口切换的方法：① “视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮② Alt+F6 ③ Ctrl+F6默认状况下，office2010应用程序会每隔10分钟自动保存一次文档。Ctrl+O④Ctrl+F12使用文件”命令②F1键③在“文件”选项卡中，单击“帮助”命令Word可以保存的文件类型的扩展名.docx.、.dotx、.html、.pdf、.doc、.txt、.rtf记事本可以保存为WordWordWord可以翻开记事本文件。〔错“文件”选项卡中的“最近所用文件”选项卡默认显示25个，最多显示50个。Word2010每个选项卡的重要组背熟Word2010的根本操作Word2010供给的五种文档视图 页面视图、阅读版式视图Web版式视图、大纲视图、草稿视图每种视图可以进展的操作以及切换的快捷键〔简答题〕插入和改写状态的切换的方法：①单击状态栏上的插入/改写按钮 ②Insert键23.硬回车快捷键： Enter 软回车快捷键： Shift+Enter选择文本选择连续的文本将鼠标指针移动到要选择的文本处开头，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。选择分散的文本 先拖动鼠标选中第一个区域，再按住Ctrl不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放该键即可。在文档编辑区：选择一段： 鼠标三击 鼠标定位： 鼠标单击选择一句： 按Ctrl键+鼠标单击 选择词组：鼠标双击在选定栏选择文本：三击： 全选 全选： 按Ctrl键+鼠标单击选择一行： 鼠标单击 双击： 选择一段选择垂直区域〔矩形区域〕按住Alt全选的方法：①在页面左侧选定栏，鼠标三击②在页面左侧选定栏，按Ctrl键+鼠标单击③“开头”选项卡“编辑”组“选择”按钮单击“全选”命令④Ctrl+A利用键盘选择文档Shift+home：从当前位置选定到本行开头Shift+end：从当前位置选定到本行结尾Ctrl+Shift+home：从当前位置选定到文档开头 Ctrl+Shift+end：从当前位置选定到文档结尾文档的移动和复制右击，选择“剪切、复制、粘贴”命令、快捷键与剪贴板有关的操作是：鼠标拖动，直接拖动是移动，按Ctrl键+拖动是复制文档定位的方法：①鼠标单击②利用滚动条③“开头选项“编辑“查找”按钮单击“转到”命令④利用导航窗格⑤利用键盘定位：Home光标从当前位置移至行首 End光标从当前位置移至行尾 Ctrl+Home光标从当前位置移至文档开头Ctrl+End光标从当前位置移至文档结尾查找与替换的方法：①“视图”选项卡“显示”组“导航窗格”②“开头”选项卡“编辑”组“查找”按钮单击“转到”命令③Ctrl+F范围默认为全部，也可以向上或向下；④区分大小写，区分全角半角，可以使用通配符；⑤可以查找替换格式；⑥可以查找替换特别字符。通配符主要有？和**。在Word选项卡中，拼写和语法按钮在 批阅 选项卡校对 组。拼写和语法检查的方法：①单击“批阅”选项卡“校对”组单击“拼写和语法”按钮②F7功能键自动更正功能在文件选项卡 选项命令中字数统计的方法：①“批阅”选项卡“校对”组单击“字数统计”按钮②状态栏中的“字数”③“文件”选项卡中的“信息文档格式化与排版Word建空白文档，默认字体字号宋体五号格式刷翻开格式刷的方法：①开头-剪贴板-格式刷②悬浮工具栏③Ctrl+shift+c格式刷只复制格式 ，不复制文本单击格式刷复制一次 ，双击格式刷复制屡次 。格式刷的退出：①再次单击“格式刷”按钮②按ESC键选择需要去除格式的文本然后单击字体组中的去除格式按钮之前所设置的字体、颜色等格式即可被去除，并复原成默认 格式。所谓段落是指文档中两个回车符之间的全部字符，包括段后的回车符 设置段落格式的方法承受段落组设置：①“开头”-“段落”②页面布局-段落承受段落对话框设置：①“开头”-“段落”②页面布局-段落③右单击删除第一段的段落标记，其次段承受第一段段落格式。 〔√ 〕段落的对齐方式有左对齐 、居中 、右对齐 、两端对齐 、分散对齐。默认状况下，段落的对齐方式为 两端对齐 。设置段落对齐方式的方法：①“开头”——“段落”②“段落”对话框“对齐方式”38.段落的缩进方式有左缩进、右缩进 、首行缩进 、悬挂缩进 。调整段落缩进的方法：①“段落”对话框②文档上方的标尺39.了解段间距和行间距的含义行间距可以设为哪几种：单倍行距 、1.5倍行距 、2倍行距 、最小值 、固定值 、多倍行距 。40.添加编号的方法：①“开头”——“段落”——“工程符号”或“编号”右侧下拉按钮②右单击，选择“工程符号”或“编号”编号可以0,1开头，不行以从负数 开头，默认为从1开头。41.分页自动分页符又称为软分页符 ，人工分页符又称为硬分页符分页的方法：①“页面布局”选项卡-“页面设置”组-“分隔符”②Ctrl+Enter动不行删除。分节分节符的类型下一页 、连续 、奇数页或偶数页 。插入分节符在页面布局 选项卡页面设置 删除分节符在开头选项卡段落 组分栏 P91分栏多少与纸张大小有关A4：11栏 A3：18栏 B5：9栏自动换行的方法：①页面布局-页面设置-分隔符-自动换行符②shift+enter插入分栏符的方法：①将光标后文字防止到下一栏②页面布局-页面设置-分栏分栏后可以调整栏间距和栏宽度 〔√〕44.页码/设计”选项卡-“页眉和页脚”组假设文档只有一节系统默认的起始页码是从 1 开头可以从 0 开头，不能从 任意 开头。Word四大核心技术：模板 、样式 、宏 、域页眉页脚页眉页脚默认的对齐方式：页眉居中对齐 、页脚左对齐页眉页脚不行同时编辑 ，但可同时打印页眉在插入 选项卡页眉页脚 组完成页眉编辑后转到页脚应在页眉和页脚工具/设计选项卡导航 组选功能区“选项”组中的“首页不同退出页眉页脚的方法：①单击功能区右侧“关闭”按钮②双击正文任意位置为文档设置页面边框的方法：①“开头”选项卡“段落”组单击“边框”右侧下拉按钮选择“边框和底纹”命令②页面布局——页面背景样式 是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式和段落格式〔系统供给样式，用户创立样式〕44..版式设计包括插入封面 、设置主题 、页边距 、纸张大小 。页面设置页面设置的方法项卡③“纸张”选项卡④“版式”选项卡⑤“文档网格”选项卡纸张方向：默认状况下，纸张方向为纵向 纸张大小：默认状况下，纸张大小为A4 。页面设置主依据实际需要设置页面格式主要包括页边距、纸张大小 、纸张方向 。表格制作表格的创立方式有插入表格 、绘制表格 、文本转换成表格 、Excel电子表格、快速表格 。插入表格的方法使用虚拟表格，弹出的下拉列表中的虚拟表格有 10 列 8 行插入 选项卡使用插入表格对话框，对多可以插入63 列 32767 行表格手动绘制表格不行绘制同一方向的两条斜线在表格绘制状态下，Word2010系统会自动消灭表格工具/设计/布局 选项卡。///呈或，按鼠标左键拖动④“单元格大小”组⑤利用标尺可以转变行高、列宽〔只转变当前行列〕标定位在单元格内按回车键转变行高⑧转变字号调用电子表格：插入选项卡表格 组使用快速表格功能创立表格文字和表格相互转换文本转换成表格 插入选项卡表格组表格转换成文本表格工具/布局 选项卡数据 47.编辑表格〔1〕选择表格的操作区域〔知道如何操作〕列、整表选定插入与删除行、列或单元格的方法/按Enter④光标定位在最终一个单元格内按Tab/“行和列”组中的某个按钮，可实现相应操作②右单击“插入”//〔backspace〕单元格删除功能，删除键〔delete〕去除功能，表格还在合并与拆分单元格、表格的方法布局”选项卡分单元格”按钮②右单击Word合并单元格后保存全部内容，Excel合并单元格后保存左上角单元格内容.合并表格的操作步骤：删除表格间的段落标记在“表格属性”对话框中指定宽度、对齐方式、文字围绕、边框和底纹48.格式化表格设置文本的对齐方式表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向，水平方向有左对齐、居中对齐、右对齐，垂直方向顶端对齐、居中、底端对齐布局”选项卡元格对齐方式”重复标题行在表格工具/布局选项卡，在数据组中点重复标题行。/”右侧下拉按钮，选择“边框和底纹”②右单击选“边框和底纹”③右单击选“表格属性对话框”④“开头”选项卡-“段落”组自动套用格式在表格工具/设计选项卡表格样式组中。49.单元格与表格单元格的名字列标 在前，行号在后。单元格区域是由左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个。列最多为63 列，最终一列列标是BK ；行最多有32767行，最终一行行号是XFD。Word表格数据排序在布局 选项卡数据 Word表格排序关键字 3 个，Excel64 个。Word表格数据源发生变化时公式的结果必需经过手动更 。种，公式前的“=”不能遗漏②输入公式应在英文半角状态下输入，字母不区分大小写③输入公式时，应输入该单元格地址，参与计算的单元格数据需是数值型④公式函数可以自己输入也可以在“粘贴函数”中选择 ⑤公式计算中有四个函数参数：ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向在Word需要用户逐个公式进展更。更域的方法：①右单击选择“更域”②F9图文混排默认嵌入式有：图片、剪贴画、屏幕截图、SmartArt默认浮动式有：外形、艺术字、文本框嵌入式与浮动式的区分：嵌入式只能放在有插入点的位置，不行围绕、不行组合、可图文混排；浮动式可以放置在页面任意位置，可以组合，图文混排插入图片和剪贴画的操作方法：“插入”选项卡“插图”组“图片”/“剪贴画”按钮插入屏幕截图截取窗口和区域的操作方法：“插入”选项卡“插图”组“屏幕截图”按钮54.格式化和图文混排七种围绕方式：嵌入型、四周型 、严密型 、穿越型 、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方插入外形图形在插入选项卡插图组在绘制图形过程中，协作shift键的使用可绘制出特别图形，如绘制矩形时，按住此键，可绘制出一个正方形。在快捷菜单中，置于顶层供给了三种叠放方式，分别都是置于顶层、上移一层、浮于文字上方。置于底层也有三种，置于底层、下移一层、衬于文字下方。组合对象的方法：①按住shift键，依次选择后右单击，选择“组合”②格式-排列-组合57.〔1〕艺术字在插入选项卡文本组默认状况下，艺术字文字的格式与插入时间标插入点所在位置的文本格式全都。艺术字不是文字，是图形对象。文字可以转换成艺术字，艺术字可以转换成文字。 〔×〕艺术字可以设置不同的字体格式。 〔√〕58.文本框通常状况下，文本框 用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。文字超过文本框时，文字自动隐蔽。 〔√〕文字超过文本框时显示文字的方法：①转变文本框大小②文本框超链接在对文本框创立连接时，鼠标指针会变成 倾斜的水杯外形 。文本框可以输入文字，不行以插入图片。 〔×〕文档的保护与打印59.默认状况下，Word2010已经开启了自动恢复 功能，并每10分钟自动保存一次用户的文档。文档备份副本的扩展名 6