公章与合同章管理制度

公章与协议章管理制度公章与协议章管理制度目标：企业公章与协议章是企业正当存在标志，也是企业权利象征，为了确保和维护企业公章与协议章正当性、可靠性、严厉性及企业利益，防止在使用过程中为企业带来无须要麻烦和杜绝违法行为发生，特制订本管理制度。企业公章与协议章刻制与启用1、依照需要或企业原有印章损毁等原因需要刻制企业公章与协议章，必须填写《印章刻制申请表》报由企业总经理/常务副总审批经过后，方可刻制，审批表由综合部立案储存。2、由企业出具介绍信到公安机关办理正规手续到指定正当场所进行刻制，印章形体、规格按国家相关要求执行，并经公安机关立案。3、未经企业总经理/常务副总同意，任何人不得私自刻制企业公章与协议章。4、新公章与协议章在启用前要在《印章立案簿》上做好戳记，由企业领导签批并由综合部留样和备存，方便备查。5、新公章与协议章在启用前应有综合部下发启用通知，并注明在《印章立案簿》戳记日期。三、公章与协议章使用范围1、公章主要使用范围：①企业对内或外签发文件。②企业与相关单位联合签发文件。③由企业出具证实及相关材料。④企业对外提供财务汇报及工资发放表或社保数据等。⑤企业章程、协议。⑥员工调动。⑦员工任免发文、聘书等。⑧企业对内外协议、协议、担保、承诺、证实等。协议章主要使用范围：①对外投资、合资、合作协议。②各类经济类协议等。四、公章与协议章授权范围及管理职责企业总经理、常务副总：负责公章与协议章对内外重大决议文件、协议、协议、公文等主要文件签发与使用。各部门责任人负责授权本部门范围内或本部门内及日常内外公务授权签发与使用。综合部（印章管理部门）①负责印章保管。②负责设置印章使用登记台帐。③负责印章使用审核工作。④负责制订所保管印章使用程序与制度。公章与协议章管理、使用、保管公章与协议章管理部门由综合部专员进行保管与负责。印章必须加密保管，不得随意转交他人。特殊情况需要外带必须由使用部门责任人进行签批并登记《公章与协议章使用记录表》。公章与协议章使用必须严格遵照使用审批程序，按照印章使用范围经使用部门住.主管领导签批后方可盖印。签批次序为：经办人→使用部门责任人签批→登记→审核→盖印（注：文件由提出部门责任人签批，经办人进行登记，印章保管人见文件上有使用部门责任人签字并符合管理要求然后盖印，当文件上不允许或无部门责任人签字地方时，则需要部门责任人在记录表上进行登记与同意，不然一律不予盖印。）使用部门责任人在签批印章时候，应本着对企业认真负责态度进行审核与慎重签批。私人取物、取款、挂失、办理各种证实、介绍信、贷款、办卡等，需由经办人所在部门责任人认真审核签批以后方可按照企业程序进行盖印。公章与协议章记录表要登记使用时间、使用人、签批人、印章名称、枚数、盖印文件名称等统计内容。处罚未经企业审批私自刻制企业印章人员，一经查实，企业有权追究其法律责任或解除劳动关系权利。未经企业相关责任人签批而私自盖章并产生不良后果人员，当事人应负担一切后果外，企业保留追究其法律责任权利或解除劳动关系。部门主管领导因个人审核疏漏或随意签批印章而造成不良后果，分部门主管领导除了负全责以外，还要负担对应经济和法律责任，且企业有权解除劳动关系。对于违反公章与协议章日常使用流程及范围人员，企业有权对经办人或签批人员进行100元以上元以下经济处罚，造成重大损失，除了要负担对应损失以外，企业有权追究其法律责任及解除与其劳动关系。5、以上条款最终解释权归林峰企业综合部全部。附：《印章刻制申请表》《印章立案簿》《公章与协议章使用记录表》印章刻制申请表申请日期：年月日申请部门经办人刻制印章全称申请事由拟使用范围部门责任人意见综合部责任人意见常务副总意见印章规格要求或旧印章戳记企业印章立案表印章名称印