实验11数据管理-分类汇总与数据透视表(二)

#实验11数据管理——分类汇总与数据透视表（二）11．1实验目的进一步学习使用Excel电子表格中的分类汇总分级显示功能及数据透视表的编辑与修饰。11．2实验内容掌握分级显示的基本操作和数据透视表的编辑与修饰。11．3实验步骤分级显示通常用于隐藏数据表中的明细数据行／列，而只显示汇总行／列。一般情况下，汇总行在明细行的下面，汇总列在明细列的右侧。图11.1是某银行两个分理处的6个储蓄所12个月的存款汇总表，自动建立分级显示，参考步骤如下。（1）打开“学号.xlsx”工作表，在“分类汇总”工作表后面插入“分级显示”工作表。2）将图实验11.1中的数据输入“分级显示”工作表中，并对数据进行修饰（其中第6行和第10行是两个分理处不同月份的储蓄汇总结果，第E、I、M和Q列是季度汇总结果，单击“公式”一“工自动求和”按钮完成汇总）。（3）单击“数据”一“分级显示”一“组合”按钮旁边的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“自动建立分级显示”命令，系统自动建立分级显示，如图实验11．1所示。在行的左侧和列的上面都有用于折叠／展开显示数据表的按钮，图实验11.2是折叠显示后的结果。图11.1

图11.2(4)单击“数据”一“分级显示”一“取消组合”按钮旁边的下拉箭头，在其下拉菜单中选择“清除分级显示”命令，则取消分级显示。5)完成操作后保存工作簿。数据透视表实际上是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。上一个实验已经建立了一个数据透视表，本实验将继续练习对数据透视表进行编辑和修饰，参考步骤如下。(1)打开“学号.xlsx”工作表，单击工作表标签最右边的“插入工作表”按钮添加一个新的工作表，并重命名该工作表为“数据透视表”。2)将图实验11.3有关销售业绩的数据清单输入到“数据透视表”工作表中。123生567891011121314151617123生567891011121314151617^=!=!e!e!=深圳分公司北京分公司北京分公司深圳分公司屎圳分公司E分支机构北京分公司北京分公司深圳分公司深圳分公司深圳分公司北京分公司北京分公司北京分公司深圳分公司深圳分公司称发发背背发名桌沙沙靠桌靠沙品议合合皮议皮合E销售额6800094500920005360058400154600174600225800FGY.议合合合议议皮发发发55600258002465037850956008650068200mi图11.3(3)单击“插入”一“表”一“数据透视表，在弹出的“创建数据透视表”对话框中的“表

/区域”文本框中输入“$A$1:$E$16”，在“选择放置数据透视表位置”处选择“现有

工作表”单选按钮，并在“位置”文本框中输入“数据透视表$F$1”，单击“确定”按

钮，弹出“数据透视表字段列表”任务窗格。4)在“数据透视表字段列表”任务窗格中，选定“时间”字段并将其拖至“报表筛选”框内，选定“产品名称”字段并将其拖至“列标签”框内，选定“分支机构”字段和“销售人员”字段并依次将其拖至“行标签”框内，选定“销售额”字段并将其拖至“工数值”框内，得到的结果如图11.4所示。141516IF1吕19£0212223242526272829303132度度度度度度度度度度度度度度度间季季季季季季季季季季季季季季季BI141516IF1吕19£0212223242526272829303132度度度度度度度度度度度度度度度间季季季季季季季季季季季季季季季BIC分支机构产磊稀—北京分公司会议桌北京分公司组合沙发深圳分公司组合沙发深圳分公司真皮窒背椅深圳分公司会议桌北京分公司真皮靠背沙发北京分公司组合沙发北京分公司会议桌深圳分公司会议桌深圳分公司组合沙发深圳分公司组合沙发北京分公司组合沙发北京分公司会议桌深圳分公司会议桌深圳分公司真皮靠背沙发员DA售东东青青青力力力凯凯青东东青青销刘刘张张张董董董周周张刘刘张张E销售毎6800094500920005360050400154600174600225B0055600253002465037S509560006500682001011)董力刘东日深圳分公司2250001636002005001546001746001323501424505550002959504647506820053600张青1449006820053600116650303350周凯5560025B0081400154600306950850950GrandTotal5899002228001315700536004:494=00Sumof销售额ColumnLabelsFlRsrL站上"丘］会议桌真皮拿背沙发真皮臺背椅组合沙发Gi^ndTM泌-北京分公司389400PivotTableFieldListSValues瞩RowLabelsDragfieldsbetweenareasbelow:7ReportFiltermiPivotTableName:PivotTablel宵Options▼ActiveField:»lExpandEntireFjeld1时间%FieldSettings"1CollapseEntireField9GroupSelection“Ungroup功GroupField烈噩U5ortaaRefreshChangeData▼Source▼|口口|foal吩唱吗ClearSelectMove▼▼PivotTablelb園A-PivotChartFormulasOLAP▼tools▼Field|+/-|FieldListButtonsHeadersPivotTableActiveFieldGroupSortDataActionsToolsShow/HideF1▼$|时间5)图11.45)6)若要将所有“销售额”的数值改为保留两位小数，使用千位分隔符的格式，则单击“工数值”处的“求和项：销售额”，在其F拉菜单中选择“值字段设置”选项，在弹出的“值字段设置”对话框中单击“数字格式”按钮毅竽豁式②，弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中单击左边的“数值”选项，在右边的“小数位数”输入框中输入数字“26)7)若要显示各销售人员3个季度以来的季度平均销售额，则单击“工数值”处的“求和项：销售额”，在弹出的下拉菜单中选择“值字段设置”命令，则弹出“值字段设置”对话框，在“汇总方式”选项卡中选择“平均值”选项，最后单击“确定”按钮。操作结果如图实验11.57)8)8)按钮，在弹出的下拉菜单中选择“全部清除”命令即可删除数据透视表。

DA|E|CPivotTableName:PivotTablel宜Options▼ActiveFieldExpandEntireField今GroupSelectionPivotTable1^34567891011121314151617181920212223242526272829303132度度度度度度度度度度度度度度度间季季季季季季季季季季季季季季季时一一一一一二二二二二二三三三三分支机构北京分公司北京分公司深圳分公司深圳分公司深圳分公司北京分公司北京分公司北京分公司深圳分公司深圳分公司深圳分公司北京分公司北京分公司除圳分公司"JCollapseEntireField发发椅沙沙称发发背简发发发发W名桌沙沙靠桌W沙桌桌沙沙沙桌桌靠品议合合皮议皮合议议合合合议议皮亠：C会组组真会真组会会组组组会会真■4"Ungroup物GroupField员人售东东青青青力力力凯凯青东东青青销刘刘张张张董董董周周张刘刘张张6800094500920005360058400154600174600225800556002580024650378509560086500682002!FHIJK时间GrandTotal87,713.DA|E|CPivotTableName:PivotTablel宜Options▼ActiveFieldExpandEntireField今GroupSelectionPivotTable1^34567891011121314151617181920212223242526272829303132度度度度度度度度度度度度度度度间季季季季季季季季季季季季季季季时一一一一一二二二二二二三三三三分支机构北京分公司北京分公司深圳分公司深圳分公司深圳分公司北京分公司北京分公司北京分公司深圳分公司深圳分公司深圳分公司北京分公司北京分公司除圳分公司"JCollapseEntireField发发椅沙沙称发发背简发发发发W名桌沙沙靠桌W沙桌桌沙沙沙桌桌靠品议合合皮议皮合议议合合合议议皮亠：C会组组真会真组会会组组组会会真■4"Ungroup物GroupField员人售东东青青青力力力凯凯青东东青青销刘刘张张张董董董周周张刘刘张张6800094500920005360058400154600174600225800556002580024650378509560086500682002!FHIJK时间GrandTotal87,713.33PivotTableFieldListChoosefieldstoaddtoreport:174,600.0066.175.0047,4=83.33董力刘东-深圳分公司983316.67111,400.00Dragfieldsbetweenareasbe7ReportFilter叼时间回分支机拘叼产品名称回请售人员回蓿售额GrandTotal102,316.67121,564.29185,000.0073,987.5058,093.75GAverageof销售額ColininLabels土R<nrIF会仪桌真皮皇背沙发真皮室背椅组合沙发日北京分公司12^800-001吕£500-00225,300.00154,600.0081,800.00P66,833.33张青72,4=50.006B,200.0053,600.0058,325.0063,B91.67|周凯55,600.0025,800.0040,700.0068,200.00MoveUpMoveDownMovetoBeginningMovetoEndValueFieldSourceName:CustomName:SummarizebyShowvaluesSummarizevaluefieldb