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文档简介
附件1项目业主基本情况调查表项目业主基本情况调查表附件2项目施工现场情况调查表项目施工现场情况调查表表格编号0202项目名称项目地址现场条件拆迁情况场地平整通水情况通电情况道路情况污水排放主要桥梁是否扰民地质条件周边社区周边环境政府机构施工材料当地劳务现场情况及周边环境简图施工现场总体评价现场施工时可能遭遇的疑难问题制表人审核人批准人时间时间时间附件3项目投标评审表
项目投标评审表表格编号0203项目名称项目基本情况项目风险评估评估内容风险程度可采取的措施低高12345一、商务及合同风险评估1业主背景(如国有背景应低)2产权背景(如国有背景应低)3财经能力(如财政资金应低)4业主人员态度、文化及合作5如工程不能完成对企业的社会影响6合同无定量或要承包商算量的风险7合同蓝本采用风险8合同条文苛刻程度9履约保证金、质保金、延期罚款等10指定分包商/材料商管理风险11工程变更后处理风险12可索赔风险,包括工期等13被指定分包商/材料商索赔风险14结算风险二、工程管理、进度、技术风险1对管理人员资质要求2对质量、安全、环保要求3工期是否合理4分期交工时,分段完工工期风险5需要特别技术的风险6施工现场及临时设施的风险7施工周边环境及布局存在的风险8项目验收时环境因素影响程度(如地下连续墙、地库等)9现有地下设施的风险10斜坡、土壤、堤坝等风险11特殊建筑材料定货及规格风险12运输及场外制作的风险13施工图纸不齐引起的风险14工程完工交工前的成品保护风险15业主对修补工作要求的风险项目预测毛利率安全、质量、进度的保障程度资金流能否保证需要综合性结论参与评审人员会签营销副总经理意见:附件4项目投标总结表项目投标总结表表格编号0204项目名称项目地址建设单位质量要求工期要求是否中标开标日期投标情况总结参加投标单位投标总价(万元)工期承诺质量承诺备注合计经济标排名技术标排名中标/未中标原因分析制表人审核人批准人时间时间时间附件5项目成本控制及措施计划表项目成本控制及措施计划表表格编号0801序号费用名称针对责任成本拟采取的主要措施及成本降低点分析责任成本(元)计划成本(元)降低额(元)降低率(%)责任部门(责任人)1人工费2材料费(1)工程材料费(2)周转材料费3机械使用费4其他直接费(1)临时设施费(2)安全措施费(3)其它费用5间接费6税金78合计编制审核批准时间时间时间注:1、金额单位为万元。2、成本控制对象可以采用工程量清单中的分类单项,或者根据工程实际成本构成内容进行分类分析。附件6项目成本管理情况信息表概算价概算价中标价降造率(%)项目总收入项目总成本项目毛利率(%)开累完成价值开累成本盈(+)亏(-)实际毛利率(%)盈亏主要原因一铁路工程二公路工程三轨道交通工程四市政工程五房建工程编制人:审核人:审批人:年季度序号项目编码项目名称备注(毛利率中含税金%)实际毛利率情况项目责任成本下达情况中标情况表格编号0802填报单位:金额单位:万元项目成本管理情况信息表附件7分工号主要物资需用数量明细表注:本表为工程技术部门按施工图及施工组织设计填列设计数量,提交物资部门后,用于统计分劳务分包队限额供应数量;工程部位按以下示例进行填列:①桥梁:桩基(墩号+桩号)、承台(分墩号)、墩身(分墩号)、梁(编号)、桥面系(里程);②隧道:里程;③涵洞:垫层、底板、涵身、顶板、八字墙④路基:里程;⑤水工构筑物:垫层、底板(分区)、隔墙、池壁。附件8主要物资需用限(定)额数量总计划表主要物资需用限(定)额数量总计划表表格编号0902项目名称:序号物资名称型号规格质量标准技术要求计量单位主要物资需用数量合计工号1工号2工号3工号4工号5……技术负责人:审核人:编制人:物资部接收人:日期:年月日注:本表根据《主要物资需用数量明细表》及月度施工生产计划编制,书面移交给物资部门,用于编制月度物资采购(申请计划)。附件9主要物资月度需用量计划表主要物资月度需用量计划表表格编号0903项目名称:年月份序号物资名称型号规格质量标准技术要求计量单位需用数量进场时间备注合计工号1工号2工号3工号4工号5……技术负责人:审核人:编制人:物资部接收人:日期:年月日注:本表根据《主要物资需用数量明细表》按工号汇总后填列,交给物资部门后,用于项目经理部物资进货数量的总控。附件10主要物资月度采购(申请)计划表主要物资月度采购(申请)计划表表格编号0904项目名称:年月份序号物资名称型号规格质量标准技术要求计量单位计划单价需用数量库存数量储备数量采购数量计划金额计划进场时间备注技术负责人:审核人:编制人:物资部接收人:日期:年月日注:本表根据《主要物资月度需用量计划表》、库存盘点单、市场调查情况填列。物资供方调查审批表表格编号0905项目名称拟供物资名称填报日期物资供方编号物资供方名称: 联络地址:联系人: 电话: 传真:网址: 电子邮箱:供方类型:□生产厂家□经销商□出租商调查情况:1、资质:□营业执照□税务登记证□组织机构代码证□资质证书□安全生产许可证□其他:2、许可:□生产许可证□其他:3、产品质量:□具有有效产品检验合格证□具有省部级检测机构出具的检测报告□具有有效产品报告书□样品检验和试验合格□待进货时检验试验□已经使用过,质量良好□名优产品□其他:4、履约能力:5、价格:6、运输:7、组织机构、管理制度:8、管理体系认证情况:9、业绩:10、信誉、服务及用户反馈意见:□优秀□良好□可以□很差11、其他:初步调查结论:□合格□基本合格□不合格记录人:年月日调查人:年月日项目经理部评审意见:批准人:年月日评审人:年月日公司审批意见:批准人:年月日附件11物资供方调查审批表附件12物资供方定期复评表物资供方定期复评表表格编号0906项目名称填报日期物资供方编号物资供方名称序号提供主要物资名称计量单位数量序号提供主要物资名称计量单位数量考评项目考评记录证照有效性有效换证过期供货能力有保证一般不能保证产品质量合格不合格批次/数量信誉良好合格较差服务良好合格较差在选定的项目后划√或给出说明综合考评意见:参加考评人:年月日项目经理部审批意见:批准人:年月日公司审批意见:批准人:年月日进场/入库物资验收登记簿表格编号0907项目名称:年月份序号供料单位物资名称型号规格批号生产厂家计量单位数量送货单号质量证明文件验收情况记录验收人签字劳务队验收人存料地点应收实收附件13进场/入库物资验收登记簿注:所有进场及入库物资必须登记入簿,包括零星材料,作为物资实际进场/入库的原始记录;项目经理部可按主材类别分别建立若干本《进场/入库物资验收登記簿》。附件14物资送检台账物资送检台账表格编号0908项目名称:年月份序号物资名称型号规格批号生产厂家计量单位代表数量送检日期委托单号检验单位检验日期检验报告编号检验结果备注附件15合同封帐协议附件:1101合同封帐协议合同编号:劳务作业发包人:(以下简称甲方)劳务作业承包人:(以下简称乙方)根据编号为的合同,乙方所承建甲方的工程已于年月日全部决算完毕,工程决算总价款人民币(大写)。甲方已支付价款(大写):,按合同规定留工程质量保证金(大写):,经双方核实,所清算的工程数量、单价、总价皆清楚无误,双方对工程决算无任何异议,不存在其他遗留问题。本协议自双方签字之日起生效。本协议一式三份,甲方二份,乙方一份。甲方:乙方:甲方代表:乙方代表:签订时间:年月日附件16劳务企业考评表劳务企业考评表表格编号1102序号考评内容分值实得分扣分说明基本情况资质证照情况履约情况人员持证上岗情况资源配置按照要求配足人员设备安全管理安全员配置满足需要安全措施周密、检查整改到位,安全生产处于受控状态未出安全事故质量管理质检员配置满足需要质量自检、互检、交接检到位,整改措施落实到位完工项目质量进度管理总工期满足工期需要节点工期满足需要,过程调整及时现场文明施工施工场地按设计布置、临时设施、机械设备、料库料场、材料构件等整齐有序电缆线路架设、配电、用电设备安装符合规定住地环境整洁有序、食堂卫生、宿舍整洁、生活用水等符合国家卫生标准综合管理用工均签订劳动合同及时上报工资清单,及时发放不拖欠进场人员遵纪守法法律纠纷(扣分)停工要挟项目调价或补偿和公司发生法律纠纷得分设计文件审核记录表格编号1301工程名称审核范围审核记录:审核人:年月日复核记录:复核人:年月日设计文件交付使用及存在问题上报情况:项目总工程师:年月日存在问题解决情况:(填写获得答复解决的情况,如电子或书面答复文号、时间、答复内容概要、接收人员;问题解决的方式,原文件修订、设计变更等等。)填写人:年月日附件17设计文件审核记录附件18设计文件审核台帐设计文件审核台帐表格编号1302项目名称:序号设计文件名称审核记录编号问题处理方式设计文件是否标识设计文件是否发放是否交底施工情况备注图纸会审会议纪要工程联系单/洽商单设计交底设计变更通知单变更图编制/日期:复核/日期:填表说明:本表及时登记,按月整理。工程数量复核台帐表格编号1303项目名称:序号工程名称单位合同清单数量设计数量实际数量复核人审核人备注附件19工程数量复核台帐编制/日期:复核/日期:审定/日期:填表说明:此表应在施工图纸或变更设计图纸到达后15天内完成,最终由项目总工程审定。变更设计动态管理台账表格编号1304项目名称:序号变更申请号变更理由及依据变更内容增减工程数量上报监理日期监理批复日期监理审核情况上报设计日期设计批复日期设计审核情况上报业主日期业主批复日期业主审核情况业主批复文号备注合计总计附件20变更设计动态管理台账附件21规范标准清单规范标准清单表格编号1305项目名称:序号名称编号份数颁布时间实施时间颁布单位有效状态备注编制/日期:复核/日期:说明:本表应及时登记,按季度整理;当某新标准规范替代既有规范时,应在“备注”栏中注明。
附件22测量设备一览表测量设备一览表表格编号1306项目名称:序号设备名称管理类型管理编号品牌型号出厂编号测量范围误差确认情况状态保管人确认单位上次确认日期证书编号确认人确认周期下次确认日期附件23复核测量管理台帐复核测量管理台帐表格编号1307项目名称:序号复测项目计划复测时间实际复测时间成果书编号成果书批复状态是否交底项目经理部监理业主子(分)公司公司附件24施工组织设计(专项施工方案)管理台帐
施工组织设计(专项施工方案)管理台帐表格编号1308项目名称:序号名称计划编制完成时间实际编制完成时间自评/审批时间是否交底是否发放是否调整备注自评项目经理部监理业主子(分公司)公司股份公司编制/日期:复核/日期:填表说明:此表应及时登记,按月整理。如果施组方案和交底接收人以签收表形式签收,本台账需附相应的签收记录表。附件25施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划表施工组织设计(专项施工方案)编制审批计划表表格编号1309项目名称:序号名称编制人复核人计划完成日期实际完成日期计划审批层次备注项目经理部监理业主子(分)公司公司股份公司编制/日期:复核/日期:批准/日期:填表说明:审批层次填写时,在需要审批的单位相应表格中填“√”。技术交底书表格编号1310项目名称第页共页交底编号工程名称设计文件图号施工部位交底日期技术交底内容:1、技术交底范围;2、设计情况;3、开始施工的条件及施工准备工作;4、施工工艺;5、质量标准;6、安全、环保、文明施工等技术措施;7、成品保护措施;8、其他应注意的问题。附件及附图:1、作业指导书;2、平面布置图;3、结构尺寸图;4、桩位图;5、施工程序图等。附件26技术交底书技术交底执行情况检查记录表表格编号表格1311项目名称:编号:本月新开分项工程及交底情况简述:交底情况:(分部分项工程或工序作业是否均进行了技术交底,技术交底书编制质量以及复核、签收情况等)交底实施情况:(现场执行技术交底情况)下步整改措施:检查人员(签字):附件27技术交底执行情况检查记录表编制/日期:复核/日期:填表说明:1、技术交底执行情况每月检查1次,宜结合项目经理部每月自行开展的安全质量综合大检查一并进行。2、对检查过程中发现的具体问题,按《施工过程监督检查记录表》填写,作为该记录表附件。附件28施工过程监督检查记录表施工过程监督检查记录表表格编号1312项目名称:受检单位检查部位检查人员记录表编号问题描述:处理意见:1、上述问题的处理要求:□进行整改□采取纠正措施□进行整改并采取纠正措施2、上述问题的处理限于年月日前进行整改完毕,并将上报(部门),对整改情况验证采取:□现场验证□书面验证检查人员(签字):年月日原因分析:施工队负责人:年月日纠正及预防改进措施:制定人:年月日批准人:年月日验证情况:验证人:年月日材料检验台帐表格编号1313序号检验日期生产厂家规格型号批号代表数量使用部位报告编号检验结果备注附件29材料检验台帐编制/日期:复核/日期:填表说明:本表及时登记,按月整理。技术文件总目录表格编号1314项目名称:序号文件名称档案柜编号档案盒编号保管人备注…合计附件30技术文件总目录编制/日期:复核/日期:说明:1、文件名称:指技术文件的类别。2、日常记录可以人工手写,建议按月整理形成正式文本,每次应有汇总合计。附件31技术文件发放台帐技术文件发放台帐表格编号1315项目名称:类型:序号文件编号文件名称份数/页数经办人接收单位/部门接收人发文日期备注合计编制/日期:复核/日期:填表说明:技术文件发放按施工组织设计、施工方案、作业指导书、施工调查报告、变更设计、标准规范、设计图纸等类型分类建账。附件32节能减排报表管理台帐节能减排报表管理台帐表格编号1316项目名称:序号报表名称编制复核计划报送时间实际报送时间接收人备注编制/日期:复核/日期:填表说明:本表应用于节能减排统计表、季度分析表、半年度和年度总结等业务管理,可按季度整理。附件33工程验工计量管理台帐工程验工计量管理台帐表格编号1317项目名称:序号分部分项工程名称单位清单数量施工图数量量差×××年×××月份×××年×××月份备注本月计量开累计量开累剩余本月计量开累计量开累剩余……编制/日期:复核/日期:填表说明:此表用于对外验工计价管理,可根据合同确定的计量周期整理,每期应至少反应上期和本期计量情况,每期台帐应存留备查。附件34收方结算工程数量管理台帐收方结算工程数量管理台帐表格编号1318项目名称:协作队伍名称(合同号)序号里程部位施工项目单位实际数量×××年×××月份×××年×××月份备注本月收方开累收方开累剩余本月收方开累收方开累剩余××施工队(合同号)……编制/日期:复核/日期:填表说明:1.实际数量为设计图纸或其变更文件复核后的工程数量。2.此表用于对内收方结算管理,可根据合同确定的结算周期整理,每期应至少反应上期和本期收方情况。每期台帐应存留备查。附件35环境因素识别评价表附件36重要环境因素清单附件37一般员工季度绩效考核表一般员工季度绩效考核表表格编号1801项目名称项目基本情况被考核人考核组成员本项目第次考核上次考核时间本次考核时间考核内容序号考核项目权数分数评分评分部门评价人签字1工作能力2工作态度3工作业绩456789综合评价必须整改事项及要求编制人审核人批准人时间时间时间附件38项目部年度考核表项目部年度考核表表格编号1802项目名称项目基本情况考核组成员本项目第次考核上次考核时间本次考核时间考核内容序号考核项目权数分数评分评分部门评价人签字1项目进度管理2项目安全管理3项目质量管理4上缴款5项目成本管理6项目文明施工管理7891011综合评价必须整改事项及要求编制人审核人批准人时间时间时间附件39项目部期末考核表项目部期末考核表表格编号1803项目名称项目基本情况考核组成员本项目第次考核上次考核时间本次考核时间考核内容序号考核项目权数分数评分评分部门评价人签字1项目合同管理2项目进度管理3项目安全管理4项目环保管理5项目成本管理6项目质量管理7项目技术管理8业主评价91011综合评价必须整改事项及要求编制人审核人批准人时间时间时间项目部月度报告表格编号2001项目名称项目基本情况报告编号第次报告本次报告时间一、项目管理团队建设基本情况:二、项目合同管理(索赔与反索赔)情况:三、项目成本管理情况:四、项目进度管理情况:五、项目质量、安全、环保管理情况:六、项目分包及劳务管理情况(对分包的索赔与反索赔):七、项目材料及机械管理情况:八、项目技术管理情况:九、其它方面情况1保函及保证金管理方面2客户关系管理方面3信息管理方面4综合事务管理方面5项目员工激励及培训管理方面6其它十、下月工作的主要计划及思路:十一、本月重要节点工程照片项目经理:时间:附件40项目部月度报告附件41项目部非生产性主要办公设备购置审批单项目部非生产性主要办公设备购置审批单表格编号2002品名规格价格数量金额购买原因:申请人:单位负责人签字:公司办公室审批意见或建议:公司领导审批:单位:日期:附件42项目部办公设备登记表项目部办公设备登记表表格编号2003项目名称购买日期品名品牌及型号单价/元数量经办人附件43项目部办公设备报废申请单项目部办公设备报废申请单表格编号2004项目名称品名型号数量报废原因备注使用人:项目管理人员签字:项目经理部负责人签字:公司办公室签字:公司负责人签字:附件44项目部办公设备移交清单项目部办公设备移交清单表格编号2005项目名称:项目组建日期:项目竣工日期:领用清册移交清册物品名称数量备注物品名称数量备注项目经理签字:公司或子(分)公司办公室签字:附件45撤销项目应上报资料清单撤销项目应上报资料清单表格编号2101-1序号名称份数备注1标准图、定型图2竣工文件及竣工图纸3竣工验收交接资料4工程质量评定资料5工程日志6工程技术总结(工法编写计划,科研项目攻关合同及相关资料)7工程获奖情况及证书8工程总承包合同9劳务分包合同10劳务分包合同台帐11外部劳务队伍验工结算单12外部劳务队伍封帐协议13物资采购合同原件及台账14项目机械设备台账15项目机械设备购置合同16项目机械设备外部租赁合同17机械设备随机技术文件18优质工程申报资料19工程立项和批复文件20实验仪器、设备台账和档案21全员花名册撤销项目应上报资料清单表格编号2101-2序号名称份数备注22员工各项未清账目清单23应归入员工档案的资料及应移交的书籍、文件242000元以上办公生活类固资台账25会议纪要26工程造价预算资料及决算审计资料27工程招投标的有关资料28工程变更设计(含调概索赔)及经济签证有关资料29工程合同及补充合同30债权债务移交清单31财务印签及相关资料32工程债权清收档案33收入、利润、成本、计量及上交款说明34债务结算及封账说明35法律诉讼情况说明36工程税金清缴说明37对账签认单38社会保险和住房公积金情况表39银行账户开设情况说明40资产账实核对清单41会计账册等资料说明:公司应根据项目实际情况,增加其他应上报的资料。附件46项目管理资料归档移交表项目管理资料归档移交表表格编号2102项目名称序号项目管理资料归档类目主要内容及时间阶段责任人或部门工作期限1项目履约条件调查资料2项目合同评审资料3项目人员工资收入资料4《项目实施计划》5项目考核、评审资料6项目现金流测算资料7项目信息识别与管理资料8项目物资及设备计划、采购、合同、验收、调拨等资料9项目分包管理资料10项目综合事务方面资料11项目盈亏测算成本管理资料12项目生产计划及进度管理资料13项目成品保护、质量创优、QC小组活动资料14项目收尾管理资料15项目回访保修资料16其它编制人审核人批准人时间时间时间附件47项目部管理总结计划表项目部管理总结计划表表格编号2103项目名称项目部管理总结依据序号文件资料责任部门/人资料完善程度联系方式1《项目管理计划书》2项目部经济承包责任书3项目合同文件及变更、签证资料4项目索赔及反索赔资料5施工图纸及竣工图6《项目实施计划》7项目考核资料8项目结算资料9法律、法规、标准、规定、政策10项目成本管理资料11项目进度、质量、安全、环保管理资料12项目竣工资料13其它项目部管理总结计划方案序号项目总结名称责任部门/人编制要点完成期限审核人批准人1项目部结2345项目部理总结6项目部管理总结7项目部结(安全方案数据库)8项目部理总结(供应商管理数据库)及供应商满意度调查9项目部总结10项目部(分包及劳力管理数据库)及分包商满意度调查11项目部训总结、员工满意度调查12工程照片整理13业主满意度调查14编制人审核人批准人时间时间时间附件48项目完工总结报告项目完工总结报告表格编号2104-1项目名称项目合同号编制人审核人批准人时间时间时间发送部门:一、项目基本情况项目名称工程类型项目位置联系人及方式业主名称法人代表业主地址联系人及方式施工单位法人代表单位地址联系人及方式项目班子成员职位性别服务中铁年限学历执业资格联系电话项目经理项目书记总经济师总会计师总工程师工会主席安全生产总监项目副经理项目团队总人数(含聘用)党员人数人年平均管理费用合同工期实际工期开工日期竣工日期工程概况合同额变更索赔额最终结算额项目效益项目毛利率项目成本降低率已收款工程款回收率拖欠款项目质保金收回全部款项时间项目兑现额参加兑现人数项目获奖情况获奖项目时间颁奖部门项目完工总结报告表格编号2104-2二、项目成本管理情况合同价项目责任成本变更及索赔项目实际成本节超分析项目结算项目利润来源分析人工费分包控制方面利润材料费材料管理利润机械费机械管理利润其它直接费其它直接费控制的合理化利润间接费管理费节约规费索赔变更方面的利润利润最终结算新增利润合计合计说明三、项目进度管理情况合同工期计划工期变更签证增加工日延误工期实际工期序号进度管理的主要措施在工期或成本方面的成效主要经验123说明四、项目质量、安全、环保管理情况项目投入费用取得成效事故次数损失质量管理安全管理环保管理合计序号主要措施投入的费用创造的效益或效果主要经验12项目完工总结报告表格编号2104-3五、项目分包及劳务管理情况分包企业数分包总额分包劳务总人数序号分包企业名称分包性质合同单价或总额工期平均人数结算额索赔/反索赔评价123说明六、项目材料管理情况钢材水泥砼模板地材周转料具零星材料供应商个数合同数平均合同额计划投入实际消耗成本降低序号主要供应商名称服务范围提供服务数量123说明七、项目技术管理情况序号采用新技术、新工艺、新材料或技术创新名称主要技术特点主要经济效益12
员工在职培训制度一、经营人员教育培训第一条公司经营层人员必须有创新意识,培养创新意识培训途径如下:1.对于外界事物的判定不可根据过去的经验主观臆断,而必须运用科学方法加以分析才能达到创新的境地。2.社会对于创新的最初反应就是视为标新立异,因而必须克服人们责难与讥讽的心理。第二条本公司经营人员随时应具有下列五种创新精神:1.引进或改良一种新商品的品质。2.引进一种新生产方法成一种商业经营的新技术。3.开辟一个本行业成本部门以前不曾开拓的新市场。4.获得一个原料或半成品的新供给渠道。5.实现一种新的产业组织。第三条每位主管人员必须随时培养企业精神,其重点如下:1.职责观念。2.独立自主的态度。3.合理化的志向。4.节制的生活态度。5.诚实信用的原则。6.服务社会的热情。第四条职责观念是指对其职业活动的内容均有义务、责任或使命的感觉,并且本于这种感觉、忠诚而适当地执行自己的职责活动。第五条经营人员应培养独立自决的态度,是指经营者凭借自己的才能与创意获取正当利润,即自主自动地发挥自己的企业活动以开拓市场。第六条合理化的志向是指常以生产力及经济成果的提高为目的,基于锐利的洞察及严密精确的计算,以果断的执行能力,将技术与经营有计划地加以整理并重新组织的心志与意志。第七条节制的生活态度是在于职业生活的合理化,即一方面抑制个人本能的享乐,以免疏忽职务而导致浪费钱财、时间及精力;另一方面则与职务观念结合,将这些精神及物质上的各种力量专门用于事业的经营。第八条现代企业的特征在于遵守诚实、信义的原则,信守公平交易的观念方为营利道德。第九条所谓服务社会的热诚,系对于企业的经营在于增加国民的就业,促进社会的繁荣。第十条上述企业精神的各种构成要素是一种精神统一,必须相互为用,方能发挥企业精神的宗旨。(创造利润的培训)第十一条凡本公司经营人员必须随时培养创造利润之精神,其类别如下:1.创造竞争利润培训。2.创造机会利润培训。3.创造利润培训。4.经营管理利润培训。(营销研究培训)第十二条凡经营人员应重视营销研究,其目的是提高营销水平。第十三条营销研究的基本步骤如下:1.研究主题。2.决定研究之目标。3.决定所需资料及资料来源。4.设计搜集资料之格式。5.选择调查样本。6.实地搜集资料。7.整理分析资料。8.研究报告。第十四条本节如有未尽事宜可随时修改之。二、管理人员教育培训条例第十五条本节所称管理人员系指企业内中层干部。第十六条对中层干部教育培训的基本信条如下:1.把握公司的目标与方针。2.随时保持友善态度。3.对上司和部属都很忠实。4.保持公平之态度。5.赞美真诚的努力。6.能够很清楚地指示下属。7.关心部属。8.具有领导才能而不驱使别人。9.有远大的眼光。10.言行一致,以身作则。11.胸襟宽阔。12.信守诺言。13.不乱发脾气。14.没有高压、专横的态度。第十七条公司干部人员处理公务应注意下列各点:1.我是否注意帮助下属出头?2.我是否明了每位下属的升迁机会?3.我是否能使每位下属都明了我处理事务所抱持公平措施的理由?4.我所订的工作计划,是否让他们知道那是为他们好而定的?5.我是否适当地分派工作以避免下属做无理的要求?6.我是否注意到每个人都有适当的工具和装备足够他们工作上的需要?7.我是否在发号命令和指导前妥加考虑,8.我是否信守下属的诺言?9.我是否迅速处理员工冤屈不平的问题?10.我是否使下属感觉到他们是与我一起工作而不是在我属下工作?第十八条干部人员必须具备下列条件:1.必须具有相应工作的知识。2.必须精通各工作岗位的管理方法。3.须熟识教育培训。4.须精于工作的改进。5.须有将工作关系做得完美的能力。6.有涵养,具有傅大的胸怀。第十九条干部人员必须具备下列职能:1.计划职能。(1)明白指示工作的目的方针。(2)掌握着有关事实的问题。(3)以六种疑问方式(6W)从事调查。(4)拟定实施方案。2.组织职能。(1)将工作目的加以分析。(2)必要的职务内容决定其范围并加以分析。(3)确立机构,做成组织图表。(4)选定人员、人才。3.命令职能。(1)分配各人的基本职务,必要时可再分配特别职务。(2)依据具体的计划方针下命令。(3)强调执行命令的严肃性。4.调整职能。(1)与有关人员进行磋商。(2)磋商人员的范围以必要之最低限度为止。(3)要依一定的计划方针调整进行。5.统制职能。要规定一个客观的标准或规格。第二十条干部人员对下属命令方法规定如下:1.如系口头命令:(1)应以简单而能于短时间内完成的工作为限。(2)易于指导而并非重要的工作。(3)首先要让对方集中注意力。(4)亲自授予对方以适合的方法,而且要简单明了。(5)不说多余的话。(6)按照顺序说明。(7)指示实行的时间、时期、场所等。(8)指出实行时必须注意的地方及困难之所在。(9)弄清楚对方是否已完全了解各要点。(10)如在喧闹的环境中应特别细心。(11)必须教他作报告。2.如系书面的命令:(1)工作极为复杂精细,尤其是与数字有关时。(2)工作遍涉各部门等。(3)向部属传达最高部门的命令时。(4)明白指示目的,逐条列举要点。(5)如有必要,辅加口头说明。(6)遇有不明白的地方,预先指示询问的地方。(7)查明命令是否已达于对方。第二十一条干部人员对贯彻命令方法规定如下。1.将命令内容加以整理使其明白确实。(1)6W疑问的要点明确列举出来。(2)不要使内容繁冗复杂,作系统整理。(3)命令的顺序应有条理。(4)命令的意义,应以适当正确的语言或文字为之。2.遵从命令系统。应合于命令系统的原则,采用正规途径。3.要确实认为他已彻底了解。(1)先要考虑内容的难易与重要性及对方的立场和能力等(2)不要一次下达许多命令。(3)试问其工作的重点或命令其复述一遍,直到认为已确实明白为止。4.使其乐于接受命令并提高其完成工作的意愿。(1)要使其了解目的方针的意义。(2)选择最适当的命令方式。(3)明确指示基准,尽量不要马虎。(4)不要有叫人讨厌或惹人反感的表现。第二十二条干部人员应有良好的人际技能。1.要与其他的管理人员合作。2.要了解同事。3.要接受同事的批评。4.要彼此交换意见和信息。5.彼此援助。6.部属向其他部门流动时应乐于应允。7.不越权。第二十三条干部人员和下属会谈时应做到如下几点:1.使其轻松。(1)选择适当的场所。(2)以亲切的态度交谈。2.使其乐于交谈。(1)不使对方等待。(2)要明确让对方知道见面的目的。(3)要保证确实为其保守个人秘密。3.使其无所不谈。(1)怀着对方同样的心情倾听。(2)要有适当的附和,也不忘记询问。(3)给予适当的线索。(4)不批评对方的言行,不说教,不发评论。(5)谈话时,不中途走开。(6)尽可能不提出自己的意见。(7)话未说完不可表示已领会其意。4.应特别注意的事项。(1)要特别留意说话的态度(特别是脸部表情)。(2)要留意说话的段落及终结。(3)不会的事情不做任何承诺,但只要有任何承诺就必须实行。第二十四条对干部人员保持正常的工作关系规定如下:1.要将每一个人都当作一个人格看待。(1)要确实把握每个人的差异,指导发挥其个性。(2)要充分观察每个人每天精神上和生理上的变化。2.要了解工作人员的共同心理。(1)渴望公正的心理。(2)渴望知识的心理。(3)渴望机会的心理。(4)渴望安定的心理。3.要获得部属的信赖。(1)培养出一个值得受人尊敬的管理人员所必须具备的资格。(2)对待部属要公平。(3)对部属的出色表现应及时加以表扬。(4)从内心对部属表示关怀。(5)与下属有关的事情应该预先通知下属本人。4.要培养部属的积极性。(1)奖励并尊重部属的意见及建议。(2)避免做过分的监督。(3)要懂得培养积极性所需要的技巧。5.要妥善解决工作中的问题。(1)及时发现问题。(2)妥善加以处理。第二十五条对干部人员用人方法的规定如下:1.因事设人与因人设事相结合(1)决定组织所必要的工作。(2)决定每个人的资格,可能的话应将其配置在能发挥其最高能力的岗位。2.排除工作的障碍。(1)加强考勤管理。(2)要排除工作场所内外有碍工作的障碍。3.刺激下属的工作兴趣。(1)使其有好的开始。(2)使其以自己的工作为荣。(3)准备给予适当的刺激。4.增进工作的能力。(1)找出训练的必要性。(2)有效地施以培训。(3)有效地利用培训的成果。5.最有效地使用下属。(1)赋予充足的工作。(2)安排效率好的时间表。(3)调查工作的必要性,此工作是否合于成本,要不要优先着手。(4)调查结果。第二十六条干部人员对认知部属须知规定如下:1.基本问题。(1)不要戴着“有色眼镜”看人。(2)不要把人分类看待。(3)不要说某人的看法与某人的相似。(4)不以自己来衡量别人。(5)不要作忽视部属个性的看法。2.透过工作去认知时:(1)冷静地观察目前实际工作情形。(2)不要使部属有受人监视的感觉。(3)应就工作方法、质、量及工作态度—一加以分析。3.透过私人关系认知时:(1)利用日常的接触、面谈、文学、调查等方法。(2)不可以趣味或好奇心为出发点去认知。(3)绝对严守秘密。(4)不要故意干涉过问。(5)不要探究不必要知道的事物。(6)公私分明。第二十七条干部人员对提高下属的积极性应遵循以下几点:1.好的时候要加以称赞。(1)真有价值时。(2)小的行为也不予忽略。(3)不失时机做有效的称赞。(4)不要忘记称赞那些默默无闻、埋头苦干的人。2.避免有过分的监督。(1)赋予下属责任及权限后,不可做不必要的干涉。(2)尽可能以商量或期望的形式要求下属工作。3.要尊重部属的意见。(1)表示以真心在听取其意见的态度。(2)希望部属提出意见或协助。4.欢迎并尊重部属的研究或建议。(1)不论任何研究和建议都应加以重视。(2)不予采用时应说明理由并及时反馈。5.使下属能以自己的工作为荣。(1)要使其认识工作的重要性。(2)要使其知道自己是一个不可缺少的人物。6.培养下属的积极性。(1)不提谁都知道的事。(2)稍为难解的事也不提出。(3)不对下属的工作行为做出过多暗示。(4)等待下属的主动行为。第二十八条干部人员批评部属时
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