会计电算化重点笔记

会计电算化，笔试〔第一章〕会计信息处理技术的进展经受了，手工〔初级〕，机械化〔中级〕和电算化〔高级形式〕三个数据处理阶段工作。国外只有少数大型企业在会计中运用国机械设备，我国几乎没有经受这一阶段。1981年8月吉林长春，“财务，会计，本钱应用电子计算机专题争论会”正式提出“会计电算化”这一概念。会计电算化根本构成：会计人员〔主体〕，硬件资源，软件资源〔核心，灵魂〕【系统软件，会计软件】，信息资源(保障〕【数据文件，会计标准】1.2.自动性。3实时性。4简单性。5开放性。2。促进了会计工作质量的提高。3。促进了会计工作效益的提高。4。促进了会计人员素养的提高。5。促进了会计理论的进展。会计电算化与手工会计的差异：1初始化工作的内容与性质不同〔手工，初始化工作简洁，风险小。会计电算化初始化工作量大，较为简单〕2.会计科目的设置和使用方法不同。3.会计账务处理程序不同〔手工的常用账务处理程序有：记账凭证核算形式，科目汇总表核算形式，汇总记账凭证核算形式，日记账核算形式。其核算形式本质上是承受直线式数据处理流程。会计电算化承受记账凭证核算形式，本质上是放射式数据处理流程〕4.会计账簿形式和簿记规章不同〔手工会计的账簿形式分：订本式，活页式和卡片式。错误时用划线更正法或红字更正法。会计电算化中，不行能打印出订本式账簿，全部的帐页均按活页式打印后装订成册。〕5.会计报表的编制形式不同。6.会计的职能范围存在差异〔手工的只能范围局限于反映职能。电算化的职能重点在于决策和掌握。〕7内部掌握制度和掌握方法不同。8.会计工作组织体制不同。四次会计革命：原始社会的结绳记事，封建社会早期的簿记，欧洲文艺复兴的复式记账法，会计电算化。1954年美国通用首次用计算机进展工资核算。计算机在会计中的应用有四个阶段：1。单项数据处理阶段〔2050年月~60年月中期〕2。综合数据处理阶段〔20〔2070年月初期~80年月〕4。企业治理信息系统数据处理阶段〔2090年月至今〕1979年长春第一汽车厂，EC-1040计算机，工资计算，标志着我国会计电算化的开头。1979~1983】〔COBOL等高〕2.自发进展阶段。【1984~1987】〔软件方面使用了汉字操作系统，中文处理力量增加，程序设计语言以计核算软件评审的补充规定》4.竞争提高阶段。【1996至今】企业信息系统的演化大致经受了20世纪40年月的订货点法，2060年月的物料需求法〔MRP)，2080年月的制造资源打算〔MRP2)2090年月的企业资源打算〔ERP)ERP的治理思想主要表达1.对整个供给链资源进展治理的思想。〔供给链是物流，资金流，信息流的统一体〕2.事前打算与事中掌握的思想。3.信息集成治理的思想。4.精益生产，灵敏制造和同步工程的思想。ERP软件开发商SAP,Oracle,SSAJBA,FourthShiftERP软件开发商有用友，金蝶，浪潮，利玛，和佳等。SAP公司是ERP治理软件供给商。会计电算化工作的治理包括国家的宏观治理和企事业单位的计算机系统的微观治理。会计电算化的宏观治理主体是国家财政部。会计电算化宏观治理的根本任务包括：1.制定会计电算化进展规划并组织实施。2.加强会计电算化治理制度的建设。3.加强会计软件的监视治理。4.促进各单位逐步实现会计电算化。5.组织和开展会计电算化人才培训。实现会计电算化，人才是关键。 财政部设置了会计电算化初级，中级，高级等层次的培训。会计电算化微观治理制度的主要内容：【会计电算化岗位责任制，会计电算化〔日常〕操作治理制度，计算机软硬件和数据治理制度。会计电算化档案治理制度〔备双份档案〕】计算机系统使用治理，上机操作治理和会计业务处理程序治理。会计电算化系统的构成从不同的角度来生疏：有概念构造，层次构造，功能构造，应用构造等概念构造是任一信息系统的根本构成，层次构造是按信息需求确定的构成，功能构造是对层次构造的细化和分解，应用构造是不同行业应用功能的组合。概念构造主要是由数据源，数据输入，数据处理，数据治理，信息输出，信息用户和信息反响等元素组成。会计电算化系统按效劳层次的不同可以划分为：会计核算信息系统，会计治理信息系统和会计决策支持系统。会计决策支持系统是以治理科学，计算机科学，行为科学和掌握论为根底，以计算机技术，人工智能技术，经济数学方法和信息技术为手段，解决半构造化的决策问题，是支持中高级决策者的会计决策活动的一种人际交互系统。会计电算化系统一般由三大系统组成：财务系统〔核心是总账系统〕，供给链系统，治理决策系统财务系统主要完成会计核算及治理业务包括：总账系统〔会计凭证为原始数据〕，应收款治理系统〔销售发票和收款单为原始数据〕应付款治理系统〔选购发票和付款单为原始数据〕工资治理系统〔职员档案和工资数据为原始单据，完成折旧费用的计提和汇总安排，自动编制费用安排转账凭证并传递到总账系统〕，本钱治理系统，资金治理系统〔银行单据，企业内部单据为原始数据〕，报表治理系统〔各系统的信息为原始数据〕供给链系统：选购治理系统〔小企业选购治理与应付款治理合并〕销售治理系统〔小企业销售治理与应收款治理合并〕，库存治理系统，存货治理系统。治理决策系统：财务分析系统，绩效评价系统〔杜邦分析，经济增加值分析，平衡记分卡〕，决策支持系统。总账系统的初始化设置数据包括会计科目档案，部门档案，职员档案，与工资治理系统可共享。总账系统与固定资产治理系统可共享会计科目，部门档案，固定资产期初余额总账系统与选购治理，库存治理，库存核算和应付款系统共享会计科目，部门属性，供给商档案，存货档案等总账系统与本钱治理系统共享会计科目，部门档案，工程档案，产品档案。总账系统与本钱治理系统共享会计科目，部门档案，工程档案，产品档案。〔产品的主要本钱治理数据均来自相关系统，如直接人工费来自于工资治理：直接材料费来自于存货核算：制造费用来自于固定资产治理，总账系统，存货核算，本钱治理的处理以凭证的方式传递到总账系统。会计电算化系统开发的一个重要特点是通用性。财务应用构造一般为：总账系统+应收款治理+工资治理+固定资产治理+资金治理+报表治理+财务分析。工业应用构造特点是生产经营主要由供给，生产，销售组成，不仅包含会计核算，还包含在生产过程中对产品实行本钱掌握管理以及最终阶段对产品的销售治理。构建会计电算化系统的应用构造〔工业〕上有两个方案供选：一是根本应用构造，二是扩展应用构造。〔商业上)一是根本应用构造，二是扩展应用构造。企业集团可大致分为：控股型企业集团〔分权治理，财务分别核算，母公司对子公司掌握力低，只要定期传递会计报表〕，产业型企业集团〔集权治理，统一会计核算，把握子公司经营，强调资金的集中治理〕，治理型企业集团〔承受集权和分权治理并存〕。会计点算化，笔试〔其次章〕电子计算机主要以电子元件划分进展阶段。经受了大型机时代，微型机时代和网络时代。主要电子元件由最初的电子管。晶体管，集成电路，大规模及超大规模集成电路。将来计算机进展向微型化，网络化，智能化进展。1983年首个银河系列计算机。巨型计算机。计算机的特点：1.运算速度快。2.计算精度高。3.存储容量大。4.具有规律推断力量。5.具有自动执行力量。计算机既能进展算术运算也可以进展规律运算。〔文件效劳器，打印效劳器，数据库效劳器，应用效劳器〕和终端计算机。效劳器和微型计算机的根本区分在有没有自己的中心处理单元和内存。计算机的性能指标：1。计算机速度〔MHZGHZ千兆赫兹〕2。字长〔计算机同时处理的二进制数据的长度。3。储存容量〔存储容量以字节为单位，一字节由八个二进制数构成〕换算P24信息处理是计算机根本的应用领域。〔输入，输出设备，运算器，存储器，掌握器〕和软件系统两大局部组成的。4个区：主键盘区，功能键区，光标掌握区和数字键区。鼠标分为机械，光电。也可分为有线和无线。打印机分为击打式和非击打式CPUInterAMD两个系列存储器是指计算机系统中具有记忆力量的部件，用来存放程序和数据。分为内存储器〔随机存储器【RAM】和只读存储器【ROM】和外存储器。RAMROM共同共享主存储器的地址空间。RAMCPU进展数据交换。内存插在主板插槽上。硬盘是有涂有磁性材料的以铝合金厚玻璃为载体的圆盘组成的。IDESCSI接口两种。3.5英寸，容量为1.44MB。一张CD650~700MB。一张单面的DVD光盘数据存储4.7GB。系统软件包括：操作系统，语言处理程序，支撑效劳程序，数据库治理系统。翻译的方法有两种：解释方式和编译方式。 网络软件主要是指网络操作系统。数据库治理系统可分为：层次型，网状型，关系型。软件开发工具，反病毒软件，磁盘治理软件，系统诊断软件，压缩软件机器语言，汇编语言和高级语言汇编语言与机器语言是一对一的关系。高级语言与机器语言是一对多的关系。计算机网络的功能：1。资源共享。2。信息传递。3。分布处理。计算机网络的分布：1局域网〔LAN)广域网〔WAN〕网络四大要素：1.计算机设备。2.通信线路和通信设备。3.网络协议。4.网络软件。开放系统互联〔OSI〕模型是一个层次网络模型。它将7个层次：物理层，数据链路层，网络层，传输层，会话层，表示层和应用层。ARPANETMILNETDARPAInternet实现连接，并相互通信和共享资源，Intermet，标志着因特网的诞生。Google,百度，一搜等。IP一局部是网络标识〔NetID)另一局部是主机标识〔HostID)DNSIP地址。<协议>://<效劳器类型>.<域名>/<名目>/<文件名>电子邮件地址：<用户名>@<电子邮件效劳器域名>一般不能单独使用数字作为用户名。计算机病毒特征：1.感染性。2.隐蔽性。3.埋伏性。4.破坏性。依据寄生方式：1.引导型。2.文件型。3.混合型。大型企业使用的企业资源打算〔erp〕大型企业使用的企业资源打算〔erp〕软件中，用于处理睬计核算数据局部功能模块也属于会计核算软件的范畴。会计核算软件的分类1.按适用范围分类:分为通用会计核算软件〔特点是不含或较少含有会计核算规章〕和专用会计核算软件。按软件供给方式划分：商品会会计核算软件和非商业化会计核算软件。按软件所承受的应用框架构造划分。按软件适用的企业规模或层次划分。〔部门级会计核算软件，企业级会计核算软件和集团级会计核算软件〕限，从根本上解决了将会计数据与业务数据割裂开的做法，使资金流同步，并相互制约。会计核算软件应当符合GB/T19581--《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。会计核算软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证〔不包括会计核算软件自动生产的机内记账凭证〕应供给修改功能，对已输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应供给审核功能，审核通过后不能再对机内凭证进展修改。觉察已输入并审核通过或者记账的会计凭证由错误的应当承受红字凭证冲销法或者补充凭证法进展更正，红字可用“-”号表示。在计算机中，账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。会计数据输出包括〔会计报表〕的输出。利用网络传输一般多用于企业分支机构向总公司报账，报表输出。查询和打印则是会计数据最根本的输出形式。在保证会计账簿清楚的条件下，计算机打印输出的会计账簿的表格线条可以适当削减。会计核算软件的选择策略：1.会计核算软件的功能要满足企业业务处理要求。2.设置要具有开放性和可扩展性。3.运行要稳定牢靠。4.了解会计核算软件对计算机性能要求及其运行效率。5.留意会计核算软件开发商的进展前景和售后效劳体系。替代手工记账是会计电算化工作的目标之一。双轨运行3个月会计电算化系统运行的硬件可分为三种状况：单机环境〔系统功能低规模小效率低简洁核算任务数据共享程度低〕，局域〔企业内部的信息共享程度见大大提高〕和互联网环境。会计电算化系统运行的软件环境一般包括操作系统，数据库系统和程序运行支持环境三个局部。等小型的桌面数据库，网络用户一般使用SQL数据库系统。1计算机学问。2会计软件使用培训。3相关法规制度的培训。会计科目体系是会计核算的根底。实施会计电算化的根底数据包括编码数据，标准数据，历史数据等。编码数据是计算机进展数据处理的根本要求，也是系统高效运行的根本保证。历史数据时值各科目的期初余额和相关数据。1.2.银行帐清理。3.科目期初余额。1.业务流程，信息流程〔财务会计流程〕和治理流程。业务流程是指企业为实现其经营目标和战略目标而进展的一系列活动，每个企业都至少有三种类型的业务流程：1猎取/支付流程。2.转换流程.3.销售/收款流程。会计流程是指会计部门为实现会计目标而进展的一系列活动。不管供给效劳的种类如何，会计流程也可以抽象为三类1.数据采集流程。2.数据加工与存储流程。3.报告信息流程。治理流程并非独立存在，它是以会计信息系统产生信息为依据，对企业经营活动全过程进展打算，掌握，评价。1.打算是治理者确定的业务目标后编制的预算。2.掌握是不同层面和不同部门的治理者通过优化流程，制定规章制度，选择掌握方法措施，对企业经营活动全过程，进展比较，分析，以便使实际的执行结果与期望值〔目标，打算，预算〕保持全都，有效地利用企业资源，保证企业目标的实现。3.评价是治理者通过定期评价经营成果来考察业务过程是否正在实现企业的目标，并依据评价的构造修正打算，目标后期望值。ESIA原则，即清楚〔eliminate,E)简化〔simplify,S)整合〔integrate,I),自动〔automate,A)建立会计核算单位：1.2.单位信息。3.核算信息。4.根底信息。5.分类编码级次设置。6.数据准确度定义。操作人员的权限掌握一般包括操作权限掌握和数据权限掌握两种。操作权限掌握是指操作人员对系统那些功能在那些时段可以进展操作，如是否有制单权，是否能警醒凭证审核数据权限掌握是指操作人员对系统中的那些数据可以使用进展权限设置，如对那些部门科目单位有权访问。部门档案，职员档案，客户分类，客户档案，供给商分类，供给商档案，存货状况，存货分类，存货档案，会计科目，凭证类别，开户银行，仓库档案，选购类型，销售类型，产品构造。19996月财政部公布了《会计电算化工作标准》会计电算化模式下，会计岗位分为：根本会计岗位〔会计主管，出纳，稽核，会计档案治理〕〔一岗一人，一人多岗，一岗多P65-66P66,6768.软件操作岗位与审核记账，电算维护，电算审查岗位为不相容岗位。电算主管负责定义操作人员的权限。具体操作人员只有在修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。每日，旬，月年，都要对企业的各种报表，账簿进展分析，为单位领导供给必要的信息。会计电算化操作治理是指通过对系统日常运行的治理，保证会计电算化信息系统的安全与运行。会计电算化系统的操作治理包括：系统使用治理，上机操作治理和处理程序治理上机操作治理是对系统日常运行的规定，主要规定了操作人员的职责，权限等。