组织结构指导书

广州市科思电脑系统有限公司编制KSERP构指导书行，主要就靠科学、合理的组织结构。看起来组织结构是企业的行政问题，实流程，迅速合理的调整企业组织结构，以适应ERP系统的运行，从组织上保证P门，各部们应设置的职位与人员，各职位人员的职责与任务等。因此，本指导第一章组织结构概述管理信息系统集合规范管理和先进的运作模式,给企业带来的双重效益早已所认同,这也是众多企业如此关注企业信息化建设的原因.中小企业要实没有规范的管理和高效的运作模式是不可以想象的.在中国,中小企业信息化建设的道路并不是很平坦的.很多企业为此浪费了不少的人、物力、财力,且收效甚小,从而导致对信息化建设失去信心,对管理软件产生惧心理.追究其原因主要在于一方面企业着眼眼前,强调现状,而软件供应商强调软件的先进性而忽视实用性,很难将管理软件的设计思想与企业的现实很好结合;另一方面,有些软件供应商出于商业目的,一味的服从于客户的非原则性要求,背离软件本身设计的出发点进行程序设计,使软件缺科学性和对环境变化的适应同样没能很好的实现预期的效果.我们应该明白，仅仅购买一套先进适用的管理软件尚不足以使一个企业建软件所具有的功能。.企业在上马管理信息系统之前,需要构建自身的管理平台以配合软件实施.如同飞机需要有平坦的跑道才能起飞一样。许多大型企业分认识实施管理软件系统与改善企业管理之间的关系.管理软件是以业务流程为导向,企业本身却很难在电脑上开展实际业务动作，软件设计是建立在一定的管理规范之上,为企业提供了业务如何进行(HOW),但实际业务活动还需求知道何人(WHO),何时(WHEN),何地(WHERE)等诸多相关要素,这些在软件产品中无法提供,。线索.以业务为核心,以流程为依实施科思KS-ERP时，提供一套切实可行,易于实施管理平台以构建企业组织,规范管理从而支撑ERP的用,针对中小型企业的管理特点,给了组织结构基本模规范及制度.其中组织结构部分根据业务分工的不同,明期在组织结构上为软件的实施提供保障.业务流程给通过联单的运用结合软件平台上的操作有效的组织实方案同时提供了与开展业务活动相关的管理规范及制度.一个中小型企业指导性的管理解决方只是为了方便业务流程的说明和管理规范的尚需要针对自身的具体情况进行适当的职能组合和流程调整.组织结构职能是货品采购，销售和财务管理,因此,企业主要的管理对象和管理过程也是围绕这三项内容展开,在对货品采购，销售和财务进行管理的基础上,配合相应的职能管理部门。一般而言,对于中小型商业企业而言,物品的采购管理和质量控制是相当重要的,市场方面的关键管理职能有营销管理和销售管理.除财务管理外,企业还应具备人力资源管理和行政管理等管理职能.组织目标,保证企业资源的有效利用与业务活动的开展,企业应设立应的部门,并设立相应的职位对各环节和职能进行协调和管理.但是,部门并等于职能,中小型企业根据新的业务流程,可以将相关的职能加以整合,使之符合一个紧凑的组织框架.随着企业的发展状大,一些职能可以分离出来,成立专门的部门.在职能合并的过程中,很多本应部门承担的职能就可能集中在个人尤其是管理者身上,特别是在企业规模不是很大,不需要成立专门的销售管理部门和市场管理部门对销售和市场进行管理的时候,销售管理职能就集中在销售部经理的身而营销规划和市场策略制定则集中在总经理和销售经理的身上,但基本的职能并未减少,承担者可以是部门,也可以是个人,企业应该按照自已的实际情况灵活调整，不同的企业,随自身战略及内外部环境等因素的不同,组织结构各不相同。方案不可能给出完全适合某一特定企业的组织结构,下面的组织结构图更多说明:1.严格来说,上面的组织结构图是”职能结构图”.它给出了企业正常运行所必职能分布.3.当企业规模较小时,某些职能不一定由部门承担,而可能由部门经理等高层管理人员暂时承担,发展到一定阶段时,才可能独立出来,成立相应管理部门.。企业岗位编制随企业发展阶段,企业规模和企业关键职能的不同而有很大的编制较少;企业规模较大时,人力资源管理和行政管理职能相对较弱,岗位编制管理等；在以市场营销为关键职(1)企业发展阶段(2)企业规模(3)企业关键职能的功能等。先进的末必是最好的，最适第二章部门职能一、采购部门职能1、寻找货品供应来源，对每种货品的供货渠道加以调查和掌握2、建立供应商的档案，负责对供应商的考核3、对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估6、依采购合约或协议控制协调交货期，负责采购具体业务8、督办退货业务，负责内外部门之间的联系与协调(*)与报废物品的预防与处理。二、货品管理部门职能1、货品请购计划的制定与督办：(*)2、过期与报废物品的预防、控制及处理4、货品盘点工作的开展、货品的运输调度2、将验收好的货品按指定位置预以存放4、依据领料单或备料单配备和发放货品：(*)5、货品出入库记录与定期盘存：(*)6、进仓、退货的执行(*)三、质量管理部门职能2、严格控制货品的采购质量格控制货品入库的质量4、原料、半货品、货品的质量检验客户质量反馈的调查处理四、销售部门职能计划，并下达执行4、订单处理，销售发货、退货处理(*)、跟踪销售计划执行过程产计划的关系销售计划执行和预算之间的关系帐、单据往来以及交易记录等工作，更新交易记录五、财务部门职能、根据本公司的核算及管理需要制定并及时修订会计科目体系2、制定本公司的内部财务控制制度3、制定本公司的会计核算的操作规程4、汇总、审核原始凭证，编制记帐凭证7、现金、银行的日常收支业务9、销售人员业务提成核算及发放12、制定信用政策，记录往来备查帐簿，定期进行帐龄分析13、制定本公司的财务评价与考核制度并进行管理，协同业务员催收应收帐款14、编制预算(销售、费用、财务等)，下达预算至各部门应收帐款16、分析预算编制的合理性，监督预算的执行19、提供高层管理者的决策支持(如进行可行性分析等)六、行政人事部门职能的范围和内容2、明确行政事务管理在企业管理中的沟通协调职能，通过对公司内部文件上传下达和公司内部的会议管理工作，加强各部门之间的信息沟通和交流，协调各部门的工作关系完善公司行政事务管理规章制度4、完善企业行政事务管理制度，严格要求按制度办事，提高行政事务部门的工5、根据企业经营战略制定公司人力资源战略规划，并由此制订公司人力资源管第三章关键岗位工作说明书一、采购部门主管采购部门主管采购部门直接上级工资等级下属岗位采购业务员关联部门工作摘要负责采购人员及采购业务的管理参照规范11．采购订单的拟订(*)《订单采购流程一》《订单采购流程二》采购退货流程〉货品采购办法〉盘点管理办法〉〈供应商管理办法〉两年以上工作经验，熟悉货品行情二、采购员书编制日期岗位名称采购员所属部门采购部门直接上级工资等级下属岗位关联部门作摘要具体采购业务参照规范1、订购单的下达(*)《订单采购流程一》《订单采购流程二》7、与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调三、货品管理主管货品部门直接上级工资等级下属岗位货品管理员关联部门工作摘要全面负责企业货品的管理工作参照规范1、货品采购计划的审批(*)1、货品采购计划的审批(*)2、货品的请购审批(*)3、货品单据的审核(*)管使用设备补充说明良好的组织协调能力四、货品管理员书编制日期岗位名称货品管理员所属部门货品管理部门公司货品具体管理工作1、货品的请购(*)1、货品的请购(*)使用设备补充说明两年以上货品管理经验五、仓库主管书主管门货品管理部门直接上级货品管理主管工资等级直接下级仓库管理员关联部门工作摘要仓库整体管理工作参照规范〈销售订单处理流程〈销售订单处理流程〈过期及报废货品管两年以上仓库管理经验，其中一年以上主管经验六、仓库管理员书仓库管理员仓库直接上级仓库主管工资等级直接下级关联部门工作摘要仓库整体管理工作参照规范3、货品的验收(*)〈销售订单处理流程4、进仓单的输入及进仓单的打印输出(*)〈销售订单处理流程作8、填写仓库相关报表(*)〈过期及报废货品管两年以上仓库管理经验，其中一年以上主管经验七、质量主管书编制日期岗位名称质量主管所属部门质量部门检验员公司货品的质量管理作实《订单采购流程一》《订单采购流程二》〈货品入库流程〉〈盘点管理办法〉〈供应商管理办法〉八、质量检验员书量检验员门质量管理部门直接上级工资等级直接下级关联部门工作摘要货品的质量检验参照规范《订单采购流程一》《订单采购流程二》〈货品入库流程〉〈供应商管理办法〉九、销售部门经理售部门经理销售部门直接上级工资等级直接下级关联部门工作摘要全面负责企业市场销售方面的工作参照规范〈销售订单处理流程〈销售订单处理流程力十、财务部门经理编制日期所属部门财务部门直接上级总经理工资等级直接下级出纳会计关联部门负责建立公司财务体系，进行日常会计核算、费用控制，提供决策支持工作内容参照规范4、制定本公司的会计核算操作规程(*)〈销售退货处理流法〉7、编制预算(销售、费用、财务)，下达预算至各分析结果，调整预算、信用政策等事项(*)9、定期统计、计算各相关、重要经济指标(*)任职学历具有财经专业本科或本科以上学历技能会计师以上职称经验三年以上会计工作经历，有良好的沟能协调能力使用电脑补充有商品流通企业经验者可优先考虑十一、会计书编制日期所属部门财务部门直接上级财务主管工资等级直接下级关联部门作摘要日常会计核算参照规范1、1、汇总、审核原始凭证，编制记帐凭证(*)2、核算成本(*)3、记录往来备查帐簿，定期进行帐龄分析(*)4、管理固定资产，登记固定资产明细帐(*)5、协助有关部门对库存商品进行清查盘点(*)(*)〈销售订单处理流程〈销售订单处理流程一年以上会计工作经历，熟悉我国会计法十二、出纳书编制日期所属部门财务部门直接上级财务主管工资等级直接下级关联部门工作摘要负责公司现金、银行相关事项，凭证录入，工资核算参照规范1、1、办理现金收付和银行结算业务(*)5、现金、银行的日常收支业务(*)各相关报表(*)7、日常工资结算，个人所得税扣除(*)〈销售订单处理流程〈销售订单处理流程一年以上会计工作经历，熟悉个人所得税的计算十三、行政主管书编制日期所属部门