Word与Excel基本操作方法与应用

Word与Excel根本操作方法与应用2007年9月20日邓永红Word根本操作方法与应用菜单栏工具栏格式栏标尺文本区插入点状态栏绘图工具栏标题栏主页面文档编辑建立文档〔新文档窗〕编辑文档〔增、删、改〕保存文档〔内存外存〕关闭文档〔结束文档操作〕文档根本操作“编辑〞菜单“查找〞/“替换〞命令文档编辑查找和替换字符串查找:从已有的文档中查找指定的字符串替换:新字符串替换文档中已有的字符串方法菜单命令表格的制作与编排创建表表的建立表格数据的建立

直接输入

来自磁盘文件

来自粘贴板

绘图工具

图形操作图形的制作与编辑编辑图形双击图形自动启动创立该图形的应用程序插入图形复制和移动图形裁剪图形(视图→图片工具栏)缩放图形图形操作排版与打印文档格式编排页眉和页脚设置页面设置打印预览打印对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置〔艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等〕选定文档“格式/字体或段落〞命令方法整个文档某些段落一个字符…文档格式编排字符格式编排段落格式编排①选中需要定义的文字、段落；②翻开〞格式“菜单，单击〞段落“命令；③单击对话框中“行距〞，默认的是选单倍行距；④单击确定按钮插入艺术字按按纽文档格式编排①翻开“插入〞菜单，单击“图片〞选项；②单击子菜单〞来自文件“命令；③选择要插入的图片；④单击插入按钮插入图片页眉/页脚设置页面设置页眉/页脚间切换页码页数页码格式“视图〞菜单“页眉和页脚〞命令方法页面设置“文件〞菜单“页面设置〞命令方法①点击“文件〞菜单中的“页面设置〞，弹出“页面设计〞对话框；②点击“页边距〞，确定“上、下、左、右〞的距离；③点击“纸型〞，选择“纸型〞、“方向〞；

[一般打试卷〔8开〕用的纸型为“B4250×353毫米〞，方向为“横向〞；点击“文档网络〞，选择“栏数〞进行分栏〔一般打试卷应选择2栏，就是将页面上的试卷内容分成左右两局部〕]。打印预览与打印确认打印机打印范围打印份数打印方式“文件〞菜单“打印〞命令方法Word根本操作方法与应用〔技巧方面〕1、Word快速重输Word在打字过程中,如按下“Alt+Enter〞键，将把已经打的字复制，再按，再复制。按“Ctrl+Y〞也可。2、合并Word文件我们在使用Word制作文档时，经常要与别人合作，一般情况下，我们都是把别人的文件拷贝过来打印，这虽然方便，但是不利于文件的管理。试着单击“插入〞菜单下的“文件〞命令，在弹出的窗口中选择“Word文件〞，再找到同事的文件，点击“插入〞钮。怎么样？同事的文件是不是已经历历在目了，而且图片、表格、字体、字号、格式都丝毫没有任何变化！Word根本操作方法与应用〔技巧方面〕3、界面捕捉①选择你所需要的界面；②单击“PringScreen〞按钮；③选择word、excel或幻灯片确定；④如界面需要编辑即需要通过程序附件“画图〞进行。Word根本操作方法与应用〔技巧方面〕4、选项的应用Word根本操作方法与应用〔技巧方面〕5、格式刷的应用“格式刷〞实际上是一种特殊的复制、粘贴工具，主要用于对字符、段落和单元格的格式化6、快速插入当前日期或时间Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键那么插入系统当前时间Word根本操作方法与应用〔技巧方面〕7．快速取消自动编号①当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；②选择“工具〞→“自动更正选项〞命令，在翻开的“自动更正〞对话框中，单击“键入时自动套用格式〞选项卡，然后取消选择“自动编号列表〞复选框，最后单击“确定〞按钮完成即可；

Word根本操作方法与应用〔技巧方面〕8．斜线表头的编辑斜线表头是我们经常用的一种表格格式。其位置通常位于第一列第一行的单元格。在进行斜线表头编辑前，首先将光标定位于此单元格，然后执行“表格→绘制斜线表头…“命令，出现插入斜线表头对话框，在里面选择适宜的表头样式，字体大小，填写完行、列标题后，单击“确定〞，即可完成斜线表头的编辑。Excel根本操作方法与应用一、数据录入技巧1、分数的输入〔0＋空格＋输入分数〕2、序列号的输入〔‘+序列号〕3、录入文本格式数字〔“‘〞〕4、日期和时间的输入〔用Ctrl+;:组合〕5、填充功能〔行、列、周围数据、下拉式功能〕6、Excel快速录入小数技巧〔选项-编辑〕7、使用分散对齐〔格式－单元格－分散对齐〕8、将阿拉伯数字转换为中文大写金额通用格式：[DBNum2]G/通用格式“元〞9、在单元格中插入特殊字符10、格式刷的妙用11、输入货币值12、把Excel表格转换为图片〔按住Shift键依次选择“编辑→复制图片〞命令〕13.设置文档密码〔另存为－工具－常规选项〕14、填充颜色、线条颜色及字体颜色二、单元格操作技巧1、自动换行与强制换行2、快速实现行列转换3、批处理的使用〔编辑、排版〕4、在Excel中为表格添加斜线5、在单元格中显示〔隐藏〕公式6、自动调整字体的大小以填充单元格7、如何输入字符的上下标8、快速为数字添加前缀〔“001-〞#〕三、统计功能1、两种常见的统计函数：SUM〔求一组数据的和〕AVERAGE〔求平均值〕[简化求平均值的公式]2、常见公式计算〔占比、百分比、同比〕3、在几个工作表中同时使用公式计算4、修改公式、移动公式和复制公式、选择性粘贴5、数值的转换〔转化为千元、万元、亿〕6、巧用排序功能7、分类汇总的应用四、图表操作与应用A、柱形图：D、饼图：

B、条形图：E、XY散