基础会计20 会计账簿的登记

基础会计——会计账簿的登记12月的一天，办公室文员小王与会计小张一起去商店购买办公用品。小张提出要买一本总账、两本日记账、三本明细账……小王不解地问：“怎么要买这么多账簿？难道原来的账簿都用完了吗？”小张回答道：“我们每年都要建新账，启用新账簿。”小王更不理解了……导学案例企业应在何时建账呢？每个单位应启用什么类型的账簿？不同格式的账簿，提供的会计信息有什么不同？思考问题简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。从外表形式看，账簿是由具有一定格式的账页联结而成的簿籍从记录的内容看，账簿是对各项经济业务进行分类和序时记录的簿籍会计账簿的概念会计账簿会计账簿CompanyLogo会计账簿对经济业务的记录是分类、序时、全面、连续的，能够把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中，为经营管理提供系统、完整的核算资料。会计凭证对经济业务的记录是零散的，不能全面、连续、系统地反映和监督经济业务内容。财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。会计账簿与会计凭证、财务报表的关系会计凭证财务报表设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。各单位应当按照国家统一的会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿的作用编报和输出会计信息分类和汇总会计信息检查和校正会计信息记载和储存会计信息CompanyLogo会计账簿的基本内容封面扉页账簿启用和经管人员一览表科目索引账页会计账簿与账户的关系账簿是由若干账页组成的一个整体，账簿中的每一账页就是账户的具体存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在；账簿序时、分类地记录经济业务，是在各个具体的账户中完成的。账簿与账户的关系是形式和内容的关系。因此，账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。会计账簿的种类按用途分类序时账簿普通日记账和特种日记账分类账簿总分类账簿和明细分类账簿备查账簿如租入固定资产登记簿、代管商品物资登记簿按账页格式分类两栏式账簿普通日记账和转账日记账三栏式账簿总账；特种日记账；资本、债权、债务明细账多栏式账簿收入、成本、费用明细账数量金额式账簿原材料、库存商品等明细账横线登记式账簿又称平行式账簿，材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金等明细账按外观特征分类订本式账簿总账、库存现金日记账和银行存款日记账活页账簿明细账卡片账簿固定资产卡片会计账簿种类复习库存现金银行存款本年利润原材料应收账款应付票据管理费用日记账总账三栏式明细账数量金额式明细账多栏式明细账库存现金日记账和银行存款日记账可否使用活页账？有哪些账簿不能使用活页账？在以下账户和账簿之间划连线会计账簿的启用启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。并在账簿扉页上应当附启用表。启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便记明每个账户的名称和页数。

为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的会计凭证登记账簿。1.准确完整会计账簿的登记要求

账簿记录中的日期，应填列记账凭证上的日期；以自制原始凭证作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。2.注明记账符号3.书写留空4.正常记账使用蓝黑墨水

登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。5.特殊记账使用红墨水按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

一般应占格距的1/2。6.顺序连续登记7.结出余额8.过次承前9.不得涂改、刮擦、挖补会计账簿的格式和登记方法日记账的格式和登记方法总分类账的格式和登记方法明细分类账的格式和登记方法三栏式经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务较多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证定期登记。一般采用活页式、卡片式账簿。明细账一般根据记账凭证和相应的原始凭证来登记。固定资产、债权、债务明细账应逐日逐笔登记；库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户，对所属明细分类账户起着控制作用；明细分类账户是总分类账户的从属账户，对其所属隶属总分类账户起着辅助作用。总分类账户及其所属明细账户的核算对象是相同的，它们所提供的核算资料相互补充，只有把二者结合起来，才能既总括又详细地反映同一核算内容。因此，总分类账户和明细分类账户必须平行登记。总分类账户与明细分类账户的关系总分类账与明细分类账的平行登记平行登记指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据，一方面记入有关总分类账户，另一方面记入所属明细分类账户的方法。总分类账户与明细分类账户平行登记的要点方向相同期间一致金额相等复习总账的登记依据与明细账的登记依据是否相同？如有不同，不同点在哪里？

例：某企业有甲、乙、丙三种原材料，期初余额为10万元，其中甲材料初余额为3万元，乙材料期初余额2万元。求：丙材料的期初余额？参考答案：5万元。如果甲材料本期采购了6万元，期末余额为2万元。求：本期甲材料领用了多少万元？参考答