项目一-Office-2007快速入门

Office2007办公应用案例教程MicrosoftOffice2007是微软公司推出的办公自动化组合套件，它包括文字处理软件Word2007，电子表格处理软件Excel2007，幻灯片制作软件PowerPoint2007，信息管理软件Outlook2007和数据库管理软件Access2007等。本书主要介绍前三个组件的使用方法。项目一Office2007快速入门本项目将以Word2007为例，带领大家熟悉一下Office2007的操作界面，以及它们的基本操作方法等。知识目标了解Office2007三个主要组件的功能与特点。熟悉Office2007工作界面。掌握Office2007文档基本操作。了解在使用Office2007各组件的过程中获取帮助的方法。能力目标能够正确启动和退出Office2007各组件，并能够自定义其工作界面。能够新建、打开、保存和关闭Office2007文档。能够在使用Office2007各组件的过程中撤销、恢复和重复前面所做的操作。本项目任务列表任务一初识Office2007任务二Office2007文档基本操作任务三获得Office2007帮助任务一初识Office2007一、Office2007简介二、启动Office2007三、熟悉Office2007工作界面四、退出Office2007

本任务中，我们带领大家熟悉一下Office2007的三个主要组件的功能，掌握启动和退出Office2007的方法，并认识其工作界面。一、Office2007简介

下面分别介绍Office2007中三个主要组件Word2007、Excel2007和PowerPoint2007的功能与特点。Word2007：Word2007是目前为止功能最强大的文字处理软件。利用它不仅能够方便地进行文字编辑和排版，还可以方便地在文档中插入图片和剪贴画，以及制作各种商业表格等。读者正在阅读的这本书，便是使用Word编辑和排版的。Excel2007：Excel2007是目前最受欢迎的电子表格制作软件，利用它不仅可以快速输入和编辑表格数据，美化表格格式，而且还可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策，并可以将数据转换成各种形式的图表，从而直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。PowerPoint2007：PowerPoint2007是一款专门用来制作和放映演示文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，如产品宣传幻灯片、会议讲稿和教学课件等。二、启动Office2007使用“开始”菜单

使用桌面快捷方式

双击硬盘上已有的Word文档：如果用户的硬盘上存放有Word文档，系统中又安装有Word程序，那么只要在“我的电脑”窗口中按照具体的路径找到这个文档，然后双击它即可启动Word。其他软件也可采取类似的操作。创建桌面快捷方式

三、熟悉Office2007工作界面Office按钮：Office按钮位于窗口左上角，单击该按钮，可在展开的列表中执行新建、打开、保存、打印、关闭文档，以及设置Office使用环境等操作。快速访问工具栏：为便于用户操作，系统提供了“快速访问工具栏”，主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，其中包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。其中单击标题栏右侧的三个窗口控制按钮，可将程序窗口最小化、还原、最大化或关闭。功能区：Office2007将其大部分功能命令分类放置在功能区的各选项卡中，如“开始”、“插入”、“页面布局”等选项卡，在每一个选项卡中，命令又被分成了若干个组。要执行某项命令，可先单击命令所在的选项卡的标签切换到该选项卡，然后再单击需要的命令按钮即可。标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置。通过单击编辑区右上角的“显示/隐藏标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。编辑区：在Word中，水平标尺下方的空白区域是编辑区，用户可在该区域内输入文本、插入图片，或对文档进行编辑、修改和排版等操作。在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，称为插入点，用于指示当前的编辑位置。滚动条：分垂直滚动条和水平滚动条。通过上下或左右拖动滚动条，可以浏览文档中位于工作区以外的内容。插入点插入点滚动条状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式和视图显示比例，单击“缩小”按钮或向左拖拽缩放滑块，可缩小显示比例，单击“放大”按钮或向右拖拽缩放滑块，可放大显示比例。比如：office按钮比如：自定义“快速访问栏”四、退出Office2007要退出Office程序，最常用的方法是单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮。另外，单击“Office按钮”后，在展开的列表中选择“退出Word”按钮，也可退出程序。任务实施——熟悉并设置Word2007工作环境

学习了Office2007的相关知识后，下面我们就来启动Word2007，熟悉一下它的工作界面并自定义它的工作环境。例如向快速访问工具栏中添加常用的工具按钮，更改快速访问工具栏的位置，更改Office2007操作界面的颜色。在Office2007中执行命令的方式

向“快速访问工具栏”中添加新建、快速打印和打印预览工具按钮改变“快速访问工具栏”的位置

改变Office2007操作界面的颜色任务二Office2007文档基本操作一、创建文档二、保存与关闭文档三、打开文档四、操作的撤销、恢复和重复

在Office2007中，不管是使用Word编制的文档，还是使用Excel制作的工作簿，或者使用PowerPoint制作的演示文稿，都可统称为文档。本任务中，我们将以Word2007为例，带领大家掌握文档的一些基本操作，如文档的创建、保存、关闭与打开等。此外，还将了解在Office2007各组件中如何撤销前面所做的错误操作。

启动Word2007时，系统会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。若要再新建其他文档，可使用以下几种方法。按【Ctrl+N】组合键可快速创建一个空白文档。单击Office按钮，在展开的列表中选择“新建”项，打开“新建文档”对话框，此时“空白文档”选项被自动选中，单击“创建”按钮，即可完成空白文档的创建。

一、创建文档利用模板创建文档使用模板创建简历文档后，在文档中根据提示键入所需内容，一份简历就可轻松完成二、保存与关闭文档在“保存位置”下拉列表中选择保存文档的大致位置，在“文件名”编辑框中输入文档名称，在“保存类型”下拉列表中选择要保存为的文件类型，最后单击“保存”按钮即可将文档保存文档未保存退出Word时的提示对话框选择该项只关闭当前编辑的文档，而不退出Word程序三、打开文档利用“打开”对话框打开文档在该列表可打开最近编辑过的文档四、操作的撤销、恢复和重复

撤销一步和多步操作恢复操作：单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮，或按【Ctrl+Y】组合键，可恢复被撤销的操作。要恢复被撤销的多步操作，可连续单击“恢复”按钮。重复操作：“恢复”按钮是个可变按钮，当用户撤销了某些操作时该按钮变为“恢复”按钮；当用户进行诸如录入文本、编辑文档等操作时，该按钮变为“重复”按钮，允许用户重复执行最近所做的操作。例如，假设用户刚刚改变了某一段落的格式，另外几个段落也要进行同样的格式设置，那么，就可以选定这些段落，并单击“重复”按钮重复操作。任务实施——创建并保存“原创传真”文档创建文档在“新建文档”对话框根据模板创建并保存文档。

保存文档任务三获得Office2007帮助Office帮助窗口提供了众多操作项目列表和若干按钮，一般情况下