如何做好档案管理工作

怎样做好档案管理工作进入21世纪，跟着改革的不停深入，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，怎样做好档案管理工作，笔者以为，应从以下几个方面抓起。一、搞好档案工作，领导重视是重点。一个单位的任何一项工作，都一定有领导的重视，才能使这项工作顺利展开；假如领导不重视，很多详细的工作都会困难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，进而在很大程度上决定着档案工作的发展。所以，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应当充散发挥其主观能动性，以自己的实质行动去影响，去争取领导的重视。假如不过一味的谴责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好的。要使一个单位的档案工作有转机，领导和档案人员都一定重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成就是决定档案工作利害的根本原由。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因一定经过内因起作用。那么应怎样发挥主观能动性，去争取领导重视档案工作呢？(一)敬业爱岗，使领导满意自己的工作。领导能否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。所以作为一名档案工作人员第一要热爱本员工作，忠于职责，在领导和民众心目中留下一个好的印象。(二)踊跃宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档案工作重视不够，好多都是因为缺乏档案意识，以为档案工作在一个单位里不是生产一线，无关紧要，对领导增强有关档案方面的宣传是十分必需的，要常常把有关文件、资料给领导看，次数多了，自然会在领导的脑海里留下印迹，产生作用。特别是一些与本单位亲密有关的资料，很可能会使领导看后遇到启迪，并在实践中力争仿效。要常常向领导报告档案工作状况，多谈一些搞好档案工作对单位的好处，引诱和启迪领导重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员主假如实时地供给信息。使档案发挥其作用，进而更好地为单位的发展服务。二．实现档案管理现代化跟着改革的深入发展，档案管理面对着很多亟待解决的问题，诸如档案数目愈来愈多，数目的宏大给保存和供给利用带来困难：管理方法手段的落伍直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。(一)增强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，优秀的职业道德，做事仔细的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，特别是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技术。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开辟视线，优化知识构造，提升综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。(二)掌握现代化管理技术，提升综合素质。从前，档案资料的形成从文件的草拟、改正、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄录为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，能够系统地达成文件的草拟、改正、删减、检索、打印、登记、聚集统计等工作，使文件的形成、运转、变换等各个环节与自动化办公连接起来，这类现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必定方向。所以，档案管理工作者要联合自己的岗位工作，边学习边操作，在提升业务素质的同时，特别要着重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人材。(三)利用现代化技术，整理档案。档案聚集着大批的指示，也记录着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则能够收到事半功倍的成效。一是人工立卷时，立卷人依据自己的理解对文件进行分类，只管都模仿一致的标准，但因每一个人的理解能力不一样，对同一个文件有不一样的分类，所以不行防止的产生疏类禁止的现象，影响模卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，而后按类型将属于条目的内容打印出来，作为从前的那种以“卷”为单位时模卷目录这一检索工具的代替物，也可按文件形成的先后次序摆列打印，既降低了人为要素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提升了工作效率。更好的服务于社会。三、提升档案人员业务素质，增强持续教育。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，第一要充散发挥档案工作人员的踊跃主动性、创建性，努力提升档案人员的知识水平易管理能力。因为设施的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不停改革，所以，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。本来那些传统的业务知识与工作方法，已不可以适应新的局势，所以一定对档案人员增强持续教育，赶快培育一批既能掌握新技术，又能熟习档案专业知识的人材，才能达成档案管理现代化的任务。(一)提升认识水平，增强持续教育。发展持续教育需要解决的问题好多，第一，要解决思想认识问题。要充分认识到档案人员持续教育在档案事业发展中的战略作用和实质意义，认识档案事业的发展，档案服务质量的提升，其根本出路在于档案人员整体素质的不停提升；其次，21世纪的档案管理工作者的机会挑战并存，一定真实启动档案人材工程，培育世纪人材，将档案管理工作者的持续教育列入重要的议事日程。(二)增强迫度建设，成立有关运转体制。能够说，增强迫度建设，成立良性运转体制是展开档案工作者持续教育的重点和保证。第一，要成立和健全持续教育的管理制度，如登记、统计、查核、评估、奖赏制度；其次，要成立持续教育的拘束和激励体制。拘束和激励体制能够促进档案管理工作者产生紧急感和危机感，主动地参加按期的持续教育，更新知识，提升业务能力和水平。比方，档案管理工作者上岗前和轮岗后的岗位培训，档案专业技术人员获取的专业技术职务可由终生有效改为动向管理，这样，便能够激励档案工作者增强参加持续教育的主动性和踊跃性。(三)明确持续教育的原则，选择课程内容。有关于正规学校教育而言，持续教育拥有更直接的目的性、现实性和和时效性。持续教育应从实质出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行。坚持“学用联合、按需施教、重视实效”的目标，确实恪守学致使用的原则。第一，档案专业知识。持续教育应给档案专业人员供给全面系统学习档案专业知识的时机，赶快提升其专业水平。给档案专业人员提升汲取、增补档案学新理论、新方法、新观点的时机，填补一次性教育的不足；第二，有关学科知识。档案工作交融了很多有关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案工作者的持续教育应着重对有关科学知识的增补和更新；第三，现代科技知识。现代科学技术的宽泛应用是档案工作的特点之一，也是档案现代化的标记之一，档案工作者应增强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，为此，持续教育肩负着更加重要的职责。(四)进一步提升档案管理人员对档案管理工作的认识，要经过各样形式对他们进行《档案法》和国家有关档案工作规定的