信息化管理制度

----------------------------精品word文档值得下载值得拥有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------总则为了加强中广核三角洲高新核材有限公司信息化建设，保证信息化工作的有序、高效、安全开展，特制定本制度。集团公司信息化采取一个中心、异地分管的管理模式。在集团总部设立信息中心，统筹管理信息化工作。1.总公司信息中心工作职责1.1在集团总经办指导下全面负责公司信息化建设工作，制定公司信息化战略规划，进行公司信息系统建设项目的项目管理；1.2在集团整体信息化管理制度基础上，依据自身业务特点细化公司信息化相关的管理制度及操作规范；1.3参与分公司信息系统技术方案的确定；1.4负责组织分公司信息系统建设项目实施，并负责项目验收及后期评估；1.5负责协调业务部门收集并完善系统需求；1.6负责组织并实施股公司系统升级及维护；1.7负责公司IT设备的选型与IT设备的采购；1.8确保公司应用系统（计算机系统、公司协同管理平台、网络通讯及视频会议系统、公司网站）的正常使用；1.9负责总公司数据中心安全及维护管理工作；1.10负责为集团公司人员提供技术、系统应用的支持和培训；1.11负责收集各公司各类应用系统的改进意见，并最终负责改进项目。2．分公司信息专员工作职责2.1在总公司信息中心指导下进行各地公司信息化建设工作；2.2负责分公司信息设备管理维护工作；2.3负责分公司信息系统管理与维护支持工作；2.4负责分公司局域网络管理与维护支持工作；2.5负责分公司服务器及机房的管理与维护工作；2.6负责分公司的数据安全管理；2.7负责分公司的数据支持与数据分析工作；2.8负责与信息系统相关的技术培训，参与信息系统相关的业务培训；2.9负责收集分公司信息化的改进意见；2.10配合信息中心开展的信息化建设相关工作；信息系统安全使用管理1.硬件设备管理制度1.1各分公司/部门使用的IT相关设备由总公司总经办统一配置采购。1.2由使用公司信息专员在固定资产登记表中登记的IT设备，并张贴IT设备标签。IT设备标签作为相应设备的标识，各终端用户有义务保证贴牌的整洁与完整，不得遮盖、撕毁、涂画等；1.3IT设备安全管理实行“谁使用谁负责”的原则（公用设备责任落实到部门，公共设备/网络设备/机房设备责任人为总经办相关人员。）凡集团其他公司或合作单位自行购买的设备，原则上由集团其他公司或合作单位自行负责，但若有需要，集团信息中心可协助管理；1.4严禁在公司使用未经允许的设备；严禁擅自外接电源开关和插座；严禁擅自移动和装拆各类设备及其他辅助设备；严禁擅自调整部门内部计算机设备的使用权；1.5设备硬件出现故障由信息专员进行处理，使用人员向信息专员申请处理。1.6公司采购的IT设备原则上在规定使用年限内不再重复购买，在规定使用年限期间，计算机终端用户因工作需要发生调动或离职，需要继续使用该计算机的应在信息部作变更备案；不继续使用该计算机的，将由信息专员入库保存；1.7设备因故障无法维修或维修成本过高，符合报废条件的，由IT设备终端用户提出申请，由相应部门负责人及公司领导签字后由信息专员存档；1.8分公司服务器等机房设备由分公司信息专员实际维护管理，由总公司信息中心提供技术支持。2．网络安全管理制度2.1遵守国家有关法律、法规，不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得制作、浏览、复制、传播反动及色情信息，不得在网络上发布反动、非法和虚假的消息，不得在网络上漫骂攻击他人，不得在网上泄露他人隐私。严禁通过网络进行任何黑客活动和性质类似的破坏活动；2.2严禁未授权用户接入公司计算机网络及访问网络及服务器的资源；2.3任何员工不得制造或者故意输入、传播计算机病毒和其他有害数据，不得利用非法手段复制、截收、篡改计算机信息系统中的数据；2.4禁止随意向他人泄露公司无线密码，禁止手机等私人无线设备接入，禁止私插无线WiFi设备；2.5IP地址为计算机网络的重要资源，计算机各终端用户应在信息部的规划下使用这些资源，不得擅自更改；2.6严禁在工作时间利用网络传递大容量数据（>1G），如有特殊要求向信息专员提出申请;2.7严禁利用工作时间上网浏览与工作无关的网站，严禁在工作时间利用互联网下载大容量数据（>100M），严禁用户使用BT、迅雷等多线程占用大量带宽的下载工具。3.应用系统安全管理制度3.1公司应用系统包含协同管理平台（OA办公系统）、金蝶ERP管理系统、共享文件系统、公司邮箱系统、公司网站等。3.2各分公司/部门有需求使用公司系统时，需提出申请，由相关部门审核后由集团公司总经办分配账号，未经许可不允许私自接入公司应用系统。3.3协同管理平台及金蝶ERP系统等对使用人员要求较高的系统，需接受培训后方可使用。3.4不得私自泄露公司各应用系统账号密码，不得私自拷贝应用系统数据，泄露应用系统的保密信息。数据中心/机房管理制度数据安全维护制度1.1集团公司应用系统数据由信息中心统一安排定期备份。ERP数据每天备份一次，最新备份数据覆盖历史备份数据。协同管理平台每周备份一次，备份数据不得直接保存在当前应用所在的服务器。1.2各分公司建立的共享文件系统由各公司信息专员负责每周至少备份一次。1.3各部门重要数据有各部门负责人对其U盘、光盘等其他介质备份。计算机机房安全管理制度2.1公司机房由各公司信息专员负责日常管理。2.2信息专员需每周对机房清理一次，保持机房干净整洁。每周检查机房温度（空调），确保机房在合理的温度环境下工作。若空调等控温设备异常，应及时通知设备部休息；若温度超出异常范围应及时通知各部门停用机房设备并关闭机房服务器等设备。2.2非信息专员/机房管理员进入机房不得进入机房，因工作需要进入应提前向信息专员申请，填写登记表后方可在信息专员的陪同下进入机房。2.3进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、强磁、流体物质等对设备运行构成威胁的物品及其他与机房工作无关的物品，不得挪动插拔任何计算机相关设备。2.4服务器配置UPS设施，保证断电时计算机的安全关机。2.5信息专员定期对与计算机有关的的电源接口、通信接口等设备进行经常性维护检查，尤其是机房核心交换机的线路连接。服务器故障时，需外单位人员修理时，信息专员需在场监督。2.6机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动。视屏会议管理制度1、视频会议使用1.1集团内各公司如需召开视频会议，应提前通知总经办确定视频会议室，总经办将召开视频会议的会议名称、会议时间、参会人员提前一个工作日通知信息中心及本公司信息专员，由信息中心分配视屏账号资源；1.2公司信息专员根据总经办会议要求提前半小时布置完成视屏会场，并确保视屏会议所需设备运行正常。1.3参会人员要爱护会议设备，不得磕碰、损坏会议设备，发现设备问题要及时报信息部维修或更换。1.4视屏会议结束后部门负责人应通