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文档简介
功能类别,功能点,标准版,解决方案版
基础档案,多币种,"不支持
默认人民币","支持
可设置各币种汇率关系"
,多账套,"不支持
只能新建一个记账公司","支持
可新建多账套,设置各记账公司下不同集成方式及预算控制规则"
预算管理,预算导入,"不支持
","支持
1、提供EXCEL模板收集各部门预算数据,导入系统;
2、导入预算时需要优先导入年度预算,再导入季度与月度预算;
3、导入时会校验数据准确性,重复性;"
,预算规则定义,不支持,"支持
可定义成本中心、预算科目、专项项目、个人等多规则、多维度预算"
,预算滚动,"不支持
","支持
跨月跨季度滚动
1、跨月:
使用月度累计可使用金额进行预算管理,即上个月份没有使用完的预算可以累加到下一个月,后续业务使用月度累计可使用额进行预算管控。
在事后报销时可以选择对应的费用归属期,根据费用归属期进行预算控制。例如:选择归属期为二月份,则可以使用一月份剩余可使用额+二月份可使用额进行控制。
2、跨年:
每年重新编制对应的部门费用预算"
,预算调整,不支持,"支持
1、在预算查看页面可手工调整;
2、成本中心+科目之间的预算调整,提交申请时进行预算是否存在判断,不存在预算数据则不允许调整,审批通过之后产生预算调整数据。
3、预算调整:
A、借出方对应的月度累计可使用额减少,对应的年度预算也需要减少对应的借出金额;
B、借入方对应得月度可使用金额增加,对应的年度预算可使用额也增加对应的借入金额"
,预算追加,不支持,"支持
1、预算追加分为年度预算内追加与年度预算外追加;
2、根据费用归属公司+成本中心+预算科目(+项目)进行查找预算表中数据,如果预算数据存在则作为调整进行预算单条数据调整;如果预算不存在,则新增预算数据;
3、预算追加:
A、年度预算内追加,追加月度预算时,只是针对月度预算的调整,年度预算总额不变;
B、年度预算外追加,追加月度预算时,对应的年度预算也增加;"
,预算关闭/暂停/重启,不支持,"支持
1、关闭的预算则不再被使用也不再可以重启,也不会再被使用;
2、预算暂停后,所有单据都无法再关联该报销。在途的申请如报销被驳回、废弃、撤回等操作对应的报销金额也释放占用的预算,对应的报销单也无法提交;
3、暂停的预算允许重启,重启之后允许继续使用;"
,预算台账,不支持,"支持
根据不同条件查出各预算执行情况并导出"
,预算冻结,不支持,"支持
报销(事前)在提交时进行预算占用(占用的预算不允许被其它业务使用)"
,预算扣减,不支持,"支持
报销(事前)关联预算发布之后会将对应的预算扣减。扣减的预算不可再被使用。"
,释放预算,不支持,"支持
报销(事前)在驳回到起草人、撤回、废弃等操作时会将冻结的预算进行释放,释放的预算可以被其它业务使用"
事前申请,表单自定义,不支持,"支持
可根据需求配置出多套表单进行事前申请,产品提供出差申请、市场费申请两个标准表单;"
,关联预算,不支持,"支持
提交申请即根据成本中心+费用类型找出对应预算,对申请金额进行占用;"
,关闭事前申请,不支持,"支持
1、事前关闭释放被占用预算额;
2、事前关闭后不再被报销关联;"
,事前转报销,不支持,"支持
1、事前申请转报销,报销时可以选择对应的事前。
2、如果事前对报销是柔控,则报销时允许超出事前金额,超出的事前金额会进行预算控制;
3、如果事前对报销是刚控,则报销时金额不允许超出事前金额;"
借款管理,借款类别及后台维护,不支持,"支持
1、还款方式配置(用于借款单据中选择),借款的流程及编号规则配置,还款核销的流程及编号规则配置,借款转移的流程及编号规则配置。
2、管理员或类别维护者可进行新建、编辑、复制、删除、权限变更等类别维护操作;"
,借款初始化(支持excel导入),不支持,"支持
主要用于外部系统已经产生的借款单据,转移至当前费控系统"
,借款控制,不支持,"支持
人员借款额度、规则设置
1、您的借款金额或者累计借款金额(包括待审中的)超出5000.0元限制金额,不能再借款;
2、前款未清,后款不借等;"
,还款提醒,不支持,"支持
可分别设置还款日期“到期提醒”和还款日期“过期提醒”;"
,借款申请维护,不支持,"支持
可新建、编辑、保存借款单据。"
,借款可冲销者选定,不支持,"支持
新建借款单据时,可以选择此借款单据的“可冲销者”范围,设定的可冲销者都可以对这笔借款进行报销冲抵;"
,核准借款金额,不支持,"支持
财务可对借款人的借款金额进行核准,达到控制借款人的申请金额目的;"
,制证,不支持,"支持
财务可对借款单进行预制凭证操作;"
,记账,不支持,"支持
财务可将费控系统的预制凭证单据写入至财务系统(U8)"
,还款核销,不支持,"支持
借款人可以在发布的借款单据上发起“还款登记”,进行还款;"
,借款转移,不支持,"支持
员工离职等需要转移借款时该功能可以实现借款转移到其他人;"
,台账查询,不支持,"支持
根据不同查询条件对借款及还款情况进行查询及导出;"
,借款统计表查询,不支持,"支持
根据不同查询条件查看某个员工借款累计情况及导出;"
,预算查询,不支持,"支持
有权限员工可以进行预算查询,查看当前项目预算是否充足,如不充足,驳回借款单据;"
费用报销管理,报销类别及后台维护,"支持
1、设定报销类别形式(日常报销、部门分摊报销)、可使用者及所能填报的费用类型等,方便用户进行报销;
2、管理员或类别维护者可进行新建、编辑、复制、删除、权限变更等类别维护操作;","支持
1、设定报销类别形式(日常报销、部门分摊报销、公司间分摊)、可使用者及所能填报的费用类型等,方便用户进行报销;
2、管理员或类别维护者可进行新建、编辑、复制、删除、权限变更等类别维护操作;"
,日常报销类,"支持
适用于日常费用报销业务。如:差旅费、办公费报销等;","支持
适用于日常费用报销业务。如:差旅费、办公费报销等;"
,部门分摊报销类,"支持
适用于费用需要多部门之间进行分摊业务。如:水电费、车辆费、机票费报销等;","支持
适用于费用需要多部门之间进行分摊业务。如:水电费、车辆费、机票费报销等;"
,公司间分摊报销类,不支持,"支持
适用于费用需要集团与子公司之间进行分摊业务;"
,关联事前报销,不支持,"支持
用于先有事前申请再来填写报销的场景(如:招待费申请、出差申请等)。报销人填报通用费用报销单时,可选择事前申请进行关联,此时报销金额受事前台账金额管控。"
,关联预算报销,不支持,"支持
1、根据填写费用类型+成本中心(+项目+个人)自动匹配多层预算;"
,关联费用标准,不支持,"支持
根据职级、到达地、费用类型等匹配费用标准;"
,冲抵/核销借款报销,不支持,"支持
报销人可选择冲抵/核销之前的借款单据,报销单据提交、驳回起草人、发布等
都将回写借款单据的“已还款金额”、“待批冲销金额”、“剩余未还款金额”字段的值。"
,待摊费用报销,不支持,"支持
用于长期待摊费用报销、固资等费用的报销,此类业务属于:一次产生费用,长时间受益的业务;"
,费用明细EXCEL导入,不支持,"支持
可通过按照EXCEL模板填写费用明细,导入系统;"
,增值税费用报销,"支持
根据不同费用配置,可在报销明细中录入“发票金额”、“税额”、“不含税额”、“税率”、“发票号码”、“开票公司”等信息","支持
根据不同费用配置,可在报销明细中录入“发票金额”、“税额”、“不含税额”、“税率”、“发票号码”、“开票公司”等信息"
,报销台账查询与excel导出,"支持
根据不同条件查询报销明细并导出;","支持
根据不同条件查询报销明细并导出;"
,部门费用汇总查询与excel导出,不支持,"支持
根据不同条件查询部门费用汇总信息并导出;"
,核准单据,不支持,"支持
通过配置项设置相关人员可修改报销单据上的“币种”、“汇率”、“记账公司”、“成本中心”、“摊销结束日期”、“收款账户金额”、“核准金额”等信息。"
,付款,"支持
在系统中导出银行付款网银文件,进行线下付款后,回到系统完成确认支付的操作审批;","支持
在系统中导出银行付款网银文件,进行线下付款后,回到系统完成确认支付的操作审批;"
,预制凭证,支持,"支持
报销审核过程中,对单据进行预制凭证操作;"
,记账,支持,"支持
对预制凭证审核后,写入财务系统(U8),同时保持财务系统凭证号;"
,粘贴单打印,"支持
不带“审批记录”,用于业务报销人员打印后,粘贴发票邮寄或交给财务人员报销。","支持
不带“审批记录”,用于业务报销人员打印后,粘贴发票邮寄或交给财务人员报销。"
,报销单打印,"支持
带“审批记录”,用于财务人员打印纸质报销单据进行存档。","支持
带“审批记录”,用于财务人员打印纸质报销单据进行存档。"
通用付款管理,付款后台设置-启用合同台账,不支持,"支持
设置是否启用合同台账,“启用”则在模块首页NAV区域展示合同台账,通过点击切换可新建合同台账;反之不显示"
,付款后台设置-预付款管理,不支持,"支持
设置有票付款的冲抵方式,冲抵个人借款与预付款"
,付款后台设置-付款模板,不支持,"支持
1、设定付款模板形式(付款与预付款,关联预算与不关联预算、关联合同付款与不关联合同付款)、可使用者等,方便用户进行付款操作;
2、管理员或模板维护者在维护过程中可进行新建、编辑、删除、批量修改权限变更等模板维护操作。"
,预付款模板,不支持,"支持
适用于无发票的付款操作"
,付款模板,不支持,"支持
适用于有发票的付款操作,可对个人借款与预付款进行冲抵"
,关联预算付款,不支持,"支持
付款关联预算,付款提交占用预算,发布后扣减之前冻结的预算金额;"
,不关联预算付款,不支持,"支持
不关联预算的付款,不进行预算执行;不关联预算直接对公支付的业务:如公司间资金往来,紧急采购等预算外的业务"
,关联合同付款,不支持,"支持
对已签订合同的业务进行关联合同付款,譬如:采购等付款;付款提交之后或者发布之后,合同付款中/已付款金额回写至对应的合同台账中"
,不关联合同付款,不支持,"支持
没有签订合同的付款"
,财务审核,不支持,"支持
财务审核人员可以修改费用归属信息:费用归属部门、费用归属项目、付款性质、会计科目"
,付款,不支持,"支持
在系统中导出银行付款网银文件,进行线下付款后,回到系统完成确认支付
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