国内标杆地产集团-地产法务-函件填写寄发指引课件

函件填写寄发指引V2.0法务风控中心202004函件填写寄发指引V2.02目录1函件作用发送时限填寄指引函件寄发要点1234寄后动作2目录1函件作用发送时限填寄指引函件寄发要点12343N.1函件作用澄清事实回复、答复客观真实情况固定证据将有利于己方内容以书面形式固定点击添加内容点击添加内容诉讼举证符合证据形式要件的书面证据可在在诉讼中直接提供主张权利敦促、催告、提醒、警告3N.1函件作用澄清事实回复、答复客观真实情况固定证据将有利4保证邮寄目的的实现，防范送达风险对邮件进行实时追踪，了解邮件投递情况易看易懂，易学就会形成完备的证据，产生相应的法律效果N.1预期效果有据可查简单易懂法律效果防范风险4保证邮寄目的的实现，防范送达风险对邮件进行实时追踪，了解邮5房款催收什么时候发合适？收楼通知什么时候发合适？解除合同什么时候发合适？律师函什么时候回复合适？N.2发送时限5房款催收什么时候发合适？N.2发送时限6行使权利要及时，法律不保护躺在权利上睡大觉的人。AB有约定依约定找合同，但约定不得违反法律法规的强制性规定没有约定法定找法律法规N.2发送时限6行使权利要及时，法律不保护躺在权利上睡大觉的人。AB有约定71、签约当天支付首付款，合同签订后【7】日内办理按揭贷款，合同签订后【30】日内支付剩余房款；只要期限届满即可发函，催资料、催回款2、该商品房应在2019年7月1日前交付给买受人；收楼通知应在合同约定的日期前3-5天寄发4、买受人对出卖人发函解除合同，买受人委托律所向出卖人发函。解除合同发函原则上须回复，否则在司法上可能有默认的效果，律师函尽量在合理期限内回复。履约期限：以商品房买卖合同为例3、逾期付款超过90天，我司享有解除权，解除权行使期限为自解除权发生之日起一年。合同约定为一年，则必须在一年内发函，否则丧失解除权。N.2发送时限—期限届满前71、签约当天支付首付款，合同签订后【7】日内办理按揭贷款8N.3函件填写规范--寄件人寄件人姓名：1、有约定按约定，没有约定填合同当事人，或合同当事人的法定代表人或负责人2、与身份证姓名一致；3、律师寄送，则填写经办律师姓名寄件人电话：1、正在使用且随时能取得联系2、固定电话优先（函件内同时留固定电话和手机）寄件人单位名称：1、寄件人所在单位法定名称全称2、与营业执照完全一致寄件人地址：1、明确、详细2、异地邮寄，填写寄件人所在单位的营业地8N.3函件填写规范--寄件人寄件人姓名：寄件人电话：寄件人9N.3函件填写规范--收件人收件人单位名称：1、收件人所在单位法定名称全称2、与营业执照完全一致3、必须与邮件内容保持一致4、收件人是法官，填写所在法院具体庭室收件人姓名：1、有约定按约定，没有约定填合同当事人，或合同当事人的法定代表人或负责人2、无法确定，向权威机关查询；3、寄送对象为法院或仲裁机构，则填写经办法官或书记员收件人电话：1、指定的联系电话，无指定，填写有效联系电话或法定途径查询到的联系电话2、收件人为法官或书记员，填写法官办公室联系电话收件人地址：1、填写指定地址，指定地址变更，填写变更后地址2、未指定则确认并填写收件人所在单位法定地址。9N.3函件填写规范--收件人收件人单位名称：收件人姓名：收10N.3函件填写规范—内件品名交寄人签名及邮寄时间重要物品可进行保价，索要发票及凭证简单、完整，对邮寄内容进行准确描述10N.3函件填写规范—内件品名交寄人签名及邮寄时间重要物品111、如果邮寄的内容是要求收件人或所在单位支付金钱信函的，则应当注明：1）债权人名称；2）该金钱给付义务产生的基础法律关系（并注明合同编号或债权凭证编号）；3）支付金额；4）支付期限。2、如果寄件人要求收件人从事一定行为的，应当注明：1）债权人名称；2）要求从事行为的具体内容；3）从事具体行为的期限。3、如果要求继续履行合同或解除合同的，应当注明：1）该合同的签订日期2）该合同的合同编号，使该合同被特定化。4、寄送给法院的法律文件，应当注明：1）案号；（2）法律文件的提交方；（3）案由；4）法律文件名称及份数。N.3函件填写规范—内件品名111、如果邮寄的内容是要求收件人或所在单位支付金钱信函的，12圆通、汇通、申通；顺丰、天天、EMS?选什么快递？先看两个最高院案例：（2015）民申字第134号裁判要旨：顺丰公司并非邮局，仅是一般快递公司，涉案银行应提供邮件回执等证据证明邮件已经到债务人，但是该银行并未提交，二审判决认为其未有效催收债权，不产生诉讼时效中断的效力。最高院复函【（2003）民二他字第6号】最高院答复“债权人通过邮局以特快专递的方式向保证人发出逾期贷款催收通知书，在债权人能够提供特快专递邮件存根及内容的情况下，除非保证人有相反证据推翻债权人所提供的证据，应当认定债权人向保证人主张了权利。”两案的启示：EMS是官方认可的国家邮政，应为寄件首选，此外，无论选择何种快递，寄件的闭环动作都要做，就是获取“送达、妥投回执”。N.3寄件指引12圆通、汇通、申通；顺丰、天天、EMS?选什么快递？先13N.3寄件指引加盖邮戳提请查收多种邮寄方式重要文件采取直接送达多种邮寄方式送达

向案件经办法官寄送法律文件，寄出后，应提前提醒收件人注意查收EMS邮寄时，需让揽件人加盖邮寄戳，以确定邮寄时间。13N.3寄件指引加盖邮戳提请查收多种邮寄方式向案件经办法官14N.4寄后动作EMS邮寄后，应当收集妥投的证据，并进行保管。确认妥投项目开通查询回执的办理，收件人收件后，经办人办理书面的查询回执。即由邮政物流公司打印EMS流转单，并由邮政物流公司加盖邮戳，以证明收件人收到函件和/或我司寄发了函件。办理查询回执邮寄后，经办部门保存好EMS详情单、函件原件、EMS查询回执单（如有）。资料存档所寄发函件，如收件人拒收或因其他原因被退回，在签收时，一定要确定EMS上粘有“改退批条”。退件处理14N.4寄后动作EMS邮寄后，应当收集妥投的证据，并进行保15函件须内容清楚、格式正确、填写规范、不留空白，日期准确，并加盖印章和骑缝章。催款发函档案材料：包括商品房认购书、商品房买卖合同文本、已缴纳房款支付凭证、催款函件、送达凭证、公证文书、经发函后的回款凭证。工程发函档案材料：总包合同、履约证据/违约照片、工程例会纪要、签证、验收资料等。根据函件类型建立不同台账：催款台账（包括房号、业主姓名、签约时间、建筑面积、房款总价、付款方式、已付房款及对应的日期、逾期金额及逾期时间、应当承担的违约金额、通讯地址及其他联系方式）；扣款发函、签证函件、维保函件等等函件档案N.4寄后动作