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文档简介
项目案场渠道客户确认制度总则:为了使案场的接待工作更加条理化、提高销售人员的积极性和主动性,避免矛盾的产生,制定如下客户接待规则,由于案场接待情况多种多样,其规定保留一定的随时修改权。客户权属确定——渠道与销售人员客户的界定:接访和报备:1、 销售案场对于自然到访和渠道客户采用轮排接访顺序。2、 渠道客户到访前需提前半小时报备,由渠道经理组建微信报备群,成员包括:营销总监、销售经理、渠道经理、渠道各条线主管及专员、销售主管、销支。3、 报备信息包括:客户姓名、电话号码(隐藏中间四位X预计到访时间。4、 外呼及外展客户到访均需提前报备,拦截客户如条件不允许,必须由渠道工作人员将客户亲自带至案场,由物业接待人员〃三问”确定后,方可界定为渠道客户。二、具体流程及规则:1) 渠道客户资源7天保护期,在客户首次到访前超过保护期且无任何跟访记录,按新客户接待。资源分配后再次约访老客户的成交与跟进,则按后期约访的渠道、销售人员为准。2) 客户的到访确认第一问岗人为物业礼宾人员(渠道确客工作人员作为旁听,必要时可协助问询),任何人员不得干扰礼宾对客户的询问,若客户到访后记不清约访人员,礼宾需再次询问,并及时与客户经理及渠道确客人员核对客户信息。(礼宾应主动询问客户是否是第一次到访,若客户是第一次到访需询问客户之前是否有人员联系,若客户忘记最初联系人,礼宾应及时与渠道和客户经理核对客户信息,确认客户来访途径;)3) 如果客户在保护期内成交并且签约合同手续办理完毕,且成交销售A人员不是渠道带访的接待B销售员,该业绩仍属于渠道。4) 任何销售工作人员不得出现恶意的毁单行为,一经发现,首次警告并扣除本套房佣金,再次出现予以辞退,并扣除本套房佣金,由此弓I发的责任及后果由该销售人员自行承担。5) 渠道组人员推荐客户须按照推荐流程,(先由礼宾确客)渠道不得越线与置业顾问直接联系挂客户挂业绩,一经发现,首次给予警告业绩充公。再次出现予以辞退,并扣除本套房佣金,由此引发的责任及后果由该销售人员自行承担。6) 渠道客户老带新及渠道客户转介归属确认,渠道推荐客户到访成交且与其有亲属关系(父母、夫妻、子女、兄弟姐妹等)的客户成交,业绩佣金按照公司规定分配渠道带访人员,若渠道推荐客户首次到访时同行的朋友在后期成交亦归属渠道;渠道客户在推荐到访后,该客户再次介绍新客户并带客户到访,或在销售人员维系过程中该客户推荐朋友购房,亦归属于前期带访渠道人员;若渠道带访客户转介新客户时,在该客户第一次到访时没有明确表示找最初接待的客户经理,则该客户视为自然顺访客户。7) 渠道工作人员带访客户,渠道人员需于客户到访当日找接待客户经理填写《客户确认单》(客户经理应予以配合填写到访确认单),如客户经理故意不配合延期未填,首次予以警告,如再次发生,则该接待客户经理停访一周。8)如渠道工作人员与销售人员就客户到访渠道产生异议(包括到访客户及后续成交客户),则由渠道经理,渠道主管与销售经理、销售主管进行裁单商议,如结果判定为渠道带访,则由销售经理要求销售人员按照正常确认流程执行(如相关裁单人员无法形成统一意见,则由项目营销负责人进行最终裁单)。以后如发生同一情况,按照该判定原则去执行。9) 渠道约访人员约访客户到现场后,客户没有找约访的渠道人员,则由销售人员按自然到访接待。30天内渠道没有直接提供相关约访证据,没有渠道进行确认核对,则成交后不拆分任何业绩与佣金,该客户归第一接访人员。如果渠道在30天内发现客户已经到访过售楼部,且渠道人员有明确的跟访记录,则经营销负责人签批后,可更改到访途径并填写到访确认单。10) 若销售人员在接听来电后形成的到访客户,且渠道人员能提供在接听来电之前的相关跟访记录,则该客户仍归属于渠道,并按照相关管理制度填写客户到访确认单。11) 渠道客户到访时,销售人员若不能提供该客户自到访之日前7天内的跟踪追访记录及之前的回访记录,任何销售人员不得以认识、朋友、亲戚、老业主等言辞拒绝填写客户到访确认单,若销售人员在不能提供跟访记录时,则按照条例规定由当时接待置业顾问填写客户到访确认单。12) 渠道与客户经理之间的客户界定,以物业礼宾岗及渠道确客人员确认客户首访为基础,并结合明源及相关客户跟访记录进行判客。13) 若销售人员出现以额外优惠、优先选房等行为说辞引导客户更改信息否认渠道途径的行为,且渠道人员能够提供相关跟访记录并举证客户的到访途径,则该接待客户经理予以辞退,并扣除本套房佣金。由此弓I发的责任及后果由该销售人员自行承担。14)在后期认筹过程中,若前期到访被客户经理判定为D类的客户,D类认筹比率达到渠道总认筹比5%以上,或D类客户中有30组以上客户认筹,则该认筹客户的客户经理后期的成交佣金予以扣发,并将该客户成交佣金全部归渠道所有,该客户的渠道带访人员奖金翻倍。15)渠道带访客户进入案场后,交于案场置业顾问接待,置业顾问按照接待流程接待结束后主动填写客户确认单,并对客户进行意向等级评定。客户经理根据接待情况对客户评定后,任何渠道人员不得再找置业顾问争论、不得干涉客户经理判定客户级别,以置业顾问评判结果为准。16)客户首次
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