会展公司仓库管理基本工作制度

会展公司仓库管理基本工作制度1.前言1.1目的此次制度的制定，旨在规范会展公司对仓库管理的要求，保障公司财产的安全，提高仓库工作效率。1.2适用范围此次制度适用于会展公司所有仓库管理人员，包括管理层、仓库管理员、仓库保管员等。1.3基本原则基于会展公司内部控制标准和管理流程，本制度对仓库管理工作作出了详细规定。在实施仓库管理的过程中，应当遵循以下原则：安全第一：对仓库中的物品必须保证安全性。质量第一：对仓库中的物品必须保持良好的质量。管理第一：对仓库管理应当遵循标准、规范的管理流程。2.仓库管理工作流程2.1入库管理入库管理是指企业将原材料、半成品、产成品等物资进入企业仓库，进行登记、检查、安置的管理工作。该环节具体流程如下：货物验收：仓库管理员需在货物到达仓库现场时对货物进行验收、检查，确认货物数量是否与随货单、物流跟踪单等相符合，对货物的质量进行检测等，确保货物品质符合企业提出的要求标准。货物上架：对验收合格的货物，仓库管理员应当按照产品类别、规格、产地等信息进行登记，并将其安置到相应的货架上，并做好货物标记等标记。上架前需核对货物信息及数量。入库记录：仓库管理员需要对每批次货物进行详细的记录，包括货物名称、货架号、进货日期、数量、产地、供应商等信息，并通过计算机等信息化系统进行数码化管理。附加操作：如在货物到达时存在问题，或货物的存放时间超出保质期，仓库管理员应当注意到处理，按照相关规定执行通知、报废或者提醒有权部门等措施。2.2出库管理出库管理是指企业货物发出时进行的登记、发货、计价、包装等一系列管理工作。出库申请：出库申请应包含货物名称、规格型号、数量、发货行别、出库日期、领用部门及原因等信息。配货：根据出库申请，仓库管理员需核对相关信息并将货物配货装箱，并注意货物是否符合下一步发货需求。标记：仓库管理员必须对货物进行清晰明了的标记、贴标器、记录货物编号，确保货物清晰易辨。出库登记：仓库管理员需按照出库申请内容，登记出库货物的名称、规格、数量、发货行别、出库日期、领用部门等信息，并在计算机化信息系统中进行管理。包装发运：仓库管理员需考虑货物性质，对货物进行包装，以得到最佳发运效果。发运时，应当核查配送方案、对装车记录进行清点等管理操作。2.3库存管理库存管理是指对企业仓库中的各类物资进行计量、分类、记录、查询、统计等综合管理工作。库存管理对企业资产管理起到重要的支持与推动作用。存货查帐：每日、每月对库存物资进行盘点、数量确认、调整等操作。库存记录：对库存进出货进行记录、分类、汇总。防盗防伪：采取防火防盗措施，高储存设备，保证资产安全。物资定期检查：定期检查和维护库存物资，保证资产的安全性和良好性。库存流转：通过高效率管理流程，确保高频次的库存操作，并管理更有效的资源节约。3.制度管理3.1制度宣讲立法制度毕竟只是文字，对于仓库员工，制度的宣讲是最直接的传达方式，加深对制度的理解以及执行力度。3.2制度培训对于重要岗位、重要操作，定期进行制度培训，培训员工制度操作的规范行为、操作注意事项以及制度出现疑问或问题时如何处理。3.3制度实施部门和岗位需根据制度要求执行制度，对负责人员的执行情况进行查房抽查，如有不符合制度的行为，要进行必要的整改。3.4制度评估根据制度实施情况、效果、实施难点等评估制度，及时完善制度，确保制度的长期有效性。结语虽然这个制度涉及到了很多方面的工作，但是只有确保每个环节的