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文档简介
2023年行政部工作总结行政部工作总结总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性熟悉的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成果,让我们一起来学习写总下面是我为大家整理的2023年行政部工作总结精选推举,供大家参考。
行政部工作总结
总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性熟悉的一种书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成果,让我们一起来学习写总结吧。那么总结有什么格式呢?以下是我为大家收集的行政部工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的伴侣。
行政部工作总结篇1不知不觉又到了一年的年终,XX年即将来临。即医院开业以来有收获、有不足、有感慨、有回忆,现将自己的工作总结如下:
一、学习方面:
1、因没有接触过医院的工作,感受到自己所把握的知识太少,为适应工作需要,我能做到自觉学习,增强自己的实际工作能力
细心学习他人长处,改进自己的不足,不断地使自己在工作中有所提高。
二、工作方面:
办公室的工作是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。为此,我要求自己专心、公正地对待每一个人、每一件事。
作为办公室的一名管理员,我能充分发挥参加政务、管理事务、综合服务的职责,专心当好领导的参谋和助手。
(一)、人事管理方面:
1、建立、健全、规范档案。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订、规章制度的告知等事项。对离职人员办理离职手续等。
2、根据各科室的实际需求有针对性聘请员工。
3、严格劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度。
(二)、行政、办公室方面:
1、做好医院文件的通知、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。
2、完善、制定医院管理制度,并执行贯彻医院制度。
3、监督、管理、检查方面:不定期对医院环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象准时通知各部门负责人进行处理,为医院加强管理。
4、医院会议的记录和整理。
5、合同的拟定和送签。
6、医院日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。
在日常工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量。在工作保密性方面,我尽职尽责
无愧于领导的嘱咐和信任。也由于工作性质的不同因此而得罪了一部分人,他们的不理解、不体谅有时也会让我感到委屈
但是我敢说,对待工作我无愧于心、无愧于自己的岗位。
三、存在的问题:
1、在过去的一年中,由于工作阅历的欠缺,在实际工作中暴露出了一些问题,虽然因此碰了不少壁,但相应地,也得到了不少磨砺自己的机会
这些机会对我来说都是实际而有效的。虽然自己尽心努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处:
2、在工作中,我时常感到能力和知识的欠缺,需要进一步提高业务技能和理论水*,尽快提高业务能力,提高文字水*和综合素养
使自己能够圆满出色地完成本职工作
3、有时工作方法欠妥当,考虑欠周到,在这里我向领导道个歉,希望给予谅解。
不积跬步,无以成千里。在今后的工作中,我依然会以我对工作的这份执着与坚定,尽我全力把工作做好,真正让领导交办的放心,努力改正以上不足。
行政部工作总结篇2这是一个与其他部门联系最多的部门,这是一个为全体员工悄悄服务的部门;他使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;他是公司的心脏,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来。有时你可能察觉不到这个部门的存在,但是每时每刻都在享受着他的服务。有时你可能觉得他惩罚起人来冷酷无情,但是却能使你远离风险的魔掌。这就是公司综合行政部,短短的一个月,没有慧眼的我对于他只能是雾里看花。只能把自己的一点浅薄熟悉总结如下:
初来行政部的感觉就是在做杂活,给公司每位员工送报纸也成了日常工作。但是看到前台每日都来那么早,灿烂的笑容代替了早晨的睡意,每日都高兴的给大家分派报纸。自己也随之被感化,这里的工作虽然不是在业务的前线,但是为其他部门服务也是在为公司、为广阔的投资者、为*的金融事业做贡献。金融业的本质是服务,这里的工作可以窥一斑而见全豹。
心结打开了,随之而来的就是工作的激情。从帮助前台分派报纸开头,从给饮水机换水开头为公司服务。在李总的指导下学习了公司的OA办公系统并专心研读了公司的一些规章制度。每次外出培训准时通知其他相关同事,尽力把行车路线弄清晰让大家便利到达。
羽毛球队成立啦!在行政部的提倡下和全公司的协作,公司的文体活动有条不紊的进行着。又一次能为大家服务的机会到了,根据自己的爱好参加了羽毛球队,做了联络员。乐观为羽毛球队做宣传,准时通知队员们活动的场地和时间,并未器材的选购尽自己微薄的力气。希望能在自己的努力下,羽毛球队能为同事们提供优质的服务。
“查一下怎么报考AFP
6、加强员工宿舍的管理力度;
7、完成冬季采暖用煤的选购工作;
8、办理集团手续;
9、争取完成无线网络改造;
10、新办公楼整体网络方案确定;
11、本溪分公司搬家;
12、将总部及分公司冬季供暖工作落实好;
13、加强分公司行政经理、行政内勤培训力度,在日常工作中通过网络共享一些培训课件;
14、加强保安监督管理工作,提高整体形象,强调职能管理;
15、提高保洁的工作效率,对卫生死角逐一清理;
行政部工作总结篇12重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、各工序作业指导书、制度与机制;增强、改进和提升全员素养、管理水*与高效执行力;培育和打造核心管理团队;营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长!大纲名目:
一、组织存在问题诊断
二、8月份工作总结报告
三、存在问题及改进建议
四、9月份工作计划。
报告正文:
一、组织存在问题诊断
通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、沟通巡视了现场、环境收集并分析了有关资料提出以下几方面的意见或问题:
★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确
★工作流程不是很规范,无详细作业指导书
★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强★沟通协调不顺畅,缺乏计划性与执行力。
以上问题详细表现在如下几个方面:
1、组织架构:
现有组织架构不是很合理,主要表现在:层级不清、职责不明、没有详细的岗位说明书、1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。
2、部门职能:
各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、管理权限与管理责任等。
3、岗位职责:
各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确职责权限内容不全职责重点不突出无相关岗位职责文件岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。
4、工作流程:
没有书面的各工作流程文件,如:开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作业流程、物料管控作业流程、物品选购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、协作部门、相关表单、流程的详细操作说明及重点留意事项等。
5、目标规划:
没有明确的公司规划与战略目标:无人力资源规划与各部门规划无公司年度工作目标及计划部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。
6、公司制度:
公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安管理制度、平安管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、研发管理制度、设计管理制度、选购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不留意员工后期继续教育培训,不留意激发员工的工作热忱、乐观性和制造性,员工缺乏工作动力。
7、聘请配置:
无聘请计划、聘请渠道管理与完善的聘请制度关键人员流淌大,频繁换将聘请关键人员导致成本过高无明确的人才梯队建设与人才储备机制未根据个人实际能力与公司需求配置岗位或调整岗位无职业进展规划。
8、培训开发:
无月度、年度培训计划与培训实施计划入职培训只有制度方面,没有平安和消防方面,上岗培训与岗位技能没有记录培训内容单一欠缺培训教材师资力气薄弱培训后无效果评估与考核对培训重视程度与成本投入不够。
9、绩效考核:
无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管考核与人事行政调整缺乏量化(KPI)指标考
核标准未执行360°评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。
10、薪酬福利:
没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。现在一般执行综合工资制:基本工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。
11、劳资关系:
十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险部分人员没签订劳动合同易造成关键人员流失离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。
12、文件管理:
文件格式不规范文件保管没有统一规范:文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范围太大,不利于制度执行部分表格设计不合理:文件没有统一归属文控部门管理书面文档与电脑文档管理混乱过期文件与现有文件混用。
13、人事资料:
人事资料未准时输入电脑人事档案未按要求统一管理人员状况未作统计、分析,不利于管理改进与决策。
14、行政后勤:
1)出入管理:应加强内部员工与外来人员出入管理,确保平安保密措施。
2)平安管理:加强平安意识宣导、平安知识培训及平安管制。
3)保密管理:增强保密制度执行力度与核心人员签订保密协议等。
4)刷卡考勤:已经统一刷卡考勤规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。
5)奖惩制度:奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。
6)办公用品:加强各部门易耗品把握力度及办公设备的定期维护、保养记录。
7)食堂宿舍:食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房平安、卫生宿舍应指定负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。
8)总务后勤:准时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。
15、员工手册:
员工手册现在停留在修订状态,它包括:企业文化、公司简介、公司进展历程、员工行为准则、平安守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初步计划9月完成。
16、企业文化:
企业文化培训、宣传不够部门沟通不顺畅制度执行不力没有形成核心管理团队企业文化表现形式单一等几个方面。
二、8月份工作总结报告
经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的详细工作:
1、完*事行政总监及部门岗位职责:
(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;
(2)负责人力资源规划管理;
行政部工作总结篇1320xx年,四川民汇行政部在公司领导的指导下,在后勤保障、行*调、制度建设等方面发挥了应有的作用,为提高公司效益制造了稳定的内在条件,较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果。现将近期工作总结如下:
一、对公司各部门工作支持和协作
根据工作需要,准时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,准时保障了业务部、财务部及其他部门的外勤用车。另在员工就餐、员工宿舍管理等方面都准时的进行了详细的部署和跟进。
二、制度建设方面
抓好基础工作,执行规范管理。梳理了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等制度,同时在制度执行上留意抓好贯彻落实,力争做到有章可循,有法可依。
三、日常行政管理工作
1.承办了办公会议的记录、整理和会议纪要;相关通知做到了准时传达和准时下发、协助督导。
2.完善人事档案以及登记业务档案,做到各类档案准时归档、准时整理。
3.打算20xx年年度工作总结会所需资料。
4.负责公司固定资产的管理工作;制定完善了固定资产登记台帐;应各部门需求准时购入
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