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文档简介

文书档案管理制度一、制度目的为了加强和规范文书档案的管理，维护单位的组织秩序和正常运转，保护文化遗产和知识产权，促进公司的科学决策和科技进步，提高工作效率和服务能力，制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司的所有部门和单位及其工作人员。三、文书档案管理原则3.1.法律原则文书档案的管理应当遵循宪法、法律、法规、规章、规范性文件和政策的规定。3.2.科学原则文书档案的管理应当遵循科学原则，注重实用性和创造性。3.3.安全原则文书档案的管理应当保证档案资料和保存环境的安全，确保档案不受损坏、灭失、泄露或篡改。3.4.经济原则文书档案的管理应当注重经济效益，提高工作效率和服务能力。四、档案管理职责4.1.公司领导负责制定档案管理制度和档案管理规定，并对档案管理工作进行监督和管理。4.2.档案管理部门具体负责公司档案的管理和维护，并做好档案资料的收集、整理、传输、鉴定和利用等工作。4.3.档案管理责任人负责管理所负责单位的档案，保证档案资料的安全性和完整性，并严格遵守档案管理规定。4.4.部门负责人负责所属部门的档案管理工作，并落实各项措施，保证档案的及时归档和整理。五、档案管理内容5.1.档案管理的种类公司的档案分为常规档案、专题档案、项目档案、资料档案、图片档案、音像档案等六类。5.2.档案管理的制度档案管理制度包括档案的收集、整理、传输、鉴定、利用和保护等工作，确保公司的档案管理规范、科学、规范和安全。5.3.档案管理的程序档案管理程序包括档案的归档、借阅、使用、移交和销毁等环节，归档环节包括档案资料的录入、编号、整理、装订、归档等工作。六、档案管理措施6.1.档案管理系统建设建设公司档案管理系统，采用现代化管理科技手段，保证档案的正常管理和及时使用。6.2.档案管理人员专业化培训对档案管理人员进行理论和实践培训，提高他们的档案管理业务技能和工作水平。6.3.档案管理委员会和监督机制建立建立公司档案管理委员会，负责档案管理的监督和管理；设立档案管理监督机构，对档案管理工作实施监督和检查。七、管理制度执行7.1.奖惩制度对档案管理工作出色的个人和单位给予表扬和奖励；对档案管理工作不力的个人和单位进行批评和警示。7.2.档案管理工作考核和评比对各单位的档案管理工作进行考核和评比，根据考核结果确定档案管理质量排名。八、文书档案管理制度的更新与修订本制度和相关管理规定应根据实际需要进行更新和修订，制定方应及时对其进行修改和完善。九、附则本制度是公司档案管理的基本规范，对工作人员具有约束力，需要严格遵守，违反者将被追究相应的法律责任。以

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