湖南XX集团协同OA汇报材料V1.0

湖南XX集团有限公司

泛微办公自动化解决方案2对集团管理需求理解及平台定位管理需求技术趋势价值融合21对多元化集团企业的需求理解

随着企业业务快速发展，尤其进入集团化管理阶段，必然对集团管理体系提出更高要求。为了更好地支撑集团的业务发展战略，协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、流程管理、业务管理融合、决策支持、文化传承与模式创新等方面进行。战略与投资中心人力资源中心财务管理中心行政管理中心+多元化集团房地产业商业地产住宅地产+金融投资股权投资基金管理+制造管理制造营销+业务协同通过系统平台实现集团管理目标5、支撑业务管理一体化融合1、支撑集团战略执行体系落地3、提升组织业务协同与沟通效率6、有效支持高层决策与管理透视4、强化制度流程化落地2、统一信息发布与文化传承平台建设始终围绕集团企业的管理需求，充分发挥平台建设的价值财务管理流程移动办公人力资源流程合同管理流程行政管理流程+集团企业经营决策分析投资项目看板重大事项看板组织人员透视+集团动态管理制度外部资讯企业文化+目标管理计划管理任务督办执行反馈+企业微信协作社区工作微博即时通讯+通过系统平台实现集团管理目标5、支撑业务管理一体化融合1、支撑集团战略执行体系落地3、提升组织业务协同与沟通效率6、有效支持高层决策与管理透视4、强化制度流程化落地2、统一信息发布与文化传承HR集成财务集成ERP集成CRM集成+管理社交化软件平台化互联移动化平台设计上要融合最新的技术趋势，发挥技术优势部署云端化应用移动化沟通型社交平台工作型社交平台管理型社交平台平台引擎化支撑集团组织与流程变化与系统整合拓展业务移动化办公移动化移动开发平台商务移动化管理社交化打造以人为核心的社交化工作与管理平台平台设计上全面融合移动化技术，构建“时时企业”平台定位：建设高效、共享、协同、融合的集团协同融合平台【GMS】流程管理体系落地平台共享服务中心体系落地平台移动工作门户平台沟通与协作交流平台经营分析与决策整合平台统一信息发布与知识共享平台战略运营与执行平台GMS管理定位：建设战略运营与共享服务平台，为集团决策层、管理层和全员提供资讯、知识、工作、管理、沟通和决策一体化平台；技术定位：以“人”为核心，企业目标任务为主线，融合移动化、社交化、平台化为支撑的协同一体化融合平台，集企业门户、流程管理、知识管理、沟通协作、业务集成整合、移动办公门户为核心的一体化融合平台。集团协同融合平台【GMS】集团协同融合管理平台的技术架构要求多业务应用分级组织架构多权限逻辑多知识框架多权限逻辑分级授权权限监控权限下发和回收部署方式多语言多币种多门户、流程、知识调整多协作模式新组织/机构成立组织架构变动人员升迁、换岗一人多岗多业态多地域/多文化多管控模式多变动/异动2基于E8的集团协同融合平台方案移动化社交化平台化云端化22信息门户集成整合基于E8的集团企业协同融合平台总体蓝图ERP系统整合财务系统整合HRM系统整合CRM系统整合组织绩效目标管理预算管理BI决策系统整合多元化集团房地产业流程管理知识管理基础办公集成应用信息门户金融投资制造产业……流程管理知识管理基础办公集成应用信息门户流程管理知识管理基础办公集成应用信息门户流程管理知识管理基础办公集成应用信息门户财务共享服务行政共享服务投资项目管理法务合同管理风险控制管理IT共享服务人力资源共享系统需要支持多级部署模式，支持集中分权与独立部署相结合运营管理分析集团共享服务落地体系会议管理公文管理流程审批办公资产协作交流计划任务基础办公应用流程管控预算费控项目管理知识管理经营数据上报合同管理专项管理应用以人为核心的岗位一体化工作门户移动办公门户协同商务门户信息发布门户企业文化门户岗位工作门户高管决策门户微信平台整合

项目建设蓝图门户功能应用统一标准规范移动办公应用系统集成账号集成邮件集成短信集成运营服务平台终端移动设备PC电脑浏览器｜

集团门户

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公司门户

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子公司门户

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内控门户

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个人门户

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高管门户

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专题门户

｜档案集成业务集成移动审批移动知识移动会议移动日程企业微信内控管理平台公文管理知识管理日程管理办公资产工作微博流程审批信息发布会议管理任务督办协作沟通后台引擎多组织管理分权管理组织用户同步统一用户管理组织管理业务建模移动建模模板管理表单设计业务&移动建模流程设计流程版本流程分析自动化测试流程引擎内容分类模板管理内容库全文检索内容引擎集成方式数据源管理业务集成事务管理集成引擎协同引擎协同引擎消息引擎安全管理系统监控第二部分：项目推进思路PowerByweaver3整体规划分步实施定位：统一、共享、整合、融合第一阶段第二阶段第三阶段构建内控平台：实现以集团内控手册为指引，固化内控审批节点，减少人工干预和领导重复审批环节，提高工作流审批效率，降低内部管理风险；实现费用的预算和过程管控，实现集团合同管理，项目管理，基建管理等；构建融合平台：

通过平台实现集团与下属子公司业务融合，子公司与子公司融合，集团内部与外部资源融合；系统内部与系统外部融合；构建基础办公平台：

以财物和行政人事条线为核心，实现网上报销，网上审批，移动审批等内容，通过平台实现制度电子化；统一平台前言：困惑、基本问题和基本原则

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第一阶段：构建基础办公平台五大功能应用中心门户展现中心内控流程审批中心知识汇聚中心信息共享聚合和展现个性化推送组织与权限制度显性化执行电子化权限控制化打造流程管控企业知识整理和搜集知识分享和利用知识创新打造知识型企业综合办公中心集成应用中心立体协同结构化管理SAP集成移动应用基础通信终端集成手写留痕集成全面移动应用实现集团与下属企业的上传下达，实现信息对称，协同运作：①实时的沟通②讯信息的上传下达③制度要求的上传下达④任务执行的上传下达围绕四个核心，实现集团与下属公司之间的实时化的协作与共享，提升整个集团的协作效率。实时的上传下达能力实时沟通资讯传达制度要求+集团通讯录+汇报关系+常用联系人+即时消息+集团资讯+新闻公告+文化专题+动态事件+制度管理+管理标准+工作模板+经营目标任务执行+公文管理+请示签报+会议管理+经营计划+事件协作+电子刊物+数据上报+督察督办实时的上传下达能力打破组织限制，实时传达实时性可视化：第一时间可传达到每一个需要传达的成员，避免信息的之后，提升了信息传达的效率将反馈结果可视化：随时了解是否有阅读、是否有查看，如果是任务执行，是否需要设定定期的反馈协作沟通过程可视化：在执行过程中，实现跨部门、不组织、集团与分子公司之间的快速的沟通协作统计分析可视化：对于信息的传达效率，任务达成率，年度工作的办理数量等进行分析新闻公告集团资讯竞争情报通知要闻收文承办公文签收领导交办公文交办会议通知决议执行任务协作数据上报经营计划绩效评估业务汇报+是否查看、是否反馈、是否上报、是否执行建立传达内容的可视化能力实时的上传下达能力公文管理-集团发文公文管理-集团发文公文管理-集团发文移动办公-手机端移动办公-手机端移动办公-PAD端移动办公-PAD端前言：困惑、基本问题和基本原则

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第二阶段：构建内控平台风险合规服务平台风险方案设计风险评估体系手册发布风险管理策略风险应对措施/控制活动内部环境管理企业组织结构企业目标职责分离检查在线发布监控及预警监督及改进测试任务管理统计分析缺陷分析及认定风险评价风险分析风险识别管理体系设计控制实施监督及改进离线发布信息系统一致性检查测试及记录责任签署风险管理组织企业业务流程指标监控及预警测试结果审核整改及跟踪事件收集事件分析事件认定风险事件管理事件监控风险评估机制建立人工或系统自动发起风险评估任务明确风险评估责任人固化风险评估流程风险预警机制建立规范风险事件搜索的信息快速掌握风险分布，明确重要风险掌握风险变化趋势合规库的建立整合体系手册及相关文档收集政策法规，建立统一的合规库工作整改机制建立提高工作效率和决策质量快速、集中、多维度的统计分析风险合规执行能力内控流程规范化编号风险合规流程化风险预警自动化风险合规可视化风险分析图表化风险合规流程化通过流程信息化，建立持续的风险评估工作机制，全面掌握风险分布及风险变化情况风险合规可视化建立体系文件，提高