行政部工作流程与制度文件

..行政部工作流程与制度文件一、目的明确行政部工作职责容，确保工作容遵守流程秩序，强化各流程工作执行能力，协调组织部人员职能发挥，以促使提升组织整体工作效益二、围本局部制度适用于我司行政部各岗位人员，应用于制度的制订与推行、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理等工作领域三、职责本司行政主管主要工作职责为：行政制度的制定与推行、各部门工作流程的规与监视、人事招聘与人员配置、培训、绩效与薪酬管理、劳动关系管理、后勤管理，等四、定义行政工作流程，是指行政部工作人员为达成其工作职责要求，遵循一定的工作先后秩序要求，分步执行各项工作容，以完成工作目标的行为规。行政工作制度，是指为了确保行政部工作人员按照工作流程执行行政工作，确保各岗位人员能够各司其职、协调配合，最终完成工作容要求。五、程序容行政主管工作流程主要有：制度的制定与执行流程、人事招聘与人员配置流程、培训流程、绩效考核流程、薪酬管理流程、合同与文件管理流程行政部组织构造图：行政主管行政主管行政专员后勤专员行政专员后勤专员厨师、帮厨师保安保洁工前台文员招聘助理厨师、帮厨师保安保洁工前台文员招聘助理行政工作总体流程图：培训流程入职流程招聘流程人事方案培训流程入职流程招聘流程人事方案人事流程：解除劳动关系人事变更流程解除劳动关系人事变更流程行政部对方案可行性审核及方案修改部门提供制度方案经营现状分析与定位行政部对方案可行性审核及方案修改部门提供制度方案经营现状分析与定位行政制度流程：总经办对制度审核总经理审批各部门执行制度总经办对制度审核总经理审批各部门执行制度行政部监视制度执行及跟进制度完善工作行政部监视制度执行及跟进制度完善工作平安保卫流程工伤处理流程平安保卫流程工伤处理流程行政后勤流程：住宿后勤流程食堂后勤流程住宿后勤流程食堂后勤流程1.1制度的制定与执行流程总经办总经办生产部门行政复核制订制度方案总经办批准公司总体规划OKOK生产部门行政复核制订制度方案总经办批准制度立项申请职能部门职能部门OK总经办审核行政提交总经办审核执行部门确认修订与公示总经办审核行政提交总经办审核执行部门确认修订与公示OKOKOKOK执行结果反应与修订完善〔行政部〕制度执行总经理批准OKOK持续改善程序执行结果反应与修订完善〔行政部〕制度执行总经理批准1.1.1制度订立与执行流程的制度要求1、所有制度的制定，必须经行政部复核、总经办审核、总经理批准前方可生效执行；2、制度执行日期，按最终由总经理签发批准日期开场生效执行；3、制度的执行，由行政部监视执行，行政部及制度适用部门负责人负责制度的执行跟进和完善；4、违反制度规定容，按"奖惩制度"或所定制度相关规定进展处分；到达制度要求标准，统一按制度规定条款进展奖励；5、违反制度的处分，由监视部门或直属管理部门提出处分意见，提交相关证明报告资料；同样，到达制度要求标准的奖励，也由职能监视部门或直属管理部门提交相关证明报告资料。2.1人事招聘流程用人需求方案用人需求方案总经理批准总经办审批行政审批部门用人申请总经理批准总经办审批行政审批部门用人申请技能考题设计行政考题设计总经办核定部门核定行政核定人才市场招聘人才市场招聘公司复试网上人才招聘行政招聘方案与执行初步筛选合格发布岗位招聘公司复试网上人才招聘行政招聘方案与执行厂部广告招聘厂部广告招聘技工与普工岗位技工与普工岗位面谈+技能测试总经理批准总经理批准复试合格入职程序管理岗位笔试+面谈管理岗位+能力测试2.1.1人事招聘流程的制度要求1、行政助理〔人事专员〕、行政主管、用人部门负责人，在人事招聘工作方面均受此制度流程限制和要求；2、所有岗位用人申请，用人部门必须提前预警告知行政部，并做好人员招聘申请；3、行政部有责任跟进招聘申请做好招聘方案，及时保持与用人单位的沟通联络，确保人员匹配到位；4、用人部门必须在提交招聘申请的同时，提供相关岗位的复试考题，行政部负责该岗位的行政考核试题设计，以确保技能和心理均适合我公司开展需要；5、行政招聘专员必须每天做好招聘工作记录，每月对招聘工作结果做好相应数据结果统计，并及时反应招聘结果信息。后期将把本项统计指标纳入行政绩效考核体系。2.2入职流程人事档案表填制人事档案表填制入厂须知签定入厂须知签定总经理核准总经办审核行政主管审核入职通知复试合格劳动合同签定总经理核准总经办审核行政主管审核入职通知复试合格劳动合同签定社保及商业险办理总经理社保及商业险办理月薪员工定薪表填制批准月薪员工定薪表填制厂牌及上班卡办理厂牌及上班卡办理办公用品发放办公用品发放文件分类存档〔行政存档、财务存档〕文件分类存档〔行政存档、财务存档〕宿舍安排宿舍安排2.2.1入职流程的制度要求1、本流程由行政助理招聘专员负责落实执行；2、经复试筛选合格的应聘人员，入职阶段遵守此流程规要求；3、入职所涉及的"章贡禾面试复试资料表"、"个人简历"、"人事档案表"、"入厂须知"、"劳动合同"、"月薪制员工定薪表"、"社保缴费情况表"等资料统一办理，统一提交上级审核批准，统一归档保存；4、重要文档丧失，如"人事档案表"、"入厂须知"、"月薪制员工定薪表"遗失，责任人记小过处分，"劳动合同"遗失责任人记大过处分；5、行政助理必须在员工上班5个工作日为员工办理完毕厂牌及上班卡，否那么记批评处分；6、行政助理必须在入职当天办理完毕入职表格填制手续，当天安排到位宿舍，当天办理完毕社保资料。员工入职当天未办理社保手续的，对行政助理记小过处分，其余表格当天未填制完毕记批评处分；7、行政主管对入职资料审核工作不到位，受连带处分责任；2.3人员配置流程试用期培训与考核转正定岗定薪人事调动申请入职流程试用期培训与考核转正定岗定薪人事调动申请入职流程升职升职平调平调行政部执行变更决议总经办审核总经办审核行政与职业技能考核行政部执行变更决议总经办审核总经办审核行政与职业技能考核外派外派降职降职辞退辞退2.3.1人员配置流程的制度要求1、人员配置变动情况，由各部门负责填制申请资料，行政部负责行政审核，经总经办复核和总经理核准后，由行政部负责执行；2、人员配置情况相关表格有："转正申请单"、"人事调动申请表"、"辞退书"；3、公司有权根据员工在试用期的工作能力表现情况，对不合格的员工进展辞退处理，且无需提前一个月通知。4、公司有权根据正式劳动合同关系员工的工作能力表现情况，适当的进展岗位调整，假设该员工经调整岗位后仍无法适应公司开展要求，公司有权辞退该员工〔须提前1个月通知〕；5、人事转正仅是劳动合同关系的正式确立，并不完全与加薪、定薪挂钩。员工职业技能合格达标并定岗后，才进展定薪或加薪；6、所有人员配置变更的行为，必须经总经理签字批准后，才可由行政部执行，任何违反本流程要求自行变更的行为，责任人记大过处分。3.行政后勤工作流程3.1平安保卫流程人员进出登记表人员进出放行管理人员进出登记表人员进出放行管理人员、车辆进出放行管理人员、车辆进出放行管理车辆进出登记表车辆进出放行管理车辆进出登记表车辆进出放行管理车辆停放管理车辆停放管理厂区消防平安巡检厂区消防平安巡检厂区及宿舍平安巡检厂区及宿舍平安巡检厂区财产平安巡检厂区财产平安巡检厂区人员平安保障厂区人员平安保障3.1.1平安保卫流程的制度要求1、平安保卫人员必须每天清楚的登记所有进出厂区的车辆和人员情况，做好"人员进出登记表"和"外来车辆进出登记表"、"部车辆进出登记表"，违反此项规定的责任人记小过处分；2、因平安保卫人员工作失职，导致公司财产失窃或丧失的情况，相关责任人记小过处分；3、平安保卫人员必须严格控制进出车辆的停放，严禁车辆停放堵塞厂部消防通道，严禁车辆开入电梯口物流通道，发现车辆堵塞电梯口通道可直处分发司机200元/次。假设安保人员失职导致消防通道堵塞，值班责任人记小过处分；4、安保人员必须每天做好平安巡检工作，白班、夜班每天最少各全厂巡检一次；3.2工伤处理流程厂部包扎治疗厂部包扎治疗轻伤工伤事故处理结果工伤事故调查报告发生工伤事故紧急送医院救治工伤事故处理结果工伤事故调查报告发生工伤事故紧急送医院救治严重费用报销结案备案费用报销结案备案工伤预防与改善措施3.2.1工伤处理流程的制度要求1、所有工伤平安事故，必须作为最紧急的事件对待处理，所有部门