库存是怎样产生的

库存是怎样产生的?"我管辖的区域产品又断货了，另一区还有大量的库存积压。总部那些做预测的，每天都在干什么啊？这做的什么预测？"大区经理们如此抱怨。但事实上，销售预测不准只是产品断货或者产生库存积压的一个因素之一，或者可以说是最重要的因素之一，但绝不是唯一的。区域经理们可以如此抱怨你的市场预测人员，但如果你是企业的总经理，你一定不会将问题考虑得这么简单。生产企业因为库存没有及时消化，新品迟迟不能上市；产品价格因为行业库存压力太大而频频跳水，企业的分销机构和商家为消化库存铤而走险，不断窜货，导致分销体系失控；商家因库存压力，拒绝厂家新品，厂商关系恶化；厂家因库存占用资金太多，资金链濒临断裂。在市场快速成长时期，这些矛盾也许可以被忽略，但市场由不成熟走向成熟、从不规范走向规范后，很多行业都面临着微利考验。库存虚胖的企业将举步维艰，库存问题不再是个单纯的管理问题，更是一个营销问题、战略问题。在企业的经营活动中，很多因素都会产生企业巨额的库存。你必须认识到，你的那些巨额库存也许就是在不经意忽略的日常管理中发生的。生产原材料的采购。生产原材料的采购是企业库存产生的一个主要源头。采购原材料的经济批量以及企业出于获取某些竞争优势等方面的考虑，可能形成库存。经济批量采购形成一定的库存是必须的，也比较合理，通常它不会给企业带来太大的库存压力，但当企业希望采购稀缺性原材料资源以抑制竞争对手时，库存的风险就会变大。当年长虹大规模囤积彩管，整个企业库存高达600万，就是出于这个动机。此外，对原材料供应数量及价格波动的预期也是形成企业非常规库存的一个重要因素。近期钢材供应的紧张局面及采购价格的上扬，就导致了部分以钢材为原材料的企业钢材采购量的大幅增加，从而导致企业库存的增加。产品生产工序和周期。无论是原材料，还是在制品、半成品、成品和商品，只要还没有流通到消费者手中去，对企业而言都是库存。产品生产周期越长，生产工序越多，在制品、半成品库存就越多，公司库存也就会越多。生产沉淀成本。生产沉淀成本是指企业已投入、如果停止继续生产和投资无法收回的成本。在生产中，有些生产成本属于沉淀成本，例如家电企业生产机器外壳的模具，模具成本在生产前已一次性投入，如果停止生产该外观的机壳，模具数额巨大的金额就会损失，但如果继续生产，尽管会产生一定不合理的库存，但只要最后企业这一部分不合理库存带来的损失小于生产模具的成本，它仍可以继续生产。生产规模经济数量。规模经济意味在一定范围内，企业单位产品的生产成本会随着产品数量的上升而下降。企业出于生产规模经济的考虑，在市场需求量小于生产规模经济数量时，在企业目标利润最大化的利益驱使下，企业仍有可能按照大于市场需求量的数量进行生产，从而产生一定量甚至巨大的库存量。从VCD、彩电、空调到现在的手机行业，其实大部分非合理库存都是该因素造成的。尽管每年各种预测机构和企业都会做年度市场容量预测，而且预测结果都不会与实际市场需求量有太大出入，但由于这些产品在生产上规模经济效应显著，各大企业都会拼足马力生产，以规模生产来寻求市场上的价格领先优势。企业明知行业生产量已大大超出市场的需求量，仍不能停下来，因为大家都在两个假设前提下博弈：规模生产能带来相同质量的低成本产品，只要有价格优势，就能分得更大的蛋糕来消化库存；若在规模上劣于竞争对手，分得的蛋糕会越来越少，库存反而会增加。每个企业都会在博弈中选择最优方案，行业中各企业不知不觉地就走入了合成谬误的误区。企业信息管理系统。信息管理系统是否完善、科学、合理，是决定企业安全库存量的一个重要因素。科学合理的信息管理系统，能使企业运营中的各个环节都得到有效监控，管理层级会随之减少，并最大限度解决因信息不对称对库存管理决策的负面影响，有效降低库存。以丰田为例，较早用于企业生产的JUST-IN-TIME管理可看作信息管理在企业经营中的早期运用，它在提高生产效率的同时极大降低了企业的库存，并使丰田保持持久的企业竞争力。产品品类数量。产品品类越多，库存也就越多。整体上看，同一产品品牌越多，整个社会该产品的库存量也就越多。以手机库存量为例，假定20个品牌，以每个品牌10个型号、〔OOOO个网点、每个网点每个型号备货5台计算，仅商家库存量就达500万。技术进步和需求多样化是造成产品品类不断增加的主要因素，早期彩电市场，一个厂家就一两个款式，而现在仅大品类就可分为CRT、背投、液晶、等离子、光显等近十种，如果再细分到款式，每家生产企业至少要供应几十种彩电，仅样机一项就比以前增长了几十倍。所以，有前一段时间有关手机库存量太大的新闻在业内传播的很厉害，甚至有人危言耸听的说手机行业因库存压力太大可能要崩盘，但事实上，分析家们可能就忽视了近几年成几何级数增长的手机品牌以及手机款式变化带来库存的合理增长。分销渠道的层次。分销渠道的中间层次越多，产生的库存量就越大。分销渠道的中间层次基本上不会产生直接销量，直接销量都是由终端网点完成的，但分销渠道中间层次都会有库存量，而且分销渠道的中间层次会提高库存的周转时间，而企业的库存量与库存的周转时间是成正比的，因此，分销的中间层次越多，企业产品的库存量就会越大。还是以家电企业为例，如果家电企业不设驻外分公司，产品直接发到终端网点（当然，部分无法大批量进货而无法进行长途货物配送的网点，可由国美、苏宁、永乐等大型专业连锁店代理批发），尽管会因家电企业采购周期变长而增加终端网点的商家库存量，但以前分公司庞大的库存量就不会再存在，而且由于企业直接发货到终端网点，产品从下生产线到最终销售的所需的时间会大大减少，企业整体库存量会因此大大降低。目前很多发展的比较成熟的行业，营销的渠道结构开始朝扁平化方向发展，海尔开始向国美等大型连锁零售企业直接发货，随着信息技术的不断发展和消费者知识水平的提高，以及第三方物流和电子商务平台的不断完善，以减少中间分销层次的方式压缩库存将会是未来企业和经销商降低营成本的一种有效的方式。物流系统。分销区域越大，平均的送货周期就会越长，分销网点数就会越多，商家库存数就会越多。为什么会这样呢？一般而言，除极少数特殊产品外，分销区域越大，产品生产地与产品分销地的地理位置就会越远，平均送货运输的时间周期就会越长。物流配送周期延长会从两方面影响企业库存：一方面，在途库存会增加，另一方面，企业在市场所在地的企业库存及商家库存会增加，因为市场所在地商家库存的安全库存数量与产品运输时间成一定正相关关系。物流配送时间周期和物流配送的成本也是物流系统影响企业库存量的重要因素。无论是企业自已进行物流配送还是委托第三方物流公司或代理商进行物流配送，都必须考虑成本问题，因为物流配送本身也存在一个规模经济的界限，物流配送方会设置物流配送的最低门槛，物流配送方设置的最低值越高意味着在同样销量的情况下，物流配送的频次会越少，因为物流配送方必须要等到货品需求方需求量达到物流配送最低值时才会配送货品，商家和企业为要避免潜在的缺货损失，就必须增加库存量，在单位网点库存总量增加的同时，库存的结构性问题带来不合理库存的机率会增加。分销网点数量及健康网点比例。网点越多，商家库存、企业库存自然也越多，只要网点是健康的，因分销网点数量的增加而增大库存数量完全是必须的。但如果企业分销网点中健康网点少而非有效网点多，企业就会增加一些无效库存或不合理库存，对企业而言，非健康网点即是产出小于投入的网点，对企业的整体利润贡献率为负的网点，同一产品，在某一网点的销量越大，意味着销量库存比率越低、库存周转时间越短；销量越少，意味着销量库存比率越大，库存周转时间越长；换句话说，健康网点的库存对企业利润是正的贡献，它是必须的，合理的；非健康网点库存对企业利润贡献率是负的，是不合理的库存，或是无效的库存。当然，这里还存在个库存结构的问题，健康网点中也存在库存量大而销量小或周转时间长的非合理库存，此外，还有些企业与经销商合作处于停滞状态的死网点，这些网点因业务合作上的原因，可能会出现企业懒得去管、相应的业务市场政策不能调整到位（如调价补差、促销支持等）、商家也不想去推的情况，企业的产品在商家的仓库中成为没人管的孩子，产生非正常库存积压，而这类网点的库存更大的负面影响还在于对企业而言它是个随时都有可能引炸的炸弹，在企业与经销商无法以合作的方式解决利益冲突时，这些网点可能会采取鱼死网破的方式，以打折、拍卖等方式低价在市场上倾销，扰乱渠道价格体系、破坏企业品牌形象，造成其它网点的不合理库存的产生。仓库类型。企业市场所在地仓库主要可分为集中式仓库和分布式仓库两种形式。集中式仓库可在较大市场范围内调节货品，不同的商家提货时间并不会太集中，中间会有一个时间差，这可让企业根据库存变化及时补货，因此，集中式仓库的安全库存量相对较低一些，而分布式库存辐射的市场范围较小，市场范围内商家数量相对较少，仓库为商家备货的库存平均数量比例要比集中式仓库高。一般而言，