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文档简介
--#-操作。(2)不得将口令泄露给他人,并定期修改自己的口令。(3)原始凭证的审核:业务经办员在收到原始凭证后,应首先根据财务制度的有关规定审查其真实性及合法性,其次,再审查有无部门负责人或主管领导、经办人员的签字,确认无误后,依此编制手工记账凭证。(4)手工记账凭证的审核:数据复核员应及时、认真地审核凭证的规范性、清晰性,会计分录和数据的准确性、合法性。(5)机制凭证的审核:数据复核员对录入的凭证及时进行复核,确保与手工凭证的一致性。并不得出现作废凭证,对错误的机制凭证要交原制单人修改、复核无误后签字。(6)各岗位及时对自己分工的项目进行维护。(7)各岗位对自己负责的业务,应通过查询未记账明细账进行自审,在记账前纠正所存在错误,确认无误后,进行记账操作。2、年度结转系统管理员在新会计年度开始20天内完成年初结转,根据现行财务会计制度,运用当前系统规则,正确地设置、调整全部级次的会计科目和有关余额,在此期间,不得进行凭证的录入,对年初调整情况要做书面记录。3、其他(1)任何登记账的凭证业务必须填制记账凭证,摘要应简明规范。在计算机上填制凭证编号应当连续,若出现间断,应予补填。(2)各岗位根据需要可设置辅助账.(3)系统管理员根据需要可随时进行记账及恢复工作。(4)对会计信息每周必须进行软盘备份一次,并实行双备份。(5)年末必须打印出总账及明细账。第六十二条会计电算化报表管理1、上报主管部门的会计报表,根据主管部门的格式上报;2、内部会计报表,根据主管领导的要求设定;3、严格遵循报表处理程序;4、由计算机自动生成的会计报表,必须与账务数据一致;5、对硬盘上的报表数据必须进行软盘双备份.第六十三条会计电算化系统维护1、硬件设备的管理会计电算化专用硬件设备由公司财务部统一管理和使用,其他部门一般情况下不得使用。会计电算化硬件设备专门用于运行账务处理系统,报表处理系统和其他会计事务处理软件。任何人不得用于对外服务。为保证软件安全,不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线。2、硬件设备的维护会计电算化硬件设备维护工作由系统维护员负责进行,必要时请软件公司帮助处理。3、软件系统的维护会计软件程序修正和会计软件参数调整,一般由软件公司实施,会计数据的更正与恢复一般由系统管理员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作。(1)会计数据的修正与恢复a、由于填制凭证或录入错误而导致会计账薄数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据修正。b、一般情况下,不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据被破坏,并无法修正时,才能实施数据恢复操作。c、系统维护员在系统管理员或会计主管的指导下修正或恢复操作。d、在实施数据恢复时,其他岗位不得进行微机操作,数据恢复确认无误后方可通知操作人员进行操作.(2)会计科目的维护会计科目不得随意改动、增删,若需变动,可写出书面申请,由会计主管批准并授权有关人员进行一次性改动。明细科目根据需要经会计主管批准后方可随时增加,但删除
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