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文档简介
事业单位办公室规章制度第一章总则第一条目的和依据为规范事业单位办公室的管理行为,维护良好的工作秩序,建立科学、规范的办公场所,提高工作效率,制定本规章制度。本规章制度以《事业单位管理条例》和《行政机关内部管理条例》为依据,遵循“公开、公平、公正、公认”的原则,明确工作职责和人员作用,推进事业单位的科学管理。第二条适用范围本规章制度适用于事业单位办公室的工作人员,包括但不限于办公室主任、办公室副主任、行政助理、文书等。第三条工作原则办公室在工作中将遵循以下原则:1.服务意识:对内宾客户,对外履行机关服务职责,热情周到,体现管理服务。2.责任心:做事认真负责,尽职尽责,追求工作过程和结果的完美。3.效率性:提高工作效率,尊重时间,推进工作进度和质量。第二章工作职责第四条行政助理行政助理是办公室的重要人员之一,其主要职责如下:1.负责办公室文件、资料的整理、分类、存档、检索和保管工作。2.处理来访电话、来信、来访人员、公函等事项,及时妥善处理。3.安排、协调办公室的会议、座谈、培训等活动。4.配合其他相关单位,及时完成上级交办的各项工作任务。第五条文书文书是办公室的主要人员之一,其主要职责如下:1.负责各类文书的起草、复印、制作等工作。2.协助行政助理办理来访电话、来信、来访人员、公函等事项。3.安排、协调办公室的各项活动。第六条办公室主任和办公室副主任办公室主任和办公室副主任是办公室的领导,其主要职责如下:1.根据上级的安排,制定和计划办公室的工作计划、任务和目标。2.保持和组织办公室秩序和规范,监督和协调各项工作,推进工作进展和质量。3.为上级提供咨询、报告等服务。4.负责办公室人员的工作培训、考核、奖惩等。第三章工作纪律第七条工作时间办公室人员每周工作不超过40小时,工作时间为早上8:30至晚上5:30,中午12:00至1:30为午休时间。第八条工作打卡办公室人员需要按照规定准时打卡,并保证所有工作时间统计准确、真实。第九条工作安排办公室领导根据工作实际情况和具体任务,合理安排工作,避免工作重心过于倾向个别人员,确保效率和公平。第十条工作纪律办公室人员应勤勉工作,不得拖延、迟到、早退或旷工缺勤。假期等福利,必须按规定使用,不得擅自调换。第四章工作规范第十一条工作用语办公室人员在工作中应注意话语的文明用语和工作用语的准确和规范性。第十二条工作区域的卫生与整洁办公室人员应保持工作区域的卫生、整洁和安全,培养良好的办公习惯和文化。第十三条工作礼仪办公室人员应遵守办公室工作礼仪,例如给来访的客人端茶递水,关注客人的需求,避免粗鄙之语等。第五章工作安全第十四条工作场所安全办公室人员应当加强对电脑、设备等使用方法的学习和防范,避免不必要的安全事故。第六章附则第十
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