物流管理构架及流程

物流管理构架及流程物流管理人员框架：工程合约主管行政助理材料会计工程合约主管行政助理材料会计公司仓库保管员采购公司仓库保管员采购工地2仓库保管员工地1仓库保管员工地工地2仓库保管员工地1仓库保管员工地n仓库保管员施工队n施工队n施工队1施工队1施工队施工队n施工队n施工队1施工队1施工队2施工队n施工队2施工队1施工队2物流管理程序及说明：工程预算的审批程序见流程图。对已审批的工程预算应一式三份，工程部合约主管、财务部会计和行政助理各留存一份。行政助理应及时根据已审批的预算材料数量、类别、质量、工期等方面的要求向工程合约主管确认材料供应商；编制材料订购计划；由工程合约主管签字确认后一式三份，行政部留存一份，另外两份分别交工程合约主管、财务部会计。行政部助理应根据材料订购计划填写材料订单或现金/支票申请单，交财务主管签字确认后发出订单或安排采购。工程开工前及工程施工期间，工程项目经理应编制整个工程进度计划表以及工程各阶段进度计划表，工程部审批完成后一式三份，工程部留存一份，其他两份分别交行政助理和财务部会计留存。行政助理应根据工程部审批后的工程进度计划和各阶段工程进度计划编制工地材料送料计划和工地材料各阶段送料计划（及相关用车计划表），由工程合约主管签字确认后按送料计划安排工地送料（送料计划一式三份，行政部、工程部、财务部各一份）材料入库，调拨程序可参见公司仓库保管员操作规程。工程材料领用程序可参见工地仓库保管员操作规程。公司仓库保管员每周应将经现场盘点核对的公司仓库材料收发存报表、工地仓库材料收发存报表及相关单据报送工程部合约主管和财务部会计各一份。工程合约主管根据公司仓库保管员报送报表及资料进行相关统计，并对各施工队进行考核，考虑相关费用的支出，财务部会计根据公司仓库保管员报送报表及资料填制记帐凭证，登记相关帐目。每月财务部、行政部必须对公司存货进行综合盘点一次，编制盘点报表，核对帐实是否相符，若不相符应查明原因，追究相关责任，并最终调整为帐实相符。流程图1、工程预算审批流程图2、订料计划审批流程图预算/工程阶段工作计划项目经理编制工程预算预算/工程阶段工作计划项目经理编制工程预算行政助理编制订料计划工程合约部门复核行政助理编制订料计划工程合约部门复核工程合约主管签字确认工程部经理审核工程合约主管签字确认工程部经理审核财务主管确认财务部主管审核财务主管确认财务部主管审核发出订单或安排采购总经理批准发出订单或安排采购总经理批准3、工程阶段工作计划审批流程图4、供料计划审批流程图工程阶段工作计划项目经理编制阶段工作计划工程阶段工作计划项目经理编制阶段工作计划行政助理编制供料计划工程合约部门复核行政助理编制供料计划工程合约部门复核工程合约主管签字确认工程部经理批准工程合约主管签字确认工程部经理批准行政助理安排工地供料行政助理安排工地供料5、材料采购供应程序：供料计划订料计划供料计划订料计划工程部合约主管行政部助理财务部会计公司仓库保管每周收取单据并盘点库存红字填写领料单退料施工队签字领料工地仓库保管按计划填写领料单行政助理填写入库单行政助理安排采购员采购工地仓库保管按单签收入库公司仓库保管按单发料行政助理填写调拨单单据48小时反馈公司仓库保管员核对入库总经理批准财务主管审核行政助理填写资金申请单工程部合约主管行政部助理财务部会计公司仓库保管每周收取单据并盘点库存红字填写领料单退料施工队签字领料工地仓库保管按计划填写领料单行政助理填写入库单行政助理